為了規(guī)范工程項(xiàng)目部文件、施工資料收集、整理、歸檔工作，確保項(xiàng)目部工程資料1.適用范圍本辦法適用于江西東旭市政公司所有工程項(xiàng)目部資料的管理。2.資料分類2.1按來源一般分為外部來文、內(nèi)部文件兩類：2.1.1外部來文：由公司、分公司、監(jiān)理、甲方等傳來的文件，如公司行政文件、監(jiān)理公司工程聯(lián)系單等；由此再細(xì)分為：①甲方、監(jiān)理來文（包括各種報(bào)驗(yàn)報(bào)檢文件的批復(fù)2.1.2內(nèi)部文件：由項(xiàng)目部自己產(chǎn)生的文件：①會(huì)議紀(jì)要；②通知、制度；③專業(yè)專項(xiàng)2.2發(fā)文存檔主要是保留一個(gè)備份文件，按發(fā)文方向，一般分為：2.2.1內(nèi)部行文備份件：①普通行政呈請(qǐng)文件；②專業(yè)報(bào)批文件。2.2.2單等。3.管理職責(zé)及處理流程項(xiàng)目部資料管理應(yīng)遵循統(tǒng)一歸劃、分級(jí)管理、專人負(fù)責(zé)的原則。3.1項(xiàng)目部資料原則上由資料員集中統(tǒng)一管理，編制有效文件清單，文件傳遞有記錄，卷內(nèi)有目錄，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件資料的報(bào)審、整理、歸檔移交工作。3.23.3公司成本合同部負(fù)責(zé)合同等管理資料的提供。3.4各專業(yè)工程師、施工員負(fù)責(zé)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、會(huì)審記錄及各種試驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)檢資料等技術(shù)資料的提供。3.5項(xiàng)目部安全管理員負(fù)責(zé)工程安全資料的提供。3.6項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備或物資管理員負(fù)責(zé)自購物資和材料的出廠合格證明、質(zhì)保書、苗木檢疫證書及鋼材等水泥等材料跟蹤記錄等資料的提供。-1-3.7對(duì)外發(fā)文管理流程，按附件一《外發(fā)文管理流程》執(zhí)行。3.8收文處理流程：/4.文本資料整理4.1文本資料編制要求4.1.1文件資料一律用激光打印機(jī)打印，打印字跡必須清晰，不能存在模糊、斷字、錯(cuò)別字等現(xiàn)象。頁面應(yīng)保持整潔，不能有雜線、斑點(diǎn)、水漬、泥點(diǎn)、污跡等缺陷。紙張不能有破損，不能缺角，不能打孔；4.1.2文件資料確需填寫的需字體工整，一律采用黑墨水筆書寫、繪制；4.1.3文件資料書寫及打印時(shí)左邊應(yīng)留25mm10mm，打印字體一律采用宋體，字形選用常規(guī)；4.1.4文件資料幅面一律采用A4紙,小于此標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)粘貼到A4紙上。大于A4紙的應(yīng)折疊成A4紙尺寸；4.3資料歸檔4.4卷內(nèi)目錄的編制4.4.1卷內(nèi)目錄樣式見附件四。4.4.2序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注盒內(nèi)文件資料的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)，連續(xù)編號(hào)。4.4.3文件編號(hào)，應(yīng)填寫文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。4.4.4責(zé)任者指文件資料的形成單位。4.4.5文件材料題名指文件資料名稱。4.4.6頁號(hào)應(yīng)填寫每份文件資料首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)。4.4.7日期指文件資料的形成日期。4.4.8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前。-2-4.5裝盒4.5.1文件，去除鐵釘，塑料、硬紙板等。4.5.2盒子應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格，工程開工前籌備好。4.6脊背4.6.1脊背紙貼在盒子側(cè)面；4.6.2脊背上所示盒號(hào)、類目號(hào)、案卷題名對(duì)應(yīng)附錄上的盒號(hào)、類目號(hào)、案卷題名。4.6.3盒號(hào)上的漢字代表盒內(nèi)文件資料的性質(zhì)，盒號(hào)上的數(shù)字代表盒子的排列順序，用流水號(hào)表示。4.6.4案卷題名，應(yīng)是盒內(nèi)文件資料內(nèi)容的簡(jiǎn)明及準(zhǔn)確概括。4.6.5脊背上的套數(shù)指的是相同文件資料的第幾套。5.電子文件的整理5.1施工過程中形成的電子文件，以三級(jí)文件夾形式分層歸檔，如圖：一級(jí)二級(jí)應(yīng)與施工合同一致。施工總結(jié)***工程施工總結(jié)5.2在電子文件錄入時(shí)注意：所有簽字、簽收意見、蓋章部分或用筆書寫部分用“宋體”字錄入；5.3應(yīng)確保電子文檔的完整性，其內(nèi)容與紙質(zhì)內(nèi)容一致。6.影像資料的收集與整理6.1影像資料收集范圍：包括但不限于開工前全貌、竣工后全貌、各工序施工過程、整-3-個(gè)建設(shè)過程領(lǐng)導(dǎo)視察、工程建設(shè)過程中的重要審查會(huì)、重要協(xié)調(diào)會(huì)、重要檢查活動(dòng)、工程交接；反映工程特點(diǎn)和形象的聲像資料等。6.1.1項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)采集以下各方面影像資料（具體要求見附件6.1.1.1重要審查會(huì)、工程協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目安全活動(dòng)，安全、技術(shù)、質(zhì)量交底會(huì)，有關(guān)安全檢查、質(zhì)量驗(yàn)收等活動(dòng)；6.1.1.2工程各施工階段對(duì)影響工程質(zhì)量和施工安全的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、重要及危險(xiǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)；6.1.1.3反映人員培訓(xùn)教育；6.1.1.4現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工執(zhí)行情況；6.1.1.5反映工程施工工藝、施工亮點(diǎn)等；6.1.1.6如有需要，工程重要部位、關(guān)鍵工序和隱蔽工程在施工時(shí)采用DVD格式有針對(duì)性和目的性的攝像，充分反映施工過程，體現(xiàn)施工技術(shù)、安全質(zhì)量保證措施；6.2影像資料歸檔要求6.2.1項(xiàng)目部應(yīng)定期（一般每周）對(duì)影像資料進(jìn)行收集、整理，以文件夾形式分層歸檔，如圖：三級(jí)目錄***工程施工安全質(zhì)量控制影像資料工程審查會(huì)工程協(xié)調(diào)會(huì)工程交底會(huì)…對(duì)應(yīng)影像資料此文件夾專門存對(duì)應(yīng)影像資料放安全、質(zhì)量等對(duì)應(yīng)影像資料特殊事件過程照片。6.2.2數(shù)碼照片分辨率設(shè)置為1200×1600像素及以上、采用JPEG“精細(xì)”壓縮方式，拍攝時(shí)設(shè)置“日期時(shí)間顯示”功能。6.2.3對(duì)單張數(shù)碼照片名稱應(yīng)能反映事件的主要內(nèi)容、并盡可能簡(jiǎn)潔。6.2.4工程建設(shè)安全質(zhì)量過程控制影像資料應(yīng)與工程建設(shè)同步形成，用數(shù)碼相機(jī)實(shí)地拍-4-攝，真實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)時(shí)工程安全質(zhì)量實(shí)際情況，嚴(yán)禁采用補(bǔ)拍、替代等弄虛作假手段。6.2.5工程竣工后一個(gè)月內(nèi)，各項(xiàng)目部應(yīng)完成影像資料的整理，并用不可擦除型光盤刻錄并移交。6.2.6數(shù)碼照片等影像資料由公司技術(shù)質(zhì)量部保存，保存期限為自工程竣工移交后至少5年。-5-附錄：項(xiàng)目部應(yīng)具備資料及要求3.項(xiàng)目部管理制度匯編項(xiàng)目總應(yīng)注意對(duì)地方性法規(guī)1.項(xiàng)目部培訓(xùn)計(jì)劃2.項(xiàng)目部培訓(xùn)實(shí)施記錄資料技術(shù)資料技1施工圖會(huì)審分業(yè)主組織和公司內(nèi)部組織，需分別進(jìn)行項(xiàng)目部注意對(duì)其修改部分在項(xiàng)目部圖紙上進(jìn)行修改施工組織設(shè)計(jì)/計(jì)劃批準(zhǔn)人為公司總工程項(xiàng)目部師技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理，編、審、批應(yīng)手簽，蓋合同乙方章施工措施、方施工技術(shù)措施、技術(shù)方案、案及技術(shù)補(bǔ)充技術(shù)補(bǔ)充規(guī)定規(guī)定技4技5項(xiàng)目部項(xiàng)目部技術(shù)交底記錄現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底記錄6工程開工申請(qǐng)以紅頭文件或建設(shè)方要求的格式編寫項(xiàng)目總各施工隊(duì)開工前應(yīng)辦質(zhì)量資料位資質(zhì)2.線路復(fù)測(cè)記錄普通基礎(chǔ)和拉線基礎(chǔ)分坑及開挖檢查記錄表按塔號(hào)順序從小到大項(xiàng)目部質(zhì)28204基礎(chǔ)及開挖按塔號(hào)順序從小到大項(xiàng)目部按塔號(hào)順序從小到大項(xiàng)目部1.水泥復(fù)檢報(bào)告及匯