內(nèi)業(yè)資料管理細(xì)那么第一章總那么1、內(nèi)業(yè)資料是真實記述和反映工程工程建立和管理等活動的歷史記錄，是在過程管理和限制活動中所形成的有組織的文件和資料，是質(zhì)量信譽(yù)評價、竣工交付、施工索賠和結(jié)算等工作的根底，內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量的好壞將對工程施工全過程限制起到關(guān)鍵性的作用，并為加快發(fā)呈現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動供應(yīng)必要條件和科學(xué)依據(jù)。2、內(nèi)業(yè)資料管理是工程工程管理工作的重要組成局部，表達(dá)了工程工程的管理水平。為全面推動和加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理工作，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理水平和質(zhì)量，確保內(nèi)業(yè)資料真實、完整和標(biāo)準(zhǔn)，滿足本工程質(zhì)量限制和管理工作的須要，到達(dá)精細(xì)化管理，依據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定工程質(zhì)量信譽(yù)評價的須要，結(jié)合工程實際，特制定本細(xì)那么。其次章組織機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)1、工程經(jīng)理對本工程的資料管理工作全面負(fù)責(zé)，工程總工對內(nèi)業(yè)資料管理詳細(xì)負(fù)責(zé)，其他工程領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各職能部門負(fù)責(zé)人、各作業(yè)層分別遵照各自分工負(fù)責(zé)各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。2、為加強(qiáng)對內(nèi)業(yè)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，公司成立內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司工程部長任組長，工程總工程師任副組長，各工程資料員為組員。3、管理職責(zé)；〔1〕管理小組職責(zé)：監(jiān)視、檢查、指導(dǎo)和幫助內(nèi)業(yè)資料相關(guān)部門和人員做好各項詳細(xì)工作，定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評，剛好處理解決內(nèi)業(yè)資料管理中存在的主要問題?！?〕工程部是整理工程施工技術(shù)資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更和施組、工藝等各種施工技術(shù)資料的收集、整理和管理工作。〔3〕質(zhì)量管理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)進(jìn)展質(zhì)量管理、檢驗、監(jiān)視檢查等質(zhì)量資料的收集、整理、保管和全部技術(shù)、質(zhì)量資料的歸檔工作，并負(fù)責(zé)及監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)檢站相關(guān)質(zhì)量方面的往來文件?！?〕平安環(huán)保部是整理平安、環(huán)保資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)平安、環(huán)保相關(guān)資料的形成、收集、整理和保管工作?！?〕試驗室是整理工程原材料和過程檢驗、試驗資料等質(zhì)量保證資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)各種質(zhì)保資料和試驗管理臺帳、各種檢驗、試驗資料的形成、收集、整理和保管工作?！?〕測量組是本工程工程施工測量工作的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)測量管理臺帳、交接樁記錄、復(fù)測資料和各種過程測量資料的形成、收集、整理和保管工作。〔7〕其他業(yè)務(wù)部門遵照業(yè)務(wù)分工分別負(fù)責(zé)施工設(shè)備、施工用電、工程物資、工程合同、工程準(zhǔn)備、工程計價、人力資源、職工培訓(xùn)、辦公用品等相關(guān)內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生、收集、整理和保管等工作。〔8〕生產(chǎn)分部職責(zé)：負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場工程日志和其他原始記錄等內(nèi)業(yè)資料的形成、積累等工作。第三章內(nèi)業(yè)資料管理原那么即：剛好：剛好填寫，剛好簽字，剛好整理，剛好歸檔。精確：內(nèi)容精確無誤，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。真實：及實際相符合，不弄虛作假，真實可信。標(biāo)準(zhǔn)：填寫標(biāo)準(zhǔn)，保管標(biāo)準(zhǔn)。完整：資料填寫要完整、系統(tǒng)，符合相關(guān)要求。第四章內(nèi)業(yè)資料的主要內(nèi)容1、涉及平安、質(zhì)量、環(huán)境和工程管理等方面的法律法規(guī)、地方政府及上級管理文件等。2、設(shè)計圖紙、變更設(shè)計、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)以及其它檢驗及試驗規(guī)程等技術(shù)類文件。3、及設(shè)計、監(jiān)理、建立單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀(jì)要〔記錄〕。4、施工組織設(shè)計、開工報告、施工圖現(xiàn)場核對記錄、施工日志、地質(zhì)勘察資料、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗收、隱藏工程簽證、檢驗及試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試〔檢〕驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告，施工檢測設(shè)備及計量器具的校驗資料等]、測量記錄及成果書、施工工序檢查記錄等。5、工程籌劃書、實施性施工組織設(shè)計、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境愛惜方案、特別施工方案、工程施工技術(shù)總結(jié)等。6、施工進(jìn)度報表、進(jìn)度分析、施工驗工計價、各類統(tǒng)計臺帳、責(zé)任本錢分析、責(zé)任本錢統(tǒng)計等。7、特別崗位人員資質(zhì)證和特種作業(yè)人員操作證。8、成果資料：竣工文件〔包括地畝、環(huán)保水?！?、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、工程管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、工程評價、責(zé)任本錢分析及總結(jié)、驗工計價及決算、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質(zhì)量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書等。9、其它相關(guān)內(nèi)業(yè)管理資料。第五章各部門內(nèi)業(yè)資料管理1、施工技術(shù)資料〔1〕施工組織設(shè)計的審批手續(xù)齊全，符合施工要求，施工方案切實可行；有可行的質(zhì)量保證措施，有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施，工序之間的交接合理；各單項施工組織設(shè)計齊全，按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計組織施工；施工組織設(shè)計及施工方案臺帳清楚；〔2〕工程組織機(jī)構(gòu)健全、合理，并有報批審查?！?〕施工進(jìn)度準(zhǔn)備和網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)備上報剛好，相互對應(yīng)，針對性強(qiáng)，滿足總工期要求，具有可操作性，并有切實可行的保證措施，報批審查手續(xù)齊全，資料存檔完整；〔4〕進(jìn)場施工機(jī)械設(shè)備和施工材料報批剛好；〔5〕技術(shù)交底齊全，交底措施有針對性、可行性；〔6〕開工報告資料齊全，報批手續(xù)完備；〔7〕監(jiān)理例會、局指例會資料收集齊全、完備；〔8〕施工圖紙復(fù)核資料精確，反響剛好；〔9〕設(shè)計變更工作剛好，按規(guī)定程序辦理；〔10〕施工日志記錄精確、齊全，符合要求，各項原始記錄齊全。2、質(zhì)量管理資料〔1〕質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)健全，人員分工清楚、責(zé)任明確；〔2〕質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強(qiáng)；〔3〕質(zhì)量管理臺帳清楚、內(nèi)容全面、詳盡；〔4〕質(zhì)保資料齊全，上報或報驗剛好；〔5〕工程日志、鉆孔記錄、灌注記錄等原始資料記錄剛好、真實、齊全，標(biāo)準(zhǔn)；〔6〕檢驗批資料齊全，報驗和審核剛好；〔7〕工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及詳細(xì)措施；〔8〕過程質(zhì)量限制有序可控，“三檢制”執(zhí)行狀況良好。3、試驗資料〔1〕試驗室經(jīng)過審查批準(zhǔn)，取得相應(yīng)的資質(zhì)?！?〕試驗室人員符合要求，持證上崗，分工明確，崗位職責(zé)明確并上墻?！?〕試驗室管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強(qiáng)?！?〕試驗、計量設(shè)備標(biāo)定剛好，標(biāo)定證書齊全、有效，〔5〕試驗設(shè)備及管理臺帳清楚、內(nèi)容詳盡?！?〕試驗資料填寫標(biāo)準(zhǔn)、齊全，報驗剛好，并通過審查批復(fù)。4、測量資料〔1〕測量設(shè)備檢定剛好，檢定證書齊全、有效?！?〕測量人員符合要求，持證上崗，崗位職責(zé)明確?！?〕測量管理制度和實施細(xì)那么健全，操作性強(qiáng)?！?〕測量管理臺帳清楚、內(nèi)容詳盡?！?〕測量資料填寫標(biāo)準(zhǔn)、齊全，報驗剛好，并通過審查批復(fù)。〔6〕交接樁記錄、復(fù)測、聯(lián)測成果及日常測量資料真實、精確、齊全，有效。5、物資管理資料〔1〕進(jìn)場物資質(zhì)保證書齊全、有效?！?〕主材及原材料進(jìn)場檢驗剛好，標(biāo)識明確?！?〕進(jìn)場物資臺帳清楚、內(nèi)容詳盡。〔4〕測量資料填寫標(biāo)準(zhǔn)、齊全，報驗剛好，并通過審查批復(fù)。6、平安環(huán)境資料〔1〕平安管理組織機(jī)構(gòu)健全，人員分工清楚、職責(zé)明確；〔2〕平安管理規(guī)章制度完善，平安管理臺帳清楚；〔3〕編制施工組織設(shè)計，應(yīng)制定平安生產(chǎn)的技術(shù)措施，每項工序開工前，制定平安操作規(guī)程，并向作業(yè)人員進(jìn)展技術(shù)交底；〔4〕平安生產(chǎn)責(zé)任明確，執(zhí)行狀況好；〔5〕定期開展平安教化培訓(xùn)，培訓(xùn)效果明顯，有針對性；〔6〕平安檢查制度執(zhí)行狀況及對存在問題的整改狀況好；〔7〕各種機(jī)械的平安操作規(guī)程齊全有效；〔8〕平安技術(shù)交底齊全，平安措施合理，有針對性；〔9〕特種作業(yè)人員持證上崗；〔10〕各類平安應(yīng)急預(yù)案；〔11〕環(huán)保管理體系文件建立完善、臺帳清楚；〔12〕重要環(huán)境因素辯識及評價臺帳清楚；〔13〕環(huán)境管理施工方案建立完善。7、機(jī)電管理資料進(jìn)場機(jī)械、電力設(shè)備臺帳清楚、內(nèi)容詳盡；進(jìn)場機(jī)電設(shè)備證書齊全、有效，并按規(guī)定檢驗有效；機(jī)電設(shè)備進(jìn)場報驗剛好、標(biāo)識明確；機(jī)電設(shè)備管理制度健全、可操作性強(qiáng)；特種設(shè)備及重點設(shè)備有專項管理方法，并有定期檢查記錄。8、經(jīng)營管理資料〔1〕合同評審、報批資料完整、程序標(biāo)準(zhǔn)，同時建立相應(yīng)合同履約資料，并做到臺帳清楚、合同專用章完整；〔2〕剛好、精確上報建立單位、局指及公司準(zhǔn)備統(tǒng)計報表，并做到填寫標(biāo)準(zhǔn)、臺帳清楚；〔3〕依據(jù)工程進(jìn)度剛好收集已完合格工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料，并進(jìn)展剛好歸檔；〔4〕按合同計價原那么及建立單位驗工計價要求剛好建立驗工計價資料，合同履約及完成投資狀況反映真實，并建立系統(tǒng)、全面的驗工計價臺帳。9、生產(chǎn)調(diào)度資料工程部下達(dá)的周、月、季度施工進(jìn)度報表資料歸檔完整；備；天氣、水文、潮汐等自然條件資料日常記錄詳盡、完整；工地施工生產(chǎn)各分項工程主要節(jié)點、完工時間臺帳記錄詳盡。10.辦公室資料〔1〕工程部各種公文格式精確，行文標(biāo)準(zhǔn)?！?〕工程部公文的發(fā)文、收文辦理標(biāo)準(zhǔn)剛好有效。〔3〕工程部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。〔4〕工程部公文的翻印、撤銷手續(xù)齊全、標(biāo)準(zhǔn)?！?〕工程部內(nèi)部各種會議的會議記錄、簽到表完整，存放有序。〔6〕各級領(lǐng)導(dǎo)視察的影像資料編排有序，保存完好，拷貝平安?！?〕大事記記錄剛好、精確、字跡清楚。第六章內(nèi)業(yè)資料管理的根本要求1、工程部各職能部門及各作業(yè)分部應(yīng)依據(jù)工程進(jìn)展?fàn)顩r和工程管理要求，剛好組織搜集、記錄、整理和形成各類資料，并遵照檔案管理有關(guān)規(guī)定和貫標(biāo)要求剛好登記存檔，需移交或上報的資料要剛好移交和上報。2、各類資料要確保剛好、真實、牢靠、完整，手寫內(nèi)容要字跡工整，填寫標(biāo)準(zhǔn)、簽字齊全，全部原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫，保持資料的干凈性。3、內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)書目詳盡，剛好歸檔。全部資料〔含圖紙〕必需剛好做好收文、發(fā)文和借閱登記。4、施工技術(shù)資料的收集必需隨施工進(jìn)度同步進(jìn)展，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理和編撰工作，施工日志必需每天填寫，隱藏工程檢查證在檢查合格后填寫，資料收集、整理每半月進(jìn)展一次；竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、工程管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、工程評價、責(zé)任本錢管理總結(jié)等資料完成和上報時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、各部門、作業(yè)分部應(yīng)對各自單位所形成文件資料的真實性負(fù)責(zé)，特別是及工程質(zhì)量關(guān)系密切的資料，要有專人負(fù)責(zé)復(fù)核和審查，全部數(shù)據(jù)要做到精確無誤。施工資料要及檢驗批資料、施工日志及監(jiān)理日志對應(yīng)。相互有關(guān)聯(lián)或穿插的內(nèi)容必需保持相同，不得相互沖突。6、施工技術(shù)資料主要工程執(zhí)行國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，無統(tǒng)一規(guī)定的，可依據(jù)須要自行擬定，監(jiān)理單位有詳細(xì)要求時，按其規(guī)定辦理。7、全部施工技術(shù)資料必需接受碳素墨水書寫〔測量記錄手簿接受鉛筆記錄除外〕，嚴(yán)禁接受圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)接受打印機(jī)打印時，應(yīng)接受針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。8、文字材料除有特別要求的以外，一律接受不低于70克的A4白紙；圖紙原那么上按施工設(shè)計圖的規(guī)格，當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。9、各級責(zé)任部門都必需妥當(dāng)保管全部的施工技術(shù)資料，接受有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。10、全部資料都必需分類建檔，按依次裝盒裝柜管理，建立資料總臺帳、卷內(nèi)書目，卷內(nèi)書目按《市政建立工程竣工文件編制移交文件匯編》規(guī)定格式填寫。11、竣工文件的編制移交暫按《市政建立工程竣工文件編制移交文件匯編》的規(guī)定辦理，假設(shè)業(yè)主或檔案館另有要求時另行通知。12、各部門、作業(yè)分部必需指派專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理工作，工程部、質(zhì)量部、試驗室等部門必需配備專職資料員，其他業(yè)務(wù)部門可依據(jù)實際須要配備專職或兼職資料員，詳細(xì)做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。13、各作業(yè)分部技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作，謹(jǐn)慎指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場值班技術(shù)員或其他有關(guān)人員正確填寫施工記錄，并加強(qiáng)檢查，發(fā)覺問題剛好訂正，保證原始記錄的精確性和嚴(yán)密性。14、對業(yè)主、監(jiān)理及上級主管部門在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)覺的問題要做到反響快速、措施有效、整改剛好、整治徹底。15、資料管理人員要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理實力，不斷滿足工程施工的須要和檔案管理的要求。16、資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時，要剛好辦理交接手續(xù)，并形成必要的資料移交記錄，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。17、進(jìn)一步充溢和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設(shè)施，內(nèi)業(yè)資料要實行專人管理、專機(jī)〔電腦〕專用，電腦、打印機(jī)、存儲器等要設(shè)施要保證狀態(tài)良好，電腦要接受必要的防護(hù)措施，幸免遭受外來病毒的侵入，防止發(fā)生電腦“死機(jī)”癱瘓現(xiàn)象，或造成大量資料〔電子文檔〕丟失、出錯。全部電子文檔形成后必需留有書面?zhèn)浞荽鏅n，以免給資料管理帶來不行挽回的損失。18、技術(shù)資料的管理除滿足上述要求外，還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司第七章檢查考評1、為充分調(diào)動內(nèi)業(yè)資料相關(guān)人員的工作踴躍性，工程部實行月度檢查考評制度，每月對內(nèi)業(yè)資料管理工作進(jìn)展檢查考評，檢查方式主要接受月度專檢和日常檢查相結(jié)合的方式進(jìn)展，同時參考住建部、業(yè)主、