Word第第頁計算機(jī)在高職文秘中應(yīng)用探索論文隨著信息技術(shù)的快速進(jìn)展，計算機(jī)已成為秘書的主要辦公手段。只有適應(yīng)時代的改變，提高秘書專業(yè)同學(xué)的計算機(jī)應(yīng)用力量，才能更好地適應(yīng)崗位需要。本文對高職文秘專業(yè)同學(xué)計算機(jī)應(yīng)用力量培育的基本原則、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法進(jìn)行了思索，并在教學(xué)中作了一些探究。

【關(guān)鍵詞】

計算機(jī)；職業(yè)技能；速錄文秘

電腦文秘專業(yè)是一個傳統(tǒng)的人文類基礎(chǔ)性專業(yè)，隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)展，整個社會對文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的改變。學(xué)校是培育高素養(yǎng)文秘人才的搖籃，那幺，社會到底需要什幺樣的文秘人才？文秘人才應(yīng)具備哪些素養(yǎng)、職業(yè)力量、學(xué)問結(jié)構(gòu)。當(dāng)前文秘從專業(yè)的教學(xué)現(xiàn)狀來看，應(yīng)以就業(yè)為導(dǎo)向建設(shè)高職電腦文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系，以構(gòu)建電腦文秘專業(yè)同學(xué)的職業(yè)崗位技能為核心的目標(biāo)體系、以任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法為主的教學(xué)體系等來進(jìn)行教學(xué)上改革。

一、建立以秘書崗位作為職業(yè)技能核心的目標(biāo)模式

目前，很多院校電腦文秘專業(yè)培育的課程、目標(biāo)、教法、評價還停留在傳統(tǒng)的水平，在培育目標(biāo)上的熟悉還很單一，不能適應(yīng)社會和職業(yè)教育對理論和實(shí)踐相統(tǒng)一的要求。因此，在教學(xué)方法上授課老師還沒有形成能很好地、滿意多層次需要的教學(xué)方法。就是要培育同學(xué)從事秘書行業(yè)的一種職業(yè)素養(yǎng)力量。需開設(shè)以下主要課程：秘書基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)主要內(nèi)容：常用的辦公室工作技能和業(yè)務(wù)學(xué)問。力量目標(biāo)：通過學(xué)習(xí)，使同學(xué)了解和把握文秘人員的工作性質(zhì)，責(zé)權(quán)范圍及詳細(xì)工作目標(biāo)；培育他們具備開展各項詳細(xì)秘書工作的業(yè)務(wù)力量和較高的秘書職業(yè)道德。文獻(xiàn)信息檢索主要內(nèi)容：文獻(xiàn)檢索的基礎(chǔ)學(xué)問和基本原理、計算機(jī)信息檢索，網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具，常用中文搜尋引擎，常用英文搜尋引擎，專題型、特地型搜尋引擎，書目檢索系統(tǒng)，中文網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)，行業(yè)信息資源系統(tǒng)，電子圖書系統(tǒng)，特種文獻(xiàn)信息檢索等現(xiàn)代化檢索工具的使用力量目標(biāo)：使同學(xué)了解文獻(xiàn)檢索的基礎(chǔ)學(xué)問和基本原理，培育同學(xué)利用互聯(lián)網(wǎng)和期刊網(wǎng)中的檢索工具進(jìn)行信息檢索和統(tǒng)計的力量。計算機(jī)基礎(chǔ)與有用技能主要內(nèi)容：計算機(jī)硬件和軟件的有關(guān)學(xué)問；計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)、漢字輸入法的使用；Windows操作系統(tǒng)的使用；運(yùn)用Word，Excel，Powerpoint進(jìn)行文字、文檔處理和排版、表格制作、數(shù)據(jù)處理和幻燈片制作；計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)學(xué)問。力量目標(biāo)：通過課程的學(xué)習(xí)到達(dá)勞動社會保障部要求的計算機(jī)操作員四級水平，重點(diǎn)把握運(yùn)用Word，Excel，Powerpoint進(jìn)行文字、文檔處理和排版、表格制作、數(shù)據(jù)處理和幻燈片制作；嫻熟使用一種漢字輸入法快速錄入漢字〔60字/分，正確率95%〕；能夠勝任計算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)工作。現(xiàn)代辦公技能內(nèi)容：各種現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)和維護(hù)技能。力量目標(biāo)：通過實(shí)訓(xùn)，把握現(xiàn)代辦公技能，嫻熟使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備。

二、采納任務(wù)驅(qū)動型實(shí)踐教學(xué)模式

任務(wù)驅(qū)動式教學(xué)便是把圍繞職業(yè)崗位力量的形成、科學(xué)設(shè)計和選擇任務(wù)，以完成一個完好的任務(wù)所需要的學(xué)問、力量和素養(yǎng)結(jié)構(gòu)設(shè)計教學(xué)方案，根據(jù)一個完好的任務(wù)的操作流程組織實(shí)施教學(xué)，使同學(xué)在完成任務(wù)的過程中，到達(dá)人才培育目標(biāo)的要求。實(shí)施任務(wù)驅(qū)動式人才培育模式可令高職院校更精確地了解市場對人才的需求狀況，準(zhǔn)時主動地調(diào)整教學(xué)內(nèi)容，改革教學(xué)方法，使培育的人才具有更強(qiáng)的社會適應(yīng)性和就業(yè)競爭力。

詳細(xì)說來，就是要圍繞實(shí)際、有用、實(shí)踐的“三實(shí)”方針為導(dǎo)一直組織教學(xué)，突出實(shí)踐環(huán)節(jié)。詳細(xì)思路如下：在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)上，通過校內(nèi)教學(xué)一企業(yè)實(shí)訓(xùn)或校內(nèi)仿真實(shí)訓(xùn)等實(shí)踐性活動，來增加實(shí)操的比重，能使高職學(xué)校電腦文秘專業(yè)同學(xué)有更多的機(jī)會可接觸到較真實(shí)、詳細(xì)崗位的工作，通過“工學(xué)結(jié)合”如參與企業(yè)的秘書管理工作，把握整個秘書工作的全過程，收集相關(guān)的資料，了解企業(yè)文化及企業(yè)工作流程，來進(jìn)一步學(xué)會在真實(shí)環(huán)境下需把握的溝通力量、處理人際關(guān)系的力量，讓同學(xué)的學(xué)問體系得到完善拓展，從事管理的閱歷和力量得到快速提升，從而在最大程度上縮小了高職學(xué)校和社會對人才培育與需求之間的差距，增添了同學(xué)進(jìn)人社會的適應(yīng)性、競爭力和實(shí)踐機(jī)會。在詳細(xì)做法上，便是將每個實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，如課堂理論講解、實(shí)訓(xùn)、社會實(shí)踐和實(shí)習(xí)等，通過肯定的比例搭配，按基本技能、專業(yè)技能和綜合技能等三個層次，有條理地支配實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容，將實(shí)踐教學(xué)的.目標(biāo)詳細(xì)落實(shí)到各個實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)中，讓同學(xué)在實(shí)踐教學(xué)中把握必備的、完好的、系統(tǒng)的技能和技術(shù)，真正學(xué)會辦文、辦會、辦事的“三辦”力量。

三、速錄文秘——進(jìn)展于職業(yè)教育

速錄技術(shù)很快進(jìn)入了文秘專業(yè)教育和職業(yè)教育當(dāng)中。依據(jù)調(diào)查顯示，中國在80年月開設(shè)的文秘專業(yè)中，有75%-80%有手寫速記的課程。80—90年月中期高效文秘專業(yè)中開設(shè)手寫速記與計算機(jī)速錄并性課程，或?qū)⑵渲姓n程列為必修課的占到90%。在社會眾多職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中，也把這項技術(shù)列為就業(yè)的選擇性培訓(xùn)技能，其中最引人注目和關(guān)注的，就是中國職業(yè)技能鑒定文秘職業(yè)資格專業(yè)委員會，自文秘職業(yè)資格證書開考之日起，就已經(jīng)將速記速錄課程列為必考科目與內(nèi)容之一。速錄文秘——制度化造就高薪就業(yè)準(zhǔn)入制度標(biāo)準(zhǔn)化，技能的特地化、考評的制度化，正在推動中國廣闊速錄文秘的素養(yǎng)提高，也成就一大批在辦公領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)高效辦公、自動化辦公、無紙辦公的管理者的幻想。速錄文秘資格培訓(xùn)和考試的開展，到如今