會計記賬憑證Topic4-1第一頁，共四十頁。記賬憑證本節(jié)內容原始憑證會計憑證概述會計憑證概述

本節(jié)重點：原始憑證和記賬憑證的分類原始憑證和記賬憑證的填制第二頁，共四十頁。

會計憑證簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。經(jīng)濟業(yè)務原始憑證填制取得填制記賬憑證賬簿一、會計憑證概述會計憑證的概念第三頁，共四十頁。監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務的合法性明確經(jīng)濟責任登記賬簿的依據(jù)有利于日后的檢查和查賬經(jīng)濟業(yè)務原始憑證填制取得填制記賬憑證賬簿會計憑證的作用第四頁，共四十頁。會計憑證填制程序與用途會計憑證的分類原始憑證記賬憑證時間：經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得：自制或外部取得內容：經(jīng)濟業(yè)務時間：經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后取得：會計人員填制內容：會計分錄（確定三要素）依據(jù)第五頁，共四十頁。記賬憑證本節(jié)內容原始憑證會計憑證概述原始憑證

本節(jié)重點：原始憑證和記賬憑證的分類原始憑證和記賬憑證的填制第六頁，共四十頁。記錄填制程序：經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制主要用途：進行會計核算的原始資料和主要依據(jù)主要內容：證明經(jīng)濟業(yè)務的具體內容和完成情況

原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用以記錄經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況的書面證明。

核算原始憑證記賬憑證經(jīng)濟業(yè)務原始憑證的定義二、原始憑證第七頁，共四十頁。1.按來源分類一次憑證累計憑證匯總原始憑證外來原始憑證自制原始憑證原始憑證2.按填制方法分類原始憑證的種類第八頁，共四十頁。外來原始憑證:

在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時,由其他單位或個人填制完成,并由本單位經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員取得的原始憑證如:外來發(fā)票、車船票等第九頁，共四十頁。自制原始憑證:

由本單位經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員在執(zhí)行和完成某項經(jīng)濟業(yè)務時所填制的憑證如:收料單、領料單、產(chǎn)品入庫單第十頁，共四十頁。一次憑證累計憑證填制手續(xù)一次完成的原始憑證外來原始憑證一般都屬于一次憑證；自制原始憑證中大多數(shù)也是一次憑證如:發(fā)票、車票、銀行的各種結算憑證、收料單等累計憑證:

在一張憑證中多次進行登記才能完成的原始憑證。一般為自制原始憑證。如:限額領料單、辦公費用登記表等第十一頁，共四十頁。匯總原始憑證也叫原始憑證匯總表，是對一定時期內若干張同類業(yè)務的原始憑證加以匯總而填制的憑證。如:發(fā)出材料匯總表、工資結算匯總表等第十二頁，共四十頁。憑證名稱填制日期與編號交易雙方單位名稱交易內容或事項交易數(shù)量與金額經(jīng)辦人簽名原始憑證的基本內容第十三頁，共四十頁。原始憑證的填制要求客觀真實編制及時內容完整書寫規(guī)范第十四頁，共四十頁。書寫規(guī)范：原始憑證上的數(shù)字和文字，

要字跡清楚、整齊和規(guī)范，易于辨認原始憑證上大小寫金額的書寫應符合規(guī)范，正確填寫。大寫金額到元或角為止的，在元或角字之后應寫“整”字，大寫金額數(shù)字有分的，分字后不寫“整”字；寫大寫金額數(shù)字時與“人民幣大寫”之間不得留有空隙；大寫數(shù)字有零時，不得以“/”代替；阿拉伯數(shù)字前面應寫人民幣符號“￥”，并一個一個地寫，不得連筆寫用藍色或黑色墨水書寫，字體應工整、清晰，不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。各種憑證如果已預先印定編號，在寫錯作廢時，應當加蓋“作廢”戳記，全部保存，不得撕毀。各種原始憑證不得隨意刮擦、涂改、挖補。第十五頁，共四十頁。周方

2012年6月5日紅星公司從北京一百公司購入打印機一臺，款項1000元。例紅星公司620125HP640打印機1臺1000100000100000￥北京一百張三零零零壹零零×原始憑證填制舉例第十六頁，共四十頁。對于不真實不合法的原始憑證，應拒絕受理，情節(jié)嚴重的應報告單位負責人。對于不完整不正確的原始憑證，應退回由原開出單位補充和更正。真實性合法性完整性正確性原始憑證審核第十七頁，共四十頁。記賬憑證本節(jié)內容原始憑證會計憑證概述三.記賬憑證

本節(jié)重點：原始憑證和記賬憑證的分類原始憑證和記賬憑證的填制第十八頁，共四十頁。三、記賬憑證（一）概念：是會計人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證（或匯總原始憑證）加以歸類整理，據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，是登記賬薄的依據(jù)（二）分類：１、通用憑證和專用憑證——用途不同專用憑證：適用特定業(yè)務種類的記賬憑證，分為：收款憑證、付款憑證和轉賬憑證——業(yè)務內容不同通用憑證：是指憑證格式具有通用性，可以記錄各種經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。

任何一個企業(yè)要么選擇專用記賬憑證，要么選擇通用記賬憑證，不能同時選擇專用和通用第十九頁，共四十頁。（二）分類：

２、單式憑證和復式憑證——填列科目數(shù)量不同（１）單式憑證

一張記賬憑證只填列一個科目，便于分工、匯總（２）復式憑證

一張記賬憑證填列一筆業(yè)務所涉及的所有會計科目。是常見的記賬憑證填制方式提醒：有兩種情況，在編制記賬憑證時是沒有原始憑證的（１）錯賬更正時編制的記賬憑證（２）期末結賬（結轉）時所編制的記賬憑證國際經(jīng)貿系第二十頁，共四十頁。（三）專用記賬憑證經(jīng)濟業(yè)務類型（按是否涉及貨幣收付）涉及貨幣資金

不涉及貨幣資金收款業(yè)務：收款憑證付款業(yè)務：付款憑證轉賬憑證國際經(jīng)貿系第二十一頁，共四十頁。經(jīng)濟業(yè)務經(jīng)濟業(yè)務經(jīng)濟業(yè)務收款業(yè)務：收到貨幣資金的業(yè)務。如銷售產(chǎn)品收到銀行存款付款業(yè)務：付出貨幣資金的業(yè)務。如用銀行存款購買原材料轉賬業(yè)務：與貨幣資金收支無關的業(yè)務。如生產(chǎn)產(chǎn)品領用材料收款憑證付款憑證轉賬憑證編制記賬憑證時，其貨幣資金是指庫存現(xiàn)金和銀行存款國際經(jīng)貿系第二十二頁，共四十頁。專用憑證的格式收款憑證，只能有一個借方科目：銀行存款或者是庫存現(xiàn)金，放在表頭第二十三頁，共四十頁。專用憑證的格式付款憑證，只能有一個貸方科目：銀行存款或者是庫存現(xiàn)金，放在表頭第二十四頁，共四十頁。專用憑證的格式轉賬憑證，無表頭科目，借貸科目全部在表內第二十五頁，共四十頁。專用憑證的填制收款憑證的填制付款憑證的填制轉賬憑證的填制1.日期:填制憑證的日期2.編號:按總字編號按“收字、付字、轉字”分別編號分數(shù)編號法3.摘要:準確概括分錄所體現(xiàn)的經(jīng)濟業(yè)務內容4.記賬標志：避免重復入賬5.簽章:分清責任6.附件:所附原始憑證7.鋼筆或碳素筆填寫8.劃線注銷表頭科目不同無表頭科目國際經(jīng)貿系第二十六頁，共四十頁。專用憑證編號國際經(jīng)貿系第二十七頁，共四十頁。專用憑證編號國際經(jīng)貿系財務管理第二十八頁，共四十頁。通用記賬憑證（記賬憑證）記賬憑證，與轉賬憑證格式差不多，只是下面有出納的簽名欄目國際經(jīng)貿系第二十九頁，共四十頁。通用記賬憑證（記賬憑證）國際經(jīng)貿系第三十頁，共四十頁。

20XX125銀行存款收１銷售產(chǎn)品，款項收存銀行主營業(yè)務收入甲產(chǎn)品應交稅費應交增值稅3400002√√張波宋秋王露劉濤李梅￥增值稅專用發(fā)票銀行進賬單１、12月５日，銷售甲產(chǎn)品一批，價格20,000元，增值稅3400元。款項已收存銀行。國際經(jīng)貿系財務管理第三十一頁，共四十頁。

20XX1212銀行存款付12購買材料開轉賬支票支付貨款在途物資A材料應交稅費應交增值稅170000√√張波宋秋王露趙濤李梅￥11７00002增值稅專用發(fā)票轉賬支票存根2、12月１2日，采購Ａ材料，價格10000元，增值稅1700元?？铐椨勉y行存款支付。國際經(jīng)貿系第三十二頁，共四十頁。

20XX1215轉20生產(chǎn)領用原材料生產(chǎn)成本甲產(chǎn)品原材料鋼材1√√張波宋秋劉濤李梅￥￥領料單３、12月15日，生產(chǎn)甲產(chǎn)品領用Ａ材料（鋼材）10000元國際經(jīng)貿系第三十三頁，共四十頁。

20XX125銀行存款記5提取現(xiàn)金備用庫存現(xiàn)金2000002000001√√張波宋秋王露劉濤李梅￥200000現(xiàn)金支票存根￥200000國際經(jīng)貿系第三十四頁，共四十頁。

一項業(yè)務填寫了兩張以上憑證時如何編號?

貨幣資金互相轉化的業(yè)務填收款還是付款憑證?分數(shù)編號法，如６付款憑證國際經(jīng)貿系第三十五頁，共四十頁。記賬憑證的審核（1）內容是否真實；（2）項目是否齊全；（3）金額是否正確；（4）書寫是否正確；國際經(jīng)貿系第三十六頁，共四十頁。發(fā)現(xiàn)有誤的記賬憑證

應重新填制或按照規(guī)定辦理更正手續(xù)國際經(jīng)貿系第三十七頁，共四十頁。保管：（1）裝訂（2）特殊處理（3）指定負責保管人國際經(jīng)貿系第三十八頁，共四十頁。保管期限：一般不低于１０年國際經(jīng)貿系第三十九頁，共四十頁。內容總結會計記賬憑證。原始憑證和記賬憑證的填制。填制程序：經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制。如:外來發(fā)票、車船票等。如:發(fā)票、車票、銀行的各種結算憑證、收料單等。累計憑證:在一張憑證中多次進行登記才能完