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文檔簡介
企業(yè)內(nèi)部控制流程梳理與風(fēng)險識別目
錄一、認識內(nèi)控流程二、認識風(fēng)險識別三、如何建立與改進一、認識內(nèi)控流程(一)案例——典型內(nèi)控事件(二)內(nèi)部控制的概念(三)內(nèi)控問題及產(chǎn)生原因(一)案例——典型內(nèi)控事件:安然公司(EnronCorporation):原是世界上最大的綜合性天然氣和電力公司之一,在北美地區(qū)是頭號天然氣和電力批發(fā)銷售商。輝煌業(yè)績:世界最大的能源公司,500強排名第7,曾被稱為“美國最有創(chuàng)新精神的公司”。嚴重問題:(1)2001年末,安然宣布第三季度虧損6.4億美元。美國證監(jiān)會進行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)該公司1997以來虛報利潤5.8億美元。(2)2001年末安然申請破產(chǎn)保護。在之前10個月內(nèi),公司因股票價格超越預(yù)期目標(biāo)而向董事及高級管理人員發(fā)放3.2億美元的紅利。(3)2006,安然主席及CEO被美國法院認定有罪,前創(chuàng)始人受多項指控,其中4項銀行欺詐罪將導(dǎo)致最高120年監(jiān)禁的判決;前CEO受19項指控最終判24年監(jiān)禁;CFO也被判刑10年。(4)半年多時間,股市市值縮水2.5萬億美元;安然公司破產(chǎn)直接導(dǎo)致美國金融機構(gòu)損失200億美元。深層原因:(1)會計舞弊:通過財務(wù)作假和濫用會計方法,隱瞞虧損,掩蓋債務(wù)和巨大的交易風(fēng)險(1997以來虛報利潤5.8億美元),誤導(dǎo)投資人以牟取私利。(2)業(yè)務(wù)集中:業(yè)務(wù)集中在“能源衍生品交易”,公司出現(xiàn)任何信用風(fēng)險后,帶來一連串災(zāi)難性后果,造成現(xiàn)金流困難。(3)惡性擴張:追求“管理創(chuàng)新”,自封“世界領(lǐng)先公司”,業(yè)務(wù)不斷擴張,從天然氣、電力業(yè)務(wù),到風(fēng)力、水力、投資、木材、廣告、互聯(lián)網(wǎng)寬帶業(yè)務(wù)等,無所不包。風(fēng)險事件的反思:(1)安然、世通、施樂、安達信等公司欺詐,會計造假丑聞使投資大眾遭受巨大的損失。(2)中航油(新加坡)違規(guī)操作被判刑并罰款,巴林銀行由于私自交易被1英鎊價格交易。(3)在2000年至2002年期間,由于在美國發(fā)生的涉及巨型公司財務(wù)丑聞,導(dǎo)致資本市場損失了7萬億美金的市值。(4)誠信危機震撼著美國及國際社會,美國企業(yè)的假賬丑聞一時間成為全球輿論的焦點。強化內(nèi)部控制是有效防范風(fēng)險的重要手段:(1)知名企業(yè)失敗案例與內(nèi)部控制缺陷密切相關(guān);(2)內(nèi)部控制能夠做到事前防范,及時發(fā)現(xiàn)苗頭并予以補救。(二)內(nèi)部控制的概念內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果、促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。1.內(nèi)部控制是融入在企業(yè)經(jīng)營管理活動之中的一系列行為,不是一個額外的附加體系。內(nèi)部控制是經(jīng)營管理活動的一部分;內(nèi)部控制的對象是經(jīng)營管理過程的主體和活動;內(nèi)部控制要融入經(jīng)營管理的每個環(huán)節(jié);內(nèi)部控制要從被動到主動;內(nèi)部控制要從附加到融入。2.內(nèi)部控制強調(diào)“全員參與”全體員工都擔(dān)負內(nèi)部控制實施的責(zé)任;管理者要帶頭垂范,要“入局”;內(nèi)部控制與企業(yè)內(nèi)“人人”“事事”都有關(guān)。3.內(nèi)部控制責(zé)任體系董事會:對內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負最終責(zé)任;審計委員會:負責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施和內(nèi)部控制自我評價情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計及其他相關(guān)事宜等;監(jiān)事會:對董事會建立與實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督;管理層:負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行;企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門機構(gòu)或者指定適當(dāng)?shù)臋C構(gòu)具體負責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實施及日常工作;內(nèi)審部門:結(jié)合內(nèi)部審計監(jiān)督,對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。(三)內(nèi)控問題及產(chǎn)生原因?二、認識風(fēng)險識別(一)企業(yè)風(fēng)險識別的概念(二)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的聯(lián)系與區(qū)別(三)風(fēng)險識別方法(一)企業(yè)風(fēng)險識別的概念風(fēng)險識別:指識別所有可能對組織產(chǎn)生負面影響的損失風(fēng)險,即找出影響預(yù)期目標(biāo)實現(xiàn)的主要風(fēng)險。企業(yè)風(fēng)險識別是指對企業(yè)面臨的尚未發(fā)生的潛在的各種風(fēng)險進行系統(tǒng)的歸類分析,從而加以認識與辨別的過程。識別過程包括兩個階段:首先是風(fēng)險的辨識,要找出各種風(fēng)險及其存在之處,然后對其進行分析,主要分析引起風(fēng)險的各種原因和可能的結(jié)果。1.風(fēng)險識別的原則系統(tǒng)性、連續(xù)性和全面性。2.風(fēng)險識別的內(nèi)容(1)環(huán)境風(fēng)險指由于外部環(huán)境意外變化打亂了企業(yè)預(yù)定的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,而產(chǎn)生的經(jīng)濟風(fēng)險。引起環(huán)境風(fēng)險的因素有:①國家宏觀經(jīng)濟政策變化,使企業(yè)受到意外的風(fēng)險損失;②企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與外部環(huán)境的要求相違背而受到的制裁風(fēng)險;③社會文化、道德風(fēng)俗習(xí)慣的改變使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動受阻而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營困難。(2)市場風(fēng)險指市場結(jié)構(gòu)發(fā)生意外變化,使企業(yè)無法按既定策略完成經(jīng)營目標(biāo)而帶來的經(jīng)濟風(fēng)險。導(dǎo)致市場風(fēng)險的因素主要有:①企業(yè)對市場需求預(yù)測失誤,不能準(zhǔn)確地把握消費者偏好的變化;②競爭格局出現(xiàn)新的變化,如新競爭者進入,所引發(fā)的企業(yè)風(fēng)險;③市場供求關(guān)系發(fā)生變化。(3)技術(shù)風(fēng)險這是指企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新的過程中,由于遇到技術(shù)、商業(yè)或者市場等因素的意外變化而導(dǎo)致的創(chuàng)新失敗風(fēng)險。其原因主要有:①技術(shù)工藝發(fā)生根本性的改進;②出現(xiàn)了新的替代技術(shù)或產(chǎn)品;③技術(shù)無法有效地商業(yè)化。(4)生產(chǎn)風(fēng)險指企業(yè)生產(chǎn)無法按預(yù)定成本完成生產(chǎn)計劃而產(chǎn)生的風(fēng)險。引起這類風(fēng)險的主要因素有:①生產(chǎn)過程發(fā)生意外中斷;②生產(chǎn)計劃失誤,造成生產(chǎn)過程紊亂。(5)財務(wù)風(fēng)險由于企業(yè)收支狀況發(fā)生意外變動給企業(yè)財務(wù)造成困難而引發(fā)的企業(yè)風(fēng)險。(6)人事風(fēng)險凡是涉及企業(yè)人事管理方面的風(fēng)險就稱為人事風(fēng)險。3.風(fēng)險識別應(yīng)關(guān)注的因素風(fēng)險承受度:是企業(yè)能夠承擔(dān)的風(fēng)險限度,包括整體風(fēng)險承受能力和業(yè)務(wù)層面的可接受風(fēng)險水平。(1)內(nèi)部風(fēng)險單位識別內(nèi)部風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素:①高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素;②組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)活動方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素;③研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運用等自主創(chuàng)新因素;④財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財務(wù)因素;⑤營運安全、員工健康、環(huán)境保護等安全環(huán)保因素;⑥其他有關(guān)內(nèi)部風(fēng)險因素。(2)外部風(fēng)險企業(yè)識別外部風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素:①經(jīng)濟形勢、財政管理體制、融資環(huán)境、市場競爭、資源供給等經(jīng)濟因素;②法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素;③安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費者行為等社會因素;④技術(shù)進步、工藝改進等科學(xué)技術(shù)因素;⑤自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素;⑥其他有關(guān)外部風(fēng)險因素。(二)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的聯(lián)系與區(qū)別1.企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的內(nèi)涵內(nèi)部控制一般是指企業(yè)為合理保證實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo),確保財務(wù)財產(chǎn)的安全完整,保證企業(yè)運營戰(zhàn)略和有關(guān)規(guī)章制度的有序進行,確保企業(yè)高效率的運行而在公司里實行的調(diào)節(jié)、管制、計劃和評估的方式及其技術(shù)措施的總稱。除此之外,內(nèi)部控制還是在特定的環(huán)境下,公司要提升其自身運營效率并充分獲取利用所有資本,實現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)而在公司內(nèi)實行的一系列約束和調(diào)整的策略、流程和措施。風(fēng)險管理是指公司在經(jīng)營管理中對于一些風(fēng)險源實施辨別、確認、評估與監(jiān)管,在適當(dāng)?shù)臅r候也可以實施一些有效的方法對其進行監(jiān)控與預(yù)防,從而給公司帶來更大的安全保障的程序。隨著國際經(jīng)濟形勢日益復(fù)雜,企業(yè)面臨著更加嚴峻的生存壓力,“全面風(fēng)險管理”的概念獲得廣泛認可。2.企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的聯(lián)系內(nèi)部控制和風(fēng)險管理理論并不是相互獨立的兩類理論,二者在實施主體、組成要素以及實施目標(biāo)等方面都密切相關(guān)。第一,內(nèi)部控制與風(fēng)險管理實施目標(biāo)雖不盡相同,但二者在本質(zhì)上都是通過一系列措施和手段,達到增加企業(yè)價值、使企業(yè)利潤最大化的目的;第二,內(nèi)部控制與風(fēng)險管理實施主體與實施客體基本相同,都是由企業(yè)董事會、管理層以及其他人員共同實施,其實施客體都是企業(yè)員工、資產(chǎn)以及企業(yè)在經(jīng)營管理過程中形成的關(guān)系。值得注意的是,內(nèi)部控制與風(fēng)險管理并不僅針對企業(yè)董事會和管理層,二者需要企業(yè)全體人員的共同參與,企業(yè)高管與員工的區(qū)別在于其在內(nèi)部控制和風(fēng)險管理實施過程中的管理責(zé)任不盡相同;第三,內(nèi)部控制與風(fēng)險管理都是一個動態(tài)的過程,都需要在實施過程中進行反饋與調(diào)節(jié),使得企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理能夠在一定限度內(nèi)對環(huán)境變化作出相應(yīng)調(diào)控;第四,內(nèi)部控制是全面風(fēng)險管理的重要組成部分,內(nèi)部控制與風(fēng)險管理組成要素在一些方面是相互重合的,風(fēng)險管理對目標(biāo)設(shè)定、事件識別和風(fēng)險對策方面作出了更為細致的規(guī)范和要求;第五,全面風(fēng)險管理以健全的內(nèi)部控制為基礎(chǔ),公司對風(fēng)險實施管理就必須要有科學(xué)、先進的管理措施,倘若沒有完善的內(nèi)部控制制度,那么企業(yè)風(fēng)險監(jiān)管也將無法順利實施。3.企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的區(qū)別首先,內(nèi)部控制與風(fēng)險管理職能定位不一致。企業(yè)施行內(nèi)部控制制度的目的是維護自身財產(chǎn)的安全與完整,從而確保會計信息質(zhì)量及其他管理信息的真實、可靠和及時。風(fēng)險管理的目的是以最低的成本應(yīng)對企業(yè)風(fēng)險,從而使企業(yè)避免損失,實現(xiàn)利潤最大化。全面風(fēng)險管理在制定合理的內(nèi)部控制,保證企業(yè)經(jīng)營合法合規(guī)和財務(wù)財產(chǎn)安全的同時,還需要對企業(yè)在戰(zhàn)略制定和業(yè)務(wù)模式選擇等方面提供合理保證。其次,企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理活動范圍不盡相同。內(nèi)部控制只是企業(yè)公司治理的一項職能,而企業(yè)的風(fēng)險管理則在治理程序中的每個部分都存在,公司進行內(nèi)部監(jiān)督控制的方式除了表現(xiàn)在對事中和事后的控制,最主要的是公司于事先規(guī)劃方針的過程中就全面了解到危機的嚴重性。最后,內(nèi)部控制與風(fēng)險管理對風(fēng)險的對策不同。企業(yè)在經(jīng)營過程中,需要對所面對的風(fēng)險采取必要的措施和手段,如采取避免風(fēng)險、控制風(fēng)險、分散與中和風(fēng)險、承擔(dān)風(fēng)險、轉(zhuǎn)移風(fēng)險等方法,對企業(yè)風(fēng)險進行管理,使運營戰(zhàn)略與風(fēng)險回報相協(xié)調(diào),從而達到降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、增加企業(yè)價值的目的。(三)風(fēng)險識別方法曾發(fā)生過這樣一個生產(chǎn)事故:技術(shù)部門借用其他產(chǎn)品的圖紙,并在此基礎(chǔ)上進行了一些修改,但這個修改并沒有通知到位。生產(chǎn)部門看到圖紙后以為是其他產(chǎn)品工藝,并按此執(zhí)行了生產(chǎn)工藝,結(jié)果直到生產(chǎn)完成后才發(fā)現(xiàn)工藝做錯,所做的所有產(chǎn)品報廢。企業(yè)的事故發(fā)生后,企業(yè)當(dāng)然會非常緊急的排查、解決、整改,但是對于企業(yè)而言,更重要的不是等待事故的到來,而是防患于未然,這也是為何企業(yè)內(nèi)控中非常強調(diào)風(fēng)險評估的原因。內(nèi)控管理常常都是風(fēng)險導(dǎo)向,因此,對于企業(yè)來說,企業(yè)內(nèi)控的基礎(chǔ)工作應(yīng)該是風(fēng)險識別。在企業(yè)內(nèi)控的五大要素中,風(fēng)險評估分別包括風(fēng)險識別、風(fēng)險分析以及風(fēng)險應(yīng)對這三個過程,而風(fēng)險識別則是風(fēng)險評估的第一步。對于業(yè)務(wù)風(fēng)險和管理風(fēng)險而言,最方便的風(fēng)險識別載體就是流程,因為固化過的流程有明確的步驟和責(zé)任主體,便于按節(jié)點的進行風(fēng)險識別。因此企業(yè)做內(nèi)控建設(shè)的時候,很強調(diào)企業(yè)是否具有健全完整的流程體系,通過流程作為載體,可以更快捷有效的進行企業(yè)內(nèi)控的工作。利用流程來進行風(fēng)險識別的步驟主要有三步:篩選、模擬以及歸類。對于一個有著完整流程體系的企業(yè)來說,首先要從其固化流程的風(fēng)險篩選開始做起。這種篩選往往采用的是經(jīng)驗法,即由相關(guān)部門對其所熟悉的流程中可能產(chǎn)生風(fēng)險的節(jié)點進行匯總上報。在篩選的過程中,需要關(guān)注幾點:①針對流程的每一個步驟,考量其是否為重要風(fēng)險節(jié)點,尤其是資料交付、產(chǎn)品轉(zhuǎn)序等涉及人、財、物的重要活動;②重點關(guān)注過去曾經(jīng)發(fā)生過的事故節(jié)點;③在前期流程梳理或是優(yōu)化過程中,重點改動的活動節(jié)點。以上面發(fā)生的事故為例,其風(fēng)險節(jié)點應(yīng)該在圖紙借用流程中技術(shù)部信息記錄這個節(jié)點,對于需要記錄的信息是否有確切的記錄方式得以保存,以及圖紙下發(fā)流程中技術(shù)部通知相關(guān)部門這個節(jié)點上,是否將應(yīng)有的信息傳遞給相關(guān)部門。在獲得初步的風(fēng)險節(jié)點清單以后,需要由內(nèi)控主體部門開始進行風(fēng)險的模擬,通過模擬活動來甄別風(fēng)險節(jié)點的可能危害程度以及產(chǎn)生危害的幾率。這種模擬活動需要讓流程從正常、異常和緊急狀態(tài)這三種活動狀態(tài)出發(fā),分別模擬這三種活動的情況發(fā)生后對流程過程和結(jié)果可能帶來的影響,對于其危害結(jié)果要同時考慮其對過去、現(xiàn)在和未來三種時態(tài),并同時評估產(chǎn)生這些危害的幾率。在評估危害幾率的過程中,可以考慮采用專家評估法或是問卷調(diào)查,通過估計危害可能發(fā)生的頻率、是否有檢查活動、是否已經(jīng)受到控制、是否有規(guī)范性的制度以及員工能力這幾個角度來評估危害可能發(fā)生的幾率。在獲得風(fēng)險節(jié)點危害程度以及發(fā)生幾率數(shù)據(jù)以后,則對風(fēng)險節(jié)點進行排序分類,通過計算風(fēng)險預(yù)期危害數(shù)值,按照一定的劃分標(biāo)準(zhǔn),對前期風(fēng)險節(jié)點清單中的節(jié)點進行劃分,一般以重大、一般以及較輕三種類型區(qū)別(根據(jù)企業(yè)實際情況決定)。通過內(nèi)控部門以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的最終評審后,獲得最終的風(fēng)險管控表清單。顯然對于前面所描述的那個案例來說,記錄與溝通是一個比較重要的風(fēng)險管控點。如果企業(yè)能夠在前期就對這類風(fēng)險點加以識別,并通過后期的其他風(fēng)險評估過程,設(shè)計并執(zhí)行應(yīng)有的控制活動,則可以為企業(yè)大大降低運營風(fēng)險,從而起到節(jié)約成本,增強企業(yè)生存能力的作用。風(fēng)險識別方法:現(xiàn)在使用的風(fēng)險識別方法,可以分為宏觀領(lǐng)域中的決策分析(可行性分析、投入產(chǎn)出分析等)和微觀領(lǐng)域的具體分析(資產(chǎn)負債分析、損失清單分析等)。主要方法有:①生產(chǎn)流程分析法,又稱流程圖法。生產(chǎn)流程又叫工藝流程或加工流程,是指在生產(chǎn)工藝中,從原料投入到成品產(chǎn)出,通過一定的設(shè)備按順序連續(xù)地進行加工的過程。該種方法強調(diào)根據(jù)不同的流程,對每一階段和環(huán)節(jié),逐個進行調(diào)查分析,找出風(fēng)險存在的原因。②風(fēng)險專家調(diào)查列舉法。由風(fēng)險管理人員對該企業(yè)、單位可能面臨的風(fēng)險逐一列出,并根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進行分類。專家所涉及的面應(yīng)盡可能廣泛些,有一定的代表性。一般的分類標(biāo)準(zhǔn)為:直接或間接,財務(wù)或非財務(wù),政治性或經(jīng)濟性等。③資產(chǎn)財務(wù)狀況分析法。即按照企業(yè)的資產(chǎn)負債表及損益表、財產(chǎn)目錄等的財務(wù)資料,風(fēng)險管理人員經(jīng)過實際的調(diào)查研究,對企業(yè)財務(wù)狀況進行分析,發(fā)現(xiàn)其潛在風(fēng)險。④分解分析法。指將一復(fù)雜的事物分解為多個比較簡單的事物,將大系統(tǒng)分解為具體的組成要素,從中分析可能存在的風(fēng)險及潛在損失的威脅。失誤樹分析方法是以圖解表示的方法來調(diào)查損失發(fā)生前種種失誤事件的情況,或?qū)Ω鞣N引起事故的原因進行分解分析,具體判斷哪些失誤最可能導(dǎo)致?lián)p失風(fēng)險發(fā)生。風(fēng)險的識別還有其他方法,諸如環(huán)境分析、保險調(diào)查、事故分析等。企業(yè)在識別風(fēng)險時,應(yīng)該交互使用各種方法。三、如何建立與改進(一)如何建立企業(yè)風(fēng)險與內(nèi)部控制體系(二)改進企業(yè)內(nèi)部控制,加強風(fēng)險管理的對策(三)案例——內(nèi)控及風(fēng)險管理體系建設(shè)(一)如何建立企業(yè)風(fēng)險與內(nèi)部控制體系1.建立與實施風(fēng)控的原則全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。合規(guī)性原則。遵照國家的法律、法規(guī)和政策,遵照財政部等五部委制定的《內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,符合國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會制定的《風(fēng)險管理指引》的原則要求。2.建立與實施風(fēng)控的總體思路(1)梳理業(yè)務(wù)流程、搭建流程框架體系根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的價值鏈,對企業(yè)的管理活動、生產(chǎn)活動分類逐級進行全面梳理,構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)流程框架,繪制流程圖,撰寫流程描述,根據(jù)信息化的要求編制各業(yè)務(wù)活動的編碼。(2)開展規(guī)范對標(biāo)、編制缺陷清單按照梳理的各項業(yè)務(wù)活動,清理現(xiàn)有管理制度中的控制措施,逐一核對《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引、《企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》以及上級單位的相關(guān)管理要求,編制對標(biāo)缺陷清單。(3)建立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫、繪制風(fēng)險地圖結(jié)合缺陷清單,分析查找各項業(yè)務(wù)活動存在的主要風(fēng)險,按照風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度對風(fēng)險進行評估,編制風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。(4)將風(fēng)險數(shù)據(jù)庫與流程清單進行匹配將流程清單與風(fēng)險數(shù)據(jù)庫進行匹配,以便明確某個風(fēng)險體現(xiàn)在哪個流程中,某個流程中有哪些風(fēng)險。這個匹配首先在風(fēng)險類別層面進行,為下一步全面識別具體風(fēng)險點與流程中的控制點的匹配打下基礎(chǔ)。(5)制定或優(yōu)化業(yè)務(wù)流程圖結(jié)合風(fēng)險和控制措施,制定或者優(yōu)化業(yè)務(wù)流程圖,降低或避免風(fēng)險。(6)制定風(fēng)險控制矩陣根據(jù)風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,基于業(yè)務(wù)流程圖確定業(yè)務(wù)活動的關(guān)鍵控制點,制定關(guān)鍵控制點的具體控制措施,建立風(fēng)險控制矩陣(包括企業(yè)級、項目級、流程級)。(7)制定或修訂相關(guān)管理制度、編制權(quán)限指引表編制內(nèi)部控制與風(fēng)險管理相關(guān)管理制度,如內(nèi)控管理辦法,內(nèi)控評價管理辦法、內(nèi)控監(jiān)督管理辦法,全面風(fēng)險管理辦法等?;跇I(yè)務(wù)流程圖編制業(yè)務(wù)活動權(quán)限指引表,明確各項業(yè)務(wù)參與者的工作分工和執(zhí)行權(quán)限,進一步明確內(nèi)控與風(fēng)險工作權(quán)責(zé)分配關(guān)系。(8)編制內(nèi)部控制手冊制定公司內(nèi)部控制手冊,包括內(nèi)部環(huán)境手冊、風(fēng)險評估手冊、控制活動手冊、信息與溝通手冊和內(nèi)部監(jiān)督手冊,作為內(nèi)部控制體系建設(shè)、運行、維護、評價的依據(jù),確保全公司從思想和行為上對內(nèi)部控制體系保持高度統(tǒng)一。(9)開展內(nèi)部控制與風(fēng)險管理監(jiān)督檢查與評價監(jiān)督檢查與評價包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五大方面。監(jiān)督檢查方式包括審計、監(jiān)察、內(nèi)審(外審)、管理評審等方式。編制《內(nèi)部控制自評價報告》,報告的主要內(nèi)容:內(nèi)部控制報告真實性的聲明,評價工作的總體情況,評價依據(jù),評價的范圍,評價的程序和方法,內(nèi)部控制缺陷及其認定,、整改情況,內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。編制《全面風(fēng)險管理報告》,報告的主要內(nèi)容:年度企業(yè)內(nèi)部控制管理工作回顧,年度企業(yè)風(fēng)險評估情況,年度內(nèi)部控制管理工作安排,有關(guān)意見和建議。3.企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)路徑及啟示AB股份有限公司(以下簡稱“AB公司”或“公司”)是一家在國內(nèi)主板的A股上市公司,為符合上市公司內(nèi)控法規(guī)要求,加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)財政部、證監(jiān)會等五部委印發(fā)的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引的要求,公司聘請外部咨詢公司,于2011年3月起著手進行內(nèi)部控制規(guī)范體系的建設(shè)工作。根據(jù)《內(nèi)部控制企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引要求,結(jié)合國外公司經(jīng)驗,企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)通常分為四個階段,內(nèi)部控制梳理、內(nèi)部控制整改固化、內(nèi)部控制自我評價和內(nèi)部控制審計,其中前三個階段是內(nèi)控建設(shè)核心工作,需由企業(yè)主導(dǎo)完成,內(nèi)控審計由審計師在企業(yè)配合下實施。為做實做好內(nèi)控規(guī)范體系建設(shè)工作,公司于2011年3月正式成立內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司董事長牽頭,高層領(lǐng)導(dǎo)主管、總部各部門負責(zé)人及各分子公司總經(jīng)理作為組員,負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制規(guī)范化建設(shè)工作。2011年3月中旬召開內(nèi)控實施項目啟動會,對公司內(nèi)控建設(shè)工作進行了部署和動員,并制定公司內(nèi)控實施計劃及工作方案。第一:建立內(nèi)控建設(shè)組織架構(gòu),明確相關(guān)人員職責(zé)。內(nèi)部控制建設(shè)作為一項長期系統(tǒng)性地工程,并非一蹴而就,公司決定建立一種長效領(lǐng)導(dǎo)機制持續(xù)運作。公司明確董事長為內(nèi)部控制實施工作的第一責(zé)任人;公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理為內(nèi)控實施的具體負責(zé)人。通過四大系統(tǒng)的職責(zé)分工及北京事業(yè)部、上海公司、成都公司責(zé)任人的落實,形成了矩陣式的控制結(jié)構(gòu),可以有效確保內(nèi)控控制的全面性和深入性。明確內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)經(jīng)第六屆第十次董事會審議通過,公司成立風(fēng)險管理委員會,成員包括董事長、審核委員會主席、總經(jīng)理、分管主要業(yè)務(wù)的公司高管及專業(yè)人士,作為內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組。風(fēng)險管理委員會對董事會負責(zé),主要履行以下職責(zé):①負責(zé)營造良好的內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)境;②負責(zé)制定公司內(nèi)部控制戰(zhàn)略規(guī)劃,提出總體建設(shè)方案;③負責(zé)審議重大決策、重大風(fēng)險、重大事件和重要業(yè)務(wù)流程的判斷標(biāo)準(zhǔn)或判斷機制,以及重大決策的風(fēng)險評估報告;④部署內(nèi)部控制建設(shè)、執(zhí)行及監(jiān)督活動等;⑤審議《內(nèi)控手冊》的編制、修改及更新;⑥提交《內(nèi)部控制評價報告》;⑦協(xié)調(diào)公司內(nèi)部控制建設(shè)的重大事項;⑧考核內(nèi)部控制建設(shè)的相關(guān)人員,保持公司整體利益和方向的一致性。明確內(nèi)控項目小組職責(zé)公司在風(fēng)險管理委員會下設(shè)立風(fēng)險管理委員會辦公室作為內(nèi)控項目組,主要履行下列職責(zé):①全面貫徹執(zhí)行風(fēng)險管理委員會關(guān)于內(nèi)部控制建設(shè)的精神和方針;②制定公司內(nèi)部控制建設(shè)階段性的目標(biāo)及實施方案,提交風(fēng)險管理委員會審核;③負責(zé)內(nèi)部控制建設(shè)的有效實施和運行,落實內(nèi)部控制建設(shè)的具體責(zé)任;④研究提出《內(nèi)部控制評價報告》;⑤負責(zé)公司《內(nèi)控手冊》的編制、修改及更新;⑥審核在內(nèi)部控制建設(shè)過程中存在的問題,督促各部門進行整改。(1)公司在風(fēng)險管理委員會辦公室細分為4大系統(tǒng),即風(fēng)控系統(tǒng)、戰(zhàn)略與證券系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)和運營系統(tǒng),明確各系統(tǒng)的具體職責(zé)。(2)風(fēng)險管理委員會辦公室成員主要來自于財務(wù)管理部、戰(zhàn)略與證券管理部、風(fēng)險管理部、管理創(chuàng)新部、營銷中心、質(zhì)量與客服部、供應(yīng)鏈中心、法律事務(wù)部、研發(fā)中心、制造中心及戰(zhàn)略人力資源部,配備33名專職人員。各業(yè)務(wù)單位、職能部門及子公司(事業(yè)部)在風(fēng)險管理委員會辦公室的指導(dǎo)下共同參與、實施內(nèi)控建設(shè)工作。(3)審核委員會作為公司內(nèi)部控制體系有效性的監(jiān)督機構(gòu),監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施和內(nèi)部控制自我評價情況,審核及監(jiān)督外部審計機構(gòu)是否獨立客觀及審計程序是否有效,審核公司的財務(wù)信息及其披露,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計及其他相關(guān)事宜。責(zé)任部門及工作預(yù)算與內(nèi)控工作小組相對應(yīng),公司確認了內(nèi)部控制建設(shè)的責(zé)任部門,即風(fēng)險管理部、戰(zhàn)略與證券管理部、財務(wù)管理部、管理創(chuàng)新部、營銷中心、供應(yīng)鏈中心、質(zhì)量與客服部、法律事務(wù)部、制造中心、研發(fā)中心、戰(zhàn)略人力資源部。本次內(nèi)控項目工作制定了相關(guān)預(yù)算,包括內(nèi)控咨詢、內(nèi)控審計及人力成本費用、培訓(xùn)費用等。為保證內(nèi)控建設(shè)工作的專業(yè)化、系統(tǒng)化和合理化,公司聘請咨詢公司作為外部咨詢機構(gòu)為公司提供專業(yè)支持,協(xié)助公司梳理、構(gòu)建及完善內(nèi)部控制總體架構(gòu),幫助公司識別內(nèi)部控制存在的薄弱環(huán)節(jié)和主要風(fēng)險,有針對性的設(shè)計控制的重點流程和內(nèi)容并協(xié)助公司開展內(nèi)部控制自我評價工作。風(fēng)控系統(tǒng)人員將全程參與風(fēng)險識別及評估、編制風(fēng)險清單及控制矩陣、內(nèi)控缺陷整改、開展內(nèi)控評價等工作,為公司培養(yǎng)內(nèi)部控制建設(shè)及評價人才。第二:內(nèi)控體系建設(shè)工作具體推進內(nèi)部控制建設(shè)工作,公司將分為五個階段,時間從2011年4月1日至2012年1月31日,總體安排如下:確定內(nèi)控實施范圍(2011年4月10日前完成)根據(jù)證監(jiān)局文件精神,結(jié)合公司實際,本次內(nèi)控實施范圍為股份公司、一家上海子公司以及一家廣州子公司。按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引要求,結(jié)合公司業(yè)務(wù)性質(zhì),公司將重點關(guān)注發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、人力資源等公司層面3大流程,以及信息系統(tǒng)、財務(wù)報告、信息披露、關(guān)聯(lián)交易、全面預(yù)算、資金活動、采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)層面9大流程。各流程責(zé)任人如下(×××代表責(zé)任人姓名):注:上述責(zé)任人適用于內(nèi)控建設(shè)中的每個階段風(fēng)險識別及評估(2011年5月31日前完成)(1)流程梳理:公司通過訪談、審閱文檔或問卷調(diào)查等方式梳理流程,明確上述12大流程的相應(yīng)子流程,完善組織架構(gòu)和審批授權(quán)指引,根據(jù)統(tǒng)一的模板編制業(yè)務(wù)流程圖。在流程梳理過程中,及時發(fā)現(xiàn)并記錄有遺漏、雜亂、不符合相關(guān)法律、不相容職務(wù)未分離或權(quán)限設(shè)置不合理等內(nèi)控缺失的工作流程,采取相應(yīng)的措施規(guī)范操作流程,避免內(nèi)部舞弊等重大風(fēng)險出現(xiàn),提高工作效率。(2)風(fēng)險識別:結(jié)合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)配套指引所列示的風(fēng)險、公司客戶審核要求、內(nèi)審報告、提案改善、質(zhì)量事故等初始資料,從風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度,對子流程中涉及到的每個控制點進行綜合分析,識別固有風(fēng)險,評價風(fēng)險等級,形成風(fēng)險清單。(3)文檔記錄:根據(jù)風(fēng)險等級,識別流程中的關(guān)鍵控制活動,并在流程圖中進行編號;編制流程描述、風(fēng)險控制矩陣等內(nèi)控文檔對控制活動和控制點進行記錄。(4)查找內(nèi)控缺陷:將公司現(xiàn)有制度和控制措施流與風(fēng)險清單進行比對,通過穿行測試、控制測試等手段,獲取關(guān)于內(nèi)控設(shè)計和運行有效性的證據(jù),查找內(nèi)控缺陷,形成《風(fēng)險數(shù)據(jù)庫》和《內(nèi)控風(fēng)險診斷和評價報告》。對發(fā)現(xiàn)的重大缺陷及時報告董事會及管理層,管理層對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷應(yīng)及時制定內(nèi)控缺陷整改方案。確定內(nèi)控缺陷整改方案(2011年6月30日前完成)(1)編制《內(nèi)部控制管理建議書》:公司對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷進行分類分析,確定內(nèi)控缺陷的重要性程度,區(qū)分設(shè)計缺陷和運行缺陷,形成《內(nèi)部控制管理建議書》。(2)制定內(nèi)控缺陷整改方案:公司根據(jù)《內(nèi)部控制管理建議書》和具體的控制缺陷,提出整改時間及責(zé)任部門、人員,形成內(nèi)控缺陷整改方案。(3)提交審議:內(nèi)控缺陷整改方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)過風(fēng)險管理委員會審議通過。內(nèi)控缺陷整改(2011年9月30日前完成)(1)落實整改、提交報告:責(zé)任部門將按照內(nèi)控缺陷整改方案對發(fā)現(xiàn)的缺陷進行逐一整改,完善公司各項內(nèi)部控制管理制度和控制措施,提交《內(nèi)控缺陷整改報告》;內(nèi)控項目組連同中介機構(gòu)對缺陷整改情況進行運行有效性測試,形成《內(nèi)控運行測試報告》。(2)編制《內(nèi)部控制手冊》:內(nèi)控項目組根據(jù)風(fēng)險清單和各項內(nèi)控文檔等資料,編制《內(nèi)部控制手冊》,并對手冊內(nèi)容進行實施輔導(dǎo)和推進執(zhí)行。(3)編制《內(nèi)控自我評估工作指引》:內(nèi)控項目組編制《內(nèi)控自我評估工作指引》,為下一步內(nèi)控自我評價工作的開展奠定基礎(chǔ)。(4)提交審議:《內(nèi)控缺陷整改報告》《內(nèi)控運行測試報告》《內(nèi)部控制手冊》及《內(nèi)控自我評估工作指引》應(yīng)報風(fēng)險管理委員會審議。內(nèi)控持續(xù)推進和內(nèi)控自我評價公司在內(nèi)控體系成果完成后,將予以持續(xù)推進,并根據(jù)轄區(qū)證監(jiān)局要求,公司將于每季度結(jié)束后的10個工作日內(nèi),向證監(jiān)局報送內(nèi)控進展情況說明,并在定期報告中予以披露。每季度進展情況說明至少包括該季度內(nèi)控建設(shè)工作的開展情況、與工作方案中計劃進度的對照情況、差異原因以及擬采取的解決措施等。通過以上工作,公司初步建立健全了內(nèi)部控制體系,有效提高了內(nèi)控管理水平。第三:企業(yè)內(nèi)控體系的“落地”和持續(xù)推進AB公司在完成內(nèi)控體系初步建設(shè)完成后具體推行過程中,一些部門和員工或因?qū)π碌膬?nèi)控制度理解不夠,或因由于長期工作習(xí)慣難以改變,或因內(nèi)控制度變革觸及自身利益而不愿遵循,使得內(nèi)控制度在一段時期內(nèi)一直都不能落到實處。如何真正將內(nèi)控體系有效執(zhí)行下去,并保持內(nèi)控體系的持續(xù)完善和提高,是管理層迫切需要解決的難題。為了切實將內(nèi)控制度體系真正“落地”,AB公司通過全方位內(nèi)控培訓(xùn)、加強內(nèi)控檢查與監(jiān)督、完善考核及激勵機制以及借助第三方專業(yè)機構(gòu)的持續(xù)輔導(dǎo)等措施,有力地保證了內(nèi)控建設(shè)的持續(xù)維護,公司的內(nèi)控建設(shè)取得了卓有成效的進展。具體來說,采取的主要措施有:(1)完善內(nèi)控工作組織架構(gòu),成立內(nèi)控部,強化審計部,建立推進內(nèi)控工作的組織機構(gòu)和運行機制。通過對國際大企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)狀和過程的全面考察,AB公司發(fā)現(xiàn)要實行有效的內(nèi)部控制,必須建立相配套的組織架構(gòu)。為此,公司由管理高層成立了內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各子公司管理層對應(yīng)的成立內(nèi)控管理小組。在部門設(shè)置上,AB公司新成立了內(nèi)控部,各下屬子公司根據(jù)其規(guī)模大小設(shè)立內(nèi)控部或內(nèi)控負責(zé)崗,負責(zé)內(nèi)控建設(shè)工作;在內(nèi)控監(jiān)督上:轉(zhuǎn)變了原有的審計部的職責(zé),增加了內(nèi)控評價和檢查的功能,并由公司董事會的審計委員會直接領(lǐng)導(dǎo),在規(guī)模較大的子公司同時設(shè)立內(nèi)部審計專員,負責(zé)子公司的內(nèi)控自查。(2)注重內(nèi)控環(huán)境建設(shè),進行全方位內(nèi)控培訓(xùn)。AB公司通過一系列的培訓(xùn)和輔導(dǎo),提高各層級管理人員和基礎(chǔ)員工對內(nèi)控理念的認識,營造有利的內(nèi)控工作開展的文化環(huán)境。首先,公司抓好以普及內(nèi)控基本知識、營造內(nèi)控實施環(huán)境的宣傳工作。公司內(nèi)控部組織編制了《內(nèi)控宣傳冊》,在股份公司各職能部門和下屬公司主要管理干部范圍內(nèi)發(fā)放學(xué)習(xí)。手冊通過生動的案例和形象的語言幫助各級管理人員統(tǒng)一對內(nèi)控的理解和認識,減少內(nèi)控推進的思想阻力。其次,公司根據(jù)內(nèi)控規(guī)范實施的進度,圍繞內(nèi)部控制的各個方面,開展了包括基礎(chǔ)理念、管理制度、風(fēng)險評估、內(nèi)控評價、內(nèi)控考核在內(nèi)的各類集中的專題培訓(xùn),對內(nèi)控制度的編制和實施起了極大的推進作用。(3)建立內(nèi)控推進的溝通機制,保證內(nèi)控建設(shè)持續(xù)性和問題解決的及時性。自內(nèi)控制度建設(shè)正式推進以來,為了保證推進的執(zhí)行力,公司開展了全方位的信息溝通機制,實現(xiàn)了信息的實時傳遞,和通暢的上傳下達。首先,AB公司建立了周例會制度。內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組每周組織內(nèi)控工作例會,由公司董事或?qū)徲嬑瘑T會主任主持,參與者包括內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組成員、內(nèi)控部、審計部、財務(wù)部、各子公司的內(nèi)控負責(zé)人等??偛扛髀毮懿块T及各子公司必須在會上以書面形式上報“內(nèi)控工作一周報告”,匯報內(nèi)控的進展情況、及存在的問題、解決的方案、遇到的困難以及需要股份給予協(xié)助的事項,并由內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組組長對相關(guān)的具體問題提出意見和工作指導(dǎo),會后股份公司內(nèi)控部負責(zé)對每家子公司進行回復(fù),保證所有的問題都能得到及時有效的解決。所有會議記錄和相關(guān)文件在會后抄送股份公司的總經(jīng)理和董事會,并抄送相關(guān)子公司的管理層,保證管理高層對內(nèi)控進展的時刻了解。其次,公司建立了內(nèi)控體系的月度工作總結(jié)。每月末各個子公司的內(nèi)控負責(zé)人就內(nèi)控開展情況進行工作總結(jié),由內(nèi)控部在股份公司管理層、子公司管理層以及相關(guān)內(nèi)控負責(zé)人之間進行通報,督促各子公司的內(nèi)控執(zhí)行力。最后,建立了重大項目的單獨匯報機制。各子公司的內(nèi)控負責(zé)人對于子公司內(nèi)控建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的重大問題要求及時向內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組和股份內(nèi)控部進行匯報,以實時處理可能的重大風(fēng)險。此外,股份公司的內(nèi)控部長、審計部長、財務(wù)總監(jiān)的聯(lián)系方式向子公司的所有內(nèi)控負責(zé)人和內(nèi)控專員公開,作為信息直接傳遞的一個重要渠道,幫助股份公司及時了解下屬子公司內(nèi)控風(fēng)險。(4)完善內(nèi)控評價檢查機制,建立了多層次的內(nèi)控檢查體系。為了保證內(nèi)控制度的落地和真正有效的執(zhí)行,公司從各子公司到股份公司的內(nèi)控部和審計部,再到外部獨立的第三方中介,建立了全方位的內(nèi)控評價和檢查體系。股份公司內(nèi)控部對各業(yè)務(wù)循環(huán)定期開展內(nèi)控檢查,通過發(fā)放內(nèi)控調(diào)查清單以及內(nèi)控專員的現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)子公司在內(nèi)控建設(shè)中的不足,并及時下發(fā)風(fēng)險聯(lián)系函、風(fēng)險關(guān)注函和風(fēng)險警示函,以幫助子公司及時進行內(nèi)控整改和完善。其中聯(lián)系函主要是對子公司聯(lián)系函件的回復(fù)為主;關(guān)注函主要是對子公司發(fā)生的業(yè)務(wù)表示關(guān)注,一般要求對方在一定時間內(nèi)給出書面說明;警示函是在關(guān)注函的基礎(chǔ)上對于重大風(fēng)險或執(zhí)行不到位的情況給予警告。股份公司審計部對各子公司每年開展兩次的內(nèi)控評價。為了實現(xiàn)評價的量化和標(biāo)準(zhǔn)化,審計部編制了內(nèi)控評價底稿通過檢查,對子公司形成內(nèi)控建設(shè)的量化評價,并針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題出具改進建議,并要求各子公司在規(guī)定的時間內(nèi)予以整改,總部內(nèi)控部對子公司整改措施和整改質(zhì)量進行全程的監(jiān)督,整改完成后,審計部及時予以復(fù)查,確保審計中發(fā)現(xiàn)的問題能及時整改。(5)將內(nèi)控建設(shè)納入績效考核,通過獎懲機制實現(xiàn)內(nèi)控的有效性。首先,為有效發(fā)揮各下屬子公司的管理者在內(nèi)控推進中的作用和積極性,自20××年開始,股份公司將審計部對各子公司的內(nèi)控評價結(jié)果納入其管理班子的績效考核的指標(biāo)中,明確了管理班子對于內(nèi)部控制建設(shè)的責(zé)任和關(guān)鍵任務(wù)。通過這種績效考核,激勵管理層切實關(guān)注和推動內(nèi)控的執(zhí)行工作,從而為內(nèi)控工作的推進建立良好環(huán)境。其次,對于股份公司向各子公司委派的重要人員也直接與內(nèi)控建設(shè)掛鉤。公司出臺了《委派內(nèi)控人員績效考核管理辦法》,對各個子公司的內(nèi)控負責(zé)人實施全面的內(nèi)控建設(shè)考核,明確了委派的內(nèi)控人員的績效考核指標(biāo)、考核方式和獎懲機制,進一步促進了委派內(nèi)控人員的工作落實力度;對于股份委派的財務(wù)負責(zé)人,也在其年度考核的總分中(100分制)納入了相當(dāng)比重的的內(nèi)控建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,從財務(wù)職能加強了對子公司的內(nèi)控推進。(6)充分發(fā)揮專業(yè)中介機構(gòu)力量。AB公司在開始建立內(nèi)控體系即聘請的專業(yè)咨詢公司提供咨詢服務(wù),在整個體系建立過程中,充分發(fā)揮咨詢公司專業(yè)力量,并聘請專業(yè)顧問對公司人員進行培訓(xùn),提高公司人員內(nèi)控理念和技能。在內(nèi)控體系初步建立之后,仍繼續(xù)與咨詢公司保持合作,借助咨詢公司在專業(yè)及獨立性方面優(yōu)勢,共同推進公司內(nèi)控持續(xù)建設(shè)工作,在內(nèi)控持續(xù)建設(shè)工作中,專業(yè)咨詢公司提供了大量了專業(yè)意見和培訓(xùn)輔導(dǎo)服務(wù),幫助公司完善各項成果,使得公司的內(nèi)控持續(xù)建設(shè)取得了令人矚目的成效。第四:企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)過程的經(jīng)驗和啟示在公司董事會、各層級管理人員和基礎(chǔ)員工不懈努力下,公司內(nèi)部控制體系的建設(shè)取得了一系列的良好效果,全公司各級員工的風(fēng)險管理意識顯著提高,對風(fēng)險的理解和重視切入到各個業(yè)務(wù)和管理環(huán);強化了各項經(jīng)營活動的規(guī)范化操作,實現(xiàn)了重大經(jīng)營活動的集體化決策機制,有效防范了決策風(fēng)險;提高了公司的財務(wù)管理水平,保證了從產(chǎn)業(yè)公司到股份公司的各層級財務(wù)數(shù)據(jù)的真實公允以及資金、資產(chǎn)的安全;加強了公司對新經(jīng)營環(huán)境下管理風(fēng)險的關(guān)注;完善了公司的風(fēng)險預(yù)警機制,提高了各職能部門對業(yè)務(wù)發(fā)生之后的潛在風(fēng)險的持續(xù)監(jiān)控、分析和應(yīng)對。(1)公司董事會和最高管理層的重視和親自參與。在AB公司董事會,無論是大股東委派董事、非執(zhí)行董事還是獨立董事,都非常重視和關(guān)心內(nèi)部控制體系的建設(shè)工作。作為公司的大股東,集團對股份公司的內(nèi)控建設(shè)給予了極大的理解和支持,有力的推動了產(chǎn)業(yè)公司的內(nèi)控建設(shè)的進程。董事會的定期會議都將內(nèi)部控制進展情況作為重要議題溝通,對于內(nèi)部控制推進中出現(xiàn)的任何問題,董事會層面時刻給予相應(yīng)和支持。在公司管理層方面,成立了內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組,投入了大量的人力和財力,帶領(lǐng)企業(yè)員工共同進行內(nèi)部控制建設(shè),為內(nèi)部控制的推進提供了良好的內(nèi)部環(huán)境,同時也激發(fā)員工的積極性和主動性,推動企業(yè)內(nèi)部控制朝更順利、更完善的方向發(fā)展。(2)對內(nèi)部控制理念以及其與公司其他管理體系關(guān)系的認識統(tǒng)一。AB公司在內(nèi)控推進的第一階段大力推行高頻率、大幅度的培訓(xùn),幫助各級管理者以及基層員工了解內(nèi)部控制的主要原理和價值,減少內(nèi)控實施中的思想阻力,統(tǒng)一了內(nèi)控體系與其他管理體系的認識。內(nèi)部控制和風(fēng)險管理不是一套孤立的新的體系和制度,而是一種基于“目標(biāo)——風(fēng)險——控制——監(jiān)督”框架的管理思路,這種管理思路可以融入到企業(yè)的所有其他的管理體系和管理制度中去,是對企業(yè)原有的管理制度的整合和提升。(3)制定了清晰明確的內(nèi)部控制戰(zhàn)略規(guī)劃。公司根據(jù)自身實際情況,在訂并提出了內(nèi)部控制的五年兩步走的規(guī)劃,并將其納入到公司的5年戰(zhàn)略規(guī)劃中。第一階段(3年),通過自上而下的剛性要求,構(gòu)建全面的統(tǒng)一化的集團內(nèi)部控制架構(gòu),并通過理念灌輸形成內(nèi)控推進的文化范圍;第二階段(2年),通過自下而上的,自覺的內(nèi)控體系的完善,形成各個產(chǎn)業(yè)公司的特色化內(nèi)部控制。這一從強制到自覺,從理念普及到制度完善再到內(nèi)控手冊的表格化提升的建設(shè)步驟,使得公司從管理高層到基層員工的各級人員都明確內(nèi)部控制不同時期的不同任務(wù)及不同發(fā)展?fàn)顟B(tài),穩(wěn)步推進,逐步加深,為內(nèi)部控制的發(fā)展道路勾畫了清晰路徑。(4)因企制宜的實施方案。AB公司意識到對于集團化企業(yè),內(nèi)部控制不能是一刀切的,公司要實行內(nèi)部控制,需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)類型、公司規(guī)模、公司所處階段來選擇適宜的內(nèi)部控制方法。首先,公司在吸收了五部委內(nèi)部控制基本規(guī)范和配套指引的相關(guān)精髓的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實踐,基于先主后次的重要性原則以及成本收益原則,提出了以若干業(yè)務(wù)循環(huán)作為公司內(nèi)控建設(shè)的主要循環(huán)范圍。其次,考慮公司的人員能力和素質(zhì),在內(nèi)控成果上也沒有一步到位冊,而是以制度建設(shè)為基礎(chǔ),通過制度規(guī)范,到流程優(yōu)化再到風(fēng)險提煉,逐步實現(xiàn)內(nèi)部控制的層層遞進。最后,在內(nèi)控推進上,公司充分考慮下屬各產(chǎn)業(yè)公司的業(yè)務(wù)特點,確定適合各公司的內(nèi)部控制方式和側(cè)重點。(5)循序漸進的實施步驟。第一步:自上而下的理念推進向自下而上的流程推進的遞進。在內(nèi)控實施的第一階段,公司強調(diào)自上而下的理念推進。公司通過內(nèi)部培訓(xùn)、各種工作會議達成內(nèi)控理念的統(tǒng)一,并向各子公司傳達,之后各子公司則進行自下而上的內(nèi)控流程推進,即各產(chǎn)業(yè)公司根據(jù)自身的內(nèi)部流程,進行制度的完善,并經(jīng)由公司內(nèi)控部審核后實施。第二步:由總部出臺框架性的制度到各個子公司制訂針對性的業(yè)務(wù)流程的遞進。公司內(nèi)控部結(jié)合外部力量制定框架性的制度,明確各業(yè)務(wù)循環(huán)的關(guān)鍵控制點和操作要求,各產(chǎn)業(yè)公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況,在滿足框架制度要求的前提下制定適合企業(yè)自身的管理制度,以求更貼近產(chǎn)業(yè)公司的經(jīng)營管理實踐。第三步:普遍性、通用性的風(fēng)險點向?qū)I(yè)性、針對性的風(fēng)險點的遞進。公司首先根據(jù)對產(chǎn)業(yè)公司實際情況的調(diào)研,繪制公司的全面風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,梳理出具有普遍性的通用性主要風(fēng)險點,之后,各產(chǎn)業(yè)公司在實際操作中不斷發(fā)現(xiàn)專業(yè)性、針對不同企業(yè)業(yè)務(wù)特色的獨特風(fēng)險,以實現(xiàn)內(nèi)部控制的完善。第四步:抓重點公司,抓主要循環(huán)和風(fēng)險、抓典型事件。公司的內(nèi)部控制遵循重要性原則,關(guān)注重點公司級重要循環(huán)與風(fēng)險,并關(guān)注典型事件,以期通過重點帶動全面,推動內(nèi)部控制的發(fā)展。(6)借助外部專業(yè)中介機構(gòu)推動內(nèi)控建設(shè)。外部專業(yè)機構(gòu)相對而言具有更豐富的內(nèi)控專業(yè)力量和實施經(jīng)驗,并且具有客觀性和獨立性,AB公司在整個體系建立過程中,充分發(fā)揮咨詢公司專業(yè)力量,但也沒有完全依賴中介機構(gòu)甩手不管,而是充分參與和配合,在內(nèi)控建設(shè)過程中,實現(xiàn)知識傳遞和內(nèi)控人才培養(yǎng),取得了相對較好的實施效果。(二)改進企業(yè)內(nèi)部控制,加強風(fēng)險管理的對策1.完善公司治理結(jié)構(gòu)企業(yè)內(nèi)部控制要有序進行、風(fēng)險管理要順利實施就必須不斷完善治理結(jié)構(gòu)。公司治理體系的健全完善可以使公司各個部門之間職責(zé)劃分明確并形成相互制約,是有效開展內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的前提。一方面,完善公司治理結(jié)構(gòu)需要認識到獨立董事在公司中的重要性,肯定其在公司治理中的地位,使獨立董事在公司內(nèi)部控制的監(jiān)督工作中發(fā)揮重要作用;另一方面,公司應(yīng)依據(jù)在經(jīng)營中的需要設(shè)置專門委員會,可以從董事會成員中選拔一些專業(yè)人才成立委員會,充分利用其專業(yè)優(yōu)勢,有效解決企業(yè)經(jīng)營過程中的重要特殊事項,在對公司的風(fēng)險進行識別、評估和控制過程中充分發(fā)揮作用。2.強化業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),提升全員內(nèi)部控制和風(fēng)險意識隨著企業(yè)所處競爭環(huán)境日益復(fù)雜、經(jīng)營風(fēng)險不斷加劇,現(xiàn)代企業(yè)制度逐漸建立和完善,企業(yè)現(xiàn)有人員的內(nèi)部控制意識和風(fēng)險意識也必須適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。因此,企業(yè)需要不斷強化員工的風(fēng)險意識和全員參與內(nèi)部控制的意識。為此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工實際情況和所處管理層級,為其量身定制不同的培訓(xùn),從而促使企業(yè)員工重視企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理工作并積極參與其中,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。3.強化內(nèi)部審計制度建設(shè)應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理中的監(jiān)督評價作用,保障內(nèi)部控制和風(fēng)險管理工作制度設(shè)計的合理性、實施的有效性。強化公司的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理監(jiān)督機制,即強化內(nèi)部審計制度建設(shè),這需要從三個方面著手:首先,提升內(nèi)部審計在企業(yè)中的地位,重點強化公司內(nèi)部審計工作的獨立性,確保內(nèi)部控制與風(fēng)險管理評價工作的權(quán)威性。其次,內(nèi)部審計的監(jiān)督重點應(yīng)從財務(wù)資產(chǎn)安全轉(zhuǎn)移至運營與風(fēng)險管理,促進提高公司的風(fēng)險管理和內(nèi)部控制水平。最后,應(yīng)深入開展對公司內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作的全過程監(jiān)督評價。事前介入、事中跟蹤、事后評價反饋,從而及時發(fā)現(xiàn)控制缺陷和管理漏洞,防范經(jīng)營風(fēng)險,提升企業(yè)價值。(三)案例——內(nèi)控及風(fēng)險管理體系建設(shè)神華集團有限責(zé)任公司,在內(nèi)控及風(fēng)險管理體系建設(shè)與改進融合方面的實踐。1.內(nèi)部控制與風(fēng)險管理體系建設(shè)(1)內(nèi)部控制體系建設(shè)自2006年開始,神華集團以中國神華為切入點,開展以風(fēng)險管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系建設(shè)工作:一是明確體系建設(shè)的目標(biāo),即培育風(fēng)險管理理念,將國際先進的風(fēng)險分析和識別方法引入企業(yè)日常的內(nèi)控及風(fēng)險管理,分析企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境、機會和威脅,力求使風(fēng)險的影響程度降到最低,實現(xiàn)不確定環(huán)境中的企業(yè)價值最大化。二是確定體系建設(shè)的基本原則,即滿足香港聯(lián)交所和上海證交所監(jiān)管的要求,兼顧《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》的精神。以COSO《企業(yè)風(fēng)險管理——整合框架》為指導(dǎo),緊密結(jié)合公司實際情況和管理習(xí)慣,力求先進性與實用性的統(tǒng)一。在上述目標(biāo)與基本原則的指導(dǎo)下,構(gòu)建起由組織架構(gòu)和制度架構(gòu)兩個都分組成的內(nèi)部控制體系。其運行機制,是一個由公司董事會、高管層和其他人員將內(nèi)控管理制度和基本流程融人企業(yè)管理的過程。組織架構(gòu)提供內(nèi)控及風(fēng)險管理的組織保障中國神華按照國家有關(guān)法律法規(guī)、股東會決議和公司章程設(shè)計內(nèi)控及風(fēng)險管理的組織架構(gòu)。組織架構(gòu)明確了董事會、監(jiān)事會、高管層、各部門、各分(子)公司在內(nèi)控及風(fēng)險管理中的角色和職責(zé),從而為內(nèi)控及風(fēng)險管理的有效運行提供了組織保障。內(nèi)控組織架構(gòu)與公司治理組織架構(gòu)一致,內(nèi)控審計部直接向?qū)徲嬑瘑T會匯報,在公司高管層的指導(dǎo)下,開展日常的內(nèi)控工作。制度架構(gòu)提供內(nèi)控及風(fēng)險管理的制度保障制度架構(gòu)的核心是《內(nèi)部控制手冊》和《自我評估手冊》?!秲?nèi)部控制手冊》作為保障內(nèi)控及風(fēng)險管理體系得以構(gòu)建并有效運行的基本制度,是開展內(nèi)控及風(fēng)險管理的綱領(lǐng)性文件?!蹲晕以u估手冊》規(guī)定了對具體業(yè)務(wù)流程主要風(fēng)險點的管控要求和自評辦法,是對內(nèi)控及風(fēng)險管理進行持續(xù)監(jiān)控的重要工具。(2)全面風(fēng)險管理體系建設(shè)自2010年開始,神華集團在總結(jié)以風(fēng)險管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系建設(shè)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合國務(wù)院國資委、財政部等監(jiān)管要求,并借鑒其他央企的風(fēng)險管理制度,啟動全面風(fēng)險管理體系建設(shè)工作。2011年編制完成《神華集團公司全面風(fēng)險管理辦法》(以下簡稱《辦法》),并正式下發(fā),標(biāo)志著神華集團全面風(fēng)險管理體系的初步構(gòu)建。神華集團確立統(tǒng)一管理、分層負責(zé)的風(fēng)險管理體制,明確了風(fēng)險管理與本質(zhì)安全管理、風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的關(guān)系,規(guī)范了風(fēng)險管理組織體系、風(fēng)險分類和風(fēng)險管理基本流程。2.內(nèi)部控制與風(fēng)險管理體系的持續(xù)改進(1)重大風(fēng)險動態(tài)評估風(fēng)險動態(tài)評估長效機制是對風(fēng)險進行有效管控的前提和基礎(chǔ)。神華集團從2006年開始,每年都要進行一次較為全面的風(fēng)險評估。近五年來,從風(fēng)險評估的程序、方法、范圍到風(fēng)險評估結(jié)果的利用方面積累了豐富的實踐經(jīng)驗,形成了比較科學(xué)的風(fēng)險評估機制。自2010年開始,神華集團在全集團范圍內(nèi)進行風(fēng)險評估。2010年,神華集團采用風(fēng)險自查、現(xiàn)場調(diào)研訪談和向集團公司領(lǐng)導(dǎo)匯報等方式進行風(fēng)險評沽,工作覆蓋集團公司總部31個部門,17家非上市子分公司和15家上市子分公司。2011年,神華集團要求總部各部門、子(分)公司編制并提交本單位的年度風(fēng)險管理報告。共33個總部部門、35家子(分)公司提交了報告,通過匯總分析,確定主要風(fēng)險共52項,結(jié)合總部各部門及子(分)公司領(lǐng)導(dǎo)訪談,初步確定重大風(fēng)險15項。在此基礎(chǔ)上,對集團公司黨組成員及管理層進行當(dāng)面或書面訪談,經(jīng)董事會全面風(fēng)險管理委員會審議后,最終確定2011年度面臨的10項重大風(fēng)險。2012年,神華集團進一步要求各子(分)公司上報本單位重大風(fēng)險專項報告。同時,重大風(fēng)險的確定更有針對性,主要表現(xiàn)在:一是,保留了屬于固有風(fēng)險或與戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相關(guān)的風(fēng)險,同時突出公司以煤炭為基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)特點;二是,選擇能夠使風(fēng)險管控更具體,更有操作性的風(fēng)險;三是,風(fēng)險管控措施的確定更為具體。(2)明確“集約化管理,專業(yè)化運營,一體化協(xié)同”的管控模式集約化管理是指主要業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、投資決策及管理。經(jīng)營決策、市場及營銷、產(chǎn)權(quán)管理、業(yè)務(wù)計劃及目標(biāo)設(shè)定、生產(chǎn)規(guī)范、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、績效考核等核心經(jīng)營管理職能集中至神華集團管理層,井將具體職能分解至神華集團各業(yè)務(wù)管理部門。各業(yè)務(wù)管理部門是神華集團最高決策層的參謀部,履行對下屬生產(chǎn)單位計劃執(zhí)行狀態(tài)的監(jiān)督和協(xié)調(diào)職能。專業(yè)化運營是指專業(yè)生產(chǎn)管理部負責(zé)各產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化運營管理,二級各產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)單位承擔(dān)具體的生產(chǎn)執(zhí)行責(zé)任。一體化協(xié)同是指為全集團提供高質(zhì)量、低成本的專業(yè)服務(wù)能力,如神東礦區(qū)設(shè)立統(tǒng)一的生產(chǎn)服務(wù)中心、開拓準(zhǔn)備中心,建立救援基地和救護大隊等,降低了生產(chǎn)成本,提高了生產(chǎn)效率。(3)定期不定期缺陷整改自2006年開始,首先在中國神華總部層面開展年度內(nèi)控自我評估工作,并在年報中進行披露。2007年,自評工作涵蓋中國神華總部及所有子(分)公司,并對重點測試單位的重點流程進行現(xiàn)場測試、審核、評價工作。2008年,根據(jù)中國神華管控重點和各業(yè)務(wù)板塊的具體特點,設(shè)計了總部、煤炭、電力、運輸四套自評底稿問卷,涉及900多個關(guān)鍵控制點。自2010年開始,神華集團在全集團范圍內(nèi)開展年度內(nèi)控檢查評價工作,工作范圍涵蓋集團公司總部所有部門和所有子(分)公閱,工作內(nèi)容基本覆蓋了神華集團所有重要業(yè)務(wù)經(jīng)營活動流程。在集團公司總部層面,所有部門均應(yīng)編報內(nèi)控自我評價報告。董事會辦公室等19個部門應(yīng)填報內(nèi)控自我評價工作底稿,其中法律事務(wù)部等8個部門應(yīng)配合完成重點流程的測試工作;子(分)公司層面,37家子(分)公司均應(yīng)填報自我評價工作底稿,編報內(nèi)控自我評價報告。2011年,神華集團確立了滿足監(jiān)管要求和結(jié)合公司實際,突出公司特色的內(nèi)部控制評價原則。評價工作范圍覆蓋集團公司總部及子(分)公司的主要業(yè)務(wù)和事項,評價內(nèi)容包括財政部等五部委18項應(yīng)用指引的全部內(nèi)容,并補充公司特有業(yè)務(wù),基本涵蓋了公司生產(chǎn)經(jīng)營的生產(chǎn)主要方面。(4)開展煤炭行業(yè)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)與
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