公司微信群管理制度公司微信群管理制度一、目的及意義為規(guī)范公司微信群的使用，保障公司信息安全，并提高工作效率，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司內所有微信群。三、管理原則1.統(tǒng)一管理、分級負責公司內所有微信群由公司指定的人員統(tǒng)一管理，各部門設專職人員負責管理本部門的微信群。2.信息保密、數據安全公司保留對所有群的審查、發(fā)布、刪除等權限，任何人員不得私自修改名片、更改群名等操作。所有群內信息應注意保密，并定期備份。3.合理使用、避免浪費微信群僅用于工作和業(yè)務交流，如使用不當導致浪費、濫發(fā)廣告等行為將受到相應的處罰。4.規(guī)范行為、文明用語在微信群中，應遵守公司規(guī)定的行為準則和語言規(guī)范，嚴禁謾罵、誹謗、造謠等行為，不得發(fā)布不健康、低俗、涉黃、含有種族歧視、性別歧視、侮辱他人等信息。5.維護工作、保障效率微信群應本著維護工作秩序、保障效率的原則，不得擾亂工作環(huán)境和工作內容。各部門應當按專業(yè)領域和工作內容劃分微信群，確保工作的專業(yè)性和高效性。四、使用細則1.使用權限：公司內所有員工均可加入所屬部門的微信群，并同時有加入指定公共微信群的權利。2.群主職責：每個微信群必需設立群主，以方便統(tǒng)一管理。群主應負責群內管理，維護群內秩序，并定期匯報群內情況給上級負責人。3.群命名：根據部門特點、工作屬性及工作需求，群主可自主命名，但不得與已有的群重名或相近。4.文明聊天：在群聊中，員工應自覺遵守各項法律法規(guī)，并遵守公司的規(guī)章制度，不得在群內發(fā)布好色、辱罵、政治內容等。5.管理群成員：部門群主需要定期審核群成員，及時添加新員工，退群的員工需及時清理，保障群成員信息的完整性。6.管理群公告：群公告主要發(fā)布部門工作安排、建議及規(guī)定等重要內容。部門群公告由群主定期更新，企業(yè)級微信群公告由公司統(tǒng)一更新。7.分享知識：員工持續(xù)的在群內分享部門知識、教育培訓材料等可以提高企業(yè)的整體績效。五、處罰措施對違反本管理制度的員工，視情節(jié)嚴重程度給予相應的處罰，具體如下：1.輕微行為，警告處理；2.嚴重行為，要求改正，并聽取口頭警告；3.惡性行為，可能給予開除處分。六、管理制度的執(zhí)行1.管理制度的宣傳應當及時、全面、詳盡，以便各部門員工嚴格遵守。2.每個群聊中添加文明用語、相關規(guī)定，提醒員工文明聊天。3.部門管理人員應以身作則，引導群成員遵守相應規(guī)定，定期檢查各群聊情況。4.職能部門應定期對各類工作結果進行監(jiān)督檢查，對違反規(guī)定的被檢查單位進行相應處理，并向上級單位和領導進行匯報和反饋。