公司檔案管理制度范例一、目的本制度的目的在于規(guī)定公司檔案的管理和利用，確保檔案的完整性、真實性、可靠性和機密性，保障公司合法權(quán)益和社會公共利益。二、適用范圍本制度適用于本公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理過程中所產(chǎn)生的所有檔案資料及檔案設(shè)備的管理。三、檔案保管的責任1、公司領(lǐng)導班子成員及全體員工均應嚴格遵守國家法律、法規(guī)、政策的有關(guān)文件及公司的規(guī)章制度，發(fā)揚保護檔案、珍視檔案的精神，履行檔案保管的責任。2、公司設(shè)立檔案保管機構(gòu)，具體負責檔案的保管、利用和管理工作，檔案保管機構(gòu)為公司二級部門。3、公司檔案保管機構(gòu)應當配備專職檔案管理人員，負責檔案保管、整理、利用和管理工作，并通過舉辦培訓班、培訓課程等形式，請專家對管理人員進行崗位培訓和技術(shù)指導，提高檔案保管、利用和管理的能力；定期對檔案整理、鑒定、銷毀工作進行檢查，確保檔案管理工作的有效開展。4、檔案保管機構(gòu)應當采用科學的保管規(guī)范和管理方法，確保檔案的完整性、真實性、可靠性和機密性，并將檔案存放在專門的檔案室或庫房內(nèi)，保證安全．5、檔案保管機構(gòu)應建立檔案管理制度，每年定期對檔案保管機構(gòu)的檔案保管情況進行檢查和鑒定，發(fā)現(xiàn)問題及時整改并向領(lǐng)導匯報。四、檔案的分類和保存期限1、按照檔案的使用功能，公司檔案分為行政、業(yè)務、科技、財務、人事等類型，對每種類型的檔案分別處理，分類保存。2、檔案的管理應當堅持“質(zhì)優(yōu)則長、質(zhì)差則短”的原則，即檔案的保存期限應當根據(jù)檔案的保存價值及其影響力大小，進行相應的分類處理，確保檔案不被損壞，不被遺失，不被泄密。3、不同類型的檔案保存期限如下：（1）行政檔案：永久保存；（2）業(yè)務檔案：保存期限自產(chǎn)生之日起五年，有關(guān)合同、憑證及賬務等檔案的保存期限為十年；（3）科技檔案：保存期限自產(chǎn)生之日起三十年；（4）財務檔案：保存期限自產(chǎn)生之日起十年；（5）人事檔案：保存期限自離職或退休之日起十年。五、檔案使用和借閱1、檔案的利用應當堅持“有求必應、有條件才借”的原則，即有關(guān)單位或個人要求查詢或者借用檔案，應按照規(guī)范程序進行處理；2、檔案利用應當堅持“真實可靠、遵循法律”的原則，即提供的檔案應當真實可靠，并受到法制的保護；3、檔案利用應當堅持“嚴格保密”的原則，即嚴格遵守國家保密法規(guī)，對于機密檔案應做好保密措施。六、檔案銷毀1、檔案保管期屆滿后，應當及時進行銷毀，保證檔案不會被利用和泄密；2、檔案銷毀應當進行嚴格審查和合法授權(quán)后方可實施；3、對于有國家和人民利益、鑒定價值的檔案，須按照規(guī)定程序保留，不得隨意處理。七、檔案管理責任公司對檔案、檔案工作負有法律責任。檔案工作中的具體管理人員及其他人員應遵守本制度的規(guī)定，承擔相應的檔案管理責任。八、附則1、本制度的解釋權(quán)歸公司檔案保管機構(gòu)