綜合檔案室管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，不斷提高科學(xué)管理水平，更好地為學(xué)校教化、教學(xué)工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，為完整精確地保存積累寶貴的歷史記錄，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《浙江省一般中學(xué)和中專職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。其次條學(xué)校在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的具有利用保存價(jià)值的檔案，其構(gòu)成以文書檔案為主體，包括教學(xué)、會(huì)計(jì)、科技、老師業(yè)務(wù)檔案等等，都屬綜合檔案室統(tǒng)一集中管理的范圍。第三條學(xué)校檔案工作是學(xué)校整體工作不行缺少的環(huán)節(jié)，是提高學(xué)校工作效率和進(jìn)行教改的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是評(píng)估一所學(xué)?？茖W(xué)管理和教學(xué)教改工作水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。學(xué)校要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校工作的議事日程和整體發(fā)展規(guī)則。其次章體制和職責(zé)第四條學(xué)校綜合檔案室工作由一名副校長分管，隸屬學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)一名專職檔案員管理，并確定適當(dāng)?shù)募媛殭n案人員，并建立檔案鑒定小組。第五條學(xué)校綜合檔案室的基本任務(wù)與主要職責(zé)：１、貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作的方針、政策及法規(guī)，建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。２、維護(hù)檔案的完整與平安，集中統(tǒng)一管理本校黨支部、校長室、教務(wù)處、政教處、教科處、總務(wù)處、工會(huì)、共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)組織、校辦廠等部門歷年形成的全部檔案。３、做好檔案的收集、整理、保管、簽發(fā)、利用和統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作，編制各種檢索工具，編寫案卷序言、全宗介紹、組織沿革、大事記、年鑒、校史以及匯編專題資料，主動(dòng)供應(yīng)資料，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。４、督促、指導(dǎo)本校各部門和有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作，并剛好立卷歸檔，對(duì)各部門的檔案整理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。５、按國家有關(guān)規(guī)定，定期向縣檔案館移交檔案。６、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)學(xué)問，總結(jié)閱歷，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)實(shí)力和理論水平，盡量延長檔案的運(yùn)用壽命，更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。第三章檔案和管理第六條歸檔范圍：凡是記載和反映學(xué)校主要職能活動(dòng)，具有保存價(jià)值的各種類型（文書、教學(xué)、會(huì)計(jì)、科研、老師業(yè)務(wù)文件材料、黨政管理等）各種形式（文字、圖書、聲像、實(shí)物）的歷史記錄都應(yīng)歸檔。第七條學(xué)校辦公室、教務(wù)處、政教處、教科處、總務(wù)處、團(tuán)委、校辦工廠等各處室各部門要依據(jù)各自的工作職能和歸檔范圍（見附件）指定專人收集、積累、整理有關(guān)文件材料，然后由文書檔案員統(tǒng)一立卷歸檔（會(huì)計(jì)檔案由財(cái)會(huì)人員立卷），交綜合檔案室集中管理。第八條各種文件材料歸檔的基本要求：１、教學(xué)檔案：按教學(xué)年度（一般９月１日至次年８月３１日）結(jié)合問題分類組卷，一年編一個(gè)案卷大流水號(hào)。２、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案，按年度（１月１日至１２月３１日）結(jié)合形成分類，即按報(bào)表、帳簿、憑證分別組卷，一年編一年案卷流水號(hào)，在財(cái)會(huì)室保存一年后移交檔案室。３、科技檔案，主要指基建、設(shè)備、校辦廠產(chǎn)品和教研檔案。一般可按工程竣工，產(chǎn)品投產(chǎn)、設(shè)備驗(yàn)收和教研課題完成后歸檔，按基建、產(chǎn)品、設(shè)備、教研檔案分類、組卷、編號(hào)。４、老師業(yè)務(wù)檔案，以個(gè)人為單位組卷、編號(hào)、老師調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)寄往調(diào)入單位。第四章保管和利用第九條綜合檔案室對(duì)各類檔案要做好登記、統(tǒng)計(jì)、分類、編目和整理、鑒定工作，做到存放有序、查找便利、保管期限劃分得當(dāng)。第十條嚴(yán)格執(zhí)行平安和保密制度。綜合檔案室依據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，放置專用庫房和柜箱存放，庫房要堅(jiān)實(shí)、通風(fēng)。并有防火、防潮、防光、防高溫、防蛀、防有害生物、防盜等措施。保持庫房良好的溫濕度，檔案人員要定期檢查狀況，發(fā)覺問題剛好匯報(bào)，并實(shí)行主動(dòng)有效措施，以確保檔案的平安。第十一條檔案人員必需熟識(shí)所藏檔案的狀況，主動(dòng)了解各處室、部門對(duì)檔案利用的須要，精確剛好地為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)數(shù)據(jù)、信息和材料，細(xì)致做好供應(yīng)利用工作。第十二條全部檔案依據(jù)各類的分類書目，編制案卷總書目；并依據(jù)利用工作須要逐步編制專題文件書目、卡片、匯編，主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源。第十三條調(diào)閱檔案必需按規(guī)定辦理手續(xù)，檔案人員在向利用者供應(yīng)檔案的同時(shí),要進(jìn)行登記,并請(qǐng)利用者在《檔案利用效果登記簿》上簽名，外單位來借閱檔案，要經(jīng)校辦主任或校長批準(zhǔn)。第十四條檔案管理人員應(yīng)按規(guī)定填寫檔案收進(jìn)、移交清單，每年精確編制檔案工作狀況統(tǒng)計(jì)表，剛好向業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)檔案。第五章檔案的鑒定和銷毀第十五條依據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本校各類檔案保管期限表，檔案保管期限一般分為永久、長期、短期三種。第十六條各類檔案的鑒定，由分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案網(wǎng)絡(luò)人員參與的鑒定小組干脆進(jìn)行。第十七條銷毀檔案必需嚴(yán)格駕馭，謹(jǐn)慎從事。銷毀前要造具清冊(cè)。提出銷毀報(bào)告。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)市教委和檔案局備案。銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，任何人不得隨意進(jìn)行。第十八條綜合檔案室向縣檔案局移交檔案的范圍和年限，按國家和縣檔案局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章附則第十九條本規(guī)定是學(xué)校檔案工作的指導(dǎo)性文件，各部門和個(gè)人都必需細(xì)致貫徹執(zhí)行。其次十條本規(guī)定自綜合檔案室建立之日起執(zhí)行。檔案室管理制度

一、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。檔案室要主動(dòng)搜集檔案資料，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，供應(yīng)精確、牢靠的依據(jù)。學(xué)校成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任任組長，配備專職檔案管理員，細(xì)致貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

二、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財(cái)物檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

三、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處室要依據(jù)這一細(xì)目全面剛好地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

四、建立健全并細(xì)致落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。

五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處室要依據(jù)國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，剛好搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。

六、檔案員要細(xì)致學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟識(shí)學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

七、檔案員要按時(shí)向上級(jí)呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查打算工作。

八、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必需經(jīng)檔案室人員細(xì)致核對(duì)簽署看法。

九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種協(xié)助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

十、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整齊、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁煙火，留意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

一、組織本單位學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級(jí)及地方檔案行政管理部門關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策、法規(guī)的活動(dòng)。二、加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入本單位的整體發(fā)展規(guī)劃，并列入本單位議事日程，督促分管部門按上級(jí)、地方和本單位檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。三、關(guān)切檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、財(cái)力、物力上賜予支持，剛好解決工作中的重大問題和困難，逐步改善工作條件中，使檔案工作與本單位的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。四、對(duì)本單位檔案管理工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。五、對(duì)檔案管理工作做出顯著成果的賜予嘉獎(jiǎng)，對(duì)違反有關(guān)規(guī)定的賜予懲罰。

（三）檔案室工作人員職責(zé)檔案管理人員受辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：一、

依據(jù)《檔案法》和學(xué)校要求，負(fù)責(zé)各類檔案資料的收集、建檔、登記和保管工作。二、

指導(dǎo)、督促各處室作好檔案的收集、鑒別、立卷工作，剛好接收，分類保管。三、

編制配套的檢索工具，以便利快捷查閱檔案材料，為教化教學(xué)服務(wù)。四、

嚴(yán)格遵守檔案管理制度，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得撤擅自外借或讓他人查閱、摘錄、復(fù)印檔案資料。五、

主動(dòng)主動(dòng)搜集有關(guān)學(xué)校發(fā)展的檔案資料，作到眼勤、口勤、手勤、腿勤。六、

細(xì)致貫徹保密制度，加強(qiáng)平安防范措施，搞好檔案室衛(wèi)生，做好防火、防盜、防霉、防蟲、防曬、防鼠等工作。二、每學(xué)期按歸檔范圍整理一次，每學(xué)年在下一學(xué)年度開學(xué)初進(jìn)行檢查。凡按歸檔范圍應(yīng)歸檔而未收集歸檔的，必需追齊歸檔組卷，保證訂裝及歸檔的質(zhì)量。

三、對(duì)損壞的檔案材料要?jiǎng)偤眯扪a(bǔ)或復(fù)制。

四、當(dāng)年檔案整理好后，必需按年份、保管期限、類別排列編號(hào)存入檔案室。（四）學(xué)校檔案工作管理制度一、

學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分。校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室應(yīng)把學(xué)校檔案工作列入議事日程，加強(qiáng)詳細(xì)指導(dǎo)，配備專兼職檔案人員，并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查其工作，定期探討解決管理檔案所需的設(shè)備和經(jīng)費(fèi)等問題，保證檔案工作的正常發(fā)展。二、

學(xué)校檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理，學(xué)校教化教學(xué)等活動(dòng)形成的全部文件材料，統(tǒng)一由檔案室管理。三、

堅(jiān)持文書部門立卷制度。學(xué)校工作活動(dòng)中形成的文件材料，由有關(guān)部門收集、分類、整理，于其次年四月份移交檔案室歸檔保存，并供應(yīng)利用。四、

依據(jù)上級(jí)檔案管理部門的規(guī)定，檔案室應(yīng)編制本校的《檔案分類大綱》，文件材料《歸檔不歸檔范圍》和《檔案保管期限表》等基本規(guī)范，依照?qǐng)?zhí)行。五、

檔案庫房與辦公室兩分開，庫房應(yīng)當(dāng)堅(jiān)實(shí)、干燥、陰涼并配置防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防高溫等設(shè)施，定期檢查檔案保管狀況，發(fā)覺問題剛好處理。六、

為了便利利用，檔案室應(yīng)編制檔案書目，索引等檢索工具，編寫大事記、組織改革，基礎(chǔ)數(shù)字匯合，重要會(huì)議簡(jiǎn)介等參考資料，編纂重要文件匯合。七、

檔案室要搞好服務(wù)，常常了解本校的工作任務(wù)和利用要求，主動(dòng)開展檔案的利用工作，剛好收集利用效果。檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必需辦理檔案移交手續(xù)。

檔案室主任職責(zé)

一、在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，組織檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定和指示，努力完成檔案室的各項(xiàng)工作任務(wù)。二、組織檔案人員學(xué)習(xí)黨和國家的方針、政策和法規(guī)、學(xué)習(xí)專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)問，不斷提高工作實(shí)力和政治業(yè)務(wù)水平。三、負(fù)責(zé)制訂檔案室的工作支配、目標(biāo)管理內(nèi)容、監(jiān)督檢查檔案室工作。四、依據(jù)《檔案法》，組織擬定和修訂檔案工作的各項(xiàng)管理制度，定期檢查執(zhí)行落實(shí)狀況。五、在本職權(quán)范圍內(nèi)審批檔案的查閱、借閱案卷，主動(dòng)組織檔案人員做好檔案信息的開發(fā)利用工作。六、組織本單位專職、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和本臺(tái)各部門及下屬單位檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查工作。

專職檔案人員崗位責(zé)任制

一、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、不斷提高政治素養(yǎng)、政策水平，一心一意為人民服務(wù)。二、細(xì)致學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)，自覺接受上級(jí)及地方檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。三、酷愛本職工作、忠于職守、遵守紀(jì)律、努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)學(xué)問，不斷提高檔案的科學(xué)管理水平。四、負(fù)責(zé)本單位文件材料的收集、整理、立卷、歸檔與保管工作。五、主動(dòng)開展檔案利用服務(wù)工作，編制必要的、簡(jiǎn)便好用的檢索工具，撰寫本單位的檔案資料編研材料。六、依據(jù)單位年度工作支配和重大活動(dòng)支配狀況制定主動(dòng)供應(yīng)檔案利用服務(wù)的支配，定期發(fā)放歸檔文件書目、大事記、檔案利用事例匯編等檔案信息。七、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，嚴(yán)守黨和國家隱私。八、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)違反檔案工作規(guī)章制度的行為，檔案人員應(yīng)予以制止或訂正，并剛好向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)實(shí)行有效措施。

文件材料整理歸檔制度

一、本單位實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的原則，按檔案法的有關(guān)規(guī)定，由各部門收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負(fù)責(zé)審查把關(guān)，分類排列，編制檢索工具，妥當(dāng)保管。任何部門、個(gè)人不得將檔案材料據(jù)為己有長期存放或拒絕歸檔。二、歸檔范圍凡屬本單位職能活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實(shí)物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍，詳細(xì)內(nèi)容詳見本單位的《檔案分類類目、基本歸檔范圍和保管期限表》。三、歸檔時(shí)間各部門要按時(shí)收集、整理各類文件材料。文書檔案應(yīng)歸檔文件材料在次年三月底前收集齊全，六月底前整理歸檔完畢。教學(xué)檔案應(yīng)在每年12月底前完成上一學(xué)年度教學(xué)檔案的立卷工作，并向?qū)W校綜合檔案室移交統(tǒng)一保管。會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交綜合檔案室統(tǒng)一保管?；n案在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)歸檔。業(yè)務(wù)檔案在項(xiàng)目結(jié)束后歸檔。儀器設(shè)備檔案、聲像檔案和實(shí)物檔案隨時(shí)歸檔。采納邏輯歸檔的電子文件實(shí)時(shí)進(jìn)行，并定期完成物理歸檔，采納物理歸檔的電子文件定期進(jìn)行，詳細(xì)按《南通市〈電子文件歸檔與管理規(guī)范〉實(shí)施細(xì)則（試行）》的要求執(zhí)行。四、歸檔要求凡歸檔的文件材料必需齊全、完整、精確、行文規(guī)范、書寫工整、字跡清楚、簽署手續(xù)完備，手寫材料一律運(yùn)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，打印件采納激光打印機(jī)，電子文件的脫機(jī)載體運(yùn)用光盤。不得運(yùn)用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、針式打印機(jī)或噴默打印機(jī)、軟磁盤等。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙?jiān)诤蟮脑瓌t有序排列。一般要求歸檔原件，會(huì)計(jì)憑證、賬本、報(bào)表必需是原件。同時(shí)做到字跡清楚、內(nèi)容項(xiàng)目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限精確。歸檔的照片要附簡(jiǎn)要說明（內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、拍攝者），音像帶要附內(nèi)容提要和解說詞，電子文件要求真實(shí)、完整，并精確說明配套的軟硬件環(huán)境，且運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的文件格式。五、歸檔份數(shù)本單位發(fā)文一般歸檔兩份，其中一份歸入相應(yīng)門類檔案，另一份編制“本單位發(fā)文匯編”?；n案本單位必需保存一套原件。電子檔案脫機(jī)保存三套，一套封存保管，一套供查閱運(yùn)用，一套異地保管。其他各類檔案均歸檔一份。六、歸檔手續(xù)

各部門整理歸檔后按規(guī)定移交綜合檔案室，并履行交接手續(xù)、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查。

檔案保管制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》有關(guān)加強(qiáng)檔案管理的要求，增加法制觀念，依法辦事，保管好本單位的全部檔案。二、檔案與檔案庫房由專人管理，無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案庫房。三、剛好做好檔案資料的收進(jìn)和移出登記，建立健全檔案工作基本狀況臺(tái)帳。四、定期檢查檔案的保管狀況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案剛好修補(bǔ)，復(fù)制或作其它技術(shù)處理。五、切實(shí)實(shí)行措施，做好檔案庫房的防潮、防火、防霉、防塵、防高溫、防盜、防光、防蟲、防磁等平安愛護(hù)工作。六、庫房要保持整齊、檔案柜箱排列整齊統(tǒng)一。七、定期做好溫、濕度的測(cè)記工作，并發(fā)覺問題剛好實(shí)行有效措施進(jìn)行處理。八、定期檢查檔案保管設(shè)施，做好設(shè)備的維護(hù)工作，確保器械正常運(yùn)行。

檔案鑒定銷毀制度

一、建立本單位檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)已到期的各類檔案進(jìn)行鑒定、審核、銷毀工作。二、依據(jù)國家檔案局對(duì)檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定，制定本單位各類檔案保管期限表。并精確判定檔案的存毀。三、鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)。對(duì)已到保管期限的檔案，應(yīng)逐卷逐件進(jìn)行鑒定；具有接著保存價(jià)值的檔案材料，要重新確定保管期限，組卷保存；確已失去保存價(jià)值的檔案材料，要編制銷毀清冊(cè)一式兩份，報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。四、編制檔案鑒定工作方案與鑒定工作報(bào)告。五、鑒定工作原則上每年進(jìn)行一次，銷毀剔除檔案，必需由兩個(gè)以上在指定地點(diǎn)由專人銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽署姓名和銷毀日期。六、非經(jīng)檔案鑒定小組審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁任何人、任何部門擅自銷毀各類檔案材料。

檔案保密制度

一、檔案人員必需嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，自覺執(zhí)行《中華人民共和國保密法》以及黨和國家規(guī)定的各項(xiàng)保密制度，依法辦事。二、檔案人員必需加強(qiáng)自身修養(yǎng)，堅(jiān)固樹立保密意識(shí)，忠于職守，不將檔案帶到公共場(chǎng)所，不將檔案帶回家中，不得與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。三、對(duì)保密檔案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)利用的檔案不得擅自供應(yīng)和擴(kuò)大運(yùn)用范圍，確保檔案資料的政治平安，不發(fā)生檔案資料被竊和失密