運用分析管理好職業(yè)生涯第1頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日2SWOT分析定義：主要是分析組織&個人內部的優(yōu)勢與劣勢以及外部環(huán)境的機會與威脅，制定未來發(fā)展策略。SWOT是一個很有效率的工具，它的結構雖然簡單，但是可以用來處理非常複雜的事務。第2頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日3何為SWOTS---Strength強項,優(yōu)勢W---Weakness弱項,劣勢O---Opportunity機會,機遇T---Threat威脅,對手第3頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日4何時要用SWOT分析SWOT是一種分析手法制定公司發(fā)展戰(zhàn)略競爭對手分析市場定位個人生涯規(guī)劃第4頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日5SWOT的作用瞭解與您企業(yè)有關的外在環(huán)境瞭解您企業(yè)本身的內在環(huán)境指出您的企業(yè)應該走向何處指出您的企業(yè)能向何處發(fā)展第5頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日6SWOT矩陣圖優(yōu)勢Strength劣勢Weakness機會Opportunity威脅Threat內部環(huán)境外部環(huán)境第6頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日7SWOT分析步驟羅列組織的內部的優(yōu)勢和劣勢,外部可能的機會與威脅優(yōu)勢、劣勢與機會、威脅相組合,形成SO、ST、WO、WT策略對SO、ST、WO、WT策略進行甄別和選擇,確定組織目前應採取的具體戰(zhàn)略與方針第7頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日8建立SWOT表時可以考慮的問題S：優(yōu)勢

1.擅長什麼？

2.組織有什麼新技術？

3.能做什麼別人做不到的？

4.和別人有什麼不同的？

5.顧客為什麼來？

6.最近因何成功？W：缺點

1.什麼做不來？

2.缺乏什麼技術？

3.別人有什麼比我們好？

4.不能夠滿足何種顧客？

5.最近因何失?。縊：機會

1.市場中有什麼適合我們的機會？

2.可以學什麼技術？

3.可以提供什麼新的技術/服務？

4.可以吸引什麼新的顧客？

5.怎樣可以與眾不同？

6.組織在5-10年內的發(fā)展？T：威脅

1.市場最近有什麼改變？

2.競爭者最近在做什麼？

3.是否趕不上顧客需求的改變？

4.政經(jīng)環(huán)境的改變是否會傷害組織？

5.是否有什麼事可能會威脅到組織的生存？第8頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日9優(yōu)勢與劣勢分析(SW)內部優(yōu)勢和劣勢是指那些組織通常能夠控制的內部因素諸如組織的使命、財務資源、技術資源、研究發(fā)展能力、組織文化、人力資源、產(chǎn)品特色、行銷資源等等競爭優(yōu)勢：是指一個企業(yè)超越其競爭對手的能力做優(yōu)劣勢分析時必須從整個價值鏈的每個環(huán)節(jié)上，將企業(yè)與競爭對手做詳細的對比影響競爭優(yōu)勢的因素1.建立這種優(yōu)勢要多長時間?2.能夠獲得的優(yōu)勢有多大？3.競爭對手作出有力反應需要多長時間？獲利率市場佔有率產(chǎn)品品質研發(fā)能力服務水準品牌形象製程能力成本優(yōu)勢…第9頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日10機會和威脅分析(OT)外部機會和威脅是指那些組織通常無法控制的外部因素包括競爭、政治經(jīng)濟、法律、社會、文化、科技、實體和人口環(huán)境等等這些外部因素通常是組織無法加以控制的，但卻對組織的營運有重大的影響2種常用分析法:PEST分析法政治/法律面經(jīng)濟面社會文化面技術面麥可.波特五力分析法供應商的議價能力

買方的議價能力

替代品的威脅

現(xiàn)有企業(yè)的競爭

産業(yè)新進入的威脅

第10頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日11機會-優(yōu)勢（OS）策略狀態(tài)：外部有機會，公司有優(yōu)勢。

（任何公司都希望自己處于這種狀態(tài).）

策略：充分發(fā)揮公司內部優(yōu)勢，抓住機遇。

舉例：INTERNET時代，資訊服務業(yè)務是一個機遇，聯(lián)想發(fā)揮大規(guī)模產(chǎn)品銷售和客戶群廣的優(yōu)勢，采取捆綁FM365的措施，一方面促進原有業(yè)務的成長，同時進入到資訊服務業(yè)務領域。一箭雙雕。第11頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日12機會-劣勢（OW）策略狀態(tài)：存在一些外部機會，但公司有一些內部的劣勢妨礙著它利用這些外部機會。

策略：利用外部資源來彌補公司內部劣勢。

舉例：聯(lián)想資訊服務要提供財經(jīng)、教育服務，但是聯(lián)想自身沒有優(yōu)勢，于是利用贏時通、新東方和北大附中的資源，采取資本運作手段，從而彌補了自己的劣勢。

第12頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日13威脅-優(yōu)勢（TS）策略狀態(tài)：外部有威脅，公司有優(yōu)勢。

策略：利用公司的優(yōu)勢回避或減輕外部威脅的影響，最終將威脅轉化為機遇。

舉例：90年代初用戶親睞國外品牌，聯(lián)想發(fā)揮本土化和成本低的優(yōu)勢，采取徹底分銷，細分產(chǎn)品（E、G、P系列機型），四次降價等措施，96年獲得市場份額第一，國產(chǎn)品牌超越國外品牌。第13頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日14威脅-劣勢（TW）策略狀態(tài)：外部有威脅，公司有劣勢。

策略：減少內部劣勢同時回避外部環(huán)境威脅，即不正面迎接威脅，最終置之死地而後生。

舉例：商務通在掌上電腦低端市場上優(yōu)勢明顯，聯(lián)想在品牌和市場份額上都有劣勢，聯(lián)想先避開對手熱銷的低檔產(chǎn)品，從中高端產(chǎn)品（WINCE）切入（獲利），然後再進入低端市場（借用聯(lián)想品牌優(yōu)勢，價格持平，搶占市場份額）第14頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日15策略選擇比較WT對策是一種最為悲觀的對策，是處在最困難的情況下不得不采取的對策WO對策和ST對策是一種苦樂參半的對策，是處在一般情況下采取的對策SO對策是一種最理想的對策，是處在最為順暢的情況下十分樂于采取的對策第15頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日16制定公司發(fā)展策略規(guī)劃流程第16頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日17臺達(大陸)的SWOT分析

ADPMFG的SWOT分析

中國中藥産業(yè)SWOT分析及戰(zhàn)略矩陣

第17頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日18如何做個人SWOT分析SWOT分析是檢查個人技能、能力、職業(yè)、喜好和職業(yè)機會的有用工具如你對自己做個細緻的SWOT分析，那麼你會很明瞭地知道自己的個人優(yōu)點和弱點在哪里，並且你會仔細地評估出自己所感興趣的不同職業(yè)道路的機會和威脅所在第18頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日1920~22歲35歲45~50歲60~65歲年齡所得求學就業(yè)、換工作創(chuàng)業(yè)考慮期待退兼職走老運高原期衝刺期就業(yè)摸索期學習期Source:『生涯發(fā)展與時間管理』一書，伍忠賢◎著生涯發(fā)展的階段與活動第19頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日20職業(yè)生涯規(guī)劃的分類

類型定義及任務人生規(guī)劃整個職業(yè)生涯的規(guī)劃，時間長至40年左右，設定整個人生的發(fā)展目標。如規(guī)劃成爲一個有數(shù)億資産的公司董事長期規(guī)劃5—10年的規(guī)劃，主要設定較長遠的目標。如規(guī)劃30歲時成爲一家中型公司的部門經(jīng)理，規(guī)劃40歲時成爲一家大型公司副總經(jīng)理等等中期規(guī)劃一般爲2～5年內的目標與任務。如規(guī)劃到不同業(yè)務部門做經(jīng)理，規(guī)劃從大型公司部門經(jīng)理到小公司做總經(jīng)理等等短期規(guī)劃2年以內的規(guī)劃，主要是確定近期目標，規(guī)劃近期完成的任務。如對專業(yè)知識的學習，2年內掌握哪些業(yè)務知識等等第20頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日21職業(yè)生涯影響因素的關係知己：性格興趣特長智慧情商氣質價值觀知彼：組織環(huán)境企業(yè)文化管理制度領導者素質和價值觀政治環(huán)境社會環(huán)境經(jīng)濟環(huán)境抉擇：職業(yè)抉擇路綫抉擇目標抉擇行動措施第21頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日22SWOT分析的4步驟1.評估自己的長處和短處2.找出職業(yè)機會和威脅

3.列出今後5年內您的職業(yè)目標4.列出一份今後5年的職業(yè)行動計劃

第22頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日231.評估自己的長處和短處做一份表格列出自己喜歡做的事情和長處所在和不喜歡做的事情和短處所在列出自認為所具備的很重要的強項和對你的職業(yè)選擇產(chǎn)生影響的弱勢然後再從中標出那些你認為對你很重要的強、弱勢兩種選擇是努力去改正您常犯的錯誤，提高您的技能是放棄那些對您不擅長的技能要求很高的職業(yè)1.評估自己的長處和短處2.找出職業(yè)機會和威脅

3.列出今後5年內您的職業(yè)目標4.列出一份今後5年的職業(yè)行動計劃

第23頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日242.找出職業(yè)機會和威脅不同的行業(yè)（包括這些行業(yè)裏不同的公司）都面臨不同的外部機會和威脅請列出自己感興趣的一兩個行業(yè)，然後認真地評估這些行業(yè)所面臨的機會和威脅。1.評估自己的長處和短處2.找出職業(yè)機會和威脅

3.列出今後5年內您的職業(yè)目標4.列出一份今後5年的職業(yè)行動計劃

第24頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日253.列出今後5年內您的職業(yè)目標列出最想實現(xiàn)的3~5個目標希望從事哪一方面的工作管理多少人何種職位薪水到哪個級別…注意:必須竭盡所能地發(fā)揮出自己的優(yōu)勢，使之與行業(yè)提供的工作機會圓滿匹配1.評估自己的長處和短處2.找出職業(yè)機會和威脅

3.列出今後5年內您的職業(yè)目標4.列出一份今後5年的職業(yè)行動計劃

第25頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日264.列出一份今後5年的

職業(yè)行動計劃列出要達成上述每一目標的具體行動計劃如何做需要哪些資源和幫助何時完成階段性的評估條件,方式例:進修求學-考MBA1.評估自己的長處和短處2.找出職業(yè)機會和威脅

3.列出今後5年內您的職業(yè)目標4.列出一份今後5年的職業(yè)行動計劃

第26頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日27個人SWOT分析優(yōu)勢(S)高學歷人際關係良好正確價值觀能獨立自主有專業(yè)知識劣勢(W)過於理想化主觀意識過強第27頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日28個人SWOT分析機會(O)就業(yè)市場愈來愈傾向高學歷者現(xiàn)今高科技就業(yè)市場蓬勃發(fā)展，高級人才卻不足威脅(T)無法屈就低職位、低薪水所學科系和熱門產(chǎn)業(yè)不符熱門產(chǎn)業(yè)競爭者眾多第28頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日29條件1─語言能力國際化，第二外語不嫌多條件2─資訊收集網(wǎng)路化，解讀轉換更搶手條件3─掌握主流趨勢，趁早儲備戰(zhàn)力條件4─持續(xù)深化專業(yè)，永遠不被取代條件5─多把刷子才夠看，自我行銷必修課培養(yǎng)個人的競爭優(yōu)勢第29頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日30條件6─創(chuàng)意為專業(yè)加分，多方激盪更豐沛條件7─勇於接受挑戰(zhàn)，輪調外派捨我其誰條件8─效率時間管理，專心分工事半功倍條件9─尊重團體效益，情緒智商得宜條件10─機動調整舞臺，滾石也能生苔培養(yǎng)個人的競爭優(yōu)勢第30頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日31了解自我-周哈理窗

(TheJohariWindow)自

我

揭

露自己知道自己不知道別人知道別人不知道開放我(OpenSelf)

背脊我(BlindSelf)隱藏我(HiddenSelf)未知我(UnknownSelf)回饋第31頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日32了解自我(續(xù))A─自己認為的你：每個人會在心中塑造自己，衡量自己與他人的差距。B─別人認為的你：在別人面前塑造自己的形象，通過別人的談吐行為對自己下結論。C─真正的你：是客觀存在的，隨著特定的時間、空間成長，逐漸形成自己特定的性格、氣質、能力和品德。A=C，便能正確估量自己要出類拔萃，應是能夠及早認識自己，從而不斷改造自己。第32頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日33你了解你自己嗎你希望從工作得到什麼?你工作的主要目標是什麼?你的老闆如何幫助你達成這些目標?你是處在何種衝突和期限的壓力下?你工作中的那一部份做得最好?你工作表現(xiàn)中最弱的地方是什麼?你是傾向於與人分享或是隱藏資料?工作中你最喜歡的是那一部份?工作中你最不喜歡的是那一部份?你在上午或是在下午狀況比較好?你喜歡衝突和對抗,或是會對其羞怯?第33頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日34你了解你自己嗎?(續(xù))你是偏愛書面溝通,或是面對面的溝通?你和你的老闆,在年齡,教育和工作經(jīng)驗上,有何不同?你的童年和家庭背景和你老闆的有何不同?你是喜歡一次做一件事情,或是喜歡同時做很多事情?你較擅長於處理細節(jié),或是大原則?你工作以外的生活和你老闆有何不同?你需要嚴密的監(jiān)督,或喜歡獨自工作?你是自動自發(fā)的人,或是需要有人來督促你?你需要有經(jīng)常的回饋,或者是只要有定期的回饋就夠了?你是否有其他人所難以了解的任何特殊怪癖或人格特質?何種工作會令你傾向於推委?第34頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日35星座適任工作─土象星座第35頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日36星座適任工作─風象星座第36頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日37星座適任工作─水象星座第37頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日38星座適任工作─火象星座第38頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日39魔羯座：開始工作就不停止，很有責任感，樂於承擔更多的工作自顧自的埋頭苦幹，不關心別人的進度或看法金牛座：做事自有一套方法和標準，不喜歡被別人干擾很有計畫的，凡事都會想清楚再做。危機處理能力比較弱處女座：嚴格的設定工作目標和流程，儘量避免所有可能發(fā)生的意外，讓事情維持在自己的控制下。有無比的組織力和凝聚力?？烧f是成功者背後的無名英雄。星座工作風格─土象星座第39頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日40水瓶座：驚奇和無法預測是一貫的風格，不喜歡固定的事喜歡規(guī)定進度，喜愛邏輯思考的過程更重於結果創(chuàng)意通常都能為公司帶來利潤。雙子座：喜歡同時做很多事，危機處理能力很高，意見很多。反應迅速，見解透徹，獨具創(chuàng)意，自由自在的在工作中遊戲，才能產(chǎn)生最大的作用。天秤座：冷靜有效率，且從不誇張急躁。做事時總是專心一致，做好計畫才行動。在工作中常在選擇問題間擺盪不定，不斷平衡、整合各種要素，希望達到最佳的結果星座工作風格─風象星座第40頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日41雙魚座：非常沒有組織性，也不太會做計畫不會堅決的對抗困境，也不太有別人所謂的責任感優(yōu)點是細心和創(chuàng)意，重視自己內在的理想國度巨蟹座：懂得察言觀色，在工作環(huán)境中總能保持良好的人際關係。做事中規(guī)中矩，對工作非常熱心，接觸新職務的時候，很快就能進入狀況天蠍座：凡事自有主張，不喜歡別人過問自己做事的方法工作的時候一向冷靜又有效率，所以成果通常都比預期的好生性保守，做事謹慎，穩(wěn)紮穩(wěn)打才是他們成功必勝的秘訣。星座工作風格─水象星座第41頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日42牡羊座：隨興所至，不按牌理出牌；行動快速有衝勁；原則是告訴他要做什麼，但不要告訴他怎麼做獅子座：有組織性，極度重視秩序，喜歡凡事按照計畫進行比較偏愛重要或困難的工作射手座：喜歡很有彈性的工作環(huán)境，放鬆的自行其是，可以得到他們的忠誠與熱情喜歡不按牌理出牌，常常質疑人家。工作的時候總是很投入，可用驚人的速度處理所有的事星座工作風格─火象星座第42頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日43成功的4P

條件PENCILANDPAPER(著手將目標形諸文字)PLAN(制定計劃)PASSION(熱忱能驅動一切)PERFORM(人生及行動的組合)第43頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日44你不必去喜歡和尊敬你的老闆,你也不必去恨他;然而你卻必須管理他,這樣,他才會成為你達成目標,成就和….個人成功的資源.-----彼得.杜拉克

第44頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日45第一步:詳列長處和缺點第二步:善用長處第三步:決定你希望如何改變你老闆的

行為第四步:有任何正面改變的跡象就獎勵

你的老闆

以GMP管理你的老闆第45頁，共51頁，2023年，2月20日，星期日46你老闆的主要目標是什麼?你如何幫助他達到這些目標?

他受到的獎勵是什麼?

他的老闆是怎樣的人?

他是傾向於與人分享資料或隱藏資料?

他是處在什麼工作壓力下?

誰是他的盟友和敵人?

你最喜歡他那一點他如何能幫助你更有生產(chǎn)力?

他如何能使你的工作更有成就感?

他喜歡授權或事必躬親?

他喜歡事情都記錄下來,或是偏好面對面的對話?

他喜歡衝突,或是偏好以和諧的方式來處理?

他每天什麼時候處於最佳狀況?

他最擅長的事情是什麼?第46頁，共51頁，2