會計檔案管理制度在日常生活和工作中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規(guī)定或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)定蘊含著社會的價值，其運行表揚著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是我細心為大家整理的9篇《會計檔案管理制度》，希望能夠給您供應一些幫忙。會計檔案管理制度篇一1、產(chǎn)生目的為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計等工作，特訂立本制度。2、適用范圍適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。3、正文3.1文件資料的收集3.L1收集范圍凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、電報、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，實在包含以下各項：3.1.1.1上級來文對賬單、銀行存款余額調(diào)整表等。二、會計賬簿：會計賬簿是確定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁構(gòu)成，以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。它包含按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔佑襄助記備查簿等。11、各種帳簿的記錄必需月月核對，做到帳證相符、帳實相符、帳帳相符、帳表相符。按月結(jié)帳前必需將本月內(nèi)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務全部記入帳簿。對各種會計憑證和會計帳簿的實在格式，必需按上級主管部門的要求處理。12、任何會計檔案、帳本、憑證等會計資料需復印必需由財務經(jīng)理書面批準，否則微機室不予受理。會計檔案管理制度篇九一、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算專業(yè)材料。二、財務科的全部會計檔案，由財務科長指定專人負責整理，裝訂成冊，第二年六月末前移交院檔案室保管。三、會計檔案的存放要做到有專櫥，科學管理查找便利。四、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會計年度終了后的第一年算起。五、會計檔案的保管要嚴格保守經(jīng)濟隱秘，原則上不得借出，如有特別需要，須經(jīng)財務科負責人批準，并限期歸還。六、嚴格執(zhí)行會計檔案保管期限規(guī)定，對不超過保管期限的確定要妥當保管，對超過保管期限的也確定要按規(guī)定報批后，方可銷毀。三、會計報表：會計報表是反映企業(yè)財務情形和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，有緊要財務反映指標快報，月、季度會計報表、中期會計報1江蘇宜爾杉集團文件編號文件版次頁次YESJTGL001A/08會計檔案管理制度表、年度會計報表。包含資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會計報表附表、附注、財務情況說明書等。四、其他會計核算資料：其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關的，由財務部門負責辦理的有關數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟合同、財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。五、同時充足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保管，形成電子會計檔案：對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要躲避裝訂線，以便翻閱保持數(shù)字完整；四、整理檢查憑證次序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)覺缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；五、記賬憑證上有關人員簽章3、計算機打印的賬頁應在左側(cè)留出裝訂線，不得以打印紙原有道孔穿線裝訂。第十二條：賬簿裝訂后的其也要求：一、會計賬簿應當堅固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、加空白紙的現(xiàn)象。二、會計賬簿的封面要嚴密，封面處要加蓋公司財務印章。三、封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號次序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分類明4江蘇宜爾杉集團文件編號文件版次頁次YESJTGL001A/08會計檔案管理制度細賬等。四、會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記賬全年按次序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔佑襄助賬全年按次序編制卷號。第十三條：會計報表的裝訂：會計報表編制完成適時報送后。一、會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數(shù),上邊和左邊對齊壓平，防止折角，假如損壞部位修補后完整無缺地裝訂;二、會計報表裝訂次序為：會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號次序排列、會計報表的封底；三、按保管期限編制卷號。第十四條：會計檔案的保管：當年會計檔案，在會計年度終了后,可暫由財務部門保管宜一年，最長不超過兩年，期滿之后原則上應由財務部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。財務會計部門在將會計檔案移交檔案管理部門時，應按下列程序進行：一、開列清冊，填寫交接清單；二、在賬簿使用日期欄填寫移交日期；三、交接人員按移交清冊和交接清單項目核查無誤后簽章。第十五條：會計檔案的保管要求：一、會計檔案室應選擇在干燥防水的地方，并闊別易燃品堆放地，四周應備有防火器材。二、會計檔案應放在專用的鐵皮檔案柜里，按次序碼放整齊，以便查找。三、會計檔案室內(nèi)應常常用消毒藥劑噴灑，常常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀、防鼠咬。四、會計檔案室保持通風透光，并有適當?shù)目臻g、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕；五、設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀5江蘇宜爾杉集團文件編號文件版次頁次YESJTGL001A/08會計檔案管理制度壞損失、散失和泄密；六、會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。第四章會計檔案的借閱第十六條會計檔案的借閱一、會計檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特別需要須經(jīng)單位領導、財務負責人員批準。二、外部借閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經(jīng)會計主管人員或單位領導人批準后，方可辦理借閱手續(xù)；單位內(nèi)部人員借閱手續(xù)。借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。三、本單位人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪伴翻閱或者復印。四、借閱會計檔案人員不得在檀卷中亂畫、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件分散裝訂：依據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、堅固、美觀。會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。裝訂后的會計賬簿應堅固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。職檔案員崗位職責第十二條認真學習檔案業(yè)務學問，不絕提高檔案專業(yè)水平。第十三條堅持貫徹國家有關檔案工作的方針、政策和法規(guī)，努力完成上級檔案管理部門布置的各項任務。第十四條負責訂立本中心檔案工作細則和有關規(guī)章制度。第十五條引導、監(jiān)督、檢查和負責本中心各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。第十六條集中統(tǒng)一管理本中心各種門類和載體的檔案，編制必需的檢索工具，提高利用效率，為各項工作服務。第十七條在“統(tǒng)一領導，分級管理”的原則下，對本部室的檔案工作進行監(jiān)督和引導。第十八條嚴格執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，積極宣揚檔案工作的緊要意義，努力為領導當好參謀。第十九條負責對本中心檔案材料的鑒定工作，按規(guī)定做好已過期無保管價值的檔案材料的銷毀工作。第五章檔案接收與統(tǒng)計第二十條凡在中心工作活動中形成的、具有保管價值的各類文件材料，由各統(tǒng)管會計立卷，并于次年6月末前向檔案室移交。文件承辦人辦理完畢的文件材料，應適時送交事務部歸檔立卷。第二十一條中心檔案室接收的檔案文件材料應齊全、完整，檔案制成材料和書寫材料應符合標準。檔案要分類清楚，組卷合理，排列正確科學，裝訂堅固結(jié)實美觀，便于保管利用。第二十二條交接雙方依據(jù)移交目錄清點核對后，簽名蓋章，辦好交接手續(xù)登記表》，經(jīng)相關負責人簽字確認或登記后向檔案室調(diào)閱一次憑證。如入庫單、出料單、支出申請單等；（2）累計憑證。如限額領料單等；（3）匯總原始憑證。如發(fā)料憑證匯總表、收料憑證匯總表、現(xiàn)金收入?yún)R總表等；（4）記賬編制憑證。如購貨發(fā)票、收據(jù)等。分類標準統(tǒng)一一般將財務會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他。會計憑證裝訂后的注意事項。a.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章；b.在封面上編好卷號，按編號次序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。2、會計賬簿的裝訂各種會計賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應定時整理立卷?；疽笫牵海?）賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，帳頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)次序排列的帳頁、會計賬簿裝訂封底的次序裝訂。簽章。在賬簿使用日期欄填寫移交日期（三）交接人員按移交清冊和交接清單項目核查無誤后簽章。第六章會計檔案的歸檔保管一、公司檔案部門和財務部專門指定檔案室或檔案柜存放會計檔案。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務部保管一年，期滿后移交檔案部門保管。二、會計檔案的保管要求。四、借出的會計檔案，會計檔案管理專員要定期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。第八章會計檔案的銷毀一、會計檔案保管期滿，需要銷毀時由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)共同編寫《檔案銷毀申請表》，提出銷毀看法，會同財務會計部門共同鑒定、嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊。二、機關、團體、事業(yè)單位和非國有公司會計檔案要銷毀時，報本單位領導批準后銷毀；國有公司經(jīng)公司領導審查，報請上級主管單位批準后銷毀。三、會計檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務時為止；建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷毀。四、銷毀會計檔案時前，應按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對；各單位銷毀會計檔案時應由檔案部門和財會部門共同派員監(jiān)銷；各級主管部門銷毀會計檔案時，應由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷；財務部門銷毀會計檔案時，應由同級審計部門派員參加監(jiān)銷;會計檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負責，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報本單位領導，一份歸入檔案備查。會計檔案管理制度篇七一、為規(guī)范公司檔案管理，加強公司檔案的應用性和有效性，特訂立本制度。二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用便利。五、資料的收集與整理1、公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應當歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應積極搭配與支持。3、凡應當適時歸檔的資料，由檔案管理員負責適時歸檔。4、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必需把原件放入檔案室。5、檔案管理員依據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。六、資料的分類與歸檔1、公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。2、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平常立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。七、檔案的借閱1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。3、公司檔案密級分為絕密、機密、隱秘三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；隱秘級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時不得帶出公司。企業(yè)會計檔案管理制度篇八1、財務（包含內(nèi)部核算財務）要依據(jù)國家檔案管理有關規(guī)定和要求，對財務會計憑證、帳簿和會計報表等會計資料，定期整理，裝訂成冊或立卷后送公司檔案室存檔。存檔時，必需由財務經(jīng)理核對、清點數(shù)量無誤并簽署存檔記錄表后，檔案管理員方可予以存檔。存放會計檔案的檔案柜必需雙鎖開關，鑰匙由主管會計和財務經(jīng)理各持一把（不同鎖）任何人經(jīng)批準后方可查閱財務檔案，必需由主管會計、財務經(jīng)理共同開鎖，由主管會計妥當保管，嚴防失火、損壞、丟失。2、公司內(nèi)部任何人員調(diào)閱會計檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準。外來人員調(diào)閱或復制檔案，要憑介紹信并經(jīng)總經(jīng)理批準。3、檔案銷毀，須由上級主管部門和有關檔案部門共同鑒定，由總經(jīng)理批準后由主管會計與財務經(jīng)理共同監(jiān)督。銷毀的檔案須填寫“會計檔案銷毀清冊”?！皶嫏n案銷毀清冊”要長期保管。4、會計人員變更，須辦理會計檔案移交手續(xù)。并由財務經(jīng)理或主管會計監(jiān)交，填寫移交清冊，并由交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章。5、主管會計須設置會計檔案管理記錄簿，檔案收發(fā)調(diào)閱等事項要適時登記，出納人員不能兼管會計檔案管理。6、會計憑證是記載經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生，明確經(jīng)濟責任的書面憑證，是記帳的依據(jù)。會計帳簿是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的簿籍，是編制會計報表的依據(jù)，取得或填制會計憑證，登記帳簿，是會計核算方法中不可缺少的兩項內(nèi)容。7、會計憑證分原始憑證和記帳憑證，相關會計人員對公司發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務，必需逐筆按憑證的實在業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額編制記帳憑證。各種原始憑證必