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文檔簡介
前廳管理制度
前廳治理制度1
一、崗位職責(zé)
1、落實(shí)禮賓各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)劃、費(fèi)用掌握,并組織。
2、最大限度地提高禮賓效勞質(zhì)量,效勞技能水平。
3、定期召開禮賓班組例會(huì),聽取匯報(bào),布置工作,解決工作難題,協(xié)調(diào)各崗位之間消失的工作沖突。
4、負(fù)責(zé)日常的質(zhì)量治理工作。常常檢查和催促禮賓班組工作人員,嚴(yán)格根據(jù)效勞規(guī)程及質(zhì)量要求,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)效勞,保持高質(zhì)量的效勞水平。
5、檢查每天的有關(guān)報(bào)表,把握客房入住預(yù)訂狀況和旅客抵離的數(shù)量,安排重要客人的住宿和迎送。
6、負(fù)責(zé)催促禮賓員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)規(guī)劃,檢查落實(shí)狀況,提高員工業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
7、關(guān)懷員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建立,治理好禮賓員工。
8、定期對(duì)員工進(jìn)展績效評(píng)估,根據(jù)獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲。
9、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作指令。
二、工作責(zé)任區(qū)
1、團(tuán)隊(duì)預(yù)訂接車,貴賓接待。
2、門童效勞;行李效勞;
三、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、熟識(shí)了解治理崗位的性能。
2、治理區(qū)域員工效勞素養(yǎng)到達(dá)酒店要求,合格率95%以上。
3、催促檢查治理崗位區(qū)域的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)。
4、督辦班組完成酒店下達(dá)考核標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)要求。
5、嚴(yán)格要求本班組各崗位能遵守酒店店規(guī)、店紀(jì)。
6、治理好本部門到達(dá)良好團(tuán)隊(duì)合作和敬業(yè)精神。
7、肯定聽從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配安排,幫助上級(jí)工作。
8、制定本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,考核制度。
9、規(guī)程及質(zhì)量要求,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)效勞,保持高質(zhì)量的效勞水平;
10、檢查每天的有關(guān)報(bào)表,把握客房預(yù)訂狀況和旅客抵離的數(shù)量,安排重要客人的住宿和迎送;
11、負(fù)責(zé)催促禮賓班組員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)規(guī)劃,檢查落實(shí)狀況,提高員工業(yè)務(wù)素養(yǎng);
12、關(guān)懷員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建立,治理好本部員工;
13、定期對(duì)員工進(jìn)展績效評(píng)估,根據(jù)獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲。
14、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作指令。
四、工作匯報(bào)
1、每日將工作狀況準(zhǔn)時(shí)向前廳部經(jīng)理匯報(bào)。
2、每周將工作狀況匯總,在部門工作周會(huì)上匯報(bào)。
3、每月月度會(huì)議匯報(bào)《前廳部禮賓月工作報(bào)告》及《下月工作規(guī)劃》。
4、貫徹部門經(jīng)理對(duì)本日、周、月工作進(jìn)展批示,發(fā)揚(yáng)成績、訂正缺點(diǎn)。
五、考核
1、酒店領(lǐng)導(dǎo)收到月工作匯報(bào)材料后,安排考評(píng)小組進(jìn)展考核并提出考核意見。
2、季度部門工作和本人工作同時(shí)優(yōu)秀者,酒店通報(bào)表彰。
3、全年工作優(yōu)秀者,中選優(yōu)秀員工和治理者,實(shí)施等級(jí)嘉獎(jiǎng)。
4、以上考核嘉獎(jiǎng)可自薦申請(qǐng)。
前廳部大堂副理崗位職責(zé)
報(bào)告上級(jí)——前廳部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí)——接待、禮賓員
聯(lián)系部門——有工作關(guān)系相關(guān)部門
前廳治理制度2
一、崗位職責(zé)
1、幫助前廳部經(jīng)理治理前廳部的工作。與相關(guān)部門保持良好的協(xié)作和溝通,保證前廳部的效勞工作能夠高質(zhì)量地完成。
2、定期召開接待組例會(huì),聽取匯報(bào),布置工作,解決工作難題,協(xié)調(diào)各崗位之間消失的工作沖突。
3、督導(dǎo)前廳部前臺(tái)主管的工作,深入了解員工的效勞態(tài)度及工作質(zhì)量,準(zhǔn)時(shí)通前廳部經(jīng)理協(xié)商,解決各種問題。
4、精確把握客源信息,進(jìn)展市場調(diào)查,針對(duì)市場調(diào)查擬定報(bào)告,并提出合理化建議。
5、負(fù)責(zé)催促所治理崗點(diǎn)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)規(guī)劃,檢查落實(shí)狀況,提高員工業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
6、關(guān)懷員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建立,治理好本部員工。
7、定期對(duì)員工進(jìn)展績效評(píng)估,根據(jù)獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲。
8、完成前廳部經(jīng)理下達(dá)的其它工作指令。
二、工作責(zé)任區(qū)
1、團(tuán)隊(duì)預(yù)訂接待;散客接待;外賓接待;貴賓接待。
2、門童效勞;行李效勞;代辦效勞;
三、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、熟識(shí)了解治理崗位的性能。
2、治理區(qū)域員工效勞素養(yǎng)到達(dá)酒店要求,合格率95%以上。
3、催促檢查治理崗位區(qū)域的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)。
4、督辦部門完成酒店下達(dá)考核標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)要求。
5、嚴(yán)格要求本部門各崗位能遵守酒店店規(guī)、店紀(jì)。
6、治理好本部門到達(dá)良好團(tuán)隊(duì)合作和敬業(yè)精神。
7、肯定聽從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配安排,幫助上級(jí)工作。
8、制定本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,考核制度。
9、規(guī)程及質(zhì)量要求,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)效勞,保持高質(zhì)量的效勞水平;
10、檢查每天的有關(guān)報(bào)表,把握客房預(yù)訂狀況和旅客抵離的數(shù)量,安排重要客人的住宿和迎送;
11、負(fù)責(zé)催促本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)規(guī)劃,檢查落實(shí)狀況,提高員工業(yè)務(wù)素養(yǎng);
12、關(guān)懷員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建立,治理好本部員工;
13、定期對(duì)員工進(jìn)展績效評(píng)估,根據(jù)獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲。
14、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作指令。
四、工作匯報(bào)
1、每日將工作狀況準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
2、每周將工作狀況匯總至部門經(jīng)理。
3、每月將工作總結(jié)及規(guī)劃匯總至部門經(jīng)理。
4、貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本日、周、月工作進(jìn)展批示,發(fā)揚(yáng)成績、訂正缺點(diǎn)。
五、考核
1、季度部門工作和本人工作同時(shí)優(yōu)秀者,酒店通報(bào)表彰。
2、全年工作優(yōu)秀者,中選優(yōu)秀員工和治理者,實(shí)施等級(jí)嘉獎(jiǎng)。
3、以上考核嘉獎(jiǎng)可自薦申請(qǐng)。
前廳部副經(jīng)理(分管禮賓)崗位職責(zé)
報(bào)告上級(jí)——前廳部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí)——前廳部禮賓
聯(lián)系部門——酒店各部門、本部門各崗點(diǎn)
前廳治理制度3
為強(qiáng)化治理,使部門各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)一步落到實(shí)處,特作以下規(guī)定:
1、員工遲到、早退、中途脫崗每分鐘以0.5元為單位罰款,30分鐘以上視曠工半天。
2、員工未按程序呈報(bào)、審批請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假手續(xù)不完善者視為曠工處理。無特別狀況者一律不得電話請(qǐng)假。
3、員工無故不參與單位組織的各類會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等集體活動(dòng)者,一次處10元罰款。
4、工作時(shí)間扎堆談天、干私活、打瞌睡,打罵嬉鬧、高聲喧嘩、唱歌、吹口哨等,一次處5元罰款。
5、員工向顧客索取財(cái)物、禮品、承受顧客饋贈(zèng),私存顧客遺留物品或居為已有,一經(jīng)查實(shí),按情節(jié)輕重,處50元以上罰款。
6、員工不聽從工作安排或治理,一次處5元罰款;情節(jié)嚴(yán)峻的,一次處10元以上罰款,直至停工。
7、員工不按規(guī)定著裝、掛牌,不按規(guī)定化裝進(jìn)入工作崗位,一次處5元罰款。
8、員工不用一般話效勞,不用敬語效勞,一次處3元罰款。
9、工作時(shí)間內(nèi)長時(shí)間接打私人電話3分鐘以上者,一次處5元罰款;結(jié)算時(shí)漏結(jié)話費(fèi)或電話不關(guān)斷、電話談天,一次懲罰10元,并補(bǔ)償損失金額。
10、員工不能私自借錢或挪用現(xiàn)金,違者視情處20―100元罰款,情節(jié)嚴(yán)峻者交辦公室處理。
11、員工因效勞態(tài)度,處理問題不得當(dāng),使客人投訴一次罰款20元。
12、因交接班不詳,造成工作失誤者一次處10-20元罰款。
13、因責(zé)任心不強(qiáng),造成簽單不結(jié)賬者,處20元罰款另經(jīng)濟(jì)損2失由責(zé)任人自負(fù)。
14、簽單收現(xiàn)和補(bǔ)收現(xiàn)金,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)精確入賬,填寫住宿通知單,現(xiàn)金日記賬、現(xiàn)金上賬本,若有不上漏上(事不過一)視貪污論處,準(zhǔn)時(shí)整改以外,處10倍罰款,情節(jié)嚴(yán)峻者交刑事部門懲罰。
15、員工因打印材料,發(fā)送信件、報(bào)紙不準(zhǔn)時(shí),無故延時(shí),一次處5元罰款;無關(guān)人員進(jìn)入工作區(qū)域不勸阻、不制止,一次處2元罰款;泄漏決議、打算等內(nèi)容(確屬保密范疇),一次處50元罰款;私自讓他人上機(jī)操作或?yàn)閭€(gè)人打印文字材料,處10元罰款;對(duì)打印的文字材料收費(fèi)不入賬,一經(jīng)發(fā)覺,視貪污論處,處10倍罰款。商務(wù)中心從六月起,月月有明細(xì)核算清單,月月上交經(jīng)理查看,一次不交罰款10元。
16、總臺(tái)辦理登記手續(xù)時(shí),嚴(yán)格規(guī)定無證件不能入住,私自將未持有效證件的顧客入住,若出事,登記人自負(fù)后果。
17、入住客人使用保險(xiǎn)柜,總臺(tái)不開條據(jù),不登記箱號(hào),不核對(duì)收回,一次處10元罰款,出事由當(dāng)班人自負(fù)后果。
18、總臺(tái)給客人輸房卡,不備注卡未押,結(jié)算時(shí)不收回房卡,丟卡一張罰款20元。
19、辦理結(jié)算時(shí)有更改房價(jià)或免午休、鐘點(diǎn)房,需備注代辦或其他領(lǐng)導(dǎo)通知,并記錄在交班本上交班,否則視為總臺(tái)在賬上做手腳,以貪污論處(同15條)。
20、總臺(tái)填寫支出單,要求完整,標(biāo)準(zhǔn)大、小寫金額,杜絕省略客人的簽名或只寫小寫,支出單等同發(fā)票。大、小金額填寫后杜絕涂改,寫錯(cuò)作廢,否則以貪污論處,重罰。
21、總臺(tái)第一時(shí)間接六間以上(包括小型重要接待)定房、會(huì)議或大型接待,當(dāng)班人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)把握接待規(guī)模,房價(jià),結(jié)算方式,會(huì)議室使用等以及與會(huì)議相關(guān)的其它事項(xiàng)準(zhǔn)時(shí)以文字形式發(fā)放相關(guān)部門,并具體交至下一班,未做好上傳下達(dá)造成工作失誤和嚴(yán)峻影響,則處310――50元罰款。
22、總臺(tái)當(dāng)班期間,樓層押金單及夜班報(bào)表準(zhǔn)時(shí)交送,一次不送罰款5元。
23、接待辦或本館通知的接待(即社會(huì)效益),要問清寫清接待對(duì)象,并請(qǐng)被接待的對(duì)象簽名,按規(guī)定一周一小結(jié),一月一匯總。若社效單子相關(guān)內(nèi)容私自簡化,造成無人簽單,由總臺(tái)當(dāng)班人擔(dān)負(fù)房費(fèi)。
24、對(duì)接待和本館通知的接待房間(結(jié)算局部)準(zhǔn)時(shí)問清結(jié)算方式、標(biāo)準(zhǔn),并具體交班。需辦手續(xù)的在當(dāng)班準(zhǔn)時(shí)辦理,并將相關(guān)狀況準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),若消失問題,賠償損失金額,擔(dān)當(dāng)相關(guān)責(zé)任。交接班不清每人罰款10元。
25、接定房的當(dāng)班人員合理安排,準(zhǔn)時(shí)通知樓層清房。因晚報(bào)預(yù)訂影響客人入住,視情節(jié)處5――20元罰款。
26、客人換零,給客人找零,不缺分文,不從中索取,否則一次罰款10元。
27、對(duì)于電話通知簽單的,總臺(tái)應(yīng)問清簽單人姓名、電話、單位(包括科室)、被接待對(duì)象,慎重辦理并一周內(nèi)補(bǔ)充簽字手續(xù),否則處10元罰款。
28、存放現(xiàn)金和珍貴物品,開具存放憑證,隨時(shí)抽查要有交班記錄,未交班人10元,接班人5元,遭客人投訴一次20元罰款。
29、總臺(tái)辦理簽單或接待退房,請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)收回房卡,備注退房時(shí)間,一次不備注處5元罰款。簽單人在場狀況下,應(yīng)快速精確算出房價(jià),請(qǐng)其準(zhǔn)時(shí)簽寫、核對(duì)賬目。不在場狀況下,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知簽單人退房精確時(shí)間。
30、前廳部員工沒按正常手續(xù),私自開房發(fā)覺一次除擔(dān)負(fù)該房的全額房費(fèi)外,另處100元罰款(嚴(yán)禁本館員工先簽單后結(jié)算,應(yīng)工作責(zé)任心不強(qiáng)者造成的后果,由當(dāng)班人負(fù)全部責(zé)任)。
31、大廳衛(wèi)生嚴(yán)格按《前廳部清潔衛(wèi)生評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《每日規(guī)劃衛(wèi)生》進(jìn)展督導(dǎo)、檢查,當(dāng)班衛(wèi)生不合格處5元罰款,衛(wèi)生未做處10元罰款;
32、前廳部員工不得乘坐客用電梯,發(fā)覺一次罰款5元。以上條款即日起執(zhí)行,任何一項(xiàng)罰款滿10次不參與年終評(píng)先評(píng)優(yōu);若有更改、補(bǔ)充另行添加。
前廳治理制度4
一、崗位職責(zé)
1、代表總經(jīng)理受理來賓對(duì)酒店內(nèi)各部門的一切投訴。
2、檢查接待重要住客的工作,并幫助總經(jīng)理接待好重要客人。
3、答復(fù)來賓的一切詢問,并向來賓供應(yīng)一切必要的幫助和效勞。
4、維護(hù)大堂秩序,協(xié)同保安確保來賓的人身和財(cái)產(chǎn)安全以及酒店員工和酒店財(cái)產(chǎn)的安全。
5、負(fù)責(zé)檢查大堂區(qū)域的清潔衛(wèi)生,各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備完好狀況,維護(hù)酒店的高雅風(fēng)格。
6、處理員工和客人的爭吵大事,協(xié)調(diào)處理來賓的疾病和死亡事故。
7、征求來賓意見,溝通酒店與來賓間的情感,維護(hù)酒店的聲譽(yù)。
8、確保大堂秩序良好,無衣冠不整、行為不端者。
9、每周向前廳部經(jīng)理報(bào)告客人投訴、員工違紀(jì)等狀況,并提出相關(guān)建議,抄報(bào)總經(jīng)理。
10、幫助前廳部經(jīng)理指導(dǎo)檢查接待、禮賓部,做好前廳部的日常治理。
幫助前廳部員工處理好日常接待中消失的各種問題(如超額預(yù)訂問題、各人喪失保險(xiǎn)箱密碼問題、簽帳超額無法付款的客人、逃帳大事以及其它帳務(wù)等方面的問題)。
11、幫助保安部調(diào)查特別事物和不受歡送的客人。
12、完整、具體地記錄在值班期間所發(fā)生和處理的任何事項(xiàng),將一些特別的、重要的及具有普遍性的內(nèi)容整理成文,交前廳部經(jīng)理閱后呈總經(jīng)理批示。
13、溝通前廳部與各部門之間的關(guān)系。
二、工作責(zé)任區(qū)
1、酒店各項(xiàng)投訴處理工作。
2、大堂的日常治理工作。
三、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、工作態(tài)度積極,對(duì)待客人親切和氣。
2、根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,仔細(xì)做好VIP客人的接待和迎送工作,精確處理好客人投訴和遺留物品的處理;準(zhǔn)時(shí)協(xié)作各部門處理好客戶關(guān)系中的問題,工作無過失。
3、保持與住店客人的溝通與聯(lián)系,每天與客戶關(guān)系員探望或聯(lián)系客人不少于三次,關(guān)懷客人住店?duì)顩r,征求客人意見,解決客人難題,并準(zhǔn)時(shí)做好記錄,按月匯總客人的意見,建議和有關(guān)信息,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、把握前廳和飯店效勞動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)部門和人員進(jìn)展溝通和聯(lián)系。
5、嚴(yán)格要求本部門各崗位能遵守酒店店規(guī)、店紀(jì)。
6、治理好本部門到達(dá)良好團(tuán)隊(duì)合作和敬業(yè)精神。
7、肯定聽從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配安排,幫助上級(jí)工作。
8、到達(dá)部門制定的百分制考核標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求。
四、工作匯報(bào)
1、每日將工作狀況準(zhǔn)時(shí)向前廳部經(jīng)理匯報(bào)。
2、每周將工作狀況匯總,以文字形式向前廳部經(jīng)理匯報(bào)。
3、每月28號(hào)前向前廳部經(jīng)理提交《來賓意見及來賓投訴匯總表》
4、落實(shí)前廳部經(jīng)理對(duì)本日、周、月工作進(jìn)展批示,發(fā)揚(yáng)成績、訂正缺點(diǎn)。
五、大堂副理每日工作流程細(xì)則。
大堂副理早班工作流程
1.提前非常鐘到崗,按酒店要求整理好個(gè)人儀容儀表。
2.交接酒店x,檢查前廳各崗位的到崗狀況和儀容儀表。
3.通過工作日志了解前一天酒店的住房狀況,包括:總開房數(shù)、客人抵店及店房數(shù)、客源種類NO-SHOW及取消訂房數(shù)(需進(jìn)一步把握客人未到達(dá)的緣由以及對(duì)酒店造成的影響),并清晰當(dāng)天酒店預(yù)訂房數(shù)及估計(jì)占用房數(shù)。
4.幫助前臺(tái)收銀處理客人退房事宜,與客人建立良好的來賓關(guān)系。
5.閱讀有關(guān)文件、通知及各類運(yùn)轉(zhuǎn)表格,了解酒店當(dāng)日客情,重要客人的抵、離狀況以及在酒店進(jìn)行的各類活動(dòng)狀況。
6.每日09:00前向FOM匯報(bào)前一天大堂副理接到的來賓投訴、建議和意見。
7.依據(jù)當(dāng)日重要來賓接待通知單,對(duì)客房的布置、衛(wèi)生、設(shè)備等進(jìn)展檢查。發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)部門予以訂正,并按要求完成重要來賓的接待。
8.重要來賓及團(tuán)隊(duì)抵店時(shí),在大廳等候,并親自將重要來賓引領(lǐng)送至房間,當(dāng)重要來賓及團(tuán)體離店時(shí)負(fù)責(zé)送行。
9.準(zhǔn)時(shí)處理當(dāng)值期間的全部來賓事務(wù)。
10.收到來賓意見書(卡)后,應(yīng)積極設(shè)法與來賓接觸,對(duì)來賓意見作進(jìn)一步的了解,感謝客人的意見并做好解釋工作,若來賓已離店,要定期代表總經(jīng)理給來賓回信。
11.幫助前臺(tái)收銀員處理D/O房(原定當(dāng)天退房而未退的房間)。
12.隨時(shí)檢查各營業(yè)點(diǎn)的工作秩序、公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系進(jìn)展整改,并做好復(fù)查工作。
13.檢查公共區(qū)域、客用衛(wèi)生間、公用電話的衛(wèi)生狀況及酒店范圍內(nèi)的各種廣告牌、各種裝飾的擺設(shè)狀況,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)訂正。
14.留意公共區(qū)域范圍內(nèi)的指示牌并準(zhǔn)時(shí)做好收取工作,如宴會(huì)、會(huì)議等。
15.仔細(xì)、完整地處理當(dāng)班各項(xiàng)事務(wù),并將處理狀況具體記入LOG-BOOK上,將未盡事宜交下一班跟辦。
大堂副理中班工作流程
1.提前非常鐘到崗,與上一班交接酒店x。閱讀有關(guān)報(bào)表和上一班的工作日志,就上一班未完成的工作進(jìn)展交接并跟辦。
2.檢查前廳各崗位的到崗狀況和儀容儀表。
3.幫助前臺(tái)接待處理客人入住事宜,與客人建立良好的來賓關(guān)系。
4.閱讀有關(guān)文件、通知及各類運(yùn)轉(zhuǎn)表格,了解酒店當(dāng)日客情,重要客人的抵、離狀況以及在酒店進(jìn)行的各類活動(dòng)狀況。
5.每日15:00參加部門班前會(huì),聽取各類最新政策及規(guī)章制度、重要信息。
6.依據(jù)當(dāng)日重要來賓接待通知單,對(duì)客房的布置、衛(wèi)生、設(shè)備等進(jìn)展檢查。發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)部門予以訂正,并按要求完成重要來賓的接待。
7.重要來賓及團(tuán)隊(duì)抵店時(shí),在大廳等候,重要來賓要送進(jìn)房間,重要來賓及團(tuán)體離店時(shí)負(fù)責(zé)送行。
8.重要來賓及團(tuán)隊(duì)抵店時(shí),在大廳等候,并親自將重要來賓引領(lǐng)送至房間,當(dāng)重要來賓及團(tuán)體離店時(shí)負(fù)責(zé)送行。
9.收到來賓意見書(卡)后,應(yīng)積極設(shè)法與來賓接觸,對(duì)來賓意見作進(jìn)一步的了解,感謝客人的意見并做好解釋工作,若來賓已離店,要定期代表總經(jīng)理給來賓回信。
10.記錄當(dāng)日MOD值班人員于交班本上。(詳見值班經(jīng)理排班表)。
11.連續(xù)跟進(jìn)D/O房(原定當(dāng)天退房而未退的房間);
12.隨時(shí)檢查各營業(yè)點(diǎn)的工作秩序、公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系進(jìn)展整改,并做復(fù)查工作。
13.檢查公共區(qū)域、客用衛(wèi)生間、公用電話的衛(wèi)生狀況及酒店范圍內(nèi)的各種廣告牌、各種裝飾的擺設(shè)狀況,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)訂正。與當(dāng)值樓層主管抽查樓層客房衛(wèi)生整理狀況。
14.留意公共區(qū)域范圍內(nèi)的指示牌并準(zhǔn)時(shí)做好收取工作,如宴會(huì)、會(huì)議等。
15.每日抽檢3間客房的衛(wèi)生狀況,做好相關(guān)記錄。
16.做好來賓訪問工作,將相關(guān)意見和建議具體記錄在案。
17.檢查酒店三樓ktv、一樓茶吧包廂使用狀況。
18.仔細(xì)、完整地處理當(dāng)班各項(xiàng)事務(wù),并將處理狀況具體記入LOG-BOOK上,將未盡事宜交下一班跟辦。
前廳部接待主管崗位職責(zé)
直接上級(jí)——前廳部經(jīng)理
直接下級(jí)——接待領(lǐng)班(接待收銀員)
聯(lián)系部門——酒店各部門
前廳治理制度5
前廳主管崗位職責(zé)
一、代表酒店迎送VIP客人,處理主要大事及記錄特殊貴賓、值得留意客人的有關(guān)事項(xiàng)。
二、處理關(guān)于客人結(jié)賬時(shí)提出的問題及其它詢問。
三、迎接及帶著VIP到他們的房間,并介紹房間設(shè)施。
四、作VIP客人離店記錄,落實(shí)貴賓接待的每一個(gè)細(xì)節(jié)。
五、處理客房報(bào)房表上與前臺(tái)狀態(tài)不同的房間及雙鎖房間。
六、處理客人投訴,解決客人問題。
七、遇緊急大事時(shí),必需(沒有上司可請(qǐng)示時(shí))做出準(zhǔn)時(shí)、堅(jiān)決的措施,視狀況需要疏散客人。
八、有時(shí)間應(yīng)盡量參加前臺(tái)接待的工作,了解當(dāng)天及以后幾天房間走勢(shì)。
九、監(jiān)視檢查前廳各崗位的效勞工作,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)指正并與溝通。
十、與客人談話時(shí)盡量推廣酒店的各項(xiàng)效勞設(shè)施。
十一、為生病或發(fā)生意外事故的客人安排送護(hù)或送院事宜。
十二、負(fù)責(zé)珍貴物品遺失和被尋獲的處理工作。
十三、與保安部人員及工程部人員一同檢查發(fā)出警報(bào)之房間、區(qū)域。
十四、與財(cái)務(wù)部人員協(xié)作,追收仍在住宿的客人的欠賬。
十五、向治理層反映有關(guān)員工表現(xiàn)、客人的意見。
十六、每天堅(jiān)持在值班記錄本上記錄當(dāng)天發(fā)生的大事及投訴處理狀況,并向客務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)。
十八、完成與聽從治理人員如總經(jīng)理、值班經(jīng)理、及直接上司指派的工作。
前廳治理制度6
1、不戴工號(hào)牌、工號(hào)牌佩戴位置不正確或佩戴歪斜著;
2、服裝穿著不整齊或不潔凈者;
3、前臺(tái)電話鈴響超過三次未接聽者;
4、對(duì)客人的詢問說不知道或不明白或者不答復(fù)者;
5、不站立微笑接待客人者;不向經(jīng)過前臺(tái)的客人站立面對(duì)客人微笑問好(問候語:早上好、下午好、晚上好);
6、對(duì)酒店房型、房價(jià)、會(huì)員制度和酒店優(yōu)待活動(dòng)不清晰或不完全清晰者;
7、對(duì)電腦系統(tǒng)操作不嫻熟,常常出錯(cuò)者;
8、不按前臺(tái)接待程序辦理入住登記和退房結(jié)算者。
9、不按前臺(tái)接待標(biāo)準(zhǔn)效勞者。
10、不嫻熟、不知道停電后或電梯檢修時(shí)客人應(yīng)走消防通道線路者;
11、對(duì)小商品價(jià)格不熟記和不查看保質(zhì)期以及保質(zhì)期到期日前一周不通知庫管而帶來損失者;
12、前臺(tái)現(xiàn)金與賬單必需一對(duì)一核對(duì),收取現(xiàn)金必需面對(duì)客人唱收唱付一遍后用點(diǎn)鈔機(jī)驗(yàn)鈔,不管有多少人等到辦理,肯定要按挨次按程序一一辦理,否則消失過失責(zé)任自負(fù);
13、未得到樓層效勞員查房結(jié)果通知或不通知效勞員查房辦理完畢退房手續(xù)后客人損壞物品或喪失物品時(shí)由當(dāng)班接待賠償;
14、押金缺乏房價(jià)的1.5倍未催繳押金或催繳后未交而交接本上未寫明者;
15、對(duì)未經(jīng)主管或店長允許不上傳入住客人身份證者;
16、不積極主動(dòng)向客人介紹會(huì)員體制銷售會(huì)員卡者;
17、對(duì)夜審后入住客人不準(zhǔn)時(shí)加收手工房金移交下一班次者;
18、下雨天不向客人主動(dòng)說明雨傘借用效勞(辦理借用押金手續(xù),押金50元)者;
19、當(dāng)班時(shí)發(fā)覺或發(fā)生的重要大事、需對(duì)下一班提示的大事、需下一班辦理的時(shí)間未在交班表上寫明者;
20、對(duì)客人提出的正常的酒店效勞工程拒絕效勞或不準(zhǔn)時(shí)效勞者;
對(duì)以上行為的懲處方法:以上行為前兩次口頭警告處分,從第三次起每發(fā)覺一次賜予記過處分一次。記過處分在季度績效工資安排時(shí),每一次記過處分扣除每人平均績效工資的5%;三個(gè)月累計(jì)數(shù)超過十次者,視情節(jié)賜予換崗辭退處分。
前廳治理制度7
一,效勞員的崗位職責(zé)
1,承受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排工作,向客人供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的效勞。
2,負(fù)責(zé)開餐前的預(yù)備工作。包括營業(yè)前后的衛(wèi)生工作,保持餐廳環(huán)境干凈,確保餐具,部件等清潔完好等。
3,愛惜餐廳設(shè)施設(shè)備,并對(duì)其進(jìn)展保養(yǎng),清潔。
4,保證各種用品,調(diào)料的清潔和充分。
5,了解每餐客人的預(yù)定和桌位安排狀況,為客人供應(yīng)周到的效勞。
6,嚴(yán)格按餐廳規(guī)定的效勞程序和效勞規(guī)格進(jìn)展效勞。為客人細(xì)節(jié)效勞。
7,熟識(shí)菜單上全部品種的名稱、單價(jià)、把握菜品、飲料學(xué)問和效勞操作技巧。
8,熱忱接待每一位客人。
9,承受客人點(diǎn)菜、點(diǎn)酒水、推銷餐廳的特色菜品。依據(jù)客人的口味,幫忙客人選擇。
10,隨時(shí)留意查看菜肴和酒水質(zhì)量,杜絕把不合格的菜肴和酒水供應(yīng)給客人,并將客人的要求傳遞給廚房。
11,通過禮貌接待及機(jī)敏而富于學(xué)問的交談與客人保持良好的關(guān)系。能快速有效地處理各類突發(fā)大事。
12,了解客人所攜帶的物品,餐后提示客人記得帶回。
13,負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充餐廳內(nèi)的各種餐具,以備急用。
14,主動(dòng)征詢客人對(duì)菜品、鍋底質(zhì)量和效勞質(zhì)量的意見和建議.
15,做好安全保衛(wèi),節(jié)電節(jié)水工作。檢查門窗,水、電、氣開關(guān),空調(diào)開關(guān),音響狀況。
16,發(fā)揚(yáng)互助互愛精神,員工之間加強(qiáng)團(tuán)結(jié),溝通諒解,共同做好效勞接待工作。
17,了解和執(zhí)行餐廳的規(guī)章制度.
二,獎(jiǎng)罰制度
1,提前5到10分鐘到崗,換好工作服,檢查儀容儀表。必需按規(guī)定穿工作服,統(tǒng)一發(fā)型。
2,女效勞員;上班不準(zhǔn)濃妝艷抹,長發(fā)要盤起,短發(fā)不過肩,留海不超過眼睛,不準(zhǔn)搞過于夸大的發(fā)型。
3,男效勞員;不準(zhǔn)染發(fā),不留胡須,勤修面。
4,不準(zhǔn)留長指甲不得涂有色指甲油,不準(zhǔn)用刺激性很強(qiáng)的香水。
5,上班時(shí)間不得帶過于夸大的手鐲,戒指項(xiàng)鏈。
6,工作服要干凈,無油漬,無鄒痕。
7,上班前不準(zhǔn)吃大蒜,大蔥,檳榔等刺激性帶異味的食品。
8,不能當(dāng)客人面做不雅觀的動(dòng)作,如抓癢,摳鼻子,挖耳朵,剔牙,打哈欠等。打噴嚏應(yīng)適當(dāng)遮掩。
9,檢查儀容儀表應(yīng)到衛(wèi)生間或客人看不到的地方。
三,衛(wèi)生工作制度
A個(gè)人衛(wèi)生
1,勤洗澡,勤換衣,勤洗頭,不能有頭屑,身體不能有異味。
2,上過洗手間要洗手,檫干。
B,區(qū)域衛(wèi)生
1,地面無雜物,桌椅按要求擺放整齊美觀。
2,桌面無油漬,無灰塵,餐具無破損,無油漬,無灰塵,無水滴,不茶漬,必需保持清潔。
3,工作臺(tái)要潔凈,整齊,物品按要求擺放全都,托盤要潔凈,無油污。
4,不準(zhǔn)亂扔雜物,不能隨地吐痰。要順手撿拾地面雜物,講究公共衛(wèi)生。
5,門窗,玻璃,墻壁要保持光亮,無灰塵,無油污,無蜘蛛網(wǎng)。
6,衛(wèi)生間要保持潔凈,干凈,無異味,衛(wèi)生間工具要百放整齊。
7,每天員工輪番值班,保持衛(wèi)生清潔,每周一次大掃除。
四,效勞紀(jì)律
1,上班時(shí)間站立標(biāo)準(zhǔn),不得倚墻,靠椅,不準(zhǔn)聚眾閑聊,上班時(shí)間按規(guī)定站在自己的區(qū)域,面帶微笑迎接客人的到來。嚴(yán)禁以工作場地作為休息場所,更不允許玩手機(jī)抽煙,和一切與工作無關(guān)的事。
2,遇到客人和上司老板,要主動(dòng)問好點(diǎn)頭致意,不能視而不見。
3,客人來了前臺(tái)員工要說歡送光臨。在效勞過程中要使用禮貌用語,客人買單要致謝客人,客人離開要送客“請(qǐng)慢走,歡送下次光臨”
4,不準(zhǔn)與客人爭吵,要記住客人永久是對(duì)的,不準(zhǔn)向客人索取物品和小費(fèi),若因態(tài)度問題造成客人不買單,給餐廳造成損失由你本人擔(dān)當(dāng)。視情節(jié)輕重罰款。
5,拾到客人物品必需上交吧臺(tái)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保管,并盡快與客人取得聯(lián)系,不準(zhǔn)私自留藏,占位已有。一經(jīng)發(fā)覺后果自負(fù)。
6,如遇客人多時(shí)不得私自離崗,離崗要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),{包括上洗手間}領(lǐng)班安排人頂崗后才能離開,否則造成后果由本人擔(dān)當(dāng)。
7,不準(zhǔn)在餐廳內(nèi)奔馳,不準(zhǔn)大吼大叫,大聲說話,違者視情節(jié)輕重罰款。
8,不得罷工或聚眾鬧事,嚴(yán)禁向外界人員透露餐廳的商業(yè)機(jī)密或詆毀餐廳形象,違者開除處理。
9,員工必需參與班前會(huì)及尋常的義務(wù)培訓(xùn)。
10,在工作中隨時(shí)聽從,工作完后在提出見解,不得當(dāng)眾與領(lǐng)導(dǎo)爭吵,否則視情節(jié)輕重罰款,并做書面檢討。
11,上班時(shí)間,不準(zhǔn)吃東西,更不準(zhǔn)私自吃用餐廳和客人的食物。
12,熟識(shí)業(yè)務(wù)學(xué)問,了解餐廳供給的食品和飲品,熟記菜單,如因業(yè)務(wù)不熟造成客人不滿心情者視情節(jié)輕重罰款。
五,物品治理制度
1,餐廳全部設(shè)備設(shè)施,不能私拿,私用。
2,效勞員不得隨便開放空調(diào)私自使用,客人走后應(yīng)馬上關(guān)閉空調(diào),點(diǎn)燈,風(fēng)扇。
3,每天必需檢查自己區(qū)域內(nèi)的設(shè)備是否正常,如有特別應(yīng)馬上上報(bào)上級(jí)安排人來修理。
4,餐廳配發(fā)給效勞員的一切物品,應(yīng)妥當(dāng)保管,合理使用,如有損壞,照價(jià)賠償或恢復(fù)原樣。
5,下班前必需檢查一切電器設(shè)備的開關(guān)是否關(guān)閉,門窗是否關(guān)好。
以上規(guī)定全部員工必需做到,如有違反作5-----200元和扣除休息作為懲處,盼望全部員工務(wù)必執(zhí)行!
前廳治理制度8
第四章前廳部安全操作細(xì)則
1、熟識(shí)酒店客房數(shù)量、性質(zhì)、前廳部全部設(shè)施的效勞功能,通過對(duì)客房出租的有效掌握及住房比例的合理安排,到達(dá)最高出租率,獲得最正確收入。
2、負(fù)責(zé)溝通本部門與酒店各部門的聯(lián)系。協(xié)調(diào)平衡本部門各崗位之間所消失的工作爭議。檢查落實(shí)接待重要客人的全部細(xì)節(jié)。
3、重視對(duì)員工的培訓(xùn)工作,提高其職業(yè)水準(zhǔn)、學(xué)問程度、操作技能、應(yīng)變力量,強(qiáng)化現(xiàn)代化酒店的概念。
4、督導(dǎo)檢查本部門的安全及消防工作。
5、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并準(zhǔn)時(shí)對(duì)部門間爭議提出界定要求。
6、制定前廳部年度工作目標(biāo)和,按月做出預(yù)算及月度工作規(guī)劃。
第五章商務(wù)中心電腦設(shè)備故障應(yīng)急措施
1、商務(wù)中心肩負(fù)酒店訂房業(yè)務(wù),電腦及各類設(shè)備消失故障時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知電腦部及的工作人員前來處理。
2、故障解決后商務(wù)中心應(yīng)檢查各類文件及訂房記錄是否在故障前已經(jīng)全部輸入電腦,否則再重新輸入。
第六章大堂副理處理特別狀況工作守則
一、倉庫治理
在辦公時(shí)間以外的時(shí)間,總倉庫,食品倉是關(guān)閉的,如任何員工要求翻開這些倉庫的門,必需向大堂副理出示足夠的證明以便查核,之后,大堂副理要通知保安主管及該員工一道到倉庫,證明員工在倉庫取出物品與申請(qǐng)的物品和數(shù)量全都,并留單據(jù)于總倉便于次日查核。
二、盜竊案件的處理
當(dāng)客人報(bào)告遺失物品,而遺失大事被疑心是盜竊案,其處理程序如下:
1、通知保安部,與保安主管和被盜的客人一同前往現(xiàn)場,必要時(shí)還要有相關(guān)部門的人員在場。
2、聽取當(dāng)事人及有關(guān)部門的詳細(xì)狀況。
3、有禮貌的提示客人再查找一次,看是否能找到失物,建議客人在行要里查找,然后讓保安人員再看一遍。
4、假如在公共場所遺失,酒店將不負(fù)責(zé)任,但做為當(dāng)值大堂副理,應(yīng)盡力幫忙客人找回失物。
三、酒店突然斷電處理
突然斷電往往會(huì)引起恐慌,盡管酒店的應(yīng)急供電系統(tǒng)會(huì)保證照明用電,但直至酒店恢復(fù)供電須一段時(shí)間,以下是應(yīng)對(duì)斷電時(shí)程序:
1、幫助工程部的負(fù)責(zé)人,保證應(yīng)急供電系統(tǒng)的運(yùn)行,萬一應(yīng)急供電系統(tǒng)消失故障,大堂副理須安排足夠的應(yīng)急燈以保證照明。
2、幫助保安部作好酒店安全保衛(wèi)工作。
3、指示總機(jī)接生應(yīng)對(duì)客人。
4、與酒店高層治理人員及報(bào)告時(shí)事態(tài)進(jìn)展。
四、酒店物品損害處理
大多數(shù)住在酒店的客人都非常友善,但不能排解客人損壞酒店物品的狀況,有的客人不當(dāng)心損壞酒店的設(shè)施,他們會(huì)通知管家部,但有時(shí)不會(huì),因此,設(shè)施的損壞會(huì)由管家部或其它有關(guān)部門報(bào)告大堂副理,當(dāng)值大堂副理打算是否讓客人賠償,由于酒店不盼望輕易得失客人,大堂副理應(yīng)視被損壞的物品的價(jià)值而定。有時(shí),一些低值易耗口如煙灰缸,茶杯,玻璃杯等,大堂副理可考慮是否讓客人賠償,但如煙蒂燒壞地毯,傢俱損壞等,就考慮要客人賠償?shù)慕痤~。
1.當(dāng)大堂副理接報(bào)后,應(yīng)馬上到達(dá)現(xiàn)場,打算詳細(xì)的賠償
金額。(賠償金額由有關(guān)部門按價(jià)格表供應(yīng))
2.聯(lián)系客人,急躁地向管只解釋直到其同意為止。
3.填妥賠償單,并由客人簽署確認(rèn)。
第七章禮賓部安全操作留意事項(xiàng)
一、存放行李
1、詢問是否為住店客人,原則上非住店客人物品不予存放,
詢問客人姓名,房號(hào),行李件數(shù)。
2、完畢再向客人詢問行李里有無珍貴物品,如有建議存在收銀處的保
險(xiǎn)箱里,如有易碎物品請(qǐng)當(dāng)心拿放,易爆及有異味物品拒絕存放。
3、存放卡上聯(lián)需行李員和客人分別簽名確認(rèn),超過兩件的行
李需用行李繩串接起來。
二、提取行李
1、向客人索取存放卡下聯(lián),核對(duì)無誤后將行李交給客人,請(qǐng)客人在下聯(lián)簽名確認(rèn)。
2、將行李卡上聯(lián)及下聯(lián)訂在一起存檔,以備查詢。
三、物品轉(zhuǎn)交
1、轉(zhuǎn)交雙方必需保證一方為住店客人,如轉(zhuǎn)交給店內(nèi)客人需通知接待處在電腦中作備注,寫留言于客人房間。
2、詢問轉(zhuǎn)交物品,珍貴物品不予轉(zhuǎn)交,特別狀況須請(qǐng)示AM同意或者保存在AM的保險(xiǎn)箱中。
3、填寫物品轉(zhuǎn)交記錄,寫清收件人及送件人的聯(lián)系方式,物品描述,放置地點(diǎn),客人房號(hào),日期,客人簽名,詢問客人需不需要出示相關(guān)證件。
4、客人來取轉(zhuǎn)交物品時(shí),如需出示證件的,需COPY證件留底,并與物品轉(zhuǎn)交記錄附在一起,確認(rèn)物品無誤后請(qǐng)客人簽名。
前廳治理制度9
為協(xié)作前廳各項(xiàng)工作的順當(dāng)進(jìn)展,標(biāo)準(zhǔn)員工的工作行為,特制定此制度。
1、誠懇,是員工必需遵守的道德標(biāo)準(zhǔn),以誠懇的態(tài)度對(duì)待工作是每位同事必需遵守的行為準(zhǔn)則。
2、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互敬重、相互諒解是搞好一切工作的根底。
3、以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。
以上三條是每位效勞人員必需遵循的行為準(zhǔn)則。
一、考勤制度
1.按時(shí)上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。
2.事假必需提前一天通知部門,說明緣由,經(jīng)部門批準(zhǔn)前方可休假。
3.病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)前方可休假。
4.嚴(yán)禁私自換班,換班必需有申請(qǐng)人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
5.嚴(yán)禁代人簽到、請(qǐng)假。
二、儀容儀表
1.上班必需按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號(hào)牌,工服必需潔凈、整齊。
2.酒店要求保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿態(tài)要端正、得體。
3.嚴(yán)禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。
三、勞動(dòng)紀(jì)律
1.嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)
2.嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。
3.嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。
4.工作時(shí)間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅拘束工作崗位逗留。
5.上班時(shí)間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。
6.嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定時(shí)間換飯,除用餐時(shí)間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。
7.嚴(yán)禁在工作時(shí)間聚堆閑聊、會(huì)客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。
8.上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽)電視、播送、錄音機(jī)及任何書報(bào)雜志。
9.嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備。
10.嚴(yán)禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追趕、玩耍。
四、工作方面:
1.嚴(yán)禁私自開房。
2.除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區(qū)域。
3.當(dāng)班期間要仔細(xì)認(rèn)真,各種營業(yè)表格嚴(yán)禁消失錯(cuò)誤。
4.不得與客人發(fā)生爭吵,消失問題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。
5.聽從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
6.效勞接待工作中堅(jiān)持站立、微笑、敬語、文明效勞,使來賓感覺親切、安全。
7.積極參與部位班組例會(huì)及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
8.工作中嚴(yán)格根據(jù)各項(xiàng)效勞規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展效勞。
9.仔細(xì)做好各項(xiàng)工作記錄、填寫各項(xiàng)工作表格。
10.自覺愛惜保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。
11.工作中要留意相互協(xié)作、理解、溝通,嚴(yán)禁消失推委現(xiàn)象。
12.嚴(yán)禁消失打架、吵架等違紀(jì)行為。
13.嚴(yán)禁消失因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
14.工作中要有良好的工作態(tài)度。
前廳部治理人員的治理方法和技巧
形成自己的治理風(fēng)格的第一步是看一看自己的酒店治理團(tuán)隊(duì)中的位置。作為前廳部經(jīng)理,你被給予肯定的治理職責(zé),同時(shí),也被授予相應(yīng)的治理權(quán)限。這些就是你參加治理、個(gè)人進(jìn)展和在治理隊(duì)伍中受到限制的領(lǐng)域。盡管這是對(duì)治理隊(duì)伍一個(gè)簡潔化的總的看法,但它的確會(huì)幫忙你理清思路。此時(shí),你還需要反思一下你在該酒店中的職業(yè)進(jìn)展目標(biāo)。
作為一名新的治理人員,第一個(gè)需要強(qiáng)調(diào)的概念就是員工鼓勵(lì)。發(fā)覺如何鼓勵(lì)你的每一個(gè)部下,是你作為治理者的面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)。它能夠讓你使員工處于最抱負(fù)的狀態(tài)去做好一項(xiàng)工作。理解每位員工的需求和目標(biāo)是治理者的一項(xiàng)艱難的任務(wù),但卻是值得去完成的。
前廳部治理人員要努力到達(dá)的另一個(gè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)中員工共性的和諧性。
賜予員工足夠的培訓(xùn)也會(huì)使前廳部治理人員的工作簡單得多,假如能夠做好培訓(xùn)的規(guī)劃、執(zhí)行和跟蹤,員工在工作中出錯(cuò)的時(shí)機(jī)就會(huì)被削減到最低程序。
員工總會(huì)有一些特別的有關(guān)排班方面的要求以及其他一些與工作相關(guān)的懇求,你應(yīng)當(dāng)盡量地予以滿意。
前廳治理制度10
職位描述:
工作職責(zé):
1、幫助酒店高級(jí)治理層負(fù)責(zé)及整個(gè)飯店的運(yùn)作收集對(duì)客效勞過程中所產(chǎn)生的問題信息;
2、大堂副理在前廳部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在當(dāng)班期間負(fù)責(zé)整個(gè)酒店的正常運(yùn)作;
3、要負(fù)責(zé)處理來賓的問題和投訴;
4、要負(fù)責(zé)重要來賓的迎領(lǐng)工作;
5、進(jìn)展整個(gè)酒店的安全和日常的設(shè)備檢查工作。
職位要求:
1、形象好,氣質(zhì)佳,3-5年前廳治理工作閱歷;
2、熟識(shí)酒店前廳的經(jīng)營治理工作,能夠嫻熟操作中軟軟件,具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和敬業(yè)精神;
3、督導(dǎo)前廳各員工效勞質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),操作流程標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)前廳的各項(xiàng)工作實(shí)施全面監(jiān)管。
前廳治理制度11
一、崗位職責(zé)
1.督導(dǎo)下屬的日常工作,確保抵、離店客人得到準(zhǔn)時(shí)的關(guān)注和幫忙。
2.在行李員幫忙客人時(shí),應(yīng)隨時(shí)隨地訂正他們?cè)诠ぷ髦邢У牟粯?biāo)準(zhǔn)的行為。
3.快速、禮貌地答復(fù)客人提問,妥當(dāng)處理客人有關(guān)禮賓部的投訴。
4.檢查下屬儀容儀表、行為舉止、禮節(jié)禮貌及在崗狀況。
5.安排下屬班次,安排工作任務(wù)并負(fù)責(zé)其考勤。
6.治理酒店門前的車輛運(yùn)行并加強(qiáng)對(duì)出租車的監(jiān)視。
7.保證大廳內(nèi)和酒店門前的清潔,保證活動(dòng)通知牌和其它置于大廳內(nèi)的告示牌符合要求。
8.催促、檢查下屬填寫各種工作表格并存檔。
9.檢查交接班本、行李寄領(lǐng)登記本及行李房行李的存放狀況和工具的維護(hù)、保養(yǎng)狀況。
10.負(fù)責(zé)本部位員工的培訓(xùn),并定期對(duì)員工進(jìn)展考核、評(píng)估。
11.每周申領(lǐng)本部位的備用品。
12.完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
二、工作責(zé)任區(qū)
1.負(fù)責(zé)迎送來賓工作。
2.代客卸送行李工作。
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)行李存放和托運(yùn)效勞
4.負(fù)責(zé)代客聯(lián)系出租車輛。
三、工作匯報(bào)
1.每日將當(dāng)班工作狀況準(zhǔn)時(shí)向前廳部經(jīng)理匯報(bào)。
2.每周將工作狀況匯總,向前廳部經(jīng)理匯報(bào)。
3.每月30號(hào)前向前廳部經(jīng)理提交《工作事故匯總表》。
4.落實(shí)前廳部經(jīng)理對(duì)本日、周、月工作進(jìn)展批示,發(fā)揚(yáng)成績、訂正缺點(diǎn)。
四、工作標(biāo)準(zhǔn)
1.保證禮賓部效勞質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),客人滿足率為98%。
2.保證工作區(qū)域衛(wèi)生清潔、設(shè)備(行李車等)良好。
3.文明考核達(dá)標(biāo)。
4.嚴(yán)格遵守店規(guī)、店紀(jì)和本崗位工作操作規(guī)程,嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和安全操作規(guī)程。
5.有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和敬業(yè)精神。
6.肯定聽從上級(jí)主管的調(diào)配和領(lǐng)導(dǎo),主動(dòng)幫助上級(jí)做好工作。
7.到達(dá)部門制定的百分制考核標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求。
前廳治理制度12
一、飯店入口掌握
飯店是為社會(huì)公眾供應(yīng)各種效勞的公共場所,既要?dú)g送每位到店的客人,又要掌握不良分子進(jìn)入飯店,在日常進(jìn)出飯店的人流中,不良分子往往混在其中,假如再用過去的那種檢查盤問的方式明顯是不行了。酒店的迎賓員應(yīng)當(dāng)也是安全員,應(yīng)對(duì)他們加以培訓(xùn),使他們能夠擅長識(shí)別不良分子。
二、客人入住,安全治理
登記查驗(yàn)是識(shí)別和掌握不法分子的重要手段,酒店應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家及公安部門有關(guān)客人登記入住的規(guī)定,仔細(xì)查驗(yàn)客人住宿證件,對(duì)沒有證件或證件可疑的客人,在問明狀況和緣由后,可先安排入住,然后向安全部報(bào)告,在住宿登記中發(fā)覺可疑跡象,準(zhǔn)時(shí)查清狀況,上報(bào)處理。旅行團(tuán)隊(duì)的入住手續(xù)可由伴隨人員統(tǒng)一代辦??腿嗽诘怯浫胱r(shí),如發(fā)覺以下狀況之一者,應(yīng)當(dāng)引起留意:
①、證件有涂改痕跡的;
②、使用證件的印章有問題;
③、多種證件不相全都的;
④、持證人不熟識(shí)其工作單位的;
⑤、身份與外貌不相稱的;
⑥、證件使用時(shí)間與證件破損程度不符合;
⑦、口音與誕生地或工作地不符的;
⑧、登記單上填寫的文化程度與實(shí)際水平不符的;
⑨、外出事由與身份不符的;
前廳工作人員發(fā)覺違法犯罪分子,形跡可疑人員或被分安機(jī)關(guān)通緝的罪犯時(shí)不要驚動(dòng)對(duì)方,在穩(wěn)住對(duì)方后馬上向安全部報(bào)告并同時(shí)進(jìn)展監(jiān)視,不得隱瞞或知情不報(bào)。
三、客人行李,安全治理
行李員要了解每天的客情,做好行李的接送工作。行李到店時(shí),弄清精確的件數(shù),檢查有無遺漏和損壞,將團(tuán)隊(duì)各名稱、行李搶占數(shù)填寫入登記表,請(qǐng)有關(guān)人員簽名。
送到客人房間的行李交到客人的手上,不要任憑放在房門口,進(jìn)入飯店的行李要妥當(dāng)放置,暫放在大廳的團(tuán)隊(duì)行李應(yīng)有網(wǎng)罩或?qū)H丝垂?。行李離店時(shí),需將行李按時(shí)送到指定的地方,點(diǎn)清數(shù)字,按要求掛好行李卡與旅行社伴隨人員聯(lián)系核對(duì),辦好交接手續(xù)。
行李房內(nèi)不得堆放員工的私人物品,對(duì)散客存入的行李應(yīng)按規(guī)定程序處理,行李房內(nèi)制止閑人進(jìn)入,禁區(qū)止吸煙。
四、接待會(huì)客,安全治理
對(duì)來訪的人員要嚴(yán)格根據(jù)接待訪客工作程序進(jìn)展登記。前臺(tái)工作人員不要任憑將鑰匙交給訪客或替訪客開門,不要任憑將住店客人的狀況告知來訪人員,如對(duì)方打聽,應(yīng)征得客人同意。
前廳治理制度13
酒店質(zhì)量治理程序文件:前廳效勞供應(yīng)程序
1.0目的
為了對(duì)總臺(tái)效勞、禮賓效勞、商務(wù)效勞和話務(wù)效勞進(jìn)展掌握,確保前廳效勞質(zhì)量,特制定本程序。
2.0適用范圍
本程序適用于前廳各項(xiàng)效勞活動(dòng)的掌握。
3.0職責(zé)
前廳部負(fù)責(zé)本程序的歸口治理。
酒店各相關(guān)部門幫助前廳部執(zhí)行本程序。
4.0工作程序
了解信息
(1)來賓需求信息。
(2)房態(tài)信息。
(3)酒店效勞工程。
(4)酒店設(shè)備設(shè)施狀態(tài)信息。
(5)全國旅游、交通信息。
(6)來賓歷史資料信息。
(7)相關(guān)法律法規(guī)信息。
(8)”黑客”信息。
前廳部全面把握上述信息,編制《前廳部效勞標(biāo)準(zhǔn)》、《前廳部效勞供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)》,作為效勞的依據(jù)。
前廳效勞要求
(1)到達(dá)酒店效勞標(biāo)準(zhǔn)。
(2)滿意來賓的”要求。
(3)滿意相關(guān)法律法規(guī)的要求。
前廳部對(duì)所供應(yīng)的效勞進(jìn)展掌握,每月編制《前廳部月度質(zhì)量分析報(bào)告》,識(shí)別和改良存在的問題。
前廳效勞過程治理掌握
(1)總臺(tái)效勞
總臺(tái)效勞包括:問詢、預(yù)訂、辦理入住登記、排房、換房等效勞活動(dòng)。
①為了向來賓供應(yīng)高效、精確的效勞,對(duì)來賓問詢,效勞人員應(yīng)根據(jù)《前廳部效勞標(biāo)準(zhǔn)》要求準(zhǔn)時(shí)賜予處理。
②為了確保總臺(tái)預(yù)訂工作有效開展,前廳部編制《前廳部房態(tài)治理方法》,對(duì)出租客房實(shí)施有效治理。同時(shí)制定了《前廳部客房預(yù)訂操作方法》,規(guī)定了來賓預(yù)訂方式、預(yù)訂房信息、價(jià)格等內(nèi)容。在受理預(yù)訂時(shí),效勞人員需填寫《客房預(yù)訂單》,明確來賓預(yù)訂要求,確認(rèn)來賓的預(yù)訂。
③為了保證vip來賓和重要團(tuán)隊(duì)、會(huì)議來賓的接待工作符合標(biāo)準(zhǔn),前廳部編制《前廳部vip來賓接待治理方法》,以明確v1p來賓的接待、信息傳遞的要求。
④為了加強(qiáng)散客、團(tuán)隊(duì)信息的治理,前廳部編制《前廳部微機(jī)治理方法》,對(duì)信息的錄入、操作權(quán)限等作出規(guī)定。
⑤為了保證精確、周到地向來賓供應(yīng)效勞,效勞員嚴(yán)格按《前廳部效勞標(biāo)準(zhǔn)》要求辦理來賓入住登記、排房、換房等效勞,并填寫《入住登記表》。
⑥為了加強(qiáng)對(duì)客房鑰匙的治理,前廳部編制《前廳部客房鑰匙治理方法》,規(guī)定了鑰匙的收發(fā)、核對(duì)及來賓授權(quán)等方面的內(nèi)容。來賓授權(quán)其客房鑰匙的使用范圍時(shí),效勞人員應(yīng)請(qǐng)來賓填寫《鑰匙授權(quán)卡》以保證客房鑰匙的精確無誤。
⑦為了加強(qiáng)對(duì)來賓歷史檔案治理,供應(yīng)有針對(duì)性的共性化效勞,前廳部編制《前廳部來賓歷史檔案治理方法》,規(guī)定了來賓歷史檔案收集的內(nèi)容、渠道及信息傳遞方式。
(2)禮賓效勞
禮賓效勞包括迎賓效勞和行李效勞。迎賓員為來店來賓供應(yīng)開車門效勞,并幫助車場保安員保持大廳門前車道暢通。行李員負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)、散客行李運(yùn)送、存放以及來賓代辦效勞。禮賓效勞供應(yīng)按《前廳部效勞供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施。
①行李員負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)、零散來賓進(jìn)、離店的行李收取、運(yùn)送工作。在受理來賓進(jìn)離店行李效勞時(shí),行李員應(yīng)填寫《行李進(jìn)離店登記表》,并制作《行李牌》,以確保來賓行李的精確、完好準(zhǔn)時(shí)進(jìn)出。
②酒店為來賓供應(yīng)行李存放效勞,為確保行李存放安全、精確、無過失,前廳部編制《行李存放治理方法》,規(guī)定行李存放的相關(guān)手續(xù)及留意事項(xiàng),效勞人員在承受來賓行李存放時(shí)需填寫《行李物品存放登記表》,發(fā)放行李物品存放牌。
③酒店為來賓供應(yīng)購物、修理、寄信等外出代辦效勞內(nèi)容,代辦效勞由行李員供應(yīng),受理代辦效勞時(shí)需填寫《代辦效勞單》,保存對(duì)來賓供應(yīng)效勞的原始單據(jù)。
(3)商務(wù)效勞
為來賓供應(yīng)打字、復(fù)印、傳真、票務(wù)、郵政、電腦出租、長途電話、插花、售花、售書等效勞。商務(wù)效勞活動(dòng)按《前廳部效勞供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施。
酒店為來賓供應(yīng)珍貴物品存放效勞,為來賓珍貴物品存放安全供應(yīng)保證,詳細(xì)執(zhí)行《珍貴物品存放治理方法》。
(4)話務(wù)效勞
為來賓供應(yīng)電話轉(zhuǎn)接、叫醒、留言及視聽效勞。話務(wù)效勞活動(dòng)按《前廳部質(zhì)量掌握標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施。
(5)總臺(tái)效勞、禮賓效勞、商務(wù)效勞和話務(wù)效勞活動(dòng)均須做好記錄。
資源要求
(1)合格的前廳部效勞員。
(2)相應(yīng)文件。
(3)相宜的設(shè)施設(shè)備。
(4)相宜的工作環(huán)境。
5.0支持性文件
《前廳部效勞標(biāo)準(zhǔn)》
《前廳部效勞供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)》
《前廳部客房預(yù)訂操作方法》
《前廳部質(zhì)量掌握標(biāo)準(zhǔn)》
6.0相關(guān)記錄
《客房預(yù)訂單》
《入住登記表》
《行李物品存放登記表》
《代辦效勞單》
前廳治理制度14
一、前廳部員工的素養(yǎng)培育
1.儀容儀表的標(biāo)準(zhǔn)
A.上班按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩戴工號(hào)牌,工服潔凈干凈;
B.站、立、行資勢(shì)要端正、得體;
C.頭發(fā)符合酒店規(guī)定
D.員工不得留長指甲,女員工不濃妝艷抹,不涂不色指甲,不帶飾物
E.不得使用過濃的香水
2.禮節(jié)禮貌的標(biāo)準(zhǔn)
A.稱呼客人時(shí)恰當(dāng)?shù)氖褂梅Q呼
B.熱忱、主動(dòng)問候客人,按先女后男賓的原則
C.留意應(yīng)答禮節(jié)
D.與客人保持應(yīng)有的距離,不過分隨便
3.言談標(biāo)準(zhǔn)
A與客人交談時(shí),語言要清晰、簡潔、精確;
B.語速適中,語調(diào)輕柔,表情自然
C.回答下列問題時(shí)不行說“不知道”
D.不與同事在客人面前說家鄉(xiāng)話,扎堆談天
E.不與同事談?wù)摽腿耸欠?/p>
F.留意接電話的標(biāo)準(zhǔn)
G.不得與客爭論,不做有損酒店形象的事情
H.上班不帶有/表露個(gè)人心情,甚至影響工作
4.舉止標(biāo)準(zhǔn)
A.舉止落落大方,自然懇切
B.精神狀態(tài)良好。心情飽滿
C.雙手不插腰,或玩弄其它東西
D.雙腿站直,身體不東倒西歪,不得把雙腳露出鞋外
F.手勢(shì)標(biāo)準(zhǔn),雙手遞接
G.為客人效勞時(shí)不得流露出山厭煩、冷淡、僵硬的表情
5.綜合素養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)
A.熱忱好客、交際力量強(qiáng)
B.精明能干、有奇妙的推銷技巧
C.機(jī)靈敏捷、有較強(qiáng)的應(yīng)便力量
D.能說會(huì)道、有過硬的語言溝通力量
二、前廳部的環(huán)境與設(shè)施的維護(hù)
1.酒店大門與大廳的維護(hù)
A.要求行李生崗位職責(zé)之一就是駐守大門,送往迎來每一個(gè)客人
B.要求各位員工尤為行李員關(guān)注大廳的秩序,包括大廳沙發(fā)休息區(qū),大廳衛(wèi)生等
C.要求下班員工不得無故在酒店大廳內(nèi)逗留;
2.前廳燈光與是否通風(fēng)良好的維護(hù)
A.由行李生掌握大廳燈光的開與關(guān),留意廳內(nèi)與廳外的燈光比擬
B.關(guān)注大廳的通風(fēng)效果,隨時(shí)與工程部門反映
3.大廳裝飾物/植物的定期維護(hù)
4.前臺(tái)設(shè)備,內(nèi)部資料/資料架的維護(hù)
A.要求前臺(tái)員工自覺維護(hù),疼惜
B.部門領(lǐng)導(dǎo)定期進(jìn)展檢查
5.不私拿或使用酒店的客用設(shè)施及一次性用品;
三、前廳部各部門的治理與連接協(xié)作工作的治理
1.包括接待,收銀,禮賓部,總機(jī)房等小部門的治理
A.未經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)不得私自換班、調(diào)班
B.不得遲到早退
C.當(dāng)班時(shí)間不得在休息區(qū)睡覺
D.聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,不頂撞上級(jí),態(tài)度端正
E.當(dāng)班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事情
F.不在崗位上與同事或親戚閑聊,應(yīng)懂得留意場合
G.不在工作時(shí)間私自外出
I.無故乘坐客用電梯
J.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)用完餐
K.不行泄露客人隱私或泄露酒店機(jī)秘
L.當(dāng)班時(shí)間不得飲酒
M.杜絕偷盜客人或同事財(cái)務(wù)等惡劣行為
N.杜絕重房大事的發(fā)生
O.對(duì)客使用標(biāo)準(zhǔn)的一般話
P.當(dāng)班時(shí)間不行玩電腦嬉戲
Q.當(dāng)天工作狀況、交待的重要事項(xiàng)認(rèn)真表達(dá)于交班本上
R.制止私自開房
2.部門之間協(xié)作工作的治理
A.對(duì)部門之間溝通存在的問題進(jìn)展總結(jié),必要時(shí)進(jìn)展交談會(huì)
B.開展有利于增進(jìn)部門之間和諧的消遣活動(dòng)
3
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