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文檔簡介

辦公室文員工作計(jì)劃一、要切實(shí)解決好4個(gè)沖突

其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要表達(dá)在效勞性上:

一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個(gè)綜合部門。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層效勞。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)效勞的這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切效勞大局”作為辦公室工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時(shí)候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。但要做好辦公室工作。

二是主動(dòng)和被動(dòng)的沖突。辦公室工作的效勞性職能打算了其工作的主動(dòng)性。又必需發(fā)揮人員的主動(dòng)性,擅長在主動(dòng)中求主動(dòng),變主動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前預(yù)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要有敏捷的應(yīng)變力量,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前效勞。

政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查討論、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置、政務(wù)催促檢查、機(jī)要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作。

三是政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

當(dāng)參謀,四是過”與“不及”沖突。為領(lǐng)導(dǎo)出辦法。要把握“度”把握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于幫助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發(fā)揮6項(xiàng)職能。

突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶。

一是發(fā)揮參謀功能。要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在狀況簡單、沖突突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際狀況和干部員工的意見和建議。擅長增加整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和效勞理念,擅長對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)治理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好效勞。要立足進(jìn)展變化的新狀況,多動(dòng)腦筋、想方法、出辦法,增加工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作力量為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,充分調(diào)查摸底的根底上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不時(shí)提高參加決策力量。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)章。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責(zé)內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好。件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推動(dòng)。突出“做得細(xì)”機(jī)關(guān)工作無小事。

三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事到處,仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì),細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機(jī)關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面。

四是發(fā)揮治理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必需講原則,嚴(yán)厲辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格依照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級對一級負(fù)責(zé)。

突出“講程序”辦公室工作的挨次性要求很強(qiáng),特殊是大量簡單的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志肯定要保持糊涂的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩??隙ㄒ獔?jiān)持逐級匯報(bào)的原則,五是發(fā)揮效勞功能。以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的工作制度、工作挨次、工作規(guī)章,使每項(xiàng)工作都有章可循。

突出“抓得實(shí)”要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映狀況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作外表文章。

三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作

一是抓好文書檔案治理。一方面注意提高分公司文書檔案治理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結(jié)合。文書檔案治理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際狀況,實(shí)行以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能堅(jiān)持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),實(shí)行現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案治理水平;四是開展文書檔案治理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。抓好制度建立。確定年年為辦公室的根底建立年,二是建改并舉。各項(xiàng)制度建立方面,推出一批治理制度。積極施行、多方征求意見的根底上,匯編成冊,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部治理“有法可依”三是要獎(jiǎng)罰并重連續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,抓好交通平安治理。建立健全分公司交通平安治理制度。確保交通平安根本穩(wěn)定。抓好事務(wù)治理工作(印章治理、乘車證治理、款待費(fèi)使用、電話費(fèi)治理等等)強(qiáng)調(diào)按原則,四是要嚴(yán)格程序。走程序,防止消失漏洞。抓好節(jié)支降耗工作。對機(jī)關(guān)辦公用品的治理實(shí)施定額掌握,五是要定標(biāo)明責(zé)。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

辦公室文員工作規(guī)劃3

屈指算來,進(jìn)公司已將近四個(gè)月時(shí)間,通過這段時(shí)間對公司狀況的逐步熟識,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)懷和幫忙以及自己的努力,現(xiàn)在已根本上融入到公司的氣氛中

同時(shí)對公司組織架構(gòu)、運(yùn)作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解。在過去的工作中,有許多收獲,同時(shí)也從消失的種種問題中發(fā)覺了自己的缺乏之處。

在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對過去的錯(cuò)誤加以改正并從中吸取閱歷教訓(xùn),積極適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。

加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的規(guī)劃:

一、做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

二、做好了各類信件的收發(fā)工作。

三、做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。

四、仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

五、做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

六、做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。

七、做好員工效勞:準(zhǔn)時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好

員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

八、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

九、做好文書工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展時(shí)機(jī)是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量

提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì)被這個(gè)社會(huì)所淘汰。固然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為佳興就是我最好的平臺(tái)

我肯定會(huì)把握這次時(shí)機(jī),提高自身素養(yǎng)實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

一個(gè)企業(yè)的做大做強(qiáng)與員工的努力與支持密不行分,企業(yè)員工沒有根本的保險(xiǎn),員工感覺沒有保障,會(huì)造成老員工的離職

不能留住人才,而企業(yè)距離市區(qū)太遠(yuǎn),假如配備班車便利職工上下班就更能表達(dá)企業(yè)的人性化,給職工家的感覺。

辦公室文員工作規(guī)劃4

一、個(gè)人根本狀況

我共性比擬開朗,辦事仔細(xì),信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)仔細(xì)真地對待。我還是個(gè)擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我肯定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生幻想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次時(shí)機(jī),它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的熟悉

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)公司的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn)聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和安排。

1、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

2、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是聽從并不是被動(dòng),許多工作可以提前猜測、積極主動(dòng)地開展,準(zhǔn)時(shí)精確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。

三、對將來工作的規(guī)劃

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)。

(1)、幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)、做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)、做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)、幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章治理規(guī)定,不濫用公章。

(5)、做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。

(6)、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)、幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)。

(1)、做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

(2)、做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。

(3)、做好員工效勞:準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)、幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)、做好文書工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn)。

(1)、積極參與集團(tuán)安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。

(3)、通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。

我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展時(shí)機(jī)是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。固然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。

4、其他工作。

(1)、幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

(2)、幫助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、工程部做好相應(yīng)工作。

(3)、幫助各子公司做好各項(xiàng)工作。

(4)、準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精確的完成其它臨時(shí)性工作。

辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展合理分工、合理安排,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作制造性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室文員工作規(guī)劃5

隨著新一年工作的綻開,本人也制定了新年秘書個(gè)人工作規(guī)劃。新的一年是公司實(shí)施趕超對手的其次年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司進(jìn)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素養(yǎng)和力量、不斷求新求變做為效勞于公司拓展的宗旨。

1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并準(zhǔn)時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而精確的整理出來;工作匯報(bào)、工作規(guī)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時(shí)更避開了錯(cuò)誤的發(fā)生。

3、收集、匯總公司綜合性行政工作規(guī)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類治理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整治理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致標(biāo)準(zhǔn)的態(tài)度來加以對待。

4、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)預(yù)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的進(jìn)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議打算等事項(xiàng),制定詳盡的工作規(guī)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清楚、僅僅有條。

4、把握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動(dòng)身,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等治理工作。

6、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)快速的辦理好。

辦公室文員工作規(guī)劃6

又是一個(gè)月的工作到了要完畢的時(shí)間了,上個(gè)月的工作是今年其次季度的第一個(gè)月,可是工作上面并沒有特殊出彩的地方,辦公室文員的工作上面也消失了不小的失誤,在這個(gè)時(shí)候也沒有完成3月底做的4月份的工作規(guī)劃,仍舊有不少的欠缺,讓人絕望。辦公室文員的工作不僅僅是聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成領(lǐng)導(dǎo)的安排的工作,還有很大一局部是供應(yīng)信息為領(lǐng)導(dǎo)的決策和安排供應(yīng)信息參考,所以這個(gè)工作是非常重要的,現(xiàn)在4月的表現(xiàn)還有進(jìn)步空間,所以5月份我必需要更加努力才行。因此做如下工作規(guī)劃,提高自己的綜合力量,更好地完成文員的工作義務(wù)。

一、盡心盡力地完成自己的本職工作

1、對于開會(huì)的工作記錄,自己要在最短的時(shí)間里面保質(zhì)保量的做好整理,將其制作成相關(guān)的文件,得到領(lǐng)導(dǎo)的簽字后準(zhǔn)時(shí)打印好分發(fā)給各個(gè)部門。

2、幫助好各個(gè)部門的人做好文件的打印、掃描等工作,并且將這些文件做好歸檔工作,便利以后查找。

3、仔細(xì)地做好電話的接聽工作,將他們的狀況做好具體的記錄,并且準(zhǔn)時(shí)將這些信息反應(yīng)給相應(yīng)的部門,在每周和每個(gè)月末的時(shí)候?qū)⑦@些信息做好統(tǒng)計(jì)工作,從中分析出狀況反映給公司領(lǐng)導(dǎo),便利他們做出更有利于公司的決策。

二、個(gè)人思想上的進(jìn)步

這段時(shí)間自己在工作上面消失了散漫的態(tài)度,對于公司的紀(jì)律遵守表現(xiàn)沒有以前那個(gè)仔細(xì)了,工作積極性也消失了肯定的問題,所以新的5月份我要加強(qiáng)自己的思想建立,以后對自己的要求要更加的嚴(yán)格了,至少遲到和上班時(shí)間玩手機(jī)這種錯(cuò)誤不能夠再犯了,自己4月份已經(jīng)嘗到苦頭了。以后做事情也要更加的細(xì)心和仔細(xì)才行,無論是做什么工作都必需要做好一一校隊(duì)才行,在完成了自己工作以后還要認(rèn)真地檢查一遍甚至更多,千萬不能消失紕漏,以防被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罰,也防止由于自己的工作給公司帶來很大的麻煩。

還有一點(diǎn)就是,5月份我做事情必需要更加的積極自覺才行,這是自己職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃的要求,自己在工作中表現(xiàn)的更好,才能夠少被領(lǐng)導(dǎo)給催給批判,表現(xiàn)好了才能夠讓領(lǐng)導(dǎo)看到我在工作中的努力,賜予我更多的進(jìn)展的時(shí)機(jī)!

新的一個(gè)月,我肯定不能夠像這個(gè)月這樣“咸魚”了,做好的規(guī)劃也必需要嚴(yán)格去做才行,堅(jiān)決不能讓規(guī)劃停留在紙面上了。

辦公室文員工作規(guī)劃7

首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):

1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和安排。

2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是聽從并不是被動(dòng),許多工作可以提前猜測、積極主動(dòng)地開展,準(zhǔn)時(shí)精確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。下面是本人20××年工作規(guī)劃:

一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

(1)幫助辦公室主任做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的”分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章治理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

二、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。

(3)做好員工效勞:準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

以上就是本人的工作規(guī)劃,盼望在新的一年能夠圓滿的完成工作任務(wù)!

辦公室文員工作規(guī)劃8

我們在第三季度的相關(guān)文員工作中,我們公司推出了“優(yōu)化辦公,制造綠色辦公室”的工作方針,所以在第三季度我全部的文員工作,都會(huì)依據(jù)公司這個(gè)季度的工作方針指導(dǎo)來進(jìn)展。這個(gè)方針是依據(jù)我們現(xiàn)在辦公室全部文員的工作特點(diǎn),以及我們以往的工作狀況總結(jié)出來的,為了就是進(jìn)一步讓我們辦公室文員的工作邊的更加精簡,同時(shí)又不失辦公質(zhì)量。在節(jié)省辦公室工作的開銷本錢同時(shí),讓我們的文員工作為公司供應(yīng)更好的工作效勞。

所以在下個(gè)季度,我要對自己的文員的工作流程,依據(jù)公司的旨意進(jìn)展重新的調(diào)整。由于公司方針的變化,讓我們在這個(gè)流程中,省掉了許多繁瑣同時(shí)有沒有必要的步驟,就比方說我們之前有關(guān)文件的簽字,就需要某個(gè)特定的領(lǐng)導(dǎo)去簽,但是許多時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)們由于工作的原因不在公司,這樣就耽擱了我們文員這個(gè)工作上面全部的進(jìn)程,讓我們辦公室文員的工作不斷積存,這樣不僅讓我們辦公室的工作難做,同時(shí)也給公司其他相關(guān)部門的工作得到了停滯。所以在下個(gè)季度的文員工作里,我要將這些簽字流程省去掉,對自己文員工作文件上的有關(guān)局部進(jìn)展調(diào)整,將要進(jìn)展簽字的板塊做出轉(zhuǎn)變。

在下個(gè)季度中,我們公司由于對我們大局部員工的集體反映的問題,進(jìn)展了轉(zhuǎn)變和調(diào)整。所以說我下個(gè)季度的辦公室文員的工作,會(huì)在這個(gè)方面表的更加便利,但是也是由于文員工作變得更加便利,我們在下個(gè)季度也會(huì)有更多的文員相關(guān)工作去做。所以在下個(gè)季度,我要將以前那種放松的文員工作心態(tài)丟掉,要重新端詳自己的文員工作,讓自己在下個(gè)季度的文員工作中,不僅能將每天更多的工作按時(shí)完成,同時(shí)也要保證自己不會(huì)由于工作的增多,自己辦公錯(cuò)誤消失的次數(shù)也變多。

在下個(gè)季度中,我們也要留意我們文員工作物品的使用。我們在之前的文員辦公中,對我們辦公室的工作物品鋪張比擬大,特殊是在打印紙張的使用上,造成了許多的紙張鋪張,其他辦公物品也存在著肯定的濫用狀況。我們公司的相關(guān)人員在對我們辦公室進(jìn)展工作檢查的時(shí)候,發(fā)覺了我們辦公室的這一詬病,所以在下個(gè)季度公司選購部會(huì)削減我們辦公室相關(guān)物品的供給。所以在下個(gè)季度我們的文員辦公過程中,我們辦公室全部的文員都應(yīng)當(dāng)有節(jié)省的意識,也應(yīng)當(dāng)對自己的辦公物品要疼惜和節(jié)省,由于在肯定程度上,這也是屬于公司的公共財(cái)產(chǎn)。

辦公室文員工作規(guī)劃9

初期來到這里工作使我迷失了方向,一名剛畢業(yè)的學(xué)生我總是在不斷地迷失自己,但是工作之后我就發(fā)覺不斷的迷失自己再去找回自己這是一種磨練,也是一種成長,更是一種成就感,就像我來到xx公司這短短幾個(gè)月的時(shí)間,我就在不斷的迷失自己方向,但是這不是重要的,不斷的去迷失自己這其實(shí)很大程度上來說是一種熬煉自己的時(shí)機(jī),在我時(shí)常不知道在工作中如何去規(guī)劃自己,來到xx公司也是這樣,在面對這些問題中我不斷的去開掘自己探究自己,最終解決問題,才是我現(xiàn)階段應(yīng)當(dāng)去想的東西,迷失是不好的,最好能避開這種狀況,有一個(gè)明確的規(guī)劃與目標(biāo)才能知道自己在工作中如何前行,在xx辦公室的文員工作過去了幾個(gè)月,20xx年的也已經(jīng)開頭,對于自己這一年的工作我是很期盼的,為了讓自己有更加明確的方向感,對這一年是也要做一個(gè)規(guī)劃:

一、明確自己的目標(biāo)

前面幾個(gè)月的工作,總是遇到自己的迷茫期,辦公室文員這個(gè)職位在辦工作的日常工作中不行少的,平常在工作中我更加像是一個(gè)處理處理事物手忙腳亂的形象,也是由于沒有什么職場閱歷吧,缺乏歷練,在做起事情來亂了陣腳的狀況多有,這是很致命的職場弱點(diǎn)。

在20xx年的辦公室工作中我要做的首先就是明確自己的每天的工作任務(wù),事事都要提前去規(guī)劃執(zhí)行,辦公室的日常工作比擬雜而且又許多常常簡單在工作中遺忘一些事情,這是很嚴(yán)峻的,所以在20xx年的工作中肯定要好好安排自己的日常工作,為其次天的工作提前做好預(yù)備這為首要。

在20xx年自己日常的工作,比方日常的一些工作人員外出登記,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的安排方面,由于之前在這方面自己做的不夠細(xì)心許多字多遺忘的

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