構建智慧財務共享中心模式的路徑選擇

摘要：為能夠實現(xiàn)基層財務操作問題的解決，同時以不同的角色、不同的角度和不同的側重點滿足企業(yè)經營、生產、決策的實際需求，智慧財務共享中心作為一項新型的財務管理模式應運而生，以提升企業(yè)建設的標準化和智能化。從智慧財務共享服務中心概念的提出，到體系框架的構建，再到具體實踐應用的推廣尚且會有許多的問題有待解決和優(yōu)化，但它的出現(xiàn)無異于拓展了中國經濟發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術的更多可能性，這也使得在時代發(fā)展的浪潮中，智慧財務共享中心的規(guī)劃設計必然會成為企業(yè)革新進步的趨勢之一。關鍵詞：智慧財務；共享中心；路徑選擇引言：隨著現(xiàn)代化信息技術的逐漸發(fā)展成熟，諸如大數(shù)據(jù)分析處理、圖像自動識別、線上流程化管理和云計算技術等功能均在財務工作領域得到了有效地推廣應用，傳統(tǒng)財務工作向智慧財務系統(tǒng)的演變進程進一步加快了。過往繁重的財務工作量可以借由計算機功能加以解決，使得財務工作的核算周期大幅度縮短，能夠處理的數(shù)據(jù)維度更加寬廣，形成集成性高、智能化、一體化的財務辦公體系。一、構建智慧財務共享中心模式面臨的困難1、經驗不足其實作為一項在世界范圍內已經有成熟發(fā)展歷史的系統(tǒng)模式，智慧財務共享中心只是近些年才逐漸進入了中國市場的視野。這也就是現(xiàn)目前其普及廣度不足的根本原因，極少數(shù)的企業(yè)之間開始流行并推廣使用，其運營的成熟度也便可想而知了。因為缺少優(yōu)質的成功案例和執(zhí)行模板，對于該模式的體系框架構建、優(yōu)化尚且需要企業(yè)足夠多的“摸爬滾打”。因此，當前智慧財務共享服務中心的應用仍舊處于探索、適應和調整的階段，消耗著企業(yè)的成本投入和時間精力。2、系統(tǒng)的穩(wěn)定性尚且不足智慧財務共享中心的正常高效運轉不僅僅只是依靠信息技術作為支撐這樣簡單，一個高完成度的智慧財務共享中心包含了整體平臺的搭建、前端的業(yè)務系統(tǒng)和后端的財務、資金、預算、稅務、報表、支護等系統(tǒng)，涉及的功能開發(fā)項十分廣泛，而在實際的應用工程中為滿足各企業(yè)不同的需求，有時候也會重新對各大業(yè)務系統(tǒng)進行重新的設計和改造，要達到這樣高技術力的效果，系統(tǒng)本身構建的完成度高低和運營維護的投入都會極大程度地影響到智慧財務共享中心的穩(wěn)定性。二、智慧財務共享中心模式的構建路徑1、搭建大數(shù)據(jù)平臺搭建一個標簽化、模型化算法化自動的大數(shù)據(jù)平臺，這個大數(shù)據(jù)平臺不僅包括傳統(tǒng)的財務核算數(shù)據(jù)還需要整合業(yè)務數(shù)據(jù)，市場數(shù)據(jù)，外部數(shù)據(jù)等等。所有工作流程的進行都在此數(shù)據(jù)平臺的基礎上開展，通過識別標注各項活動作業(yè)的數(shù)據(jù)，對控制和風險點進行監(jiān)控，最后將分析后的數(shù)據(jù)進行聚類。大數(shù)據(jù)平臺的實施效率同數(shù)據(jù)結構和流程優(yōu)化好壞呈現(xiàn)出正反饋的趨勢，各項業(yè)務的細節(jié)得以從最基層的數(shù)據(jù)體現(xiàn)，至此，包含了營銷、運營、財務、風控等各個環(huán)節(jié)的斷層結構被重新連接，在大數(shù)據(jù)平臺層面實現(xiàn)了完整的融合和協(xié)同。數(shù)據(jù)導向的管理目的，使得財務管理真正意義上從傳統(tǒng)財務到智慧財務共享中心模式的轉型，實現(xiàn)智慧財務共享中心體系的搭建。2、上線RPA機器人，解決職能重復等問題傳統(tǒng)企業(yè)中研發(fā)、制造、銷售等環(huán)節(jié)的設置大致來說都是相對統(tǒng)一的，不同鑒于企業(yè)與企業(yè)之間細節(jié)的不同，甚至考慮跨國企業(yè)的存在，這就要求企業(yè)的各項職能排列組合的可能性必須要足夠豐富，以免重復。因此，為了有效地降低由于職能重復造成的成本問題，可以引進RPA機器人，借由機器人在任何方面都可以設置標準化程度較高的工作模式以適應不同條件，環(huán)境和要求下的職能特性。此外，機器人可以提供每日24小時全天候的工作服務，直接讓工作效率提升一個檔次，相應在工作對接環(huán)節(jié)需要花費的時間、溝通和管理成本也會進一步下降。利用于制度的設置，讓機器人主要負責某一部門的統(tǒng)一管理，根據(jù)地區(qū)等因素做出差異化的調整，解決人工操作時的諸多問題和風險。3、利用BI工具，助力流程化、標準化BI即“BusinessIntelligence”的簡稱，指代商業(yè)智能，該工具進行數(shù)據(jù)分析的功能依托于數(shù)據(jù)倉庫技術、數(shù)據(jù)處理技術、數(shù)據(jù)挖掘技術和數(shù)據(jù)展現(xiàn)技術相互配合。BI工具可以輔助RPA機器人進行日常的業(yè)務部門工作，諸如財務分析、實時管理等內容。而企業(yè)想要對于自身的經營生產情況能有一個多維度、多角度的深入分析，也可以借助于BI工具。除此之外，通過發(fā)展BI同AI人工智能相互有機結合的模式，員工原本日?；墓ぷ髁康靡詼p少，諸如各類Excel報表的制作用于企業(yè)運作情況風險點和異常情況的及時性匯報，都可以交由經過了專家和企業(yè)專門人員“訓練”后的機器人進行跟進式的監(jiān)測和報告。伴隨著未來高新技術的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，越來越多的人工智能產品推出后能夠為企業(yè)的生產服務帶來層出不窮的解決方案，使得企業(yè)的生產經營活動變得更加的規(guī)范化、標準化、智能化。結束語總而言之，智慧財務共享中心模式的創(chuàng)建促進了財務領域工作的轉型，有效地將財務管理人員原本相對單一、枯燥和格式化的工作得以簡化，交還了更多的個人時間和空間給予財務人員，以期自身結合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和個人職業(yè)追求尋求或調整轉型、深造方向。而在智慧財務共享中心模式體系下的企業(yè)財務人員從專業(yè)學習及招聘方面也應該選擇更適應公司體系發(fā)展的人才。Reference：[1]葉怡雄,劉中華.集團企業(yè)智能化財務共享中心建設研究——基于智慧財務的視角[J].國際商務財會,2019(10):35-38.[2]唐炫月.企業(yè)智慧財務建設思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017(12):260-261.[3]智慧財務下的共享中心策略——走進紫金礦業(yè)集團[