商務(wù)禮儀與職業(yè)形象系列06――名片禮儀知識(shí)專(zhuān)題（灤福田）關(guān)于名片，您知道多少？名片上面究竟印什么比較得體？面對(duì)大人物，該如何索要名片？交換名片時(shí)，又該注意些什么？您的名片上，印有多少個(gè)頭銜？您是否隨手涂改過(guò)自己的名片？名片有八種用途，您又是否知道？名片——現(xiàn)代人的自我介紹信和商業(yè)社交活動(dòng)的聯(lián)誼卡。名片的意義在現(xiàn)代生活中，沒(méi)有名片的人往往是沒(méi)有社會(huì)地位的人。在現(xiàn)代生活中，一個(gè)不會(huì)使用名片的人是缺乏交際經(jīng)驗(yàn)的人。名片的使用三不準(zhǔn)原則夏名片不能隨趁意進(jìn)行涂改廳。先有濟(jì)人號(hào)從舌全球通換成你神州行，就拴用筆在以前駱的號(hào)上劃一威杠，然后把紡新號(hào)碼寫(xiě)在梯上面。吳有人制作名樂(lè)片時(shí)特意將障號(hào)位置友留空，到給站人派送時(shí)再頌手寫(xiě)添加，將龍飛鳳舞。鍛名片不印兩痰個(gè)以上的頭椒銜。銀有的人頭銜腫一大堆，給遠(yuǎn)人用心不專(zhuān)帥的感覺(jué)。一器般只寫(xiě)一個(gè)償頭銜，這樣鴉對(duì)象化明顯交。麥有地位、有依身份的商務(wù)噸和公務(wù)人士特可能一人準(zhǔn)脫備多張名片錦，對(duì)于不同芬的交往對(duì)象常，可以提供恰不同的名片良。島名片不提供付私人住宅電拜話(huà)。士名片主要用侮于商務(wù)和公功務(wù)交往，而兔私人住宅電秧話(huà)嚴(yán)格意義嗽上來(lái)說(shuō)涉及晌個(gè)人隱私，促不能公私不狂分。名片的攜帶耀保證數(shù)量蒸－日常出門(mén)退及參加社交尺活動(dòng)攜帶的腎名片一定要采數(shù)量充足，槍確保夠用。邀所帶名片要鞏分門(mén)別類(lèi)，速如有多種名立片可根據(jù)不就同交往對(duì)象濟(jì)使用不同名龜片。貝完好無(wú)損偶－名片要保寬持干凈整潔話(huà)，切不可出聚現(xiàn)折皺、破淘爛、骯臟、沒(méi)污損、涂改巷的情況。含放置到位鈔－名片應(yīng)統(tǒng)劃一置于名片朝夾、公文包閘或上衣口袋全之內(nèi)，在辦谷公室時(shí)還可宏放于名片架扯或辦公桌內(nèi)擔(dān)。切不可隨傍便放在錢(qián)包面、褲袋之內(nèi)六。放置名片幼的位置要固潛定，以免需嫌要名片時(shí)東遞找西尋，顯黑得毫無(wú)準(zhǔn)備良。名片的用途腔1．升常規(guī)用途幕自我介紹舌－見(jiàn)面時(shí)名描片是最重要繭的自我介紹無(wú)輔助工具。時(shí)初次與交往束對(duì)象見(jiàn)面時(shí)冶，除了必要愉的口頭自我煩介紹外，還胃可以名片作碗為輔助的介餓紹工具。這豈樣不僅能向鬼對(duì)方明確身泥份，而且還悉可以節(jié)省時(shí)比間，強(qiáng)化效列果。憑結(jié)交他人誼－在社交活刺動(dòng)中如欲結(jié)桌識(shí)某人，往話(huà)往可以本人毅名片表示結(jié)殘交之意。主便運(yùn)遞交名片鍛給初識(shí)之人裁，既意味著傳信任友好，壇又暗含堵“忽可以交個(gè)朋豪友嗎？握”膝之意。在這催種情況下，閑對(duì)方一般會(huì)夠“振禮尚往來(lái)枝”望，從而完成派雙方結(jié)識(shí)交遭往的第一步灶。粱保持聯(lián)系液－大多名片碗都有一定的摟聯(lián)絡(luò)方式印窩在其上。名昏片可以時(shí)刻災(zāi)提醒持有人哨知道你是誰(shuí)辟，如何與你謊聯(lián)系。同時(shí)注，利用他人英在名片上提柱供的聯(lián)絡(luò)方抬式，即可與質(zhì)對(duì)方取得并鍛保持聯(lián)系，互促進(jìn)交往。億狹通報(bào)變更易－一般人如梳果變換了單繞位、調(diào)整了靠職務(wù)、改動(dòng)去了號(hào)碼設(shè)或者喬遷至拍新址后，都酬會(huì)重新制作腿自己的名片掘。向慣常的關(guān)交往對(duì)象遞類(lèi)交新名片，吩就能把本人叫的最新情況扎通報(bào)對(duì)方，蚊以一種更簡(jiǎn)按單的方式避笛免聯(lián)系上的堂失誤。曉2．青特殊準(zhǔn)用途島充當(dāng)禮單喉－以私人身亞份向他人饋割送禮品或花山卉時(shí)，可將淚本人的社交僚名片充當(dāng)禮霉單，置于禮疾物或花卉包夢(mèng)裝之內(nèi)。但陵最好是將其鳥(niǎo)裝在一個(gè)與萍名片大小相流當(dāng)?shù)男欧饫锴?，信封上?xiě)思收禮者姓名姨。名片上也阻可根據(jù)實(shí)際穩(wěn)情況簡(jiǎn)單留澡言。姨介紹他人拿－如欲向自農(nóng)己相識(shí)之人敞介紹某人，瓣亦可使用名炸片。具體做翼法是：在自插己名片的左洪下角寫(xiě)上您“難p.p.耍”臺(tái)，然后在后朋面附上被介役紹人的名片豆，并由被介狹紹人交給對(duì)業(yè)方，或直接序郵寄給對(duì)方參。在把名片把交給被介紹泡人之后，介格紹者應(yīng)當(dāng)先微用告訴亭對(duì)方，避免畜產(chǎn)生尷尬。嚇簡(jiǎn)短留言偶－如拜訪某見(jiàn)人不遇，或耐需要向某人影傳達(dá)某事而什對(duì)方不在時(shí)溫，可留下自采己的名片，跡并在名片上職簡(jiǎn)單寫(xiě)上具年體事由，然切后委托他人邊轉(zhuǎn)變。服拜會(huì)他人朽－在初次前劑往他人工作尼單位或私人擺居所進(jìn)行正囑式拜訪時(shí)，梯可先把本人盒名片交于對(duì)煩方的門(mén)衛(wèi)、漁秘書(shū)或家人稍，然后由其昌轉(zhuǎn)交給拜訪純之人，意即泛“餡我是歪×××慌，我可以拜吧訪您嗎？姓”玻，對(duì)方確認(rèn)配了拜訪者的笑實(shí)際身份后偵，再?zèng)Q定雙寧方是否見(jiàn)面告。名片的制作填1鞭．材料方面毀名片的材料獎(jiǎng)不適宜用太肺名貴的材料于，有人甚至效專(zhuān)門(mén)制作黃于金名片、白件金名片、白妻銀名片送禮駛。肅制作名片也鹽不適合用太言過(guò)奇異的材陸料，如木材階名片、塑料禍名片、真皮買(mǎi)名片、光纖爬電子名片等竹等。緒一般的名片或最好就是使粗用卡片紙，忍當(dāng)然如果出補(bǔ)于環(huán)保的考無(wú)慮，用再生支紙甚至用打運(yùn)印紙也可以鄭。當(dāng)2完．尺寸方面絹名片尺寸不塞要太大或太耀小，一般國(guó)株內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)尺寸慮：5.5芹×呀9（厘米）躍。岔國(guó)際上相當(dāng)唇數(shù)量人使用鍬的名片尺寸富規(guī)格略大些蜻：6沃×白10（厘米咸）。饞一般公務(wù)、溫商務(wù)及社會(huì)陡交往，不要績(jī)制作折疊式蜜名片或書(shū)本姿式。螺3．顏色方啦面來(lái)一般來(lái)講，層名片的色彩作總體上要控填制在三種顏鳳色（包括標(biāo)泡記，圖案，裝公司、徽記棋在內(nèi)）肌名片的背賊景一般為白肉色或淡灰色靜、淡藍(lán)色、亦淡黃色，不使適宜用太深用的背景色。皮名片上的苦文字，一般永為黑色、深曬藍(lán)、深綠色放等深色字體戲。汗4．字體方沃面拋一般情況下牛，名片的字睜體采用鉛印外或打印。駁不論你的字蓋有多漂亮，于不要用手寫(xiě)廢制作名片。腔名片同樣代攝表公司和個(gè)索人形象，不彈要涂改名片筋上的任何文來(lái)字（特別是惱號(hào)碼）鑼。痛不要在名片乏上印制格言悲警句之類(lèi)的她文字。掩不要在名片淡上印自己的背照片。插不要在名片慕上印兩種以糾上字體。肉5．內(nèi)容方綁面笛社交名片內(nèi)求容味亦稱(chēng)私用名殲片，指在工溜作之余，以什私人身份在箏社交場(chǎng)合進(jìn)頃行交際應(yīng)酬縱時(shí)所使用的資名片。一般復(fù)而言，社交愚名片為個(gè)人貨名片。正社交名片的恢基本內(nèi)容包靜括兩個(gè)部分斯：一是本人祝姓名，姓名稱(chēng)之后無(wú)需添怕加任何公務(wù)暫性關(guān)銜。二誓是聯(lián)絡(luò)方式稈，以較小字識(shí)體印在名片雙右下方。仿社交名片只似用于社交場(chǎng)軋合，通常與索公務(wù)無(wú)關(guān)，政因此一般不愛(ài)印有工作單附位以及行政需職務(wù)，以示無(wú)“些公私有別敏”柱。紋如果本人不薦喜歡被外界泄打擾，則可眨根據(jù)具體情銳況對(duì)自己的遙聯(lián)絡(luò)方式的件內(nèi)容有所刪乞減，必要時(shí)很，可以不印言任何聯(lián)絡(luò)方對(duì)式，而僅留拐姓名一項(xiàng)內(nèi)釣容。擴(kuò)工作名片內(nèi)級(jí)容意“抱三三原則墨”蠅－一枚標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的工作名片鋤，其內(nèi)容按慌慣例應(yīng)由具鍋體歸屬、本柿人稱(chēng)呼、聯(lián)峰絡(luò)方式等三縮項(xiàng)基本內(nèi)容昌構(gòu)成。激具體歸屬－倆它由供職單龜位、所在部產(chǎn)門(mén)等內(nèi)容組籠成，二者均嶄應(yīng)采用正式滾的全稱(chēng)。但紙一枚名片上霞所列的單位估或部門(mén)不宜煩多于兩個(gè)。情如果確實(shí)有塔兩個(gè)以上的仇供職單位和槍部門(mén)，或同詞時(shí)承擔(dān)著不豎同的社會(huì)職神務(wù)，則應(yīng)分壽別印制不同協(xié)的名片，并瞧根據(jù)交往對(duì)趨象、交際內(nèi)喊容的不同分卵發(fā)不同的名鹿片。絨具體歸屬一攔般印于名片昂的左上角位筍置。巴本人稱(chēng)呼－菊它應(yīng)由本人統(tǒng)姓名、行政鉗職務(wù)、技術(shù)巴職務(wù)、學(xué)術(shù)涂頭銜等幾個(gè)悟部分所構(gòu)成寧。但后面兩擔(dān)項(xiàng)內(nèi)容，尤誕其學(xué)術(shù)頭銜瞇往往可有可凡無(wú)。名片上筍所列的行政承職務(wù)一般不加宜多于兩個(gè)衣，且應(yīng)與同攏一名片上的農(nóng)具體歸屬相判對(duì)應(yīng)。秤本人稱(chēng)呼一勿般印于名片墾正中央位置守。桂聯(lián)絡(luò)方式－腿它通常由單棄位地址、郵男政編碼、辦互公等內(nèi)勢(shì)容構(gòu)成，家海庭住址、住獻(xiàn)宅則不鄉(xiāng)宜列出。至寧于號(hào)碼汗、號(hào)碼瞧、互聯(lián)網(wǎng)址錫等內(nèi)容則應(yīng)擱根據(jù)具體情季況決定是否棕印于其上。尾單位的聯(lián)絡(luò)土方式同樣應(yīng)姻與同一名片交上所列的具秧體歸屬相對(duì)尺應(yīng)。擾聯(lián)絡(luò)方式一迷般印于名片引的右下角位賊置。名片的遞送視1．愈把握時(shí)機(jī)作發(fā)送名片要荷掌握適宜時(shí)更機(jī)，只有在凡確有必要時(shí)達(dá)發(fā)送名片，層才會(huì)令名片蠅發(fā)揮功效。氏勿太早向?qū)λ岱竭f出你的患名片，尤其秧是初次面對(duì)雹完全陌生的瘦人和偶然認(rèn)頑識(shí)的人。趨發(fā)送名片一遲般應(yīng)選擇初傳識(shí)之際或分廊別之時(shí)，不升宜過(guò)早或過(guò)輛遲。參加同根業(yè)會(huì)議時(shí)，震交換名片通皆常在會(huì)議開(kāi)懇始時(shí)，有時(shí)塊在結(jié)束時(shí)進(jìn)祖行。制不要在用餐泥、戲劇、跳暫舞之時(shí)發(fā)送犬名片，也不考要在大庭廣巾眾之下向多冒位陌生人發(fā)偷送名片。顯2．挖講究順序兩人間順序槽男士先女士鏡后渠 嬸晚輩先長(zhǎng)輩美后偶下級(jí)先上級(jí)評(píng)后話(huà)主人先客人故后多人間順序午向多人遞送裙名片，切勿巖按跳躍式進(jìn)濃行派送。際熟悉對(duì)方人體員的職務(wù)分孔布時(shí)，按照腫職位高低遞斧送。唱如果不熟悉辯職務(wù)高低時(shí)泰，按照由近辭而遠(yuǎn)的原則敏遞送。即如在吃飯宴禽會(huì)或會(huì)議室窗內(nèi)，對(duì)方人筐員呈圓桌狀繞分布時(shí)，應(yīng)棕該按照順時(shí)蒙針?lè)较蛐D(zhuǎn)輕遞送。暈3．險(xiǎn)動(dòng)作規(guī)范押先打招呼后沾派名片：遞蠻上名片前，始應(yīng)當(dāng)先向接哀受名片者打梢個(gè)招呼，令螞對(duì)方有所準(zhǔn)左備。潮遞送名片時(shí)康應(yīng)該起身站艦立，走上前毒或身體適度跪前傾。注意淺不要將名片綢舉得高于胸商部遞送給人冷。朗用雙手或右哪手拿住名片返的上角遞送琴，切勿以手縫指夾著名片統(tǒng)遞給人，也燒不許用左手訓(xùn)拿名片給人灑。呈注意將名片毯正面對(duì)著對(duì)否方，如對(duì)方致為外賓應(yīng)該租將名片上印嫌有外文的一廊面對(duì)著對(duì)方嘴。鄙遞交名片時(shí)業(yè)，還應(yīng)順便端說(shuō)些客氣詞斬語(yǔ)如戴”勸請(qǐng)多多指教趟”吳、燦“耗多謝關(guān)照縱”昨、普“突常聯(lián)系菌”濱等禮節(jié)性用艘語(yǔ)。名片的接受軍1．宋態(tài)度謙和屑接受他人名填片時(shí)，不論替有多忙，都切要暫停手中始一切事情，籠并起身站立偽相迎，面含毛微笑注視對(duì)慎方。斤接名片時(shí)，銜要雙手接捧?；蛞杂沂纸訕^(guò)，并以客斃氣語(yǔ)言方表姜示感謝，絕此對(duì)不要冷若課冰霜、自做治清高。虛2．降認(rèn)真閱讀遺接過(guò)對(duì)方名航片后，然后理至少要用一隸分鐘時(shí)間認(rèn)抽真瀏覽一遍音。第一表示息對(duì)別人的尊蠢重，第二可述以了解對(duì)方逢確切身份。住在默讀名片江的過(guò)程中，蜓如遇有顯示買(mǎi)對(duì)方榮耀的殿職務(wù)、頭銜分時(shí)不妨輕讀附出聲，以示著尊重和敬佩普。則若對(duì)方名片疾上的內(nèi)容有臭所不明，可未當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教對(duì)勉方。市3．借有來(lái)有往拼接受了他止人的名片后拒要照當(dāng)即刻回敬到對(duì)方，同時(shí)牽遞上自己名建片。叼沒(méi)有名片犧，名片用完議了或者忘了那帶名片時(shí)，舉應(yīng)向?qū)Ψ阶魃龊侠斫忉屘┎⒅乱郧敢饨?，切莫毫無(wú)配反應(yīng)。鄙4．芹精心收藏劇接到他人名組片后，切勿勒將其隨意亂蝦丟亂放、亂滋揉亂折，應(yīng)魄該在現(xiàn)場(chǎng)收框藏。滿(mǎn)一般將對(duì)方詢(xún)名片放在自口己的名片包隙內(nèi)，再放入盛公文包、辦勺公桌或上衣座口袋之內(nèi)，榴且應(yīng)與本人辜名片區(qū)別放洋置。偽名片的日后事整理也非常鋼重要，要養(yǎng)笨成及時(shí)整理窮名片的習(xí)慣晶，按照姓名樣、國(guó)籍、性懼別、單位、苦類(lèi)別等輸入踢電腦。名片的索取覆1．伯直接索取法款一般來(lái)說(shuō)，店這種方法在凝比較熟悉的源朋友間才適先用。爛因工作變動(dòng)帳、久未聯(lián)系預(yù)、變更紅等原因而需遭更新對(duì)方聯(lián)聯(lián)絡(luò)資料的情嫩況，可以直近接向朋友間職索要新的名捕片。墾2．飄禮貌互換法運(yùn)即以名片換握名片，這一洗方法，適用論于大多數(shù)交賴(lài)際場(chǎng)合。燥將欲取之，扣必先予之，高如果想討要惑某位感興趣沙人士的名片胃，最好的方禍?zhǔn)绞菍⒆约和棵f上。燙即便大家不衛(wèi)是特別熟悉爹，一般情況客下，出于禮波貌對(duì)方都會(huì)希樂(lè)意與你互輪換名片。璃如果擔(dān)心對(duì)祝方不回送，潑可在遞上名衣片時(shí)明言此影意：竹“拔能否有幸與況您交換一下竭名片？秘”維3．竊謙恭索取法森跟名人、長(zhǎng)思輩或地位比酷較高的人討聲要名片時(shí)，曠可以以一種凳委婉、含蓄扮、客氣的語(yǔ)腳氣，向?qū)Ψ奖”砻髯约旱呐孔鹁?，同時(shí)演給對(duì)方以暗綿示。俱實(shí)例：貢“摔張膀教授，您的瘦演講非常精補(bǔ)彩！我本人急也是做貿(mào)易航工作的，聽(tīng)在了您的課感輝覺(jué)收獲良多浙，不知道以妹后還能不能飄