淺析監(jiān)理公司工程項(xiàng)目成本管理摘要：隨著我國實(shí)行工程建設(shè)監(jiān)理制，建設(shè)領(lǐng)域推行全方位的工程監(jiān)理后，一大批專業(yè)化、上規(guī)模的工程監(jiān)理企業(yè)快速發(fā)展很快。在實(shí)際監(jiān)理公司的工程項(xiàng)目管理中，工程項(xiàng)目的成本管理是其進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)，所以，理論上除了建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目工程進(jìn)行嚴(yán)格的成本限制外，監(jiān)理公司對于工程項(xiàng)目成本的管理、對于工程成本的限制也顯得尤其重要。關(guān)鍵詞：監(jiān)理公司工程成本管理問題建議工程監(jiān)理受到業(yè)主托付進(jìn)行工程監(jiān)理詢問服務(wù)，具體內(nèi)涵是指社會(huì)化、專業(yè)化的工程建設(shè)監(jiān)理公司接受業(yè)主的托付和授權(quán)，依據(jù)國家批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件、有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同對本公司的工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資進(jìn)行監(jiān)督，對項(xiàng)目合同和文檔資料進(jìn)行管理并協(xié)調(diào)有關(guān)單位間的工作關(guān)系。監(jiān)理公司作為獨(dú)立經(jīng)營的企業(yè)，其在日常監(jiān)理工作中要擔(dān)當(dāng)著必要的工程成本，一般監(jiān)理公司的成本構(gòu)成主要包括干脆成本、間接成本、稅金和利潤。一、監(jiān)理公司進(jìn)行工程成本管理的目標(biāo)和基本步驟監(jiān)理公司接受業(yè)主的托付進(jìn)行工作。針對每個(gè)監(jiān)理企業(yè)規(guī)模的不同狀況，我們可以將監(jiān)理企業(yè)所進(jìn)行的工程項(xiàng)目進(jìn)行分類。即大工程項(xiàng)目、中等工程項(xiàng)目、小型工程項(xiàng)目。通過這種分類可以有效地集中我們的精力和時(shí)間，避開花費(fèi)過多的時(shí)間和精力在無足輕重的事務(wù)上，進(jìn)而可以將主要精力集中于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略上。因此，我們可以說監(jiān)理公司工程項(xiàng)目的成本管理就是企業(yè)在規(guī)定的合同期限，對某個(gè)具體項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用支出實(shí)行各種措施。使之達(dá)到最小，并剛好發(fā)覺和解決工程項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。監(jiān)理公司是在工程建設(shè)行業(yè)中受開發(fā)商的托付，對工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資進(jìn)行限制，對工程項(xiàng)目的信息和合同進(jìn)行管理，并協(xié)調(diào)工程中有關(guān)各方面關(guān)系的企業(yè)組織。監(jiān)理公司作為項(xiàng)目工程成本限制獨(dú)立的第三方，其對工程成本管理的基本步驟和建筑施工企業(yè)對項(xiàng)目成本管理的步驟相差不大，一般有以下幾個(gè)步驟：首先，制定資源安排確定為完成工程項(xiàng)目各步驟活動(dòng)所須要的資源，例如人力、設(shè)備、原材料等。其次，依據(jù)工程項(xiàng)目成本估計(jì)利用資源需求，資源單價(jià)、活動(dòng)時(shí)間等各方面要素，通過有關(guān)算法或者項(xiàng)目管理軟件一般就可以得到工程項(xiàng)目的成本估計(jì)，即可算出完成工程項(xiàng)目所須要各種原材料資源成本的近似值。第三，對項(xiàng)目工程的成本進(jìn)行合理的預(yù)料，即利用成本估計(jì)來確認(rèn)項(xiàng)目的綱目，充分考慮具體項(xiàng)目的進(jìn)度，將成本合理安排到項(xiàng)目的細(xì)目上，為每一個(gè)工作建立總預(yù)算成本。一般當(dāng)實(shí)際成本超過累計(jì)的預(yù)算成本時(shí)，工程預(yù)算安排就須要調(diào)控了。最終，應(yīng)對工程項(xiàng)目進(jìn)度中的成本狀況進(jìn)行限制。其主要思路是將實(shí)際支出和安排投資相互比較，結(jié)合工程項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行調(diào)控。這一種操作思路和施工企業(yè)的項(xiàng)目工程管理特別相像，但是在管理體制上還存在一點(diǎn)略微的差異。二、當(dāng)前監(jiān)理公司工程成本管理中存在的問題1、缺乏工程成本管理意識監(jiān)理公司和一般的公司不一樣，一個(gè)監(jiān)理的工程項(xiàng)目一般要跨度幾個(gè)會(huì)計(jì)年度。同時(shí)其成本構(gòu)成也相對較簡潔，沒有建筑施工企業(yè)那么困難。監(jiān)理公司的工程項(xiàng)目成本主要以人工費(fèi)用為主，也許占全部工程成本的一半以上，其它費(fèi)用如辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)款待費(fèi)、折舊費(fèi)、水電費(fèi)、詢問費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等只占總成本的一小部分。在實(shí)際工程監(jiān)理中可以發(fā)覺，許多監(jiān)理公司的工程監(jiān)理都是以人的監(jiān)管為主，而許多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在監(jiān)理過程中會(huì)出現(xiàn)人為地審批各種支出，缺乏事前的預(yù)算規(guī)劃。這樣難免造成了一個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目效益的好壞往往要受到項(xiàng)目干脆負(fù)責(zé)人實(shí)力的影響。假如項(xiàng)目工程的管理者是節(jié)約型的話，其工程項(xiàng)目的支出就會(huì)得到限制。而相反，假如工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是奢侈型的話，工程項(xiàng)目的支出就會(huì)多一些。2、托付業(yè)主的行為沒有規(guī)范監(jiān)理公司在工程成本管理上是一種受托代理的關(guān)系，因而業(yè)主行為是否規(guī)范干脆影響到工程建設(shè)項(xiàng)目的順當(dāng)程度，以及建設(shè)目標(biāo)的如期完成。有的業(yè)主對于監(jiān)理公司的工作干預(yù)過多，有的業(yè)主不通過監(jiān)理工程師干脆給下方的承包商下達(dá)指令，造成不必要的糾紛和誤會(huì)。而事實(shí)上，監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)是工程建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場的唯一管理者，業(yè)主既然托付了監(jiān)理，業(yè)辦法見和決策均應(yīng)當(dāng)通過監(jiān)理工程師實(shí)施，而業(yè)主所要做的應(yīng)當(dāng)是如何做好對監(jiān)理的管理，而非干脆對工程建設(shè)項(xiàng)目的管理。3、沒有能夠充分發(fā)揮監(jiān)理工程師的作用監(jiān)理工程師是監(jiān)理公司里面的主力軍，是作為公正第三方業(yè)務(wù)綻開的主要負(fù)責(zé)人，工程師的主要工作職責(zé)是依據(jù)托付方監(jiān)理合同和工程建設(shè)承包合同進(jìn)行監(jiān)理。目前，我們發(fā)覺許多監(jiān)理企業(yè)只是將公司內(nèi)部的工程師當(dāng)成承包商的質(zhì)檢員，這是一個(gè)錯(cuò)誤的相識。要知道工程項(xiàng)目的監(jiān)理工程師擔(dān)當(dāng)?shù)臇|西遠(yuǎn)遠(yuǎn)比質(zhì)檢員多得多，工程項(xiàng)目的各項(xiàng)驗(yàn)收都必需在承包商自檢合格的基礎(chǔ)上，報(bào)請監(jiān)理工程師驗(yàn)收。承包商不能把監(jiān)理當(dāng)作自己的質(zhì)檢員，監(jiān)理自己也不能把自己等同于承包商的質(zhì)檢員，監(jiān)理的檢查要全面。4、有些監(jiān)理公司工程成本管理的預(yù)算工作不到位監(jiān)理公司的工程成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，所以預(yù)算工作對于整體工程成本的管理而言是至關(guān)重要的，項(xiàng)目預(yù)算是一種有效進(jìn)行事前預(yù)料和事中限制的重要手段。在一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行過程中，項(xiàng)目安排和成本費(fèi)用預(yù)算即使做得再細(xì)致，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中事情也并不總會(huì)出現(xiàn)這樣或者那樣的問題。所以，在實(shí)際工作中，成本費(fèi)用預(yù)算只是工程項(xiàng)目限制的第一步，實(shí)際執(zhí)行中還須要監(jiān)理管理人員不斷進(jìn)行調(diào)整與限制才能保證一個(gè)工程項(xiàng)目的勝利實(shí)施，成本管理工作才能達(dá)到預(yù)算的工作目的。因此，當(dāng)前我國許多監(jiān)理公司不對工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行預(yù)算管理是不對的，這樣不僅不利于工程項(xiàng)目的有效開展，也不會(huì)利于工程項(xiàng)目在以后執(zhí)行中的有效限制。5、監(jiān)理制度的覆蓋范圍不夠全面，缺少事后考核的監(jiān)理制度監(jiān)理制度作為監(jiān)理公司開展工程項(xiàng)目的原是和基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)是貫穿于工程建設(shè)項(xiàng)目的始終，包括投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、施工招投標(biāo)階段以及后來的保修階段。然而，我們分析發(fā)覺當(dāng)前我監(jiān)理工作人員接受托付后，建設(shè)的工程項(xiàng)目立馬開工，造成監(jiān)理工程師只能是一邊干工作一邊熟識狀況，許多時(shí)候監(jiān)理工程師對于工程項(xiàng)目的了解并不深化。對于水利方面的工作來說，這方面尤其應(yīng)當(dāng)值得商酌，水利工程一般來說規(guī)模相對較大，技術(shù)比一般的工程項(xiàng)目要困難一點(diǎn)，工程的時(shí)間跨度也比較大，影響因素產(chǎn)生干脆的影響，使得許多監(jiān)理公司沒有方法剛好且全面地對工程項(xiàng)目進(jìn)行事后考核監(jiān)督。三、完善監(jiān)理公司工程成本管理的措施建議1、監(jiān)理公司應(yīng)當(dāng)建立高度的工程成本管理意識監(jiān)理公司應(yīng)當(dāng)在管理者與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間建立高度的工程成本管理意識，要讓工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人明白成本意識不只是賬務(wù)人員的義務(wù)，要明白負(fù)責(zé)人有意識的限制是可以起到減低成本、提高利潤的目的的。另一方面，公司應(yīng)當(dāng)向每一個(gè)員工強(qiáng)調(diào)工程成本意識的重要性，要讓員工明白高度的工程成本負(fù)責(zé)意識是工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵須要。所以，不管是工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，還是監(jiān)理公司的每一位員工在平常工作中，都應(yīng)當(dāng)以高度負(fù)責(zé)的意識與限制支出，自覺地實(shí)行各種措施降低成本。要將工程成本的意識變成企業(yè)的一種理念。融入到企業(yè)文化之中。此外，財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等應(yīng)一起進(jìn)行成本分析，從中得到成本降低的關(guān)鍵所在，漸漸地培育工程項(xiàng)目成本管理意識。2、合理有效地規(guī)范業(yè)主的行為針對當(dāng)前業(yè)主不規(guī)范的現(xiàn)象，監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)盡力熟識監(jiān)理托付合同，審時(shí)度勢，正確處理好與業(yè)主的關(guān)系，從大局動(dòng)身，以顧客第一，樹立為業(yè)主服務(wù)，對業(yè)主負(fù)責(zé)的精神。只有這樣才能夠取得業(yè)主的信任，以便于監(jiān)理工作的綻開。規(guī)范業(yè)主的行為，使業(yè)主轉(zhuǎn)變安排體制下的觀念，以確保工程建設(shè)項(xiàng)目的順當(dāng)進(jìn)行，同時(shí)可以通過對業(yè)主招標(biāo)或?yàn)闃I(yè)主代理投標(biāo)的方式來解決業(yè)主行為不規(guī)范的問題。3、應(yīng)樹立監(jiān)理工程師的權(quán)威，使其能夠獨(dú)立行使職權(quán)由前面的分析，我們知道現(xiàn)今在許多工程監(jiān)理中有相當(dāng)?shù)氖墙ㄔO(shè)單位說什么就干什么，監(jiān)理工程師的權(quán)威性不夠，因而應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)政府主管部門的監(jiān)管力度，依據(jù)建筑法、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例等，規(guī)范建設(shè)單位的行為，嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序，切實(shí)履行建設(shè)單位自己的責(zé)任和義務(wù)，只有這樣才能防止職責(zé)不濟(jì)。當(dāng)然監(jiān)理工程師也要聽業(yè)主的，要嚴(yán)格履行托付合同中要求的職責(zé)，對社會(huì)負(fù)責(zé)。同時(shí)，監(jiān)理公司還應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家的法律法規(guī)、設(shè)計(jì)文件和合同的規(guī)定。獨(dú)立行使監(jiān)理工程師的職責(zé)，對社會(huì)負(fù)責(zé)。因而，監(jiān)理公司既要對建設(shè)單位負(fù)責(zé)，又要對社會(huì)負(fù)責(zé)，從保證工程順當(dāng)進(jìn)行、保證工程質(zhì)量來說，這兩個(gè)職責(zé)是一樣的，且業(yè)主與監(jiān)理單位這兩類法人之間一種同等關(guān)系，是一種托付與被托付、授權(quán)與被授權(quán)的關(guān)系，更是相互依存的緊密關(guān)系。此外，應(yīng)當(dāng)通過政府主管部門對項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)的建設(shè)主體縱向強(qiáng)制性管理和項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)監(jiān)理公司的橫向管理，使監(jiān)理公司在工程管理中的權(quán)威性和作用強(qiáng)化起來。4、編制有效的工程成本管理預(yù)算，加強(qiáng)工程項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)施工程成本管理的展起先于成本預(yù)算，所以監(jiān)理公司應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目前就編制有效的工程成本管理預(yù)算。爭取以標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ)來制定預(yù)算方案，依據(jù)公司多年的工程實(shí)踐，結(jié)合地區(qū)相關(guān)政策、工資水平、房屋、車輛租賃價(jià)格、餐飲間隔等來綜合考試。在實(shí)際執(zhí)行過程中，要留意著手調(diào)查工作現(xiàn)場可能發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。依據(jù)公司制定的工程項(xiàng)目成本標(biāo)準(zhǔn)和工程項(xiàng)目預(yù)算編制整個(gè)工程費(fèi)用的預(yù)算。工程當(dāng)年的費(fèi)用要編制具體預(yù)算。公司預(yù)算審查委員會(huì)對總監(jiān)編制的預(yù)算項(xiàng)目和額度花費(fèi)費(fèi)用，并依據(jù)實(shí)際狀況改變定期或者不定期地進(jìn)行修改。5、監(jiān)理公司應(yīng)對其工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的質(zhì)量管理所謂的質(zhì)量成本管理是指為確保和保證滿足的質(zhì)量而發(fā)生的費(fèi)用，以及沒有達(dá)到滿足的質(zhì)量所造成損失。在實(shí)際工程的監(jiān)理項(xiàng)目中實(shí)行質(zhì)量成本管理的基本思路是通過對某個(gè)工程的監(jiān)理過程與質(zhì)量因素有關(guān)的投入和損失進(jìn)行核算。分析監(jiān)理過程中質(zhì)量成本的發(fā)生狀況和各質(zhì)量成本職責(zé)的履行狀況及相應(yīng)的質(zhì)量損失狀況，這樣就可以達(dá)到更加真實(shí)地反映質(zhì)量管理的全面性能有效地得到保障和體現(xiàn)。質(zhì)量成本的基本概念具體到某個(gè)工程監(jiān)理質(zhì)量成本的各部分就是預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部質(zhì)量損失