煉鐵廠設(shè)材料備品備件協(xié)議管理制度煉鐵廠設(shè)材料備品備件協(xié)議管理制度隨著煉鐵廠的不斷進(jìn)展,材料備品備件的管理變得異常緊要。煉鐵廠的設(shè)備使用條件相對較為惡劣，而備件的使用受環(huán)境和質(zhì)量等因素的影響較大，因此合理有效的管理備件庫存和備件的更新?lián)Q代變得尤為緊要。如何更好的協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系和流程，已經(jīng)成為現(xiàn)代化煉鐵廠管理的課題。因此，建立科學(xué)有效的煉鐵廠設(shè)材料備品備件協(xié)議管理制度，成為煉鐵廠管理的必定選擇，有助于提高煉鐵廠備件庫存利用率，削減資本損失和生產(chǎn)停機(jī)時(shí)間。一、設(shè)定備品備件管理流程1.備件需求計(jì)劃備品備件需求是整個(gè)備件管理系統(tǒng)的最基礎(chǔ)，其質(zhì)量和正確性直接影響備件管理的高效性，精準(zhǔn)性和成本消耗。A、設(shè)備維護(hù)部門將設(shè)備或計(jì)劃維護(hù)和修理維護(hù)的備件需求單交給管理部門對備件進(jìn)行歸類匯總。B、管理部門依據(jù)備件需求單和歷史庫存資料，確定備件需求，訂立備件計(jì)劃。①確定備件的類別，依據(jù)備件的品牌、規(guī)格、型號等基本信息訂立備件檔案。②依據(jù)備件檔案和備件需求，訂立備件采購計(jì)劃。③將采購計(jì)劃上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.備件采購依據(jù)訂立的備件需求計(jì)劃，計(jì)劃購置所需的各類備件。A、依據(jù)設(shè)備維護(hù)和修理及備品備件需求計(jì)劃，開展需求的調(diào)研和把握市場行情，適時(shí)了解市場價(jià)格、交貨期等。B、進(jìn)行備件的供應(yīng)商篩選、評估，并適時(shí)組織采購點(diǎn)檢。C、依照權(quán)責(zé)分明和合同執(zhí)行必要性規(guī)定，明確采購標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，并合理布置合同簽訂時(shí)間。D、對采購的備件進(jìn)行記錄、入庫、驗(yàn)收，確保入庫應(yīng)有盡有，質(zhì)量過關(guān)。3.備件管理A、建立備件檔案，統(tǒng)一對備件實(shí)施編號。錄入備件基本屬性、供應(yīng)商信息、采購時(shí)間等相關(guān)信息。B、依據(jù)備件的類別、性能、結(jié)構(gòu)和特別技術(shù)參數(shù)訂立相應(yīng)的保養(yǎng)維護(hù)和修理方案。C、分別按定期檢查、定期保養(yǎng)、定期維護(hù)和修理等等來確保備件在正確的保養(yǎng)流程中得到清楚的工作記錄。二、煉鐵廠設(shè)材料備品備件協(xié)議管理制度所需的基礎(chǔ)要素1.臺賬該臺賬記錄了備品備件的每一個(gè)實(shí)體和重要屬性。A、倉庫備件臺賬記錄倉庫存放備件的數(shù)量、品種、規(guī)格、型號等基本屬性，存儲地點(diǎn)、編號、累計(jì)庫存等數(shù)據(jù)。B、設(shè)備部門臺賬記錄設(shè)備安裝的備件情況、備件的數(shù)量、品種、規(guī)格、型號、存儲時(shí)間等。2.管理備件的管理包括備件的進(jìn)口，質(zhì)量管理、計(jì)劃管理、倉庫管理、發(fā)貨流程、退貨管理，拋棄處理等方面。3.倉庫管理A、倉庫空間調(diào)配、倉庫管理制度建立。B、訂立統(tǒng)一的倉庫管理制度，保證備件存儲條件與庫房管理規(guī)范。C、定時(shí)開展備件庫存盤點(diǎn)工作，確保備件的存放充足備件的最佳存儲要求。4.配件管理A、訂立配件接收、配件發(fā)放等管理流程，并訂立配件核銷流程。B、設(shè)備部門配件管理的認(rèn)真流程。三、注意事項(xiàng)1.在建立完善的備品備件管理流程的前提下，不斷強(qiáng)化備件管理。2.避開重復(fù)性工作的執(zhí)行，削減如換機(jī)規(guī)范已有記錄下的備件遺漏等現(xiàn)象的發(fā)生。3.適時(shí)評估中的備品備件需求，測評依據(jù)實(shí)際的需求進(jìn)行決策。通過上述備品備件管理機(jī)制的建立，使煉鐵廠設(shè)材料備品備件協(xié)議管理制度的管