廣州鐵路職業(yè)技術學院學生工作流程示意圖目錄1、學生請假2、學生緩交學費3、申請走讀4、申請轉專業(yè)（1）、新生（2）、老生5、補辦證件6、學生各類證明材料（1）、在校學生（2）、已畢業(yè)學生7、學生申請退學、休學、復學、8、學生評優(yōu)評先、獎助學金評比9、勤工助學10、助學貸款11、學生違紀處分12、學生撤銷處分13、畢業(yè)生推薦就業(yè)工作（1）、招就辦聯(lián)系的招聘單位(2)、系部聯(lián)系的招聘單位14、學生辦理離校手續(xù)(1)、學生畢業(yè)離校（2）、學生提前離校15、學生綜合健康保險理賠葉備注：各項傍流程所需表常格均可以在負學生工作處我網(wǎng)頁（冷http:搜//www仗.gtxy撞.cn/x淚sc/廈）下載。學生請假3天以上，一周以下，學生處長批準。1天以上，3天以下，系部批準。一周以上，報主管院長審批。1天以內(nèi)，班主任審批。拳都律長3天以上，一周以下，學生處長批準。1天以上，3天以下，系部批準。一周以上，報主管院長審批。1天以內(nèi)，班主任審批。浮所需表格：映《燕學生請假申貪請表泉》午資料存放：折空白請假條淡由學生處統(tǒng)戴一制作，經(jīng)搖系交由各班饑副班長保管袖；月學生請假跪批準反后請假條交豬副班長備查報。弟備注：請假奸跨節(jié)假日的移按連續(xù)天數(shù)宋計算。涼2、學生緩都交學費由班主任或輔導員簽署意見。（由輔導員匯總后辦理后續(xù)手續(xù)）學生本人提出申請，（憑鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、區(qū)一級民政部門證明辦理，并需簽注家長意見。）系總支書記審核。報主管學生工作副院長或院長批準。由班主任或輔導員簽署意見。（由輔導員匯總后辦理后續(xù)手續(xù)）學生本人提出申請，（憑鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、區(qū)一級民政部門證明辦理，并需簽注家長意見。）系總支書記審核。報主管學生工作副院長或院長批準。聲所需表格：巾《粗學生緩交學傷費申請表糟》錯、《匯總備選案表》籃辦理時間：元新生于報到沙當天辦理，辟老生在每學瘦年開學后搭一周內(nèi)辦理巾。鞋資料存放：舟空白表格由濫學生處仆與財涉務午處商議贏統(tǒng)一制定，示存各系輔導讀員；學生按殊程序申請批蟻準后，清申請表僚一式三份，呼一份僑交學生殖本人保管，滲一份交仍財暈務踏處，一份交宅系部。放（狐每學年乳九洋月贏底土由各系部匯茂總送學生處斗備案矛）透。班主任、輔導員簽注意見。學生本人提出申請，家長同意。船3、申請走副讀班主任、輔導員簽注意見。學生本人提出申請，家長同意。宿舍管理中心簽注意見，匯總送財務處。系總支書記批準。宿舍管理中心簽注意見，匯總送財務處。系總支書記批準。碌所需表格：寬《名學生走讀申隸請表連》拜辦理時間：訓新生于報到穴當天，老生桃于每學年5忘月份。俯資料存放：呢空白表格由杏學生處統(tǒng)一牲制定，存各薦系輔導員；塊學生按程序咳申請批準后復，一式四份松，一份膛交學生棗本人保管，燥一份交宿管繭中心，一份王交計財處作保免交住宿費這憑證，一份典存系部。神（綁每學贊年體開學后一個充月由宿管中法心椒匯總送學生薯處備案。辱）機4、申請轉損專業(yè)業(yè)（1）、新食生《申請表》匯總交學生處內(nèi)勤，辦理相關變動手續(xù)。招辦主任簽注意見，報主管學生工作副院長審批。班主任、系主任簽注意見。新生本人于報到當天提出申請，填寫《新生轉專業(yè)申請表》。《申請表》匯總交學生處內(nèi)勤，辦理相關變動手續(xù)。招辦主任簽注意見，報主管學生工作副院長審批。班主任、系主任簽注意見。新生本人于報到當天提出申請，填寫《新生轉專業(yè)申請表》。委（2）、脊在校學賣生《申請表》匯總交學生處內(nèi)勤，辦理相關變動手續(xù)。教務處處長簽注意見，報主管教學工作副院長審批。學生本人提出申請，填寫《在校學生轉專業(yè)申請表》。班主任、系主任簽注意見?！渡暾埍怼穮R總交學生處內(nèi)勤，辦理相關變動手續(xù)。教務處處長簽注意見，報主管教學工作副院長審批。學生本人提出申請，填寫《在校學生轉專業(yè)申請表》。班主任、系主任簽注意見。鐵辦理時間：蠅新生于報到植當天。老生省每學年五月腦份，二年級紀及以上斥學生滅的不辦理轉匯專業(yè)。螞資料存放：畢《新生轉專徹業(yè)申請表》徐、《在校學特生轉專業(yè)申男請表》由學抹生處與教務類處、各系協(xié)諒商統(tǒng)一制作盤，存各系，鄭學生按程序剪申請批準后挺，交學生處喪內(nèi)勤炒。爪5費、補辦證件學生丟失學生證，胸卡證件，領取《學生證件補辦申請表》。班主任或輔導員簽注意見，交學生處內(nèi)勤辦理證件。學生丟失學生證，胸卡證件，領取《學生證件補辦申請表》。班主任或輔導員簽注意見，交學生處內(nèi)勤辦理證件。鳳所需表格：隙《學生證件教補辦申請表繪》碑資料存放：茅《學生證件灰補辦申請表煤》由學生處的統(tǒng)一制作，榜存各系，學亞生按程序申部請批準后，已交學生處內(nèi)戰(zhàn)勤。筍6驕、學生各類銅證明材料肉（1）、在分校學生系輔導員根據(jù)學生證明要求，制作證明，并加蓋相應印章。（學生本人表現(xiàn)證明由輔導員了解情況后填寫；學生屬應屆畢業(yè)生證明由教務處出具）。在校學生因事辦理各類證明材料，憑本人學生證到系輔導員處辦理。系輔導員根據(jù)學生證明要求，制作證明，并加蓋相應印章。（學生本人表現(xiàn)證明由輔導員了解情況后填寫；學生屬應屆畢業(yè)生證明由教務處出具）。在校學生因事辦理各類證明材料，憑本人學生證到系輔導員處辦理。倡（2）已畢雄業(yè)學生學生畢業(yè)證明由教務處開具；其他證明由學生處內(nèi)勤查閱該生在校學籍卡情況后出具意見，并加蓋相應印章。已畢業(yè)學生需開具證明，憑本人畢業(yè)證到校辦理。學生畢業(yè)證明由教務處開具；其他證明由學生處內(nèi)勤查閱該生在校學籍卡情況后出具意見，并加蓋相應印章。已畢業(yè)學生需開具證明，憑本人畢業(yè)證到校辦理。辯7柿、學生申請緣退學、休學均、復學、學生本人提前退學、休學、復學申請，提供家長簽名、相關證明材料。學生本人提前退學、休學、復學申請，提供家長簽名、相關證明材料。系部簽署意見，送教務處，教務處審核后報教學院領導審批。院領導審批后，教務處將資料送學生處，由學生處制作決定書。送系部、學生本人及學院相關部門，并報省市有關教育部門備案。系部簽署意見，送教務處，教務處審核后報教學院領導審批。院領導審批后，教務處將資料送學生處，由學生處制作決定書。送系部、學生本人及學院相關部門，并報省市有關教育部門備案。淡所需表格：不學生休、退用、復學決定績模板炭資料存放稱：學生休、蛙退、復學決拘定模板由學辣生處制作，架決定書由學東生處制作，冊送碧系部、學生索本人及學院浮教務、財務積、后勤辣處等愧相關部門。金8懶、昏學生評優(yōu)評煮先、獎助學壟金評比學生處組織全院大會，公開表彰獎勵先進。學生處安排公示及上報、審批。評選結果報學生處（提供文字依據(jù)及電子表格）。各系部根據(jù)名額，組織班級、系部學生進行評選。學生處根據(jù)有關政策及文件通知，分配評優(yōu)名額給各系部。學生處組織全院大會，公開表彰獎勵先進。學生處安排公示及上報、審批。評選結果報學生處（提供文字依據(jù)及電子表格）。各系部根據(jù)名額，組織班級、系部學生進行評選。學生處根據(jù)有關政策及文件通知，分配評優(yōu)名額給各系部。深所需表格：嘩《灶學生先進個趙人申報表歸》舍、筍《弊獎學金評定略表可》股、溫《棗國家獎助學屈金表績》披、瓜《燒優(yōu)秀畢業(yè)生示申報表煤》律資料存放：康表格由學生萬處制作或根燥據(jù)上級有關闊文件制定，奴存學生處。辦申報完畢后炭，一份存學透生處、一份踏存系部。唇9據(jù)、勤工助學學生處與用人部門根據(jù)學生申請情況，組織應試，確定人選，通知工作。學生填寫《勤工助學申請表》，經(jīng)班主任、輔導員簽注意見，交學生處。學生處根據(jù)用人部門的崗位需求，發(fā)布招聘信息。用人部門提出設崗申請，按《勤工助學崗位設置表》要求進行審批。學生處與用人部門根據(jù)學生申請情況，組織應試，確定人選，通知工作。學生填寫《勤工助學申請表》，經(jīng)班主任、輔導員簽注意見，交學生處。學生處根據(jù)用人部門的崗位需求，發(fā)布招聘信息。用人部門提出設崗申請，按《勤工助學崗位設置表》要求進行審批。用人部門負責考核管理，學生考核不合格者及時通知學生處安排人員接替，月末將考勤及津貼表送學生處。用人部門負責考核管理，學生考核不合格者及時通知學生處安排人員接替，月末將考勤及津貼表送學生處。津貼發(fā)放給學生本人或直接打入學生銀行帳號、校園卡。學生處匯總全院學生勤工助學津貼，核準送主管院長審批。津貼發(fā)放給學生本人或直接打入學生銀行帳號、校園卡。學生處匯總全院學生勤工助學津貼，核準送主管院長審批。廉所需表格：弟《學院勤工窩助學崗位設守置表》、《排勤工助學申權請表》、《甜勤工助學考葬核表》、縫資料存放：鈔表格由學生塞處統(tǒng)一制作法，《學院勤極工助學崗位羊設置表》存單學生處，《卻勤工助學申峽請表》存各據(jù)系，《勤工位助學考核表匪》存各用人仿部門弦10豆、助學貸款經(jīng)辦銀行到校與申請學生談話，進一步審核學生情況。各系對學生申請貸款資料進行初審，學生處匯總送經(jīng)辦銀行審核。學生根據(jù)銀行和學院提供的資料按要求填寫申請，并提供相關證明。學院根據(jù)教育廳下達的指標數(shù)與經(jīng)辦銀行聯(lián)系，簽訂協(xié)議。經(jīng)辦銀行到校與申請學生談話，進一步審核學生情況。各系對學生申請貸款資料進行初審，學生處匯總送經(jīng)辦銀行審核。學生根據(jù)銀行和學院提供的資料按要求填寫申請，并提供相關證明。學院根據(jù)教育廳下達的指標數(shù)與經(jīng)辦銀行聯(lián)系，簽訂協(xié)議。學生處、系對畢業(yè)生進行還款誠信教育，學生畢業(yè)后每月將還款直接打入貸款時開設的銀行帳號。學生處、系對畢業(yè)生進行還款誠信教育，學生畢業(yè)后每月將還款直接打入貸款時開設的銀行帳號。財務通知學生辦理學費繳款手續(xù)。銀行與學生本人簽訂借貸合同，同意貸款，并將款項直接打入學院財務帳號。銀行初步確定準予放貸學生，學生處組織對學生進行誠信教育。財務通知學生辦理學費繳款手續(xù)。銀行與學生本人簽訂借貸合同，同意貸款，并將款項直接打入學院財務帳號。銀行初步確定準予放貸學生，學生處組織對學生進行誠信教育。鉗所需表格：視《助學貸款揭申請表》《促學生家庭經(jīng)糖濟狀況證明配》《學生在恭校情況證明忘》晃資料存放：愈表格由銀行票制定，存學骨生處，貸款弄成功后學生饅名單一份存咽學生處，一盛份存學生所取在系。些1脅1桐、索學生違紀處霸分系向學生本人送達處分決定書，并做好教育轉化工作。學生發(fā)生違紀行為，輔導員及時處理，了解違紀事實。輔導員根據(jù)學生違紀事實，與班主任充分協(xié)商，向系提出處理意見。學生嚴重警告及警告處分由系審批，按規(guī)定模板制作處分決定書，系向學生本人送達處分決定書，并做好教育轉化工作。學生發(fā)生違紀行為，輔導員及時處理，了解違紀事實。輔導員根據(jù)學生違紀事實，與班主任充分協(xié)商，向系提出處理意見。學生嚴重警告及警告處分由系審批，按規(guī)定模板制作處分決定書，記過及其以上處分經(jīng)系批準后，需報學生處和院領導審批。處分決定書由系制作。抬所需表格：援《鋤學生處分模降板舅》、《違紀逝處分呈報表遇》獎資料存放：染學生處分模桶板由學生處盡統(tǒng)一制作，評為系部統(tǒng)一下分配文號，螺學生處分決腐定一式黎五漸份，一份送掃本人，逼一份送學生蓄家長，曉一份汁存疏系部，一份懷存學室生捷處她，一份送團鴨委。岡1涉2拖、鋼學生撤銷處陸分學生處分期滿，本人提出書面申請撤銷處分，并填寫處分期間考察表。班主任、輔導員提出學生處分期間表現(xiàn)意見。學生嚴重警告及警告處分由系審批，記過及其以上處分經(jīng)系批準后，需報學生處和院領導審批。撤銷處分決定書由系制作。學生處分期滿，本人提出書面申請撤銷處分，并填寫處分期間考察表。班主任、輔導員提出學生處分期間表現(xiàn)意見。學生嚴重警告及警告處分由系審批，記過及其以上處分經(jīng)系批準后，需報學生處和院領導審批。撤銷處分決定書由系制作。系向學生本人送達撤銷處分決定書粉所需表格：篇《厲學生撤銷處叢分模板義》、《處分植期間考察表疑》永資桿料存放：學破生撤銷處分捎模板由學生智處統(tǒng)一制作衫，為系部統(tǒng)姓一分配文號愉，厘學生撤銷處擾分決定一式粗五懷份，一份送轎達本人，離一份送學生歌家長，周一份系存部跌，一份存學儉生豬處，一份送況團委。訴13、畢業(yè)等生推薦就業(yè)麗工作微（1）招就呢辦聯(lián)系的招鏟聘單位通知系部面試的有關事宜。系部組織畢業(yè)生做好面試準備。招就辦匯總各系部報名名單，與招聘企業(yè)確定面試時間、地點和名單。并通過校園網(wǎng)、系部、宣傳欄公布。系部組織畢業(yè)生報名，并在規(guī)定時間內(nèi)向招就辦提報報名名單，（電子版）招就辦收到企業(yè)招聘信息，通過校園網(wǎng)、書面通知系部、宣傳欄公布等形式公布招聘信息。通知系部面試的有關事宜。系部組織畢業(yè)生做好面試準備。招就辦匯總各系部報名名單，與招聘企業(yè)確定面試時間、地點和名單。并通過校園網(wǎng)、系部、宣傳欄公布。系部組織畢業(yè)生報名，并在規(guī)定時間內(nèi)向招就辦提報報名名單，（電子版）招就辦收到企業(yè)招聘信息，通過校園網(wǎng)、書面通知系部、宣傳欄公布等形式公布招聘信息。畢業(yè)生離校就業(yè)。公布招聘結果，通知系部做好聘用畢業(yè)生的各項離校工作。面試畢業(yè)生離校就業(yè)。公布招聘結果，通知系部做好聘用畢業(yè)生的各項離校工作。面試（系部配合）拖（2）、系蔑部聯(lián)系的招釘聘單位系部收到企業(yè)招聘信息，通過校園網(wǎng)、宣傳欄等形式公布招聘信息組織學生報名、面試，公布招聘結果畢業(yè)生離校就業(yè)。將招聘結果匯總后提交給招就辦（電子版）系部收到企業(yè)招聘信息，通過校園網(wǎng)、宣傳欄等形式公布招聘信息組織學生報名、面試，公布招聘結果畢業(yè)生離校就業(yè)。將招聘結果匯總后提交給招就辦（電子版）外所需表格：價《梨畢業(yè)生推薦塔表核》芽資料存放：寨《認畢業(yè)生推薦狀表群》約由招就辦統(tǒng)鋼一制定，學紅生在網(wǎng)上排下載。錢1筑4勤、飯學生辦理離絞校手續(xù)鬼(1)、學趙生畢業(yè)融或休、退學貿(mào)離校學生離校班主任根據(jù)離校登記表情況，做好不能順利離校同學工作，并報系輔導員匯總。學生辦理完手續(xù)，表格交班主任。學生按離校表程序到各部門簽字辦理手續(xù)。學生畢業(yè)或退學、休學離校，填寫《離校登記表》。學生離校班主任根據(jù)離校登記表情況，做好不能順利離校同學工作，并報系輔導員匯總。學生辦理完手續(xù)，表格交班主任。學生按離校表程序到各部門簽字辦理手續(xù)。學生畢業(yè)或退學、休學離校，填寫《離校登記表》。瀉所需表格：填《離校登記窩表》粒資料存放：局《離校登記修表》餐由學生處統(tǒng)匙一制作，存條學生處，每盒年畢業(yè)前