應用文寫作方法指導應用文寫作方法指導：高等學校英語應用能力考試寫作局部除了翻譯（英譯漢、漢譯英）以外，主要考察考生套寫應用性短文的能力。應用文的寫作包括書信、公函、契約、、通知、海報、請柬、備忘錄、電子郵件、便條、個人履歷等。應用文的語言、格式根據(jù)不同的內(nèi)容、目的和要求有所不同。應用文的一個鮮明的特點就是語言精煉、文字準確。它有基本固定的格式。在撰寫應用文時，應注意各種不同文體在格式和語言上的要求。1）書信（letter）.英文書信一般包括下面幾個局部：書信的格式是最基本的格式，許多其他的應用文格式都是以書信為基礎。1.寫信人的地址，寫信日期，寫在右上角。（有時包括收信人的地址）2．稱呼。3.正文。4.結(jié)束語。5.署名。Sample1.letterofThanks（感謝信）在接受了別人的幫助、款待，或接受了別人的幫助之后，應及時寫一封感謝信表達自己的謝意。感謝信用詞要真誠、簡要，不要太過夸大其詞。May6,xxDearMary,Iamdeeplygratefultoyouandyourhusbandforthegiftyousentmeonmy30thbirthday.Ilikeitverymuch,andIwasveryexcitedwhenIreceivedyourgift.ItwasverykindofyoutodoallthisformeandIappreciateitmorethanIcansay.YourssincerelyTinaSample2letterofApology(抱歉信)由于各種原因給別人造成不便、遺憾或損失及傷害時，應該寫一封信抱歉信表示歉意。在信的開頭，應先抱歉，在解釋原因。抱歉的用詞要誠懇、所說的原因要讓人信服、易于讓人接受。May9，xxDearTina,IamprettysorrythatIdidn’tattendyour30thbirthdayparty.Iwantedtotakepartinitverymuch.,butunfortunatelyIcaughtabadcoldonthesedaysandIwassenttothehospitaltohaveinjections.Pleaseexcusemeformyabsence.SincerelyyoursJessicaSample3letterofplaint(投訴信)投訴信主要用于向有關部門或人員反映問題的信件。寫投訴信時，要開門見山地指出問題所在及希望解決這些問題的方式、方法。陳述要準確簡潔，提出要求要有理有據(jù)、讓人信服。July6.xxDearsir,Iordered3cansofcola.2gallonsofmilk,butyousent2cansofcola3gallonsofmilk.Iwantyoutocallmeat666-6572whenyouarefreeandreplacethethingsIwant.LindaSample4LetterofInvitation(邀請信)一般來說，邀請信的格式分為兩種，非正式的一般邀請信和正規(guī)格式的邀請信，即請柬。邀請信有固定的格式，在信中要把邀請對方的活動內(nèi)容、時間、地點表達清楚，使人一目了然，不能讓人捉摸不定，模糊不清。June6.xxDearWindy,Wearegoingtohaveapartytocelebratemydaughter’s18thbirthday.Asyouknow,afterthat,sheisgongtobeanadult.WewantyouandAndersontoeandcelebrateit.It’snextFriday,June11,at6:00p.m.inourhouse.Iexpectwithgreatpleasureseeingyouboth.TrulyyoursTomSample5LetterofCongratulation(祝賀信)祝賀信主要用于慶賀親戚朋友結(jié)婚、生育、生日、晉升等，或在節(jié)假日向朋友致以節(jié)日的問候。祝賀信語言要親切，給人以真摯和溫馨的感覺，不能夸大其辭，否那么會給人留下虛假的印象。套語的使用要得當，不能太過刻板。September11，xxDearRosemary,PleaseaeptmyheartiestcongratulationonyourrecentpromotionandWehavebeenwatchingyourhardworkinthepastfewyears.Now,yougotit,andyoudeserveit.WeallfeelreallyhappyforyouandWehopeyougetgreatersuessinthenearfuture.LoveKarenSample6letterofComfort（慰問信）當親人或朋友生病或出意外的時候，寫一封慰問信表達同情和撫慰，以緩解對方的焦慮、壓力和難過的心情。因此，慰問信的書寫一定要親切、真誠、讓人看了倍感溫暖。December12,xxDearJudy,Iamterriblysorrytoknowthatyouwereinjuredinacaraidentonyourwaybackhome.Itrelievedmethatyouwerenothurtveryseriously,andthecar-driverwasalsocaughtbythepoliceman.Ihopeyouhaveagoodrestathomeandrecoversoon.IfIcandoanythingforyou,don’thesitatetotellme.Isincerelyhopeyouwillgetwellsoon.YoursDian信內(nèi)地址的寫法：1．寫信人的地址在右上角。2．收信人的地址在左邊稱呼的上面。3．日期寫在寫信人的地址下端。2)通知與海報（Noticeandposter）通知與海報主要用于公布活動、重要活動的時間、地點等的安排；因此，其語言應簡潔、明確、清晰，寫作格式也可靈活多樣。通知、海報一般由標題、正文、落款等組成。標題一般都是notice和poster或是announcement，也可根據(jù)具體不同的內(nèi)容來定。正文中要用比擬清楚的語言說明活動的內(nèi)容、時間、地點、考前須知等。正文后是落款，包括出通知與海報的部門和日期。Sample1.ANoticeNoticeMr.JohnsonfromNanjingUniversitywillgiveusaspeechoninternationalenvironmentalprotectionat8:30a.m.,Thursday,June9.xx.AllthestudentsinChemistryDepartmentarerequiredtoetothelectureontime.Noabsenceisallowed.ChemistryDepartmentJune8.xxSample2.APosterAPosterINTERNATIONALTABLETENNISMATCHChinavs.KoreaPlace:CityStadiumTime:8:30a.m.,June20Fare:50yuanforeachTicketoffice:TheStudents’Union3)電子郵件（E-mail）電子郵件的格式如下：1.“To”:收郵件的部門或個人。2.“From”:發(fā)郵件的部門或個人。3.“Date”:發(fā)郵件的如期。4.“Subject”:主題5.郵件內(nèi)容。To:limingFrom:MarySmithDate:Mon.June.15,xxSubject:Re:ReservationoftheHotelforMr.LimingDearLiming,WeletoNanjing,WehavealreadybookedaroomforyouattheHiltonHotelforyou,whichis15kilometersawayfromtheAirport,anditisjust3kilometersawayfromourcollege.Soitwillbeveryconvenientforyoutogotherebytaxiandalsotoetoourpany.Asforourbusinessnegotiation,wewouldliketotalkaboutitonthefollowingday.Contactusifnecessary,andwehopeyouhaveaverygoodjourney.SincerelyyoursMaryTheEastCompany4)備忘錄（Memo）作為一種非正式的形式，備忘錄是在單位內(nèi)部為發(fā)放通知、聯(lián)系工作、管理有關工作人員或下級部門對上級部門所使用的一種簡短書面交流形式。備忘錄的主要目的是針對某一事情提醒、監(jiān)督、通知本單位內(nèi)部的相關人員。備忘錄的格式一般采用以下形式:1.上端的中間寫上標題“Memorandum”or“Memo”2.“To”:收閱人的姓名或者職務，可以免除頭銜和稱謂。3.“From”:寫發(fā)文人的姓名。一般情況下可以免寫職務，免稱謂。4.“Date”:日期，寫在信箋的右上角或左邊排列當中。5.“Subject”(主題)：用簡短的語言對備忘錄的內(nèi)容進行概括。6.“Body”(正文)：備忘錄可以免稱呼，免客套用語。語言簡潔明了，篇幅短小精悍，常用非正式用語。7.“ReferenceInitials”(經(jīng)手人代號或姓名縮寫):撰寫人姓名首字母，如“JM”等。Sample:MemoTo:AllstudentsFrom:Mr.ChenDate:July4.xxSubject:TheclassdisciplineAllthestudentsshouldhavetheeveningclassfrom7p.m.to8p.m.onMondaystillFridays.Nooneshouldbeabsent.AnyonewhoasksforleaveshouldcallMr.Wanginadvance.Ifthereisanyquestions,pleaseconsulttheDeanOffice.5)便條（Note）便條的寫作比擬簡單，只需要把事情說明白即可，要注意以下幾點內(nèi)容。