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辦公室面積2023標(biāo)準(zhǔn)|2023年企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)辦公室作為公司的綜合職能部門(mén),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門(mén)的大力支持與幫忙下,不斷強(qiáng)化效勞意識(shí),提高自身素養(yǎng)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞董事會(huì)年初制定的各項(xiàng)勘探工作任務(wù)為中心開(kāi)展工作,積極發(fā)揮其參謀、協(xié)調(diào)、督查、效勞等職能作用,較好地完成了年度工作任務(wù),為公司的進(jìn)展做出了應(yīng)有的奉獻(xiàn)。現(xiàn)將公司辦公室工作狀況做一個(gè)總結(jié)。
一、堅(jiān)固樹(shù)立為公司及領(lǐng)導(dǎo)效勞的思想意識(shí)
1.堅(jiān)持把察實(shí)情、寫(xiě)實(shí)話、謀實(shí)事作為辦公室?guī)椭I(lǐng)導(dǎo)出辦法、當(dāng)參謀的著力點(diǎn)。在提高預(yù)見(jiàn)性上下功夫,增加工作的超前性。實(shí)踐中我們熟悉到,缺乏超前意識(shí),工作被動(dòng)應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素??酥茟猩⑺枷?,銳意進(jìn)取,就必需發(fā)揮工作的主動(dòng)性、制造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭(zhēng)在某些狀況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動(dòng)效勞上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。
2.為了在最短時(shí)間內(nèi)把握本行業(yè)相關(guān)學(xué)問(wèn)和業(yè)務(wù)流程,積極向工程負(fù)責(zé)人具體了解并落實(shí)施工作進(jìn)度,學(xué)習(xí)相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),仔細(xì)編制每周、月施工進(jìn)度報(bào)表,準(zhǔn)時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考。
3.緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事。充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)的職能,幫助工程部按時(shí)完成了各個(gè)工程的年度檢驗(yàn)工作。
二、抓標(biāo)準(zhǔn)化治理,努力提高工作效率
辦公室工作具有紛繁簡(jiǎn)單,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn)。再加上工作人員少,涉及到公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù),工作量相對(duì)較大。假如沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,以標(biāo)準(zhǔn)治理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為標(biāo)準(zhǔn)的治理體系這個(gè)總目標(biāo),對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)展了新的定位。
1.標(biāo)準(zhǔn)辦公室工作的根本要求。文件的傳閱、審批,一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),該走哪個(gè)程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉;
2.標(biāo)準(zhǔn)辦公室工作的實(shí)效性。從建章立制入手,主抓標(biāo)準(zhǔn)化治理的落實(shí)。入職以來(lái),相繼修訂并完善了各項(xiàng)公司治理制度、辦公室各類(lèi)治理制及人事治理規(guī)定等標(biāo)準(zhǔn)性文件。在治理工作過(guò)程中,因消失“將在外,不由帥”的情形,所以有針對(duì)性地對(duì)紀(jì)律要求做了具體的補(bǔ)充和規(guī)定。以發(fā)覺(jué)和解決問(wèn)題為重點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)了辦公室工作質(zhì)量和效果的新跨越,增加了工作的制造性。在詳細(xì)工作中,圍繞辦文、辦會(huì)、辦事以標(biāo)準(zhǔn)化建立為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強(qiáng)了對(duì)重要活動(dòng)、重要文件、重要會(huì)議、重大事項(xiàng)以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對(duì)起草的工作報(bào)告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對(duì)性強(qiáng);對(duì)公文的處理做到了精確標(biāo)準(zhǔn),傳遞快速。標(biāo)準(zhǔn)化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達(dá)、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)供應(yīng)了牢靠的保障。
3.規(guī)定了各部門(mén)、個(gè)人的期量考核指標(biāo),制定了《崗位職責(zé)及考核方法》,責(zé)任到人、責(zé)任到部門(mén),同時(shí)加強(qiáng)了階段性督查,有力地推動(dòng)了各項(xiàng)工作按序進(jìn)展的目標(biāo)。
4.加強(qiáng)了檔案資料的整理工作,嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)公司文書(shū)檔案、人事檔案、工程資料檔案等的收集、整理和保管工作。
5.量入而出,勤儉辦公。公司本著厲行節(jié)省的原則,在財(cái)產(chǎn)治理、節(jié)省辦公等方面做了很多努力。
三、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),努力提高自身素養(yǎng)
辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順當(dāng)開(kāi)展和有效推動(dòng),是做好工作的關(guān)鍵。特別地位和作用,說(shuō)明辦公室各項(xiàng)工作都要走在前頭,也打算了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔(dān)”。辦公室工作大局部是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專(zhuān)業(yè)又煩瑣。因此,不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、樂(lè)于吃苦、工作第一,是對(duì)辦公室人員素養(yǎng)的根本要求。辦公室工作忙、頭緒多,有時(shí)會(huì)加班加點(diǎn),難免使人流露出厭倦心情,這就要求我們堅(jiān)固樹(shù)立不計(jì)名利、任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn)、愛(ài)崗敬業(yè)的精神,要經(jīng)得起熬煉和考驗(yàn),耐得住辛苦和孤獨(dú),在磨練中充實(shí)自身,完善自我。
四、存在缺乏及整改措施
1.職能作用發(fā)揮的不夠,根據(jù)辦公室的職能要求,統(tǒng)籌綜合、協(xié)調(diào)帶動(dòng)等局部作用發(fā)揮的還不夠充分;
2.標(biāo)準(zhǔn)化建立上缺乏與時(shí)俱進(jìn),規(guī)章制度制定的較多,但缺乏制度執(zhí)行的保障措施,存在規(guī)章制度形同虛設(shè)的現(xiàn)象。
3.本地區(qū)的社會(huì)關(guān)系尚不很成熟,辦起事來(lái)往往會(huì)遇到這樣或那樣困難和障礙,相關(guān)事務(wù)的處理也不能得心應(yīng)手。
4.對(duì)本行業(yè)治理方面的閱歷相對(duì)缺乏,致使個(gè)別工程消失數(shù)據(jù)上的較大誤差,未能很好地履行監(jiān)視效勞的職能。
五、工作體會(huì)及下年度工作思路
1.領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是關(guān)鍵。公司領(lǐng)導(dǎo)無(wú)論在思想上,還是在行動(dòng)上都能賜予高度重視、支持和關(guān)懷,常常過(guò)問(wèn)和指導(dǎo)辦公室工作。
2.加強(qiáng)責(zé)任考核是動(dòng)力。重點(diǎn)建立和完善辦公室工作責(zé)任機(jī)制和工作績(jī)效考核機(jī)制,在標(biāo)準(zhǔn)各個(gè)崗位的職能、職責(zé)、目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的根底上,通過(guò)制定切實(shí)可行的檢查考核方案,對(duì)工作人員的工作績(jī)效進(jìn)展嚴(yán)格的檢查考核,形成制約和鼓勵(lì)機(jī)制,做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、賞罰清楚。
3.健全治理制度是根底。辦公室工作的有效開(kāi)展,離不開(kāi)一套完善的工作制度和規(guī)章。建立相對(duì)應(yīng)的工作目標(biāo)治理制度,使各項(xiàng)工作有章可循,有規(guī)可依,可促進(jìn)辦公室工作的標(biāo)準(zhǔn)化,保證辦公室工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
在新的一年里,辦公室將進(jìn)一步理清工作思路,仔細(xì)履行本部門(mén)職責(zé),開(kāi)拓創(chuàng)新,堅(jiān)持“治理事務(wù)、搞好效勞”的宗旨,履行參謀、信息、宣傳、效勞的職能,發(fā)揮好助手、協(xié)調(diào)、把關(guān)、督辦的作用,積極搞好承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外,效勞領(lǐng)導(dǎo)決策,督導(dǎo)工作落實(shí),通過(guò)不懈的努力為辦公室的建立和行業(yè)的進(jìn)展增磚添瓦,為全面完成下年度各項(xiàng)工作任務(wù)作出新的奉獻(xiàn)。
2023年企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)(二)
馬上過(guò)去的一年在興盛進(jìn)展史上是至關(guān)重要的一年,一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞兩個(gè)工作重心,詳細(xì)開(kāi)展了三個(gè)效勞。兩個(gè)工作重心即技改工程的生產(chǎn)、二期工程的建立,三個(gè)效勞即為公司上級(jí)效勞、為同級(jí)效勞、為基層效勞。通過(guò)辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)效勞的作用。詳細(xì)做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1.標(biāo)準(zhǔn)了文件資料的治理。針對(duì)性地出臺(tái)了文件標(biāo)準(zhǔn)化治理的暫行方法,對(duì)上級(jí)來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱;對(duì)上級(jí)來(lái)電,有記錄、有匯報(bào)、有處理,做到精確、快速、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。
2.完善了公司下發(fā)、上報(bào)文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項(xiàng)匯報(bào)工作和安排工作有記載、有檔案,為公司今后的進(jìn)展奠定了原始檔案根底。
3.完成了公司各類(lèi)文件、會(huì)議資料、上報(bào)材料、對(duì)外宣傳材料以及請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)等的起草工作,較好地完成了近40萬(wàn)的文件起草任務(wù)。
4.完成了公司資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬(wàn)的打印任務(wù)和3600余份文件的復(fù)印任務(wù),依據(jù)資料室的工作內(nèi)容,針對(duì)性地出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)圖紙、技術(shù)資料領(lǐng)用、查閱、打復(fù)印和傳真發(fā)送治理的暫行規(guī)定》和資料室工作制度。
5.對(duì)公司全部技術(shù)資料重新進(jìn)展了分類(lèi)、編號(hào)整理,做到總名目全面,分名目具體,底清數(shù)明,查找便利,較好地為公司生產(chǎn)和建立部門(mén)供應(yīng)了效勞。
二、辦事方面
1.標(biāo)準(zhǔn)了會(huì)議制度,制定了國(guó)企模式的例會(huì)制度,出臺(tái)了詳細(xì)的實(shí)施意見(jiàn),會(huì)議做到了有記錄、有紀(jì)要,成為公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)生產(chǎn)建立,安排工作任務(wù),了解公司狀況的一個(gè)重要渠道。
2.完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì)議的安排,做了會(huì)務(wù)預(yù)備工作。
3.完成了辦公室印鑒和介紹信的開(kāi)具使用和包管工作,報(bào)刊收發(fā)工作等,并準(zhǔn)時(shí)編寫(xiě)了公司的大事記。
4.和人力資源部等部門(mén)嚴(yán)密協(xié)作,較好地完成了慶國(guó)慶等系列活動(dòng)的組織工作。
5.依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)一些工作抓了催促落實(shí)。
6.熱忱接待外來(lái)辦事人員,做到熱忱禮貌,讓外來(lái)人員有賓至如歸的感覺(jué),表達(dá)xx企業(yè)人以誠(chéng)為本的待客之道,為公司樹(shù)立良好的社會(huì)形象。
7、幫助領(lǐng)導(dǎo)籌劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時(shí)參加了公司對(duì)外交往活動(dòng)中的洽談工作。
8、通過(guò)調(diào)查討論,準(zhǔn)時(shí)收集關(guān)系公司進(jìn)展的各種信息,經(jīng)過(guò)綜合加工分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)精確有效的決策依據(jù)。
9、積極主動(dòng)地為公司工作想方法、出辦法、提建議。
三、存在問(wèn)題
1.主動(dòng)學(xué)習(xí)少,跟不上時(shí)代進(jìn)展要求。
2.工作缺少程序,制度仍不健全。
3.對(duì)工作人員培育教育差,素養(yǎng)還有待提高。
4.工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應(yīng)付多,工作催促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。
四、2023年工作規(guī)劃
2023年,我們預(yù)備依據(jù)以上總結(jié),對(duì)自己部門(mén)存在的問(wèn)題進(jìn)展整改,主要從以下幾方面著手來(lái)抓:
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng),提高工作效率,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
2.加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高效勞質(zhì)量,更好地效勞于上級(jí)、同級(jí)、和基層。
3.加強(qiáng)制度建立,健全公司各項(xiàng)治理制度,使公司工作上臺(tái)階、上檔次。
4.加強(qiáng)工作人員的培育教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體。
5.加強(qiáng)公司機(jī)構(gòu)合理配置,從領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)際需要?jiǎng)由?,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
總結(jié)過(guò)去,有得有失,展望將來(lái),任重道遠(yuǎn)。馬上到來(lái)的2023年將是xx企業(yè)大步邁進(jìn)之年,展望美妙前景,催人奮進(jìn),我們肩負(fù)使命任重道遠(yuǎn),成績(jī)只能說(shuō)明過(guò)去,勝利之路永無(wú)終點(diǎn),肯定要努力、努力、再努力,前進(jìn)、前進(jìn)、再前進(jìn),為xx企業(yè)輝煌絢爛的明天而奮斗
2023年企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)(三)
這一年來(lái),我們感到特別快樂(lè)的是,辦公室全體人員非常團(tuán)結(jié),對(duì)安排的任何工作都沒(méi)有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)辦公室的工作能夠賜予充分的理解,各項(xiàng)詳細(xì)工作按規(guī)劃推動(dòng),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成,為總體工作規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了積極作用。現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員素養(yǎng),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好效勞
我們辦公室會(huì)不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì)議,明確每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清楚。樹(shù)立高度的效勞意識(shí),辦公室工作人員效勞態(tài)度和氣、熱忱、急躁、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和基層單位供應(yīng)良好周到的效勞。本年度在落實(shí)各項(xiàng)工作時(shí),大家都留意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比擬和諧,各項(xiàng)工作都落實(shí)順當(dāng)。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,工作氣氛融洽,協(xié)作默契,相互支持,工作順心。
二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,突出重點(diǎn),落實(shí)到位
1.做好辦公室工作規(guī)劃,做好辦會(huì)、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、簡(jiǎn)單,就是說(shuō)辦文、辦會(huì)、辦事吧。關(guān)于辦文工作,我們克制人少文多的實(shí)際困難,完成各種會(huì)議大量的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的各種規(guī)劃、總結(jié),關(guān)于辦會(huì),全年圓滿完成了工作會(huì)議、工作總結(jié)等各種大小會(huì)議近x臺(tái)次。關(guān)于辦事,主要是即時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,要求即時(shí)反應(yīng)各種信息,做到了快捷和實(shí)效,全年沒(méi)有消失重大失誤行為。
2.做好檔案歸檔和信息公開(kāi)工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各類(lèi)文件準(zhǔn)時(shí)收集、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集制度。按時(shí)、按質(zhì)、按量完成好上級(jí)來(lái)文、來(lái)電交辦的各種事項(xiàng)及各中小學(xué)請(qǐng)示、報(bào)告的辦理工作,做到來(lái)文、來(lái)電辦理不誤時(shí),不延時(shí)。
3.做好后勤事務(wù)的治理。對(duì)于辦公用品、生活用品準(zhǔn)時(shí)購(gòu)置和發(fā)放,保證了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好安全穩(wěn)定的值班工作,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
三、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,相互協(xié)作,依照公司辦公室工作規(guī)劃行事
辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強(qiáng)溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證教育局整體工作不消失紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)覺(jué)了問(wèn)題要說(shuō)話,要準(zhǔn)時(shí)與其他部門(mén)聯(lián)系溝通,不能讓工作消失真空。
四、完善各項(xiàng)治理制度,落實(shí)“科學(xué)治理為主,人本關(guān)心為輔”的部門(mén)治理理念
為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的治理,我們完善了過(guò)去的各種治理制度,突出了制度治理,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用、請(qǐng)銷(xiāo)假、值日等各種常規(guī)治理制度,充分表達(dá)了對(duì)事不對(duì)人的治理思想,各項(xiàng)工作井然有序。
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