2023年公文規(guī)范“十戒”

公文標準“十戒”

公文作為嚴格根據(jù)法定程序和標準體式制定的文書，具有法規(guī)、憑證和記載作用，語言呈現(xiàn)精確、簡潔、莊重、得體等特點，用詞遣句有很強的標準性。筆者依據(jù)實踐認為，公文語言標準應(yīng)嚴格以下十戒。

1.戒不準

公文語言戒不準，至少須留意避開四種現(xiàn)象：一是避開以偏概全、把個別當普遍。二是避開過于籠統(tǒng)或模棱兩可。三是要避開文中涉及狀況與事實不符。四是避開用詞不貼切。要把握詞語的內(nèi)涵與外延，精確使用。

2.戒歧義

就是要戒指代不明，避開讓人有多種理解。詳細要做到：一是在非特定語境下詞語本身不能有多種釋義。二是語言表述上要嚴謹，不能產(chǎn)生歧義。三是語法要正確，不能因語病造成誤會。四是縮略詞語要得當。五是標點要正確，不能消失因標點失當導(dǎo)致不當理解。六是斷句斷行要合理。

3.戒不莊

不莊就是指不莊重，語言要莊重、持重，風(fēng)格嚴肅嚴厲，以表達公文在公務(wù)活動中的法定效力和權(quán)威性。一是語言表述嚴厲。二是使用專業(yè)術(shù)語要適度。三是語言要簡潔，不拖泥帶水。四是去除不必要的感情顏色。

4.戒浮華

選用樸實、平實的詞語，要實在而通俗易懂，語氣不浮夸。一是語句構(gòu)造盡可能簡潔。少用過多的限制詞、修飾語或句子套句子。二是避開堆砌詞語。三是盡可能少用排比、夸大、比方、借代等修辭。四是盡可能不用倒裝句、插入語等。五是留意不同文種的語句使用習(xí)慣和要求。

5.戒繁瑣

就是要簡要、精煉、不啰嗦。一是要有惜墨如金的意識。二是開門見山、直奔主題。三是多概括、抓核心、談要點。要抓住主要事實、主要沖突、主要特點、主要意義來寫，不能事無巨細都說，反而把主要問題掩蓋住了。四是合理使用文言詞語。

6.戒跟風(fēng)

要保持公文語言嚴謹細致、穩(wěn)重大方、精確權(quán)威等風(fēng)格。一是不要任憑使用網(wǎng)絡(luò)語言、小品風(fēng)格的語言。二是對一些方針政策、意見措施在組織上沒有正式確定之前，公文中不應(yīng)消失，如確需表達，應(yīng)留意措辭。三是對一些事情的用詞要推敲核實。

7.戒俗語

要用標準的現(xiàn)代書面語言，不用口語詞、方言詞、土俗俚語及生造詞語等。一是不應(yīng)口語化。二是不要用方言土語。非要消失方言土語意思的詞時，務(wù)必想方法用書面語“對譯”出來。

8.戒客套

就是避開在上行文中過分謙恭、濫用敬語。一是認清公文是代單位立言，使用敬語要把握分寸。二是避開客套。公文要簡潔明快，把事情說清晰，敬重對方可以適度委婉，但不能過分客套。

9.戒修飾

要慎用程度副詞，不能動輒使用“高、大、全、滿”的詞語。特殊是對于表示程度的詞語，要依據(jù)實際狀況，合理精確地加以運