新員工入職人力資源部操作指南工作流程關(guān)鍵點責任人相關(guān)附件第一步審核錄用審批情況相關(guān)領導已簽字人事專員《面試評價及錄用審批表》第二步

審核相關(guān)證件1.與簡歷一致2.證件真實人事專員

第三步

填寫入職登記表本人簽字人事專員《入職登記表》(辦公人員和一線車間大專以上人員)第四步簽訂用工合同1.無涂改，不留空2.本人簽字并加按手印人事專員勞動合同書（本人簽收記錄）第五步辦理員工工作證人事專員

工作證、鑰匙第六步發(fā)放告知書本人簽收人事專員

員工告知書、注意事項第七步發(fā)放工作通知書

人事專員《工作通知書》第八步相關(guān)信息錄入EHR系統(tǒng)

人事專員表格、EHR系統(tǒng)第九步資料歸檔按員工編號順序排放人事專員

第十步確定是否簽訂保密協(xié)議

人事專員《商業(yè)技術(shù)保密協(xié)議書》第十一步繳納社會保險

社保辦理人

第十二步試用期滿轉(zhuǎn)正

員工本人人事專員《轉(zhuǎn)正申請表》

第一步審核錄用審批情況

人事專員收到招聘人員提供的《面試評價及錄用審批表》后方可辦理入職手續(xù)。重要提示如果沒有簽字，相關(guān)負責人不在的情況，應電話至擁有錄用審批權(quán)限的負責人先進行確認，然后再補簽。第二步審核相關(guān)證件

審核員工提供的相關(guān)證件的原件，公司留復印件或原件存檔。

1.個人基本資料：身份證、一寸彩色照片兩張；

2.學歷及資質(zhì)證明資料：畢業(yè)證(大專以上學歷)、學位證、職業(yè)資格證、執(zhí)業(yè)資格證、特種作業(yè)上崗證、職稱證、外語等級證、培訓資質(zhì)證、重要的榮譽證書等；

3.勞動關(guān)系資料：與原單位解除勞動關(guān)系證明(必須是原件交公司存檔)。其中：所有員工都必須提供個人基本資料；大專以上學歷的人員必須提供畢業(yè)證，有學位證的人員必須提供學位證；對于崗位任職條件有明確規(guī)定的，必須提供相關(guān)的資質(zhì)證明，如特種作業(yè)上崗證、外語等級證等。第三步填寫《入職登記表》《入職登記表》中的所有內(nèi)容都應根據(jù)員工實際情況完整填寫，并由員工本人簽字。（辦公人員或一線車間大專以上人員）第四步簽訂用工合同一、確定簽訂合同的類型

根據(jù)員工情況簽訂勞動合同、勞務合同，各自的簽訂范圍如下：

1.勞務合同：不符合勞動合同簽訂主體資格的人員，一律簽訂勞務2.保密協(xié)議的簽訂以及簽訂的標準報部門分管領導、總經(jīng)理、公司人力資源部及公司人力分管領導審批。3.

員工對保密協(xié)議部分條款有異議的，可在平等協(xié)商的前提下對部分條款作修訂。修訂條款須經(jīng)人力資源部及公司人力分管領導審批后方可簽訂。

4.

保密協(xié)議簽訂蓋章后，除返還給員工一份外，應于一周之內(nèi)將另一份原件交公司人力資源部保存，各單位根據(jù)需要可自行復印一份存檔，同時應于一周之內(nèi)將協(xié)議相關(guān)信息錄入EHR系統(tǒng)，以便查詢。第十一步繳納社會保險

1.新入司簽訂勞動合同的員工，應當依法為其參繳養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等社會保險。重要提示社保經(jīng)辦人員應與人事專員做好工作銜接，新員工入職即辦理工傷保險。不參加社保的人員要在勞動合同上簽自愿不參加社保字樣。

2.新參保員工社會保險基數(shù)按照社會保險相關(guān)政策及公司相關(guān)通知執(zhí)行，一般按照最低標準參保。

3.新入職員工由于原參保信息錯誤或原單位未正常辦理暫停參保或轉(zhuǎn)移手續(xù)導致個別險種不能正常參保的，應立即通知員工到原單位或社會保險局辦理相關(guān)手續(xù)。4.勞務用工員工符合年齡要求的，應為其參繳工傷保險；不能參繳工傷險的參繳意外險。

5.勞務派遣員工的社會保