第會計常用到的excel技巧有哪些

會計常用到的excel技巧

1、快速求和用“Alt+=”

Excel的函數(shù)功能非常強(qiáng)悍，求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字的和。

2、快速選定不連續(xù)的單元格

按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作表下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

3、改變數(shù)字格式

Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的，而是遵循了一定的邏輯。

比如你想快速改變數(shù)字的格式，比如就能立刻把數(shù)字加上美元符號，因為符號$和數(shù)字4共用了同一個鍵。同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比(%)的形式。

4、一鍵展現(xiàn)所有公式“CTRL+”

當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯誤時，能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來?！癭”鍵就在數(shù)字1鍵的左邊：)

5、雙擊實現(xiàn)快速應(yīng)用函數(shù)

同一個函數(shù)就不用一個一個敲啦。當(dāng)你設(shè)置好了第一行單元格的函數(shù)，只需要把光標(biāo)移動到單元格的右下角，等到它變成一個小加號時，雙擊，公式就會被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里。

實用的會計excel技巧分享

1、excel密碼忘記了怎么辦

如果excel密碼忘記了，不要急。可以用officekey工具解除密碼。

2、excel頁眉頁腳怎么設(shè)置

答;設(shè)置excel的頁眉頁腳的方法是：

excel2023中，文件菜單-頁面設(shè)置-頁眉/頁腳選項卡中

excel2023和excel2023中，頁面布局選項卡-打印標(biāo)題-頁眉/頁腳選項卡中

3、Excel鎖定單元格不讓編輯怎么做

答：默認(rèn)狀態(tài)下，excel單元格是鎖定狀態(tài)。但為什么鎖定還可以編輯呢。因為少了一步保護(hù)工作表，保護(hù)工作表后，就無法再編輯單元格了。

也許你會問，我想讓編輯其中一部分單元格怎么辦涼拌，只需要把需要編輯的通過右鍵--設(shè)置單元格格式--保護(hù)--去掉鎖定前的勾即可。

4、excel打不開怎么辦

答：excel文件打不開，原因有很多種。

1、文件損壞。這時只有找一些專業(yè)修復(fù)軟件才可以。

2、加載宏文件，加載宏文件是隱藏窗口的?？梢约虞d宏文件xla或xlam改為正常的xls文件和xlsx文件就可以打開了。

3、打開文件看不到excel界面。這時可以嘗試通過工具欄中的打開命令打開EXCEL文件。然后通過“工具--選項--在選項窗口中的常規(guī)選項卡中選取“忽略其他應(yīng)用程序”后，就可以正常打開EXCEL文件了

5、excel統(tǒng)計個數(shù)怎么做

答：在excel中統(tǒng)計個數(shù)可以分以下幾種情況：

1、統(tǒng)計非空單元格個數(shù);=COUNTA(A1:A1000)

2、統(tǒng)計數(shù)字個數(shù);=counta(a1:a1000)

3根據(jù)條件統(tǒng)計個數(shù):=countif(a1:a1000,100)

應(yīng)用示例：

例1：統(tǒng)計在A列是“公司A”的個數(shù)

公式=Countif(A:A,公司A)

例2：統(tǒng)計A列包含“公司A”的個數(shù)

公式=Countif(A:A,_公司A_)

注：這里使用通配_表示字符前后有任意個字符。

例3：統(tǒng)計C列成績大于60的學(xué)生個數(shù)

公式=Countif(C：C,60)

注：這里是用運算對比符號和數(shù)字構(gòu)成的條件

例4：統(tǒng)計大于C1單元格數(shù)值的C列個數(shù)。

公式：=Countif(c:c,c1)

注：這里是用插入了一個變量，即C1的值。

例5：統(tǒng)計C列大于平均數(shù)的個數(shù)

公式：=Countif(c:c,average(c:c))

注：這里是使用了平均值函數(shù)average先計算平均值，然后作為條件。

例6：統(tǒng)計A列為“公司A”或“公司B”的個數(shù)

公式：{=Sum(Countif(A：A,{公司A,公司B}))}

注：這里在第二個參數(shù)里加入了常量數(shù)組，使用countif的結(jié)果是分別按兩個公司名稱統(tǒng)計的結(jié)果，也是一個數(shù)組假如是{3,4}，得到數(shù)組后用sum函數(shù)對兩個數(shù)進(jìn)行求和，得到總的個數(shù)，這個公式是數(shù)組公式，所以一定要輸入公式后把光標(biāo)放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter鍵結(jié)束輸入。

另：也許也還會問，如果設(shè)置更多條件該怎么弄，蘭色幻想建議使用另一個可以多條件求和與計數(shù)的函數(shù):sumproduct

例：統(tǒng)計大于1000，小于3000的數(shù)字個數(shù)

=sumprodcut((a1:a1001000)_(a1:a1003000))

6、excel怎么打印批注

答：頁面布局-打印標(biāo)題-批注下拉框中選打印位置

7、計算兩個日期間的月數(shù)

答：計算兩個日期之間的月數(shù)，可以用以下公式實現(xiàn)

=DATEDIF(開始日期，結(jié)束日期，M)

8、Excel取消隱藏行列怎么做

答：取消excel隱藏列分以下幾種情況。

1、使用隱藏行或隱藏列的隱藏，可以選取包括隱藏行和隱藏列區(qū)域，右鍵菜單中取消隱藏即可。

2、使用窗口凍結(jié)的隱藏。窗口--取消窗口凍結(jié)。

3、使用篩選功能隱藏的列。數(shù)據(jù)--篩選--取消篩選

4、使用設(shè)置列寬的隱藏。可以格式-列寬，輸入數(shù)值即可取消隱藏

9、身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),0000-00-00),TODAY(),y)

財務(wù)工作必備的最常用excel技巧

1excel判斷分?jǐn)?shù)成績是否及格，怎么做

答：excel判斷分?jǐn)?shù)成績是否及格可以用IF進(jìn)行區(qū)間判斷。

=IF(A160,及格,不及格)

2excel頻率統(tǒng)計用什么函數(shù)

答：FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布，具體用法回復(fù)frequency或頻率查看示例。

3excel什么時候要用$符號呢

答：復(fù)制公式時，單元格的引用位置不想發(fā)生變化時，就在行號或列標(biāo)前加$，了解詳情回復(fù)“絕對引用”查看教程。

4合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理

答：多個單元格都含有內(nèi)容，如果要在合并后保留所有單元格的內(nèi)容，可以用下面的方法。

1選取單元格區(qū)域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

2開始選項卡-編輯-兩端對齊。把多個單元格的內(nèi)容合并到一個單元格中

3在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強(qiáng)制換行符，換行。

4再合并單元格

5插入表格后發(fā)現(xiàn)行數(shù)不夠，怎樣才能再次快速插入更多行

答：需要插入多少行就選取多少行，然后就會一次插入多少空行

6合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理

答：多個單元格都含有內(nèi)容，如果要在合并后保留所有單元格的內(nèi)容，可以用下面的方法。

1選取單元格區(qū)域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

2開始選項卡-編輯-兩端對齊。把多個單元格的內(nèi)容合并到一個單元格中

3在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強(qiáng)制換行符，換行。

4再合并單元格7

7excel表格中下拉復(fù)制數(shù)字時，為什么不變大呢怎么才能遞增

答：復(fù)制數(shù)字時，只需要按ctrl鍵再下拉，數(shù)字就會發(fā)生變化了。

8excel如何把數(shù)值批量轉(zhuǎn)換成文本

答：數(shù)據(jù)-分列-第三步選文本

9excel如何把空值全部填寫為“0“

答：定位-條件-空值-在編輯欄中輸入0，按ctrl+enter完成輸入

10excel2023的插入特殊符號在哪里

2023版本的特殊符號,很多同學(xué)在搜這個問題，可以肯定的說excel2023版本里沒有這個命令的。大家不用再費心找了，如果要插入符號，可以從插入選項卡-符號里找找。在微信平臺回復(fù)“特殊符號”可以查看更多符號輸入方法

11excel如何去掉地址欄的名稱

excel如