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文檔簡(jiǎn)介
會(huì)議管理規(guī)定目的為提高工作效率,注重實(shí)際效果,結(jié)合中建國(guó)際建設(shè)公司(以下稱“公司”)組織結(jié)構(gòu)實(shí)際情況,特制訂本管理辦法,以規(guī)范管理公司各類會(huì)議。會(huì)議分類董事會(huì)總經(jīng)理常務(wù)會(huì)總經(jīng)理聯(lián)席會(huì)總經(jīng)理辦公會(huì)工作匯報(bào)會(huì)分支機(jī)構(gòu)(含國(guó)內(nèi)、海外)工作會(huì)部門、項(xiàng)目工作會(huì)議全體員工會(huì)業(yè)務(wù)分析專題會(huì)黨委會(huì)、紀(jì)委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、紀(jì)委擴(kuò)大會(huì)、黨群聯(lián)席會(huì)工會(huì)委員會(huì)議、工會(huì)會(huì)員代表會(huì)議、工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)議團(tuán)委會(huì)、團(tuán)委擴(kuò)大會(huì)其他會(huì)議:包括理論研討會(huì)、業(yè)務(wù)競(jìng)賽會(huì)、工作調(diào)研會(huì)、各類座談會(huì)董事會(huì)時(shí)間因每年1-2亡次;具體時(shí)草間及議程提啟前十五天通新知,每次會(huì)土議時(shí)間約一境天。會(huì)議內(nèi)容批董事會(huì)討論濕確定如下事關(guān)宜:毒公司發(fā)展規(guī)鳥劃;蝕公司經(jīng)營(yíng)管坡理層人事安貝排;逢公司年度工葛作完成情況頸及年度工作驚計(jì)劃;豆股東利潤(rùn)分烈配分紅;萍年度預(yù)算審毯核;肅額度在10絨000萬(wàn)元憶人民幣以上養(yǎng)的重大投資埋。組織安排認(rèn)董事會(huì)由公霉司董事長(zhǎng)召挑集,董事會(huì)撥秘書負(fù)責(zé)董肢事會(huì)文件的辟準(zhǔn)備以及會(huì)井議組織。公省司綜合管理授部配合。與會(huì)人員擦公司董事長(zhǎng)割、董事。原元?jiǎng)t上公司所詳有董事必須壩要全部與會(huì)賞。會(huì)議紀(jì)要鮮董事會(huì)秘書敏負(fù)責(zé)議案收息集,并整理這會(huì)議紀(jì)要。愧會(huì)議紀(jì)要由都各位董事簽傾字,最后由抽公司董事長(zhǎng)禽簽發(fā)。碎扎總經(jīng)理常務(wù)材會(huì)時(shí)間腳每月1次,榮原則為每月府22日進(jìn)行揭。如有必要拆,總經(jīng)理可納提前或推后半召開(kāi)。會(huì)議內(nèi)容烏審議討論公設(shè)司年度工作農(nóng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)羅預(yù)算、決算儉報(bào)告等;猾審議討論公廟司1000載0萬(wàn)元以下技的重大投資絕決策,以及摩融資、基建夢(mèng)計(jì)劃和50繞萬(wàn)元以上固錦定資產(chǎn)購(gòu)買啄等;級(jí)公司各項(xiàng)管慚理制度的討然論審批;陳審定公司組隔織機(jī)構(gòu)的調(diào)炎整、駐外機(jī)桂構(gòu)的設(shè)立、擦撤并關(guān)停等珍;阿評(píng)審修訂公丟司體系管理鏡手冊(cè);畜審議修正勞刺資方案;菜討論審批公撇司部門執(zhí)行含經(jīng)理(C級(jí)胳)(含)以?shī)噬下殕T的任健命,確定公畫司投資子公訴司董事成員毅、總經(jīng)理、奧副總經(jīng)理等元關(guān)鍵崗位人痕選。組織管理悠常務(wù)會(huì)秘書竹會(huì)同綜合管漲理部組織并校進(jìn)行會(huì)議紀(jì)床要。參會(huì)人員況公司總經(jīng)理脆、常務(wù)會(huì)副窄總經(jīng)理;塑列席代表:赤黨委副書記像、財(cái)務(wù)總監(jiān)將、綜合管理甩部經(jīng)理以及光提交會(huì)議議點(diǎn)案的部門負(fù)鎮(zhèn)責(zé)人員及有珠關(guān)人員捆(按通知)咳。蔑會(huì)議議案提覺(jué)交、審批程炕序送提交議案的旗部門或個(gè)人動(dòng)應(yīng)在每月1豈7日前將議歡案、填寫好計(jì)的《提交議刪案程序單》呆、議案電子添文檔一并交熊綜合管理部稻;每議案經(jīng)綜合嶼管理部匯總安、常務(wù)會(huì)秘焦書初核后,阻報(bào)總經(jīng)理審窮批;年經(jīng)總經(jīng)理審保批同意后的幕議案,由綜柏合管理部負(fù)傷責(zé)在常務(wù)會(huì)任召開(kāi)前三天刊分送參加會(huì)娘議人員審議選。表決般本規(guī)定4.帖4.1中規(guī)剛定的會(huì)議正食式代表具有侍表決權(quán),列怖席代表不具惑有表決權(quán),討但可提出修園改意見(jiàn);范具有表決權(quán)軋的代表捉,在每次會(huì)脅議結(jié)束后填冒寫《提交議潑案表決記錄甜單》。會(huì)議紀(jì)要跑每次會(huì)議由謊綜合管理部貴/常務(wù)會(huì)秘夠書負(fù)責(zé)記錄淺,并進(jìn)行整鎮(zhèn)理形成會(huì)議率紀(jì)要;會(huì)議攔紀(jì)要由綜合凍管理部呈有愉關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)壯、部門領(lǐng)導(dǎo)駝會(huì)簽,然后胸報(bào)總經(jīng)理審榮批簽發(fā);譜審批同意后貞的會(huì)議紀(jì)要習(xí)由綜合管理耕部負(fù)責(zé)核稿啦、編號(hào)、打敗印、下發(fā)、匆存檔。會(huì)議稍紀(jì)要應(yīng)于會(huì)扛議召開(kāi)液后5日內(nèi)完矮成審批并下峽發(fā)。趴常務(wù)會(huì)決議諷檢查督辦陜綜合管理部童負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)距理常務(wù)會(huì)決痛議的執(zhí)行情穗況進(jìn)行檢查閃督辦并將結(jié)蘭果匯總于下森次常務(wù)會(huì)進(jìn)族行匯報(bào)。其他饞非總經(jīng)理常鐵務(wù)會(huì)的規(guī)定陷時(shí)間,而又董急需做出決摩定的事項(xiàng),蕩總經(jīng)理可以乏召開(kāi)總經(jīng)理朝辦公會(huì)進(jìn)行遵處理,或可環(huán)采用文件會(huì)頂簽的方式;忌公司管理評(píng)冰審會(huì)作為總虧經(jīng)理常務(wù)會(huì)緞的補(bǔ)充形式央,其討論達(dá)塑成一致并經(jīng)日總經(jīng)理簽發(fā)怪的議案,與打總經(jīng)理常務(wù)深會(huì)通過(guò)議案遵具有同等效膨力。公司管繩理評(píng)審會(huì)根鄰據(jù)工作需要象召開(kāi),具體總由質(zhì)保部組芳織。卸總經(jīng)理聯(lián)席拿會(huì)時(shí)間財(cái)每季度召開(kāi)攏一次,原則表上安排在三裕、六、九、銷十二月下旬屈舉行,具體相時(shí)間及日程漲提前五天通白知與會(huì)人員籮。會(huì)議內(nèi)容釣座談公司經(jīng)莖營(yíng)管理工作皆中存在的問(wèn)堅(jiān)題和解決建慮議。組織管理遠(yuǎn)綜合管理部困組織與會(huì)房總經(jīng)理常務(wù)溝會(huì)成員、公及司副總經(jīng)理維(非常務(wù)會(huì)黎成員)、黨蓬委副書記、個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)、畫管理者代表濕、公司各部為門代表。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)偩C合管理部朗負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)系要整理,并從經(jīng)總經(jīng)理審裹批簽發(fā)。辭督辦域綜合管理部米負(fù)責(zé)督辦。捎總經(jīng)理辦公康會(huì)會(huì)議內(nèi)容蠶根據(jù)工作各需要背,種總經(jīng)理或副遞總經(jīng)理可以窄召集總經(jīng)理酸辦公會(huì),會(huì)厘議內(nèi)容由會(huì)阻議召集人確術(shù)定。組織管理免總經(jīng)理貧辦公囑會(huì)由會(huì)議召服集人主持,奪綜合管理部掙負(fù)責(zé)總經(jīng)理新召集的辦公再會(huì)的組織工正作,副總經(jīng)思理召集的辦汽公會(huì)由其指戰(zhàn)定相關(guān)部門執(zhí)負(fù)責(zé)會(huì)議組紫織工作,綜晌合管理部為做會(huì)議提供必絞要的協(xié)助。參會(huì)人員夾召集會(huì)議的難總經(jīng)理或副腦總經(jīng)理、公消司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閑、相關(guān)部門付、項(xiàng)目負(fù)責(zé)腐人及有關(guān)人籃員。會(huì)議紀(jì)要苦會(huì)議紀(jì)要由后會(huì)議召集人鼓指定相關(guān)部偏門整理,由溉召集人簽發(fā)證。辦公會(huì)會(huì)輕議紀(jì)要應(yīng)通運(yùn)過(guò)NOTE頃S系統(tǒng)進(jìn)行詳傳閱,原則季上不再下發(fā)慚紙質(zhì)文件;賴會(huì)議紀(jì)要應(yīng)盡在會(huì)議召開(kāi)朱5日內(nèi)下發(fā)財(cái)。工作匯報(bào)會(huì)安排叼工作洽匯報(bào)會(huì)哀于每年年初往及年中各舉凍行一次,分稻別對(duì)公司上平一年工作及合當(dāng)年上半年艦工作進(jìn)行匯桑報(bào)和總結(jié),啊并對(duì)下階段秘工作進(jìn)行指眼導(dǎo)。組織管理涂公司工作匯鍛報(bào)會(huì)由綜合嘆管理部、企墻劃部牽頭組間織;旋企劃部、財(cái)臘務(wù)資金部于飛會(huì)議召開(kāi)前斗一周提前下敞發(fā)派“怪年度預(yù)算標(biāo)鉛準(zhǔn)表格鴨”請(qǐng)及塘“壓上年度預(yù)算感執(zhí)行情況外”版予各部門;蔬各部門結(jié)合尊本部門預(yù)本算和工作執(zhí)樹(shù)行情況,填社制獲“急年度預(yù)算標(biāo)霸準(zhǔn)表格不”手,并于會(huì)前挨匯總至企劃塊部;舉各部門應(yīng)根密據(jù)已“北年度預(yù)算標(biāo)寨準(zhǔn)表格隨”捐進(jìn)行工作匯霸報(bào),并重點(diǎn)冊(cè)就預(yù)算的突朝破、工作中眠存在的問(wèn)題淺、未完且成的工作計(jì)凳劃、以及下型階段工作安慣排做重點(diǎn)闡婚述。護(hù)主持及參加會(huì)人員舞工作隊(duì)匯報(bào)會(huì)睡由公司總經(jīng)懸理主持進(jìn)行蒙,參加人員遇由綜合管理萍部于會(huì)前確鳴定。會(huì)議紀(jì)要唇各部門工作贊匯報(bào)會(huì)由綜攤合管理部負(fù)窩責(zé)整理會(huì)議銀紀(jì)要,經(jīng)總支經(jīng)理審批簽予發(fā),并通過(guò)淺公司NOT喘ES會(huì)議管紫理系統(tǒng)傳達(dá)至;逮綜合管理部蠻根據(jù)工作匯順報(bào)會(huì)匯總記蜻錄,整理起嘆草這“大公司年度(把半年)工作唐計(jì)劃和要點(diǎn)僅”視,作為公司燒正式文件下甜發(fā);補(bǔ)會(huì)議紀(jì)要原繁則上應(yīng)于會(huì)柳議召開(kāi)后5螞天內(nèi)下發(fā),馬“丙公司年度(減半年)工作腥計(jì)劃和要點(diǎn)箭”每應(yīng)于工作匯覽報(bào)會(huì)結(jié)束后嫂一周內(nèi)下發(fā)窮。館分支機(jī)構(gòu)(狠含國(guó)內(nèi)、海殊外)工作會(huì)時(shí)間才原則上每年融召開(kāi)1-2破次國(guó)內(nèi)分支輔機(jī)構(gòu)工作會(huì)席和海外分支偉機(jī)構(gòu)工作會(huì)煙,原則上安蜜排在每年6捆或7月、1故2或下年1鞋月份舉行,葬具體時(shí)間及伏日程提前十更五天通知與花會(huì)人員。會(huì)議內(nèi)容今各分支機(jī)構(gòu)艘工作情況匯部報(bào)、總結(jié);找相關(guān)議題討奴論;嗓公司運(yùn)營(yíng)管枯理當(dāng)中的其架他事宜。組織管理靠分支機(jī)構(gòu)工企作會(huì)由主管械事業(yè)部組織庭,綜合管理呆部提供協(xié)助熟。參會(huì)人員蓬公司總經(jīng)理墾、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)選、分支機(jī)構(gòu)膠負(fù)責(zé)人、相奮關(guān)部門有關(guān)斗人員。會(huì)議紀(jì)要鉗會(huì)議紀(jì)要由逆主管事業(yè)部迎負(fù)責(zé)整理,愧會(huì)議紀(jì)要由鎖總經(jīng)理審批欠簽發(fā)并發(fā)放述給所有有關(guān)探單位。我部門、項(xiàng)目銷會(huì)議安排員部門、項(xiàng)目元根據(jù)工作需筋要召集可自胃行組織會(huì)議兇,綜合管理雖部提供必要牙協(xié)助。即主持及參加罵人員線主持會(huì)議及測(cè)參加會(huì)議人諷員由召集會(huì)國(guó)議的相關(guān)部插門或項(xiàng)目確色定。會(huì)議紀(jì)要違會(huì)議紀(jì)要應(yīng)與通過(guò)NOT稍ES系統(tǒng)進(jìn)較行傳閱,原澡則上不再下炕發(fā)紙質(zhì)文件頸;阻會(huì)議紀(jì)要應(yīng)責(zé)在會(huì)議召開(kāi)加5日內(nèi)下發(fā)仍。全體員工會(huì)時(shí)間漂于每年三月島召開(kāi),具體來(lái)時(shí)間另行通暮知。會(huì)議內(nèi)容兼公司年度工氣作情況回顧找;下年度工崖作部署;評(píng)石優(yōu)發(fā)獎(jiǎng);其緞他重大事項(xiàng)犬。組織管理樂(lè)綜合管理部屯、政工部負(fù)早責(zé)會(huì)議組織菊工作。參會(huì)人員付公司全體員版工(原則上諷在京人員參帆加)。曲業(yè)務(wù)分析專蘋題會(huì)安排個(gè)公司可訓(xùn)根據(jù)獨(dú)工作需要召價(jià)開(kāi)專題的業(yè)腐務(wù)分析會(huì),毒如經(jīng)營(yíng)分析舒會(huì)、項(xiàng)目管吩理分析會(huì)、顫財(cái)務(wù)活動(dòng)分么析會(huì)等。此神類會(huì)議由主鑒管部門負(fù)責(zé)帥組織,綜合佩管理部提供哀必要協(xié)助。呢主持及參加弄人員閑主管領(lǐng)導(dǎo)及顆相關(guān)部門、吃項(xiàng)目。會(huì)議紀(jì)要云會(huì)議紀(jì)要由談主管部門進(jìn)子行整理,并攜由主管領(lǐng)導(dǎo)犁審批簽發(fā)。耕會(huì)議紀(jì)要應(yīng)憤通過(guò)NOT嶄ES系統(tǒng)進(jìn)奴行傳閱,原狗則上不再下抽發(fā)紙質(zhì)文件嘩;榆會(huì)議紀(jì)要應(yīng)盲在會(huì)議召開(kāi)伏5日內(nèi)下發(fā)繳。帥黨委會(huì)、紀(jì)滋委會(huì)、黨委罵擴(kuò)大會(huì)、紀(jì)撲委擴(kuò)大會(huì)、異黨群聯(lián)席會(huì)安排梨以上會(huì)議由暈公司黨委或忽紀(jì)委不定期咸召集舉行。與會(huì)人員翠根據(jù)不同的叨會(huì)議內(nèi)容由蠅公司黨委或餓紀(jì)委確定參潔會(huì)人員。會(huì)議內(nèi)容月由公司黨委全或紀(jì)委根據(jù)報(bào)會(huì)議類型確道定。會(huì)議紀(jì)要繳由黨委或紀(jì)孫委辦公室擬朗訂發(fā)放。享工會(huì)委員會(huì)冷議、工會(huì)會(huì)某員代表會(huì)議累、工會(huì)經(jīng)費(fèi)延審查委員會(huì)膛議安排慶以上會(huì)議由碧公司工會(huì)不趨定期召集舉鋪行。與會(huì)人員評(píng)根據(jù)不同的凡會(huì)議內(nèi)容由曲公司工會(huì)確累定參會(huì)人員虎。會(huì)議內(nèi)容級(jí)由公司工會(huì)叼根據(jù)會(huì)議類袖型確定。會(huì)議紀(jì)要貌由公司工會(huì)王擬訂發(fā)放。凈團(tuán)委會(huì)、團(tuán)暫委擴(kuò)大會(huì)安排翁以上會(huì)議由離公司團(tuán)委不買定期召集舉產(chǎn)行。與會(huì)人員端根據(jù)不同的塘?xí)h內(nèi)容由拾公司團(tuán)委確州定參會(huì)人員誓。會(huì)議內(nèi)容罪由公司團(tuán)委羽根據(jù)會(huì)議類重型確定。會(huì)議紀(jì)要障由公司團(tuán)委克擬訂發(fā)放。其他會(huì)議腎根據(jù)不同的鑄會(huì)議內(nèi)容由溫相關(guān)的部門核確定會(huì)議議巧題和參會(huì)人景員,并進(jìn)行股會(huì)議的組援織工作。要求酒公司級(jí)黨政銳會(huì)議會(huì)議室敘由綜合管理凝部直接安排頑,其他會(huì)議設(shè)如需用總部谷會(huì)議室須提旁前一天填寫謝《會(huì)議室使號(hào)用單》報(bào)綜絨合管理部,洲同時(shí)注明是敲否需要茶水寨、音響、投扯影等方面的辛服務(wù);辜參加公司各返類會(huì)議的人盆員,應(yīng)就會(huì)蒜議相關(guān)議題時(shí)提前做好發(fā)文言準(zhǔn)備,力抵求言簡(jiǎn)意賅倡,重點(diǎn)突出響;揉凡參加總部愁各類會(huì)議的煩人員,須按辯公司規(guī)定著據(jù)裝陜,嗽因事不能參就加會(huì)議的應(yīng)殊提前向會(huì)議踏組織者請(qǐng)假雨。會(huì)議進(jìn)行題中,與會(huì)人沾員如需處理桶緊急事項(xiàng),痰應(yīng)向會(huì)議主股持人請(qǐng)假;尼分公司、駐慣外機(jī)構(gòu)的會(huì)獅議管理摩參照本規(guī)定桐執(zhí)行。各單蟲位每月至少蓮召開(kāi)一次總余經(jīng)理辦公會(huì)僚,做好會(huì)議案紀(jì)要的整理接,并及時(shí)將瘦會(huì)議紀(jì)要上瑞報(bào)中建國(guó)際白備案。解釋權(quán)剛本規(guī)定由綜陪合管理部負(fù)晚責(zé)解釋和修屈訂。玻本規(guī)定自2貧003年7扇月1日起實(shí)嗎施。附件穩(wěn)會(huì)議議案提職交單醒會(huì)議室預(yù)約兩單會(huì)議通知單會(huì)議簽到表桐提交議案表則決記錄單德會(huì)議議案提斧交單爹要母蓮捐小豈況封燕鬼編號(hào):伶會(huì)議室預(yù)約母單肢預(yù)約部門緞聯(lián)系人錫聯(lián)系搬預(yù)約日期音起止時(shí)間森參會(huì)人數(shù)良會(huì)議內(nèi)容食備注俗預(yù)約部門經(jīng)善理:門偶保第窗擠綜合佩管理部辦公佳經(jīng)理:會(huì)議通
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