（優(yōu)選）紡織品外貿跟單實務ppt現在是1頁\一共有289頁\編輯于星期二第一章緒論第一節(jié)紡織品外貿跟概述一、外貿跟單員的含義指進出口貿易合同簽訂后，對貿易合同項下訂單的貨物，在生產加工、貨物運輸、報檢、保險、保管和結匯等環(huán)節(jié)進行部分或全部跟蹤或操作，協(xié)同完成貿易合同履行的外貿從業(yè)人員。（外貿跟單員——外貿跟單員是指在進出口業(yè)務中，在貿易合同簽訂后，依據合同和相關單證對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環(huán)節(jié)進行跟蹤或操作，協(xié)助履行貿易合同的外貿從業(yè)人員）?，F在是2頁\一共有289頁\編輯于星期二外貿跟單中的“跟”是指跟進跟隨或跟蹤，其‘單’是指進出口貿易合同或信用證項下的訂單。二、外貿跟單的分類（一）出口外貿跟單和進口外貿跟單（二）前程跟單、中程跟單、全程跟單（三）外貿公司跟單和生產企業(yè)跟單三、外貿跟單員與其他外貿工作崗位的關系現在是3頁\一共有289頁\編輯于星期二跟單員、單證員、外銷員、報檢員、報關員、貨代員及六者間的關系?簡單的講外銷員主要是對外談判、簽定合同；跟單員就是落實定單，監(jiān)控和管理交貨過程；國際商務單證員就是中間環(huán)節(jié)外貿單據的處理，報關員是從事企業(yè)涉及海關的一些事務處理；報檢員是專門從事企業(yè)辦理檢驗檢疫業(yè)務的；貨代員是專門從事貨物的運輸的。這六個環(huán)節(jié)是獨立存在的，也是相互聯(lián)系的，將外貿整個運作流程都有效的連接了起來。隨著分工細化，使得這六個環(huán)節(jié)缺一不可?，F在是4頁\一共有289頁\編輯于星期二第二節(jié)紡織品外貿跟單員的工作內容一、外貿跟單員的工作內容（一）貿易合同磋商階段1、備好洽談樣品2、提供各種技術與材料的說明書及價格表（二）貿易合同訂立階段（三）貿易合同履行階段1、加工合同簽訂2、物料采購跟單3、生產品質跟單4、交貨期跟單（四）貿易合同履行后階段1、跟蹤銷售2、跟蹤客戶現在是5頁\一共有289頁\編輯于星期二二、外貿跟單員的工作特點（一）業(yè)務面廣（二）節(jié)奏快（三）溝通性好（四）政策性強（五）責任心高現在是6頁\一共有289頁\編輯于星期二第三節(jié)外貿跟單員的素質要求一、職業(yè)素質與交際禮儀（一）職業(yè)基本素質（二）交際禮儀二、知識結構（一）專業(yè)基礎知識（二）商務法律知識（三）外貿專業(yè)知識（四)商品基礎知識現在是7頁\一共有289頁\編輯于星期二1、明確外貿商品的分類原則及作用（1）商品分類的基本原則（2）商品分類的作用2、知曉外貿商品以國際危險貨物的分類（1）三種外貿商品分類體系（2）主要國際貿易商品目錄3、掌握商品的特性現在是8頁\一共有289頁\編輯于星期二4、了解商品的包裝材料和回收標志（1）選用包裝材料（2）包裝材料的回收標志（3）部分國家對包裝材料的要求（五）熟悉國際和我國標準體系1、國際標準體系（1）ISO質量和環(huán)境標準體系（2)質量體系認證（3）產品質量認證現在是9頁\一共有289頁\編輯于星期二2、我國標準體系（1）我國標準分類（2）我國安全認證的標志三、基本能力（一）市場調研預測能力（二）推銷能力（三）語言表達能力（四）社交協(xié)調能力(五)綜合業(yè)務能力現在是10頁\一共有289頁\編輯于星期二四、管理素質（一）管理的基本知識1、管理的基本職能2、管理的基本原理3、管理的基本方法（二）工廠管理知識現在是11頁\一共有289頁\編輯于星期二1、生產計劃2、原材料采購管理3、倉庫管理4、生產管理5、品質管理現在是12頁\一共有289頁\編輯于星期二第二章紡織品合同的磋商與訂立第一節(jié)紡織品出口貿易流程一、擬寫建立業(yè)務關系的信函二、監(jiān)理業(yè)務關系信函的實例現在是13頁\一共有289頁\編輯于星期二一、尋找目標客戶的途徑現在是14頁\一共有289頁\編輯于星期二Thewaysofestablishingbusinessrelations(建立業(yè)務關系的途徑)

throughself-introductionorinquiriesreceivedfromthecustomersabroad（通過自我介紹或國外客戶來函詢問）throughbanks（通過銀行）throughthecommercialcounselor’sofficeorthechamberofcommenceabroad.（通過駐外使館商務參贊處和國外商會）現在是15頁\一共有289頁\編輯于星期二Thewaysofestablishingbusinessrelations(建立業(yè)務關系的途徑)

throughtheadvertisementsinnewspapers（通過報紙上的廣告信息）throughintroductionfrombusinessconnections（通過自己的商業(yè)關系）throughintroductionfromhissubsidiaries,branches,oragentsabroad（通過本公司或國外的代理商）現在是16頁\一共有289頁\編輯于星期二Thewaysofestablishingbusinessrelations(建立業(yè)務關系的途徑)

throughmarketinvestigation（通過市場調查）throughattendenceattheimportandexportcommoditiesfairs（通過參加進出口展覽會）throughvisitsabroadbytradedelagationsandgroups（通過貿易代表團和小組到國外訪問）現在是17頁\一共有289頁\編輯于星期二Thewaysofestablishingbusinessreations(建立業(yè)務關系的途徑)通過因特網（1）阿里巴巴網站（）。（2）中國制造（）。（3）環(huán)球資源網（）

通過搜索引擎現在是18頁\一共有289頁\編輯于星期二二、客戶資信調查的內容（一）資信調查的項目主要有三種：“商業(yè)道德”（character）、“經營能力”（capacity）和“資力”（capital），即所謂的“3C”（threeC’s）。1．商業(yè)道德。買方如缺乏良好的商業(yè)道德，不但在履行契約的誠意方面容易發(fā)生問題，而且會借故對各方面進行挑剔。2．經營能力。買方如經營能力不佳，在銷售及競爭方面經常容易失敗，以致賣方的貨物在進口地不易售出，將嚴重影響以后的銷路。3．資金實力。資力雄厚的買方不但有較好的支付能力，而且有較強的推銷能力?，F在是19頁\一共有289頁\編輯于星期二（二）資信調查的具體內容1．客戶政治情況。主要了解客戶的政治背景、與政界的關系、公司企業(yè)負責人參加的黨派及對我國的政治態(tài)度等。2．客戶的組織機構情況。包括企業(yè)的性質、創(chuàng)建歷史、內部組織機構、主要負責人及擔任的職務、分支機構等。調查中，應弄清廠商企業(yè)的中英文名稱、詳細地址，防止出差錯。3．客戶資信情況。這是客戶資信調查的主要內容，特別是對中間商更應重視?？蛻糍Y信情況包括客戶擁有的資本和信譽兩個方面。資本指企業(yè)的注冊資本、實有資本、公積金、其他財產以及資產負債等情況；信譽指企業(yè)的經營作風、履約信譽等?，F在是20頁\一共有289頁\編輯于星期二4．客戶經營業(yè)務范圍。主要是指客戶的企業(yè)生產或經營的商品及品種，經營的性質是代理商、生產商還是零售批發(fā)商等。5．客戶經營能力。指客戶業(yè)務活動能力、資金融通能力、年營業(yè)額、經營方式、銷售渠道以及在當地和國際市場上的貿易關系等。6．客戶的經營場所。主要調查客戶經營場所的位置、性質、用途等，這是客戶經營的實體，有經營場所的話，就可以排除客戶所在的公司為“皮包公司”的可能。此外，對客戶資信進行調查后，應建立檔案卡備查，分類建立客戶檔案?？傊朴诶貌煌愋涂蛻舻拈L處，為我服務現在是21頁\一共有289頁\編輯于星期二第二節(jié)建立業(yè)務關系的途徑及建交函的寫作

一、與目標客戶建立業(yè)務關系的基本途徑在獲取目標客戶相關資料后，可以采用直接和間接兩種方式與客戶建立業(yè)務關系。采用直接方式，外貿企業(yè)可以派出代表到目標市場區(qū)物色和接洽貿易對象，這種方式針對性強，可以節(jié)省時間，提高建交的可能性，但成本較高；采用間接方式，外貿企業(yè)可以通過函電或發(fā)送資料建立關系，這種方法的優(yōu)點是成本低廉，但針對性不強，耽誤時間。目前，這兩種方式在實際中都有應用，對于剛入行的小企業(yè)，更偏向采用間接方式?，F在是22頁\一共有289頁\編輯于星期二二、建交函的寫作方法當前，大多數外貿企業(yè)都是通過B2B平臺尋找客戶，找到客戶后，再通過寫建交函的方式與客戶建立業(yè)務關系。建交函，是外貿函電的一種，有特定的結構和格式，目的是為了有效傳遞商務信息現在是23頁\一共有289頁\編輯于星期二Self-Introduction（出口商自我介紹）DearSirsWeoweyournameandaddresstotheCommercialCounselor’sOfficeoftheBritishEmbassyinBeijingwhohasinformedusthatyouareinthemarketfor

Garments.Weavailourselvesofthisopportunitytoapproachyoufortheestablishmentoftraderelationswithyou.現在是24頁\一共有289頁\編輯于星期二Weareastateownedcompany,mainlyhandlingtheexportofallkindsofGarments.AndwehaveexportedGarmentsformorethan20years.Ourcompanyhasenjoyedgoodreputationinthisline.Inordertoacquaintyouwithourbusinesslines,weencloseacopyofourExportListcoveringthemainitemsavailableatpresent.現在是25頁\一共有289頁\編輯于星期二Shouldanyoftheitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Weshallbegladtogiveyouourlowestquotationsuponreceiptofyourdetailedrequirements.Itisourhopetopromote,byjointefforts,bothtradeandfriendshiptoourmutualadvantage.現在是26頁\一共有289頁\編輯于星期二Welookforwardtoreceivingyourenquiriessoon.Yoursfaithfully,現在是27頁\一共有289頁\編輯于星期二從課文分析寫作要點1.從何處得知對方的名稱和地址（howyoulearnedofhim）WeoweyournameandaddresstotheCommercialCounselor’sOfficeoftheBritishEmbassyinBeijing現在是28頁\一共有289頁\編輯于星期二2.簡單介紹你自己（briefintroductiontoyourself）Weareastateownedcompany,mainlyhandlingtheexportofGarments現在是29頁\一共有289頁\編輯于星期二3.寫信的意圖（theintentionofwritingtheletter）Weavailourselvesofthisopportunitytoapproachyoufortheestablishmentoftraderelationswithyou.現在是30頁\一共有289頁\編輯于星期二4.期望對方早日回復Welookforwardtoreceivingyourenquiriessoon.現在是31頁\一共有289頁\編輯于星期二第二節(jié)出口貿易磋商一、貿易磋商的基本程序（一）貿易磋商的形式（二）貿易磋商的內容（三）貿易磋商的基本環(huán)節(jié)二、出口貨物樣品跟單（一）樣品的作用（二）憑樣品買賣實務三、貿易磋商實例現在是32頁\一共有289頁\編輯于星期二詢價或詢盤是一種詢問。按其內容可分為一般詢盤（generalenquiry）和具體詢盤（specificenquiry）一般詢盤是買主為了了解情況向賣主索取商品目錄本、價目單、樣品或樣本等等。具體詢盤是買主有做買賣的要求，指定商品要求賣主報盤?，F在是33頁\一共有289頁\編輯于星期二在國際貿易中，業(yè)務磋商可分為四個環(huán)節(jié)：詢盤、發(fā)盤、還盤和接受。在這四個環(huán)節(jié)中，發(fā)盤和接受是必不可缺的環(huán)節(jié)，詢盤和還盤則可有可無。一、詢盤（Inquiry）（一）概念：是指交易的一方向對方探詢有關交易條件表示交易愿望的一種行為，也稱邀請發(fā)盤。詢盤可以由買方向賣方提出，也可由賣方向買方發(fā)出，前者稱為操盤（BuyingInquiry），后者稱為索盤（SellingInquiry）?，F在是34頁\一共有289頁\編輯于星期二AGeneralEnquiry一般詢盤

DearSirs,Wearegladtonotefromyourletterof1stSept.thatasexportersofChineseCottonPiecegoodsyouaredesirousofenteringintodirectbusinessrelationswithus.Thishappenstocoincidewithourdesire.Atpresent,weareinterestedinPrintedShirtingandshallbepleasedtoreceivefromyoubyairmailcatalogues,samplebooksandallnecessaryinformationregardingthesegoodssoastoacquaintuswiththequalityandworkmanshipofyoursupplies.現在是35頁\一共有289頁\編輯于星期二MeanwhilepleasequoteusyourlowestpriceCIFVancouverinclusiveofour5%commission,statingtheearliestdateofshipment.Shouldyourpricebefoundcompetitiveanddeliverydateacceptable,weintendtoplacealargeorderwithyou.Wetrustyouwillgiveusanearlyreply.Yoursfaithfully,現在是36頁\一共有289頁\編輯于星期二MeanwhilepleasequoteusyourlowestpriceCIFVancouverinclusiveofour5%commission,statingtheearliestdateofshipment.Shouldyourpricebefoundcompetitiveanddeliverydateacceptable,weintendtoplacealargeorderwithyou.Wetrustyouwillgiveusanearlyreply.Yoursfaithfully,現在是37頁\一共有289頁\編輯于星期二發(fā)盤（Offer）（一）概念：又稱發(fā)價、報價、報盤，是指交易一方（發(fā)盤人）向另一方（受盤人）提出各項交易條件，并愿意按照這些條件達成交易訂立合同的一種肯定的表示?，F在是38頁\一共有289頁\編輯于星期二報盤(offer)是交易磋商中的主要環(huán)節(jié)之一。在出口貿易中，報盤通常是賣方給買方提出某種交易條件包括商品名稱、數量、規(guī)格、交貨期和付款方式等并按此條件成交。報盤有虛盤(offerwithoutengagement)和實盤(firmoffer)兩種形式。報盤人在有效期內不得隨意撤回或修改報盤的內容是實盤；而虛盤是報盤人有保留的愿意以一定條件達成交易的表示。虛盤對報盤人無約束力。區(qū)分實盤和虛盤，關鍵看報盤的條件，虛盤都附有保留條款，如（subjecttoourfinalconfirmation）表示以我方最后確認為準.現在是39頁\一共有289頁\編輯于星期二實盤必須兩個條件：一是要提出完整，肯定，明確的條件；二是必須規(guī)定有效期限。如：Weofferyoufirmsubjecttoreplyby17:00,(before)…ourtime,Sept.30th.Weofferyoufirmsubjecttoyourreply(acceptance)reachherewithin3daysfromtoday.現在是40頁\一共有289頁\編輯于星期二虛盤的內容是不明確的，不完整的，也不是最后的，因此對報盤人也無約束力Subjecttoourfinalconfirmation(以我方最后確認為準)Subjecttopriorsale.（以先售為條件）Subjecttochangewithoutnotice（如有變化，恕不通知）Subjecttothegoodsbeingunsold.（以商品未售為準）Subjecttofluctuationsofthemarket（隨市場而變動）Withoutengagement(obligation)（無約束力）現在是41頁\一共有289頁\編輯于星期二三、還盤（counter-offer）概念：又稱還價、反要約——是受盤人對發(fā)盤內容不完全同意而提出修改或變更的表示。還盤特點1．還盤既是受盤人對發(fā)盤的拒絕，也是受盤人以發(fā)盤人的身份所提出的新發(fā)盤。還盤一經作出，原發(fā)盤即失去效力，發(fā)盤人不再受其約束。2．一筆交易有時不經過還盤即可達成，有時要經過還盤，甚至往返多次的還盤才能達成。3．進行還盤時一般僅將不同條件的內容通知對方?，F在是42頁\一共有289頁\編輯于星期二

2.還盤的法律效力還盤是對發(fā)盤的拒絕，還盤一經作出，原發(fā)盤即失去效力,發(fā)盤人不再受其約束。一項還盤等于是受盤人向原發(fā)盤人提出的一項新的發(fā)盤。還盤作出后，還盤的一方與原發(fā)盤的發(fā)盤人在地位上發(fā)生了變化，還盤者由原來的受盤人變成新發(fā)盤的發(fā)盤人，而原發(fā)盤的發(fā)盤人則變成了新發(fā)盤的受盤人現在是43頁\一共有289頁\編輯于星期二ACounter-Offer還盤

DearSirorMadam:ThankyouforyourofferofJune12,for50,000pairsofsocks.Weregrettosaythat,comparedwiththeoffersfromothersources,yourpriceistoohighandobviouslyoutoflinewiththeprevailingmarkethere.現在是44頁\一共有289頁\編輯于星期二Asfarasweknown,priceofsimilargoodshasdeclinedbyabout15%sincelastDec.Somesuppliersevenofferaspecialdiscountofashighas20%onordersexceedingUS$100,000,Muchaswewouldliketodomorebusinesswithyou,it’sratherdifficultforustoacceptyourpriceofUS$18.50/perpc.FOBShanghai.現在是45頁\一共有289頁\編輯于星期二Unlessyoucanseeyourwaycleartoreduceyourpriceby10%,wewillhavenochoicebuttocoverourrequirementselsewhere.Itisinviewofthelongandfriendlybusinessrelationsbetweenusthatwehavemadethiscounter-offer,whichwehopeyouwillconsidercarefullyandacceptwithoutanydelay.SincerelyYours現在是46頁\一共有289頁\編輯于星期二二、接受接受，同發(fā)盤一樣，既屬于商業(yè)行為，又屬于法律行為，接受產生的重要法律后果是交易達成、合同成立。（一）構成有效接受的條件按照《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》的規(guī)定，一項有效的接受應具備以下條件：

1.接受必須由受盤人做出這一條件與構成有效發(fā)盤的第一個條件相呼應，發(fā)盤必須向特定的人作出，即在該發(fā)盤中含有該發(fā)盤人愿與該特定的受盤人依此條件訂立合同的意愿，但這并不意味著該發(fā)盤人愿意以這些條件與任何人訂立合同。因此，接受只能由受盤人作出才具有效力，其他任何第三人即使了解發(fā)盤的內容并表示完全同意，也不能被視為有效接受，而只能被視為他向原發(fā)盤人所作出的一項發(fā)盤。此時，該第三人為發(fā)盤人，而原發(fā)盤人為該第三人所作出的發(fā)盤的受盤人，只有在原發(fā)盤人對該第三人所作出的發(fā)盤表示接受后，雙方才能達成一致，否則雙方之間不能成立合同關系?，F在是47頁\一共有289頁\編輯于星期二當然，這并不是說發(fā)盤人不能同原定受盤人之外的第三方進行交易，只是說，第三方作出的接受不具有法律效力，它對發(fā)盤人沒有約束力。如果發(fā)盤人愿意按照原定的條件與第三方進行交易，他也必須向對方表示同意才能訂立合同，因為受盤人之外的第三方作出的所謂“接受”只是一種“發(fā)盤”，并不能表示合同成立。

2.接受的內容必須與發(fā)盤相符原則上講，接受的內容必須與發(fā)盤的內容完全一致，才能被視為有效的接受，雙方當事人的合同才能成立。如果受盤人在答復發(fā)盤時，使用了“接受”字樣,但卻添加了條件或對原發(fā)盤的內容作出了某些變更，這在法律上稱為有條件的接受。有條件的接受，原則上應視作對發(fā)盤的拒絕，構成還盤。

3.接受必須在一項發(fā)盤的有效期限內表示這是一項有效接受必須遵守的原則。

發(fā)盤的有效期具有雙重意義：現在是48頁\一共有289頁\編輯于星期二第三節(jié)貿易合同的訂立一、貿易合同的形式二、貿易合同的主要內容三、貿易合同訂立的有效條件和程序四、訂立貿易合同的實例現在是49頁\一共有289頁\編輯于星期二第三章選擇生產企業(yè)與簽訂加工合同第一節(jié)信用證審核一、進口商開立信用證（一）開立信用證的程序如果合同規(guī)定采用信用證支付方式，進口方須在合同規(guī)定的時限內向當地銀行申請開證。申請開立信用證的流程見圖現在是50頁\一共有289頁\編輯于星期二圖3-1開立信用證的業(yè)務流程進口商合同出口商填開證申請書交押金開征行/付款行信用證正本和副本通知行/議付行信用證現在是51頁\一共有289頁\編輯于星期二（二）開證行開立信用證IRREVOCABLEDOCUMENTARYCREDITSEQUENCEOFTOTAL:1/1FORMOFDOC.CREDIT:IRREVOCABLEDOC.CREDITNUMBER:XT173DATEOFISSUE:060430DATEANDPLACEOFEXPIRY:DATE060630ATBENEFICIARY’SCOUNTRYAPPLICANT:TKAMRACORPORATION6-7KAWARAMACHOSAKAJAPAN現在是52頁\一共有289頁\編輯于星期二ISSUINGBANK:FUJIBANK1013SAKULAOTOLIKINGMACHIOSAKAJAPANBENEFICIARY:SHANGHAIIMPORT&EXPORTTRADECORPORATION1321ZHONGSHANROADSHANGHAICHINAAMOUNT:CURRENCYUSDAMOUNT60000.00AVAILABLEWITH/BY:OSAKABANKNEWYORKBRANCHBYNEGOTIATIONDRAFTSAT…:DRAFTSATSIGHTFORFULLINVOICECOST

現在是53頁\一共有289頁\編輯于星期二DRAWEE42A:FUJIBANKPARTIALSHIPMENTS43P:NOTALLOWEDTRANSSHIPMENT43T:NOTALLOWEDLOADINGONBOARD44A:SUZHOUPORTFORTRANSPORTATIONTO```44B:OSAKAPORTLATESTDATEOFSHIPMENT44C:060520DESCRIPTIONOFGOODS45A:T-SHIRTASPERS/CNO.TXT264CIFOSAKADOCUMENTSREQUIRED46A:+SIGNEDCOMMERCIALINVOICE,2ORIGINALAND4COPIES.+PACKINGLIST,1ORIGINALAND4COPIES.現在是54頁\一共有289頁\編輯于星期二+CERTIFICATEOFORIGINGSPCHINAFORMA,ISSUEDBYTHECHAMBEROFCOMMERCEOROTHERAUTHORITYDULYENTITLEDFORTHISPURPOSE.+FULLSETOFNEGOTIABLEINSURANCEPOLICYORCERTIFICATEBLANKENDORSEDFOR120PERCENTOFTHEINVOICEVALUECOVERINGALLRISKS.+FULLSETOFB/LCLEANONBOARD,MADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDBLANKENDORSEDANDMARKED

“FREIGHTPREPAID”ANDNOTIFYAPPLICANT.+QUALITYCERTIFICATEISTOBEEFFECTEDBEFORESHIPMENTANDISREQUIREDFROMTHEINSPECTINGAGENCYDESIGNATEDBYTHEBUYER.現在是55頁\一共有289頁\編輯于星期二CHARGES71B:ALLBANKINGCHARGESOUTSIDEJAPANAREFORACCOUNTOFBENEFICIARY.PERIODFORPRESENTATION48:DOCUMENTSMUSTBEPRESENTEDWITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHECREDIT.現在是56頁\一共有289頁\編輯于星期二普惠制產地證GeneralizedSystemofPreferenceofOrigin凡是給予我國以普惠制關稅優(yōu)惠待遇的國家出口的受惠商品均須提供這種產地證，并以此作為進口國海關減免關稅的依據。其書面格式為“格式A”（FormA）。但對新西蘭除使用格式A外，還需提供格式59A證書（Form59A）。對澳大利亞不用任何證書，只需在商業(yè)發(fā)票上加注有關聲明文句即可。在我國，普惠制產地證書由出口人填制后連同普惠制產地證申請書和商業(yè)發(fā)票一份，送交出入境檢驗檢疫局簽發(fā)?，F在是57頁\一共有289頁\編輯于星期二二、出口商審核信用證

（一）通知行審核信用證通知行收到信用證

通知行收到信用證，立即審核開證行的業(yè)務往來情況、政治背景、資信能力、付款責任和索匯路線等，并鑒別信用證的真?zhèn)?。經審查無誤，則在信用證正本上加蓋“證實書”戳印，并將其隨信用證通知書交出口方審核?，F在是58頁\一共有289頁\編輯于星期二（二）出口商審核信用證出口方主要審核信用證的內容是否與合同一致，主要有：1、對信用證性質的審核由于信用證的性質直接關系到我方能否安全收匯，因此，來證必須注明“不可撤銷”字樣?，F在是59頁\一共有289頁\編輯于星期二2、對信用證規(guī)定的品質、數量、包裝的審核信用證就商品名稱、品質、數量、包裝的規(guī)定須與合同一致，如發(fā)現與合同規(guī)定不符，我方又不能接受的，應要求買方改證?，F在是60頁\一共有289頁\編輯于星期二3、對信用證金額、貨幣的審核信用證的金額與貨幣應與合同一致，如合同訂有溢短裝條款，信用證金額亦有相應的增減?，F在是61頁\一共有289頁\編輯于星期二4、對信用證規(guī)定單據的審核對信用證中所要求提供的單據種類、填寫內容、文字說明、文件份數、填寫方法等都要認真審核。凡是信用證中要求的單據與我國政策相抵觸或根本辦不到的，應及時與對方聯(lián)系修改?，F在是62頁\一共有289頁\編輯于星期二5、對信用證有效期、到期地點、裝運期的審核裝運期必須與合同規(guī)定的時間相一致。如因來證太晚或發(fā)生意外情況而不能按時裝運，應及時電請買方展延裝運期限。如來證僅規(guī)定有效期而未規(guī)定裝運期時，信用證的有效期可視為裝運期；來證的有效期和裝運期是同一個時期，即為“雙到期”的信用證，現在是63頁\一共有289頁\編輯于星期二按我方能否按時裝運來決定是否讓對方修改有效期。一般說來，信用證的有效期與裝運期一般都有一定的合理時間間隔，以便裝船發(fā)運貨物后有充足的時間辦理制單、結匯工作。到期地點一般都要求在我國境內，如規(guī)定到期地點在國外，因不好掌握寄單時間，一般不輕易接受。

現在是64頁\一共有289頁\編輯于星期二三、審核信用證的實例（一）背景資料上海進出口貿易公司在收到進口商開立的不可撤銷跟單信用證后，必須對信用證進行審核，在確認無誤后，進行備貨，安排出口貨物的加工生產。為此，方方小姐認真審核編號為XT173的信用證。（二）工作內容1、跟單員的主要工作

現在是65頁\一共有289頁\編輯于星期二在審證階段，跟單員通常協(xié)助外貿業(yè)務員做好以下審核工作：（1）跟單員應根據客戶工藝單和樣品等內容及要求對信用證規(guī)定的品質、數量、包裝進行審核。（2）跟單員應根據貿易合同的有關規(guī)定對信用證的裝運期進行審核，評估企業(yè)能否在信用證或合同規(guī)定的交貨期內完成生產。2、審證與改證現在是66頁\一共有289頁\編輯于星期二IRREVOCABLEDOCUMENTARYCREDITSEQUENCEOFTOTAL*27:1/1FORMOFDOC.CREDIT*40A:IRREVOCABLEDOC.CREDITNUMBER*20:XT173DATEOFISSUE31C:060430DATEANDPLACEOFEXPIRY*31D:DATE060630ATBENEFICARY’SCOUNTRYAPPLICANT*50:TKAMRACORPORATION6-7KAWARAMACHOSAKAJAPANISSUINGBANK*52A:FUJIBANK1013SAKULAOTOLIKINGZAMACHIOSAKAJAPANBENEFICIARY*59:SHANGHAIIMPORT&EXPORTTRADECORPORATION1321ZHONGSHANROADSHANGHAICHINA

現在是67頁\一共有289頁\編輯于星期二AMOUNT*32B:CURRENCYUSDAMOUNT60000.00AVAILABLEWITH/BY*41D:OSAKABANKNEWYORKBRANCHBYNEGOTIATIONDRAFTSAT42C:DRAFTSATSIGHTFORFULLINVOICECOSTDRAWEE42A:FUJIBANKPARTIALSHIPMENTS43P:NOTALLOWEDLOADINGONBOARD44A:SHANGHAIPORTFORTRANSPORTATIONTO^44B:OSAKAPORTLATESTDATEOFSHIPMENT44C:060620現在是68頁\一共有289頁\編輯于星期二DESCRIPTIONOFGOODS45A:100%COTTONCOLOURWEAVET-SHIRTASPERS/CNO.TXT264CIFOSAKADOCUMENTSREQUIRED46A:+SIGNEDCOMMERCIALINVOICE,2ORIGNALAND4COPIES+PACKINGLIST,1ORIGINALAND4COPIES+CERTIFICATEOFORIGINGSPCHINAFORMA,ISSUEDBYTHECHAMBEROFCOMMERCEOROTHERAUTHORITYDULYENTITLEDFORTHISPURPOSE.+FULLSETOFNEGOTIABLEINSURANCEPOLICYORCERTIFICATEBLANKENDORSEDFOR120PERCENTOFTHEINVOICEVALUECOVERINGALLRISKS.

現在是69頁\一共有289頁\編輯于星期二+FULLSETOFB/LCLEANONBOARD,MADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDBLANKENDORSEDANDMARKED“FREIGHTPREPAID”ANDNOTIFYAPPLICANT.+QUALITYCERTIFICATEISTOBEEFFECTEDBEFORESHIPMENTANDISREQUIREDFROMTHEINSPECTINGAGENCYDESIGNATEDBYTHEBUYER.CHARGES71B:ALLBANKINGCHARGESOUTSIDEJAPANAREFORACCOUNTOFBENEFICIARY.PERIODFORPRESENTATION48:DOCUMENTSMUSTBEPRESENTEDWITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHECREDIT.現在是70頁\一共有289頁\編輯于星期二第二節(jié)選擇生產企業(yè)簽訂加工合同國內的外貿公司除少數外一般都沒有自己的生產實體，這就需要外貿公司去尋找合適的生產企業(yè)，保證外貿訂單能按時按質地完成。為此，跟單員先要從認識生產企業(yè)開始，并掌握選擇合適生產企業(yè)的方法。一、跟單員認識生產企業(yè)（一）生產企業(yè)的類型1、生產企業(yè)的含義現在是71頁\一共有289頁\編輯于星期二企業(yè)通常是指從事生產、流通或服務等活動，為滿足社會需要進行自主經營、自負盈虧、承擔風險、獨立核算，具有法人資格的基本經濟單位。企業(yè)可分為工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、農業(yè)企業(yè)、科技企業(yè)、文化企業(yè)等。（2）生產企業(yè)的含義生產企業(yè)是應用科學技術并借助于一定的生產設備，對原料或原材料進行培植加工，使其改變形狀或性能為社會提供產品，從而追求利潤的生產經濟組織，其包含工業(yè)企業(yè)和農業(yè)企業(yè)。生產企業(yè)應具備的要素主要有：①擁有一定數量、一定技術水平的生產設備和資金；現在是72頁\一共有289頁\編輯于星期二法人是具有民事權利能力和民事行為能力，依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。法人與自然人不同，是種無生命的社會組織體，法人的實質，是一定社會組織在法律上的人格化。

自然人是基于自然規(guī)律出生、生存的人，具有一國國籍的自然人稱為該國的公民。根據我國法律規(guī)定自然人包括中國公民在中國境內的外國人無國籍人他國籍的華人．現在是73頁\一共有289頁\編輯于星期二②具有開展一定生產規(guī)模和經營活動的場所；③具有一定技能、一定數量的生產者和經營管理者；④從事社會商品的生產、流通等經濟活動；⑤進行自主經營、獨立核算、并具有法人地位；⑥生產經營活動的目的是獲取利潤。2、生產企業(yè)的分類由于生產企業(yè)千差萬別，難以用一個統(tǒng)一的標準進行劃分。通常，生產企業(yè)的類型可歸納為下列兩個方面?，F在是74頁\一共有289頁\編輯于星期二（1）按生產依據分為需求計劃型、訂單生產型、計劃訂單混合型需求計劃型是指生產企業(yè)根據產品的銷售數量、增長速度等市場情況進行銷售預測，并以此決策來設定生產存量和進行計劃生產。該類型的優(yōu)點是：在人力、物料和設備上有充分的準備，故能協(xié)調淡季與旺季的人力需求，人工使用較為穩(wěn)定，產品質量相對有保障。同時，備有一定存貨，可防備旺季時的產能不足，提早交貨的可能性很大?，F在是75頁\一共有289頁\編輯于星期二該類型的缺點是：一旦銷售預測不夠準確，就會造成產品滯銷，甚至危及企業(yè)生存。訂單生產型是指接到客戶訂單后，才會安排生產貨物的生產企業(yè)。該類型的優(yōu)點是：根據訂單采購物料、安排生產、配備人力和機器，一般不會造成滯銷現象。該類型的缺點是：容易造等人力需求上的大起大落，機器設備的利用或緊或松，旺季時的產能不足，導致延誤交貨?，F在是76頁\一共有289頁\編輯于星期二計劃、訂單混合型是以需求計劃和訂單生產型相結合為依據的生產企業(yè)。該類型的優(yōu)點是：在生產安排方面，可進行互補。當產品出現滯銷的情況時，工廠馬上做訂單產品；如訂單有所空缺的情況出現，又可以制造自己銷售的產品。該類型的缺點是：當因訂單過多、需擴大生產規(guī)模時，有可能會擠壓計劃產品的生產，反之亦然。（2）按生產企業(yè)性質分為內資企業(yè)，港、澳、臺商投資企業(yè)和外商投資企業(yè)現在是77頁\一共有289頁\編輯于星期二內資企業(yè)，其具體形式有國有企業(yè)、集體企業(yè)、股份合作企業(yè)、聯(lián)營企業(yè)、有限責任公司、股份有限公司和私營企業(yè)等。港、澳、臺商投資企業(yè)，其具體形式有港、澳、臺合資經營企業(yè)，港、澳、臺合作經營企業(yè)，港、澳、臺獨資經營企業(yè)和港、澳、臺投資股份有限公司。外商投資企業(yè)，其具體形式有中外合資經營企業(yè)、中外合作經營企業(yè)、外資企業(yè)和外商投資股份有限公司。（二）生產企業(yè)的部門結構及其職能現在是78頁\一共有289頁\編輯于星期二1、生產企業(yè)的部門結構在生產性企業(yè)中，由于企業(yè)的規(guī)模不同，部門的設置有多有少。但是，主要部門大致相同，詳見圖3-2。董事會總經理業(yè)務部采購部生管部制造部品管部倉儲部設備部技術研發(fā)部行政人事部財務部現在是79頁\一共有289頁\編輯于星期二2、生產企業(yè)的部門職能在生產性企業(yè)中，各部門的職能是不相同的，但彼此之間互相聯(lián)系，互相協(xié)調。各部門職能詳見圖。（股份制是三權分立，即法人所有權由董事會執(zhí)掌，股東利益由股東大會體現，經營權由經理班子運作?！叭龣喾至ⅰ庇欣谄髽I(yè)法人對企業(yè)資產享有排它的、完全的經營權，有利于管理的專業(yè)化，有利于建立有效的利益機制和制約機制，有利于實現投資者資本增值的目的?，F在是80頁\一共有289頁\編輯于星期二分配關系體現了企業(yè)發(fā)起人的初衷和企業(yè)運轉的目的。因此，股份制是同股同利，按股分紅。合作制則是以勞動分紅為主，股金分紅為輔）現在是81頁\一共有289頁\編輯于星期二二、跟單員選擇生產企業(yè)外貿公司選擇生產企業(yè)有兩種情況：一是外貿公司在規(guī)劃公司的經營目標，制定具體的出口計劃后，要收集相關的出口產品，建立樣品室，編制商品目錄，選擇合適的生產企業(yè)（供應商），收集其產品樣品（本）；二是外貿公司按照來樣或客戶指定標準的商品進行加工，在簽訂外銷同時，也需要選擇有實力的生產企業(yè)（供應商）進行確認?，F在是82頁\一共有289頁\編輯于星期二選擇合格的生產企業(yè)非常重要，它直接關系到生產企業(yè)能否按時、按質、按量地完成訂單，避免或降低外貿公司的經營風險，這都需要跟單員在實踐中盡快掌握。（一）獲取生產企業(yè)信息的基本途徑獲取生產企業(yè)的信息來源，主要有以下幾方面的途徑：（1）利用商務網站對有關商品生產企業(yè)進行搜索，獲取相關產品和企業(yè)的信息；（2）參加國內外產品展銷會或政府組織的各類商品訂貨會，直接了解產品和企業(yè)的有關信息；現在是83頁\一共有289頁\編輯于星期二（3）查閱國內外采購指南、各類出版物品的廠商名錄和電信黃頁等，尋找相關產品和企業(yè)的信息；（4）通過國內外各種商聯(lián)會或同業(yè)協(xié)會，掌握相關產品和企業(yè)的信息。（二）選擇生產企業(yè)的基本方法選擇適合的生產企業(yè)有著不同的方法，我國中醫(yī)在診斷病情中有“望”、“聞”、“問”、“切”的過程，這種科學的診斷方法對跟單員判斷合格的生產企業(yè)具有同樣的效用，也非常可取?，F在是84頁\一共有289頁\編輯于星期二1、望“望”即看。主要有下列兩個方面內容：（1）通過“望”掌握生產企業(yè)的基本信息。例如，核查生產企業(yè)法人登記注冊事項。任何個人或組織都能到當地工商注冊管理部門查詢企業(yè)法人登記注冊情況，包括企業(yè)法人和法定代表人的姓名、經濟性質、經營范圍和方式、注冊資本、成立時間、經營期限、經營場所等內容，這樣可獲得較為全面、真實的情況。在實際工作中，有些資信不良的生產企業(yè)提供的營業(yè)執(zhí)照復印件有虛假現象，如不核實企業(yè)法人登記注冊情況，將留下隱患。再如，解讀現在是85頁\一共有289頁\編輯于星期二生產企業(yè)的財務審計報告。財務會計審計報告由會計報表、會計報表附注、財務情況說明書三部分組成，跟單員通過分析財務會計審計報告，了解企業(yè)的財務狀況，避免因生產企業(yè)的經營危機給公司帶來不必要的損失。（見樣本）（2）通過“望”確認生產企業(yè)的產能。跟單員通過實地觀看生產企業(yè)的規(guī)模、生產企業(yè)的機器設備、工廠的管理、廠房的面積及安全情況等，判斷其是否達到出口商品的生產能力，是否符合外國客商的評估要求。這是因為生產企業(yè)規(guī)模的大小會影響現在是86頁\一共有289頁\編輯于星期二審計報告（樣本）×××有限責任公司：我們接受委托，審計了貴公司2005年12月31日資產負債表及2005年度的利潤表和現金流量表。這些會計報表由貴公司負責，我們的責任是對這些會計報表發(fā)表審計意見。我們的審計是依據《中國注冊會計師獨立審計準則》進行的。在審計過程中，我們結合貴公司的實際情況，實施了包括抽查會計記錄等我們認為必要的審計現在是87頁\一共有289頁\編輯于星期二程序。我們認為，上述會計報表符合《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》的有關規(guī)定，在所有重大方面公允地反映了貴公司2005年12月31日的財務狀況及2005年經營成果和現金流量情況，會計處理方法的選用遵循了一貫性原則?！痢習嫀熓聞账袊詴嫀煟ㄉw章）（簽名、蓋章）中國上海報告日期：2006年3月18日現在是88頁\一共有289頁\編輯于星期二審計報告分四種類型：1、無保留意見審計報告。即注冊會計師在順利實施了必要的審計之后，認為被審計單位會計報表的編制合法，在所有重大方面公允地反映了被審計單位的財務狀況，會計處理方法遵循一貫性原則。一般情況下，無保留意見審計報告表明公司報表的可靠性較高。2、保留意見審計報告。即注冊會計師經過審計之后，承認已審計單位會計報表，從整體來說，是公允的，但在個別的重要會計事項持保留意見。現在是89頁\一共有289頁\編輯于星期二3、否定意見審計報告。即注冊會計師認為被審計單位會計報表嚴重失實或會計處理方法的選用嚴重違反有關法規(guī)。否定意見的審計報告說明公司的報表無法被接受，其報表已失去其價值。4、拒絕表示意見審計報告。即注冊會計師在審計過程中，由于受到種種限制，不能實施必要的審計程序，無法對會計報表整體反映發(fā)表意見。拒絕表示意見的審計報告說明公司經營中已出現重大問題，報表基本不能用?，F在是90頁\一共有289頁\編輯于星期二到能否按時交貨，機器設備與工廠管理的好壞將直接關系到產品的質量，所以跟單員在“望”廠時，一定要注意生產企業(yè)的各方面的狀況。2、聞“聞”則聽。主要是從各個方面聽取有關生產企業(yè)的經營管理的狀況、產品信息的反饋、基本員工的素質和企業(yè)文化的層面等信息。跟單員在“望”的基礎上，通過對“聞”到的信息進行深入的分析，從而對生產企業(yè)有較正確地認識?，F在是91頁\一共有289頁\編輯于星期二3、問“問”為詢問。詢問的對象可以是生產企業(yè)的業(yè)務員、管理人員、生產員工，也可以是企業(yè)管理的高層或其他相關部門。“問”需要有技巧，“問”的內容應是有關產能、品質和交貨期等主要問題。4、切“切”是判斷。跟單員在選擇生產企業(yè)的過程中，還要運用“切”這個手段來進行最后的補充，是在“望”、“聞”、“問”的基礎上做一個正確的判斷，“切”尤為重要。例如，現在是92頁\一共有289頁\編輯于星期二跟單員在解讀生產企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、財務審計報告、損益表、資產負債表等財務報表和在實地了解生產企業(yè)經營條件的基礎上，可做出正確的判斷。再如，跟單員通過對生產企業(yè)的實地了解，可以測算生產企業(yè)的實際生產能力，這對外貿公司保證按時、按質交貨，更顯得尤為重要。（三）選擇生產企業(yè)應注意的問題跟單員在選擇合格的生產企業(yè)時，除了運用好“望”、“聞”、“問”、“切”的基本方法，還須注意下列事項?，F在是93頁\一共有289頁\編輯于星期二1、關注生產企業(yè)的信譽當前，生產企業(yè)良莠不齊。找規(guī)模大的生產企業(yè)做外貿單子，雖然質量有保證，但往往工期緊張，交貨時有拖期；與規(guī)模小的生產企業(yè)合作，其積極熱情，接單順利，就是質量很難保證，信譽也不是很好。為此，跟單員一定要關注生產企業(yè)的信譽，并予以登記備案,否則后患無窮?，F在是94頁\一共有289頁\編輯于星期二2、采取試樣的方法了解生產企業(yè)的實際工藝水平通過試樣的方法，不僅可以掌握生產企業(yè)的實際工藝水平，又可為今后下訂單做好準備工作。3、不宜將大的外貿單子或工序復雜的訂單放在一家生產企業(yè)做與生產企業(yè)合作時，最好能將一定數量的產品作為生產企業(yè)穩(wěn)定的生產計劃。但是，也不宜將大的外貿單子或工序復雜的訂單放在一家生產企業(yè)做，萬一生產企業(yè)現在是95頁\一共有289頁\編輯于星期二因各種因素不能按時、按質交貨，外貿公司就沒有任何回轉余地。4、維護好生產企業(yè)的關系與生產企業(yè)建立良好的關系會有利于外貿公司發(fā)現問題與解決問題，也有利于外貿訂單的執(zhí)行。5、核實生產企業(yè)的法人公章與合同專用章目前在印章管理上還存在著某種漏洞，利用偽造印章從事非法經營的現象還時有發(fā)生，這就需要跟單員認真把關，以防風險。現在是96頁\一共有289頁\編輯于星期二三、出口商簽訂加工合同出口商按照合同和信用證的規(guī)定，按時、按質和按量地準備好交付的貨物。于是向生產該商品的廠家訂貨，簽訂加工合同，委托廠家按合同或信用證的要求進行生產和包裝，并將運輸標志清晰地刷在外包裝的兩側。四、簽訂加工合同的實例（一）背景資料方方小姐就信用證的三個不符點向進口商提出改證，在收到開證行日本富士銀行現在是97頁\一共有289頁\編輯于星期二發(fā)出的信用證改證通知書后，對其進行認真審核。審核無誤后，與選定的生產企業(yè)蘇州服裝廠簽訂出口貨物加工合同。（二）工作內容1、跟單員的主要工作在簽訂加工合同階段，跟單員通常與外貿業(yè)務員共同做好以下主要工作：（1）將本公司的制造工藝單和客戶確認的樣品交至加工生產企業(yè)，并明確品質和包裝要求?，F在是98頁\一共有289頁\編輯于星期二（2）與加工生產企業(yè)明確原材料、輔料的提供方式，以及雙方各自應承擔的義務。（3）根據加工生產企業(yè)的生產能力，結合信用證或合同規(guī)定的裝運期與企業(yè)商議生產進度，確定合理的交貨期。2、簽訂加工合同現在是99頁\一共有289頁\編輯于星期二第四章原材料、生產進度與品質跟單第一節(jié)原材料采購跟單

一、原材料采購跟單的要求原材料(含零部件、輔料)采購跟單是指跟單員根據國際貿易合同下的訂單所列明的品質、數量和交貨期等,向國內有關原材料供應商進行采購,并及時向加工生產企業(yè)提供。為了能保證貿易合同的正常履行,提高外貿公司的經濟效益,有利于加工企業(yè)的生產,原材料采購跟單應符合下列基本要求。1、交貨時間合理交貨時間合理是指所訂購的原材料應在規(guī)定的時間內獲得有效的供應,是跟單員進行原材料采購跟單的中心任務。因為原材料的交貨時間將直接影

現在是100頁\一共有289頁\編輯于星期二響到生產的進程和經營成本,如遲于生產的需求,會產生“停工待料”的現象,而過早會造成庫存過多,積壓訂購資金,增加企業(yè)的經營成本。2、交貨質量合理供應商提供的原材料品質必須滿足出口貨物加工的要求,如原材料質量過低,將直接影響產品的品質,而質量過高會引起采購成本的增加,縮小利潤空間。3、交貨地點合理合理的交貨地點可以減少企業(yè)的運輸與裝卸作業(yè),其一般為港口、物流中心、企業(yè)的倉庫等。否則,會增加運輸、裝卸和保管等方面的成本,也不利于加工企業(yè)的生產管理。

現在是101頁\一共有289頁\編輯于星期二4、交貨數量合理合理的交貨數量是指每次提供的原料正好滿足企業(yè)生產的需求,不產生庫存,達到最佳的經濟效果。這就需要跟單員在原材料生產企業(yè)與加工單位之間進行有效的協(xié)調,加強溝通,及時排除不利因素。5、交貨價格合理合理的原材料價格應與其品質、交貨時間和付款方式等條件相符。要獲得合理的交貨價格,可以對多家公司進行詢價,再進行“貨比三家”,并對選中的原材料供應商進行“殺價”,擠出“水分”

現在是102頁\一共有289頁\編輯于星期二二、原材料采購作業(yè)的一般流程采購作業(yè)的一般流程見圖。三、原材料市場及其供應商的調查要選擇合適的原材料市場及其供應商,首要的任務就是要開展相應的市場和供應商的調查,掌握原材料市場與供應商的動態(tài)。㈠對原材料供應商的初步調查1、對原材料供應商進行初步調查的目的主要是對原材料供應商的基本情況進行了解,包括供應商的名稱、地址、生產能力、市場份額、產品、質量、價格、和進貨條件等,其目的是為選擇最佳供應商做準備。?，F在是103頁\一共有289頁\編輯于星期二對供應商進行初步調查的內容較淺,只了解基本面的情況,但被調查對象的面相當廣,從而有利于掌握原材料市場的基本狀況。2、對原材料供應商進行初步調查的方法通常對供應商的市場部人員、有關用戶或其他知情人士等有關人員進行訪問調查,將獲取的信息填入供應商登記卡(見表)。然后,對所有的供應商登記卡資料進行分析,比較供應商的優(yōu)勢和劣勢,為選定供應商提供決策支持?，F在是104頁\一共有289頁\編輯于星期二㈡對原材料市場的調查原材料市場調查的內容主要有下列兩個方面:1、原材料市場的規(guī)模、容量和特點重點開展對原材料市場的范圍、原材料供需情況的調研,確定買賣雙方在該原材料市場中誰占主導地位,并掌握該市場競爭的特點。2、原材料市場的環(huán)境主要了解原材料市場的管理制度、規(guī)范化程度和有關的經濟環(huán)境等外部條件。通過對原材料市場的調研分析,確定原材料市場總的水平,并根據整個市場水平和環(huán)境等條件來選擇質優(yōu)價廉的供應商?，F在是105頁\一共有289頁\編輯于星期二㈢對重點原材料供應商進行深入調查所謂重點供應商應該是準備合作的原材料生產企業(yè),包括關鍵零部件產品的生產企業(yè)。該調查與初步調查有較大的不同,主要深入到供應商的生產線、生產工藝、質量檢驗環(huán)節(jié)和管理部門,對現有的生產設備、工藝、與管理技術進行考察,判斷其是否滿足加工貨物對原材料的品質和管理要求,必要時可進行樣品試制。當所有條件被確認為合格后,方可與其建立比較穩(wěn)定的物資采購供需關系?，F在是106頁\一共有289頁\編輯于星期二四、原材料采購跟催的管理方法外貿公司與原材料供應商簽訂采購合同后,跟單員應在規(guī)定的交貨期前進行催單,目的是提醒供應商按時交貨。倘若未能按期履約,也可采取相應措施來處理。催單的管理方法主要有下列三種:㈠一般監(jiān)控其適用于一般原材料采購的催單,通常僅關注檢驗報表和實際進度。其具體做法主要有:⑴聯(lián)單法。按采購單的日期順序提前一定的時間,進行跟催。⑵統(tǒng)計法。將訂購單統(tǒng)計成報表,在規(guī)定交貨期前一定的時間,進行跟催。⑶跟催箱法。即將一個紙箱分成30格代表30日,再把采購單按交貨期放入相應的格內,進行跟催。現在是107頁\一共有289頁\編輯于星期二⑷電子提醒法。可以利用計算機或商務手機的專用軟件功能按采購單的交貨期進行事先設定,屆時提醒跟催。⑸定期跟催。于每周固定時間,將需要跟催的訂單整理打印成報表后,定期統(tǒng)一跟催?，F在是108頁\一共有289頁\編輯于星期二㈡預定進度時程的監(jiān)控其適用于重要原材料采購的監(jiān)督。跟單員可在采購單或合約中明確規(guī)定供應商編制的預定時間表,應包括企劃作業(yè)、設計作業(yè)、訂購作業(yè)、工廠能量擴充、工具準備、組建制造、分裝配作業(yè)、總裝配作業(yè)、完工試驗及裝箱交運等全部過程。同時,要求供應商必須編制實際進度表,將二者并列對照,如有延誤,須說明原因及改進措施。㈢生產企業(yè)的實地查證對于重要的原材料采購,除要求供應商按期遞送進度表外,跟單員還須赴生產企業(yè)實地進行查證,必要時派專人駐廠監(jiān)督。現在是109頁\一共有289頁\編輯于星期二五、原材料采購跟單問題的分析原材料采購跟單是要求跟單員依據訂單所載明的原料、品名、規(guī)格、數量和交貨期等進行跟進,滿足加工企業(yè)在生產活動中對原材料的需求。在實際業(yè)務中,停工待料或原材料瑕疵的現象時有發(fā)生,究其原因主要有兩個方面。㈠原材料供應商的責任原材料供應商產生交貨延遲或原材料瑕疵等現象,其主要有下列原因:1、生產技術與生產能力的責任由于供應商超過工藝水準與產能接單,或對新下單的產品不熟,或機器設備的不完善,將導致生產延遲和不良產品的產生?，F在是110頁\一共有289頁\編輯于星期二2、生產管理水準不高由于勞務管理不當,自有作業(yè)量的掌握不充分,產量變動較大,都會導致生產遲延;如因生產所需的材料零配件供應延遲或作業(yè)管理不當,會引起停工待料;如因疏于品質管理或再轉包管理能力的不足,將會產生瑕疵產品。3、從業(yè)人員的職業(yè)素質不完善由于從業(yè)人員的工作責任心不強、工作意愿低和管理者的信心缺乏,使得工作效率不高,產品質量低下?，F在是111頁\一共有289頁\編輯于星期二㈡采購方外貿公司的責任1、選定的原材料供應商有誤因采購方對原材料供應商的產能和技術水準的調查不足,或下單到過遠地區(qū)的企業(yè),致使不能向加工企業(yè)按時按質地提供貨源。2、對原材料供應商的技術指導不夠采購方缺乏對原材料供應商所要求的品質進行分析,技術指導疏忽,進度的督促不及時,導致不良產品的產生。3、管理措施不合理如,由于采購方頻頻改換原材料供應商,與其信息交換不暢,導致各種指示未能有效的進行。現在是112頁\一共有289頁\編輯于星期二4、從業(yè)人員的職業(yè)素質偏低例如,采購人員的經驗不足,未考慮到材料、零配件的供給日就決定交貨期,