巧用EXCEL中的分類匯總成績(jī)的統(tǒng)計(jì)是教學(xué)管理的常規(guī)工作。單班成績(jī)一般用函數(shù)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）、MAX（求最大值）、MIN求最小值）。但在對(duì)多班進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，仍用函數(shù)就較為繁瑣、費(fèi)時(shí)了。這里介紹一種簡(jiǎn)單、快捷的方法：分類匯總。分類匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地統(tǒng)計(jì)處理，不需建立公式，Excel將會(huì)自動(dòng)對(duì)各類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值等多種計(jì)算，并且把匯總的結(jié)果以“總計(jì)”和“分類匯總”的方式顯示出來(lái)。只要輸入的指令正確，統(tǒng)計(jì)的結(jié)果馬上出來(lái)，而且有祥有略。以圖1所示的各數(shù)據(jù)為例，具體步驟如下：曰licrosoftExcel-六年縝成贛統(tǒng)計(jì).耳1&文件任）編輯?視國(guó)⑦插入（1）格式①工具也）數(shù)據(jù)也）茵口也），J9頊日悟迅佑也套句，虬E"I攵I|:宋體 ，|BZU拿國(guó)耋國(guó)繾％，盤B4 93ABCDEF*1班級(jí)語(yǔ)文數(shù)學(xué)自然26年級(jí)1班95979836年級(jí)1班93.59910046年級(jí)1班939710056年級(jí)1班93989166年級(jí)1班939810076年級(jí)1班92999886年級(jí)1班92979896年級(jí)1班9296936年爵1班1091.5I111116年級(jí)1班91.510094126年級(jí)1班91.5圖6195136年級(jí)1班90.598100R任紡1甜H4?nRSheetlk3血總七2+Sheet3/Ij繪圖俱）二女」自選圖形如，\X□O -410旬E113二■■▼A就緒1.以班級(jí)為依據(jù)進(jìn)行排序：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)T排序”，出現(xiàn)“排序”對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選中“班級(jí)”項(xiàng)（其余一般為默認(rèn)），單擊［確定］按鈕。圖22.統(tǒng)計(jì)各班各學(xué)科平均分：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)T分類匯總”，出現(xiàn)“分類匯總”對(duì)話框，如圖2所示。在“分類字段”下拉列表框中選中“班級(jí)”項(xiàng)，在“匯總方式”下拉列表框中選中“平均值”項(xiàng)，在“選定匯總項(xiàng)”下拉列表框中選中“語(yǔ)文”、“數(shù)學(xué)”、“自然”等項(xiàng)，單擊［確定］按鈕，得到各班各學(xué)科和全年級(jí)各學(xué)科的平均分。如圖3所示。

圖3這是個(gè)明細(xì)表，若只顯示各班的總體數(shù)據(jù)，只需分別單擊“行號(hào)”2,就得到各班各科平均分的直觀對(duì)比圖，如圖4所示。若要還原成詳細(xì)的，也只要分別單擊“行號(hào)”3,要匯總數(shù)據(jù)單擊“行號(hào)”1即可。若要恢復(fù)統(tǒng)計(jì)之前的數(shù)據(jù)顯示狀態(tài)，只需在“分類匯總”對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕即可。至于統(tǒng)計(jì)各班各科總分、最大值、最小值，只是在“