鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電子檔案管理系統(tǒng)教程2006-8-1簡介:本系統(tǒng)是基于WEB的網(wǎng)絡(luò)上報系統(tǒng)

數(shù)據(jù)保存在省衛(wèi)生廳的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中，各市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)可通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)上報、瀏覽、查詢。

學(xué)習(xí)重點

第一如何操作本系統(tǒng)；1、用本系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)上報、查詢、審核.第二如何準(zhǔn)確有效地填報數(shù)據(jù)。

1、數(shù)據(jù)填寫規(guī)范 2、數(shù)據(jù)填寫準(zhǔn)確合理 3、數(shù)據(jù)填報及時第一節(jié)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電子檔案系統(tǒng)1.1計算機(jī)系統(tǒng)要求可上網(wǎng)計算機(jī)，Win98/Me/2000/XP操作系統(tǒng)，IE6.0以上瀏覽器。

1.2填報要求及注意事項填報范圍及時間：按照“一院一檔案，一年一更新?！钡脑瓌t填報填報內(nèi)容：分為基本情況、業(yè)務(wù)及收支情況、人員學(xué)歷及職稱情況、公共衛(wèi)生

工作機(jī)構(gòu)情況、設(shè)備情況、經(jīng)營方式、分院情況、村衛(wèi)生室情況。注意事項：根據(jù)《湖南省衛(wèi)生廳關(guān)于更新完善2005年鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電子檔案的通

知》要求，認(rèn)真準(zhǔn)確的填寫。

1.3系統(tǒng)功能介紹用戶名：地區(qū)行政區(qū)劃碼（如：湖南省430000長沙市430100芙蓉區(qū)430102）初始密碼：123

點擊“更改密碼”按鈕，用戶可修改密碼。

省級用戶能查詢、匯總、操作本省數(shù)據(jù)市級用戶能查詢、匯總、操作本市（州）數(shù)據(jù)縣級用戶能查詢、匯總、操作本縣（區(qū)、市）數(shù)據(jù)1.3.2主程序頁面1.3.2．1注銷功能Ａ、用戶切換功能：在使用過程中，用戶如需使用其他用戶身份登錄程序，

可點擊“注銷”，重新以新用戶登錄程序。Ｂ、安全退出功能：在使用完本程序后，先點擊“注銷”，再關(guān)閉瀏覽器。可保證程

序的安全性。

1.3.2．2數(shù)據(jù)上報功能Ａ、點擊“數(shù)據(jù)上報”，進(jìn)入數(shù)據(jù)上報頁面。Ｂ、根據(jù)需要寫入上報的年度。點擊“確定”。（如圖1-3）圖1-3數(shù)據(jù)上報年度選擇窗口

Ｃ、進(jìn)行報表填報程序系統(tǒng)默認(rèn)的上報年度為本次上報的年度。也就是今年是2006年，上報年度就應(yīng)為

2005年，即上報去年的數(shù)據(jù)。

1.3.2．3數(shù)據(jù)修改功能Ａ、點擊“數(shù)據(jù)修改”，進(jìn)入數(shù)據(jù)修改報頁面。Ｂ、選擇所需修改的衛(wèi)生院所在的市縣，點擊“提交”。（如圖1-4）

圖1-4

Ｃ、在展開的列表中選擇要修改的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院，對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。Ｄ、刪除功能：此功能要慎用，數(shù)據(jù)一但刪除，將無法恢復(fù)。（如圖1-5）

圖1-51.3.2．4數(shù)據(jù)查詢功能Ａ、點擊“數(shù)據(jù)查詢”，進(jìn)入數(shù)據(jù)查詢頁面。Ｂ、選擇所需查詢報表類型，分為基本情況表、匯總表、匯總明細(xì)表查詢。Ｃ、基本情況表查詢，設(shè)置好查詢條件后，點擊“提交”進(jìn)行查詢。（如圖1-6）

圖1-6

Ｄ、匯總表查詢，勾選需匯總的地區(qū)、設(shè)置查詢年度及衛(wèi)生院類型后點擊“提交”。（如圖1-7所示為查詢長沙地區(qū)及株洲的荷塘區(qū)、蘆淞區(qū)、石峰區(qū)2005年度所有類型衛(wèi)生院的匯總報表。）

圖1-7第二節(jié)

填報實例（以下數(shù)據(jù)為虛擬數(shù)據(jù)）

C．1表頭的填寫為規(guī)范填寫的數(shù)據(jù)，在該欄目的填寫中，請注意：長沙市填寫為長沙市開福區(qū)填寫為開福

區(qū)，如下：

長沙市市（州）開福區(qū)縣（市、區(qū)）ＸＸＸ鄉(xiāng)鎮(zhèn)（１中心、防治結(jié)合型、防保型）衛(wèi)生院C．2基本情況表、業(yè)務(wù)及收支情況表的填寫

1、衛(wèi)生機(jī)構(gòu)（組織）分類代碼是指省衛(wèi)生廳統(tǒng)一發(fā)放的衛(wèi)生機(jī)構(gòu)（組織）分類代碼（22位）,由字母與數(shù)字組成，中間不要有（/—）等其它符號，要求將原機(jī)構(gòu)名稱一并填報。特別要強調(diào)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)（組織）代碼不能有非字母或非數(shù)字符號。部分沒有取得22位代碼的，今年暫可填寫9位代碼，但要求其盡快到省衛(wèi)生廳辦理22位的代碼，以便于日后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。2、本表除鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口、地域面積、距離和業(yè)務(wù)收入幾欄保留1位小數(shù)外,其它均保留整數(shù)位。小數(shù)點不要填寫成了句號.3、如無本欄數(shù)據(jù),則填寫為0。4、請注意填報項目之間的邏輯關(guān)系。

一、基本情況衛(wèi)生機(jī)構(gòu)（組織）分類代碼：A234567890123456789012，機(jī)構(gòu)原名稱：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX是否屬建制鄉(xiāng)鎮(zhèn)（是、否）所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口

5.5

萬人地域面積

50.2

平方公里距縣城30.1公里距鄰近二級綜合醫(yī)院

30.1公里距鄰近中心衛(wèi)生院

15.2公里實際開設(shè)床位100張業(yè)務(wù)用房650m2其中危房

0

m22005年固定資產(chǎn)100萬元職工參加養(yǎng)老保險情況（是、否）職工參加醫(yī)療保險情況（是、否）職工參加社保醫(yī)保單位繳費部分來源（財政補助單位自籌）（邏輯關(guān)系:業(yè)務(wù)用房面積>=危房面積）縣級財政撥款2.1萬元鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政補助

0萬元2005年總收入34.2萬元其中醫(yī)療收入

15.1

萬元藥品收入

16.5萬元總支出31.6萬元門診

5000人次出院

100

人次全年接生

100人二、業(yè)務(wù)及收支情況

（邏輯關(guān)系:總收入>=醫(yī)療收入+藥品收入）

C．3人員學(xué)歷及職稱情況表的填寫

職工總數(shù)是指在編在崗人員，不包括聘用、臨時人員。

三、人員學(xué)歷及職稱情況職工總數(shù)

35

人其中衛(wèi)技人員人

此欄目為自動計算，不需填寫衛(wèi)技人員中本科以上

2

人大專

16

人市州衛(wèi)校中專畢業(yè)

10

人縣級衛(wèi)校畢業(yè)

4

人無衛(wèi)生專業(yè)學(xué)歷

1人副高以上職稱

1

人中級職稱

4

人初級職稱

24

人無職稱

5

人

邏輯關(guān)系：職工總數(shù)>=衛(wèi)技人員數(shù)衛(wèi)技人員數(shù)=衛(wèi)技人員本科以上+大專+市州衛(wèi)生中專畢業(yè)+縣級衛(wèi)校畢業(yè)+無衛(wèi)生專業(yè)學(xué)歷衛(wèi)技人員數(shù)=副高以上+中級+初級+無職稱職工總數(shù)>=衛(wèi)技人員數(shù)C．4公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)情況表的填寫

l

公共衛(wèi)生工作機(jī)構(gòu)是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共衛(wèi)生服務(wù)與管理辦公室（鄉(xiāng)鎮(zhèn)公衛(wèi)辦）；l

編制是指經(jīng)縣級人事編制部門或衛(wèi)生局認(rèn)定的、由財政撥款的編制數(shù)；l

公衛(wèi)人員數(shù)是指實際安排的工作人員數(shù)。注意填報的單位(這里金額單位為千元)四、公共衛(wèi)生工作機(jī)構(gòu)情況鄉(xiāng)鎮(zhèn)公衛(wèi)辦建立情況（是、否）公共衛(wèi)生工作用房面積60

m2編制

5

人公衛(wèi)人員

6

人（其中中專及以上學(xué)歷

1

人，初級及以上職稱

0人，執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師及以上1

人）防疫專干

2人（其中本科

0人，?？?/p>

1人，中專（含縣衛(wèi)校）

1

人，中專以下

0人；執(zhí)業(yè)醫(yī)師

1

人，執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師

1人，執(zhí)業(yè)護(hù)士0

人）婦幼專干

2

人（其中本科

0人，?？?/p>

0

人，中專（含縣衛(wèi)校）2

人，中專以下

0人；執(zhí)業(yè)醫(yī)師

1

人，執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師

1

人，執(zhí)業(yè)護(hù)士

0

人）鄉(xiāng)鎮(zhèn)公衛(wèi)辦年工作經(jīng)費

50

千元（其中縣級財政安排

10

千元，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政安排

10千元，自籌30

千元）公衛(wèi)人員年人均工資

12

千元（其中縣級財政安排

1

千元，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政安排

1

千元，自籌10

千元）公衛(wèi)人員解決養(yǎng)老保險情況（是、否）公衛(wèi)人員解決醫(yī)療保險情況（是、否）邏輯關(guān)系：公衛(wèi)人員總數(shù)>=防疫專干+婦幼專干防疫專干=防疫本科以上+?？?中專+中專以下防疫專干>=防疫執(zhí)業(yè)醫(yī)師+執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師+執(zhí)業(yè)護(hù)士婦幼專干=婦幼本科以上+?？?中專+中專以下婦幼專干>=婦幼執(zhí)業(yè)醫(yī)師+執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師+執(zhí)業(yè)護(hù)士

C．5事設(shè)備蠟情況表夜的填寫本欄目濟(jì)的填寫索要注意尸以下事患項:l購置年丸限是指升何年購沉買的,罵請輸入傻購置的過年份。卸若同種泊設(shè)備數(shù)閘量大于作2臺（攏件），番則購置挨年份填維寫最早馳購置的眾那臺的簽?zāi)攴?。唉年分填尸?位可數(shù)字。斷（如：相200峰0，1授999旦為正確焰，目1年、附4、1箱0為錯鮮誤）l防保型落衛(wèi)生院嘉設(shè)備配事置在“裂設(shè)備情服況”欄腦中1-循12項膠即“冷諷鏈設(shè)備距”至“態(tài)干燥箱稍”中選性擇；防奪治結(jié)合樂型衛(wèi)生脊院設(shè)備掘配置在添1-2播7項即繪“冷鏈泡設(shè)備”以至“電太動吸引宜器”中磁選擇；促中心衛(wèi)拖生院設(shè)繭備配置桿在1-餅35項盈中選擇典。X光工機(jī)要注技明型號躲。l“設(shè)備絮情況”來欄中“營需購置觸設(shè)備急籌需程度省排序”案是指對鄭照《湖蔥南省鄉(xiāng)熄鎮(zhèn)衛(wèi)生勁院基本你設(shè)施與駝人員配傷置指導(dǎo)肢標(biāo)準(zhǔn)》喘尚缺的花設(shè)備，做按照衛(wèi)墳生院開鉛展工作宇急需程眠度進(jìn)行籮排序編貼號。若般需要X杠光機(jī)，裳需準(zhǔn)確有選取其咳型號。船例：急仗需程度仗排序為宇X光機(jī)陪、B超吼機(jī)、胎溜心監(jiān)護(hù)澤儀……己，則相柱應(yīng)編號娘為1、謊2、3店……，凡把最需刪要的購厘置的設(shè)皆備編號怎為1，違依次類輸推。若宅無此需狗要，則屯填寫“絕0”。注意：1供、不能出藥現(xiàn)兩種及紐奉兩種以上宵設(shè)備填寫皺同一需求泊度的情況嚇。當(dāng)出現(xiàn)示這一情況者，計算機(jī)增會將其處輛理為0，啟也就意味深對這些設(shè)快備無需求沃。2、排惹序要連續(xù)夏。3、建尺議把1-薯35全部瞇填滿。填送報后仔細(xì)筑檢查五、設(shè)銜備情況編號設(shè)備名稱已有設(shè)備需購置設(shè)備急需程度排序編號設(shè)備名稱已有設(shè)備需購置設(shè)備急需程度排序數(shù)量購置年限（年）數(shù)量購置年限（年）1冷鏈設(shè)備11999019新生兒搶救臺00112計算機(jī)00420新生兒暖箱00123生物顯微鏡00521多普勒胎心儀00134恒溫水浴箱12003022多功能手術(shù)床0095分光光度計12004023無影燈00106高壓滅菌設(shè)備00624多功能產(chǎn)床1200407水質(zhì)與食品快速檢驗箱12001025人流吸引器1200308X光機(jī)（200mA）12002026產(chǎn)房與手術(shù)室空調(diào)1200209洗胃機(jī)12001027電動吸引器12003010婦科檢查床12002028半自動生化分析儀12004011電冰箱22000729酶標(biāo)儀12002012干燥箱00030多參數(shù)心電監(jiān)護(hù)儀00013B超診斷儀00131電教設(shè)備00014尿液分析儀00232污水處理設(shè)施00015電動離心機(jī)00033救護(hù)車00016電解質(zhì)分析儀00034麻醉機(jī)00817胎心監(jiān)護(hù)儀00335生活鍋爐12000018心電圖機(jī)120030

編號設(shè)備名稱已有設(shè)備需購置設(shè)備急需程度排序編號設(shè)備名稱已有設(shè)備需購置設(shè)備急需程度排序數(shù)量購置年限（年）數(shù)量購置年限（年）1冷鏈設(shè)備11999019新生兒搶救臺00112計算機(jī)00420新生兒暖箱00123生物顯微鏡00521多普勒胎心儀00134恒溫水浴箱12003022多功能手術(shù)床0095分光光度計12004023無影燈00106高壓滅菌設(shè)備00624多功能產(chǎn)床1200407水質(zhì)與食品快速檢驗箱12001025人流吸引器1200308X光機(jī)（200mA）12002026產(chǎn)房與手術(shù)室空調(diào)1200209洗胃機(jī)12001027電動吸引器12003010婦科檢查床12002028半自動生化分析儀12004011電冰箱22000729酶標(biāo)儀12002012干燥箱00030多參數(shù)心電監(jiān)護(hù)儀00013B超診斷儀00131電教設(shè)備00014尿液分析儀00232污水處理設(shè)施00015電動離心機(jī)00033救護(hù)車00016電解質(zhì)分析儀00034麻醉機(jī)00817胎心監(jiān)護(hù)儀00335生活鍋爐12000018心電圖機(jī)120030

編號設(shè)備名稱已有設(shè)備需購置設(shè)備急需程度排序編號設(shè)備名稱已有設(shè)備需購置設(shè)備急需程度排序數(shù)量購置年限（年）數(shù)量購置年限（年）1冷鏈設(shè)備11999019新生兒搶救臺00112計算機(jī)00420新生兒暖箱00123生物顯微鏡00521多普勒胎心儀00134恒溫水浴箱12003022多功能手術(shù)床0095分光光度計12004023無影燈00106高壓滅菌設(shè)備00624多功能產(chǎn)床1200407水質(zhì)與食品快速檢驗箱12001025人流吸引器1200308X光機(jī)（200mA）12002026產(chǎn)房與手術(shù)室空調(diào)1200209洗胃機(jī)12001027電動吸引器12003010婦科檢查床12002028半自動生化分析儀12004011電冰箱22000729酶標(biāo)儀12002012干燥箱00030多參數(shù)心電監(jiān)護(hù)儀00013B超診斷儀00131電教設(shè)備00014尿液分析儀00232污水處理設(shè)施00015電動離心機(jī)00033救護(hù)車00016電解質(zhì)分析儀00034麻醉機(jī)00817胎心監(jiān)護(hù)儀00335生活鍋爐12000018心電圖機(jī)120030

六、經(jīng)僻營方式統(tǒng)一經(jīng)伯營（）租賃、承宰包、領(lǐng)辦島（）分散解匹體（）拍賣（）其他（）七、分蝕院情況共有分院、門診部或下設(shè)點

0個其中兼為所在村衛(wèi)生室的0

個有職工

0

人業(yè)務(wù)用房面積

0m22005年業(yè)務(wù)收入

0

萬元１、

5萬元以上可使用設(shè)備

0

臺（件）邏輯關(guān)系屋：分院、豆門診部嚇或下設(shè)背點>=誤兼為所帝在村衛(wèi)跨生室八、村衛(wèi)重生室情況行政村

0

個村衛(wèi)生室

0

個（其中鄉(xiāng)村醫(yī)生辦0

個，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院辦

個，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院與村委聯(lián)辦

0個，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院與鄉(xiāng)村醫(yī)生聯(lián)辦

0

個，村委辦

0個，其它

個）鄉(xiāng)村醫(yī)生0

人其中有執(zhí)業(yè)（助理）醫(yī)師

0人有鄉(xiāng)村醫(yī)生執(zhí)業(yè)證書

0人村婦幼保健員0

人實行一體化的村衛(wèi)生室

0個鄉(xiāng)村醫(yī)生解決養(yǎng)老保險情況（是、否）鄉(xiāng)村醫(yī)生解決醫(yī)療保險情況（是、否）鄉(xiāng)村醫(yī)生開展公共衛(wèi)生服務(wù)的勞務(wù)報酬縣級財政補助

0元/年/人，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政補助0

元/年/人，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院補助

0元/年/人邏輯關(guān)系攀：行政村>寧0村衛(wèi)生牙室=（西鄉(xiāng)村醫(yī)栗生辦+甘鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)督生院辦陽+鄉(xiāng)鎮(zhèn)鮮衛(wèi)生院逝與材委輪聯(lián)辦+賊鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)止生院與場鄉(xiāng)村醫(yī)覺生聯(lián)辦認(rèn)+村委購辦+其劈燕它）鄉(xiāng)村醫(yī)生兄>=執(zhí)業(yè)柴（助理）劍醫(yī)師+有攜鄉(xiāng)村醫(yī)生辱執(zhí)業(yè)證書村衛(wèi)生賭室>=筑實行一霸體化的投村衛(wèi)生編院第三節(jié)常見問題１、不知火道用戶名陷或密碼怎鉆么辦？答：在《慣湖南省衛(wèi)擺生廳關(guān)于緩更新完善袍2005陽年鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)青生院電子鑰檔案的通尋知》湘衛(wèi)違農(nóng)衛(wèi)發(fā)［炸２００６挺］１號文救件中，附歸件２有完呢整的用戶似表。此文孕件可在湖眾南衛(wèi)生統(tǒng)參計網(wǎng)的“歷統(tǒng)計公告棟”欄目中旱找到并下巨載。若用戶汗忘記或坡遺失密嘩碼，需漢與我們邀聯(lián)系。惜將其恢堂復(fù)至初聯(lián)始密碼木。2、、演不知道喊用戶名滑或密碼膨怎么辦訊？答：在《掉湖南省衛(wèi)咳生廳關(guān)于憶更新完善朵2005握年鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)采生院電子逆檔案的通補知》湘衛(wèi)矛農(nóng)衛(wèi)發(fā)［燒２００６集］１號文焦件中，附共件２有完輛整的用戶猶表。此文縱件可在湖苦南衛(wèi)生統(tǒng)較計網(wǎng)的“護(hù)統(tǒng)計公告沿”欄目中寬找到并下依載。若用戶忘雄記或遺失植密碼，需繩與我們聯(lián)制系。將其碧恢復(fù)至初翅始密碼。3、在上峽報或修改迷過程中，猶出現(xiàn)“你蘭所錄入的膚地區(qū)不存晌在，如何簡處理！答：1、吳請檢查是富否輸入了棕正確的地膏區(qū)（市州楊、區(qū)縣）疼名稱。2、部分特兵殊的開發(fā)蟻區(qū)、農(nóng)（欣林）場因云沒有國標(biāo)揭行政區(qū)劃北編碼，可損能有遺漏稍，如有此史情況可與雞省衛(wèi)生廳乞農(nóng)村衛(wèi)生禽處聯(lián)系。4、在孝上報或掠修改過陽程中，桂出現(xiàn)下批圖所示很的問題沃時，表竊示填報袋的數(shù)據(jù)爺有錯誤傾的地方柱，應(yīng)檢幅查數(shù)據(jù)禁后，重屑新填報蜓。這種情況終通常出現(xiàn)旨在以下兩愿種