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文檔簡介
汽車維修企業(yè)管理
汽車維修企業(yè)管理
配件入庫驗收的程序
如果不進行入庫驗收,會出現(xiàn)哪些問題?出廠前就不合格——包裝含量不準(zhǔn)確——包裝本身不合乎保管和運輸要求經(jīng)過裝卸搬運后受損——包裝損壞——數(shù)量短缺——質(zhì)量受損從而使有的配件失去部分使用價值或完全失去使用價值2
這些問題都要在入庫之前弄清楚,劃清責(zé)任界限,否則,配件在入庫保管之后再發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量問題,就會由于責(zé)任不清,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
一、點收大件倉庫保管員接到進貨員、技術(shù)檢驗人員或工廠送貨人員送來的配件后,根據(jù)入庫單所列的收貨單位、品名、規(guī)格、型號、等級、產(chǎn)地、單價、數(shù)量等各項內(nèi)容,逐項進行認真查對、驗收根據(jù)入庫配件的數(shù)量、性能、特點、形狀、體積,安排適當(dāng)貨位,確定堆碼方式。
二、核對包裝
在點清大件的基礎(chǔ)上,對包裝物上的商品標(biāo)志與入庫單進行核對。對包裝物是否合乎保管、運輸?shù)囊笠M行檢查驗收。經(jīng)過核對檢查,如果發(fā)現(xiàn)票物不符或包裝破損或異狀時,應(yīng)將其單獨存放,并協(xié)助有關(guān)人員查明情況,妥善處理
三、開箱點檢
凡是出場原包裝的產(chǎn)品,一般開箱點驗的數(shù)量為5%-10%。包裝含量不符或外觀質(zhì)量有明顯問題時,適當(dāng)增加開箱檢驗的比例
對數(shù)量不多而且價值很高的汽車配件、非生產(chǎn)廠原包裝的或拼箱的汽車配件、國外進口汽車配件、包裝損壞或異狀的汽車配件等,必須全部開箱點驗
凡是需要稱重的物資,一律全部過磅稱重,并要記好重量,以便計算、核對
五、歸堆建卡
歸堆時一般按五五堆碼原則(即五五成行、五五成垛、五五成層、五五成串、五五成捆)的要求,排好垛底,并與前后左右的垛堆保持適當(dāng)?shù)木嚯x。批量大的,可以另設(shè)垛堆,但必須整數(shù)存放,表明數(shù)量,以便查對。建卡時,注明分堆寄存位置和數(shù)量,同時在分堆處建立分卡。
六、上賬退單倉庫賬務(wù)管理人員,根據(jù)進貨單和倉庫保管員安排的庫架排號,以及簽收的實收數(shù)量,逐筆逐項與財務(wù)部門核對,作為業(yè)務(wù)部門登錄商品賬和財務(wù)部門沖賬的依據(jù)。
搞好入庫驗收工作,把好收貨關(guān),可以為提高倉庫保管質(zhì)量打下良好
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