項(xiàng)目四制作畢業(yè)論文任務(wù)一制作封面1.任務(wù)描述在制作畢業(yè)論文時(shí)，先制作一個(gè)簡(jiǎn)潔美觀的封面，效果如圖所示3.任務(wù)實(shí)施打開“畢業(yè)論文”文檔，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在功能區(qū)單擊“封面”按鈕，在打開的下拉選項(xiàng)卡中選擇“拼板型”封面樣式，該封面樣式就應(yīng)用到文檔的第一頁中。在“年”文本框中設(shè)置其年份為“2014”；在標(biāo)題文本框輸入文本“畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）”；在正文輸入相應(yīng)內(nèi)容。4.支撐知識(shí)點(diǎn)通過使用插入封面功能，用戶可以借助word2010提供的多種封面樣式為word文檔插入風(fēng)格各異的封面，生成的封面自動(dòng)置于文檔首頁。此功能使用起來簡(jiǎn)單、快捷、方便，大大提高了文檔排版的效率。任務(wù)二應(yīng)用樣式格式化文檔1.任務(wù)描述在文檔中運(yùn)用樣式時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)套用該樣式所包含的所有格式設(shè)置，這樣將有效地提高排版工作的效率。本次任務(wù)要求用戶通過應(yīng)用樣式格式化“中外青年旅舍的SWOT對(duì)比性分析”文檔，掌握應(yīng)用樣式的基本操作。2.任務(wù)分析應(yīng)用樣式格式化“中外青年旅舍的SWOT對(duì)比性分析”文檔，其中，標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題”樣式，一級(jí)標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式，二級(jí)標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式，三級(jí)標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式3.任務(wù)實(shí)施①打開“畢業(yè)論文”文檔，選定標(biāo)題，單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“樣式”組中選擇“標(biāo)題”樣式，此時(shí)“標(biāo)題”樣式就應(yīng)用到選中的文本上3.任務(wù)實(shí)施②按住“Ctrl”鍵分別選中所有的一級(jí)標(biāo)題，選擇完成后，單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“樣式”組中選擇“標(biāo)題1”樣式③運(yùn)用以上方法設(shè)置好二級(jí)標(biāo)題以及三級(jí)標(biāo)題的樣式4.支撐知識(shí)點(diǎn)在word文檔中，經(jīng)常需要編輯具有很多級(jí)別標(biāo)題的文檔，如果針對(duì)每個(gè)段落標(biāo)題都進(jìn)行字體、字號(hào)等設(shè)置會(huì)很耽誤時(shí)間。我們可以使用word中的樣式對(duì)文檔進(jìn)行快速設(shè)置。此外，運(yùn)用樣式對(duì)文檔層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行的設(shè)定是自動(dòng)編制目錄的前提條件。任務(wù)三添加水印效果1.任務(wù)描述我們經(jīng)常需要使用word編輯一些辦公文檔，有時(shí)在打印一些重要文件時(shí)還需要給文檔加“秘密”、“保密”的水印，以便讓獲得文件的人都知道該文檔的重要性和保密性。本次任務(wù)是給“畢業(yè)論文”文檔添加水印效果，使用戶掌握添加水印的基本操作。2.任務(wù)分析給“畢業(yè)論文”文檔添加文字水印，文字內(nèi)容為“畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）”3.任務(wù)實(shí)施打開“畢業(yè)論文”文檔，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面背景”組中選擇“水印”→“自定義水印”選項(xiàng)，彈出“水印”對(duì)話框，在此對(duì)話框中設(shè)置“文字水印”語言為“中文”，文字為“畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）”，如圖所示。單擊“應(yīng)用”或“確定”按鈕完成插入水印的操作。4.支撐知識(shí)點(diǎn)Word提供了圖片水印和文字水印等水印設(shè)置功能，用戶可以根據(jù)需要選擇插入合適的水印樣式，也可以自定義水印內(nèi)容和格式，操作簡(jiǎn)單方便。任務(wù)四導(dǎo)出目錄1.任務(wù)描述使用目錄可以使文檔的結(jié)構(gòu)更加清晰，便于閱讀者對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行快速查找和定位。本次任務(wù)是為“畢業(yè)論文”文檔添加目錄，要求用戶掌握編制目錄的基本操作。2.任務(wù)分析使用自動(dòng)生成目錄的方法在“畢業(yè)論文”文檔中添加目錄，采用“自動(dòng)目錄1”樣式，并設(shè)置標(biāo)題“目錄”字號(hào)為“三號(hào)”、“居中對(duì)齊”，設(shè)置目錄內(nèi)容的段落格式為“1.5倍行距”，結(jié)果如圖所示3.任務(wù)實(shí)施將插入點(diǎn)定位于“畢業(yè)論文”文檔中需要添加目錄的位置，選擇“引用”選項(xiàng)卡，在“目錄”組中單擊“目錄”按鈕，在下拉列表中選擇“自動(dòng)目錄1”樣式選項(xiàng)插入目錄。在插入的目錄中，設(shè)置標(biāo)題“目錄”字號(hào)為“三號(hào)”、“居中對(duì)齊”，設(shè)置目錄內(nèi)容的段落格式為“1.5倍行距”。4.支撐知識(shí)點(diǎn)1.插入目錄的方式插入目錄的方式有手動(dòng)添加目錄、自動(dòng)生成目錄和自定義生成目錄3種。對(duì)于應(yīng)用了內(nèi)建樣式的文檔，用戶可以直接生成相應(yīng)的目錄內(nèi)容，將插入點(diǎn)定位于需插入目錄的位置，選擇“引用”選項(xiàng)卡，在“目錄”組中單擊“目錄”按鈕，在下拉列表中可以選擇插入目錄的方式。4.支撐知識(shí)點(diǎn)2.更新目選擇“引用”選項(xiàng)卡，在“目錄”組中單擊“更新目錄”按鈕打開“更新目錄”對(duì)話框。在對(duì)話框中可以選擇“只更新頁碼”，也可以選擇“更新整個(gè)目錄”。任務(wù)五設(shè)置頁眉/頁腳和頁碼1.任務(wù)描述在制作論文時(shí)，為方便用戶查看和閱讀，通常需要添加頁眉頁腳以及頁碼內(nèi)容，以顯示文檔的頁數(shù)和一些相關(guān)的信息。本次任務(wù)是為“畢業(yè)論文”文檔添加頁眉/頁腳和頁碼，要求用戶掌握添加頁眉/頁腳和頁碼的基本操作。2.任務(wù)分析給“畢業(yè)論文”文檔設(shè)置頁眉頁腳和頁碼，其中頁眉采用“空白”樣式，頁眉內(nèi)容為“畢業(yè)論文”；在頁腳位置插入頁碼。4.支撐知識(shí)點(diǎn)1.添加頁碼（1）從庫中添加頁碼在“插入”選項(xiàng)卡上的“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁碼”按鈕選擇所需的頁碼位置，滾動(dòng)瀏覽庫中的選項(xiàng)，然后單擊所需的頁碼格式。4.支撐知識(shí)點(diǎn)1.添加頁碼（2）添加自定義頁碼庫中的一些頁碼含有總頁數(shù)（第X頁，共Y頁）。如果要?jiǎng)?chuàng)建自定義頁碼，操作步驟如下：①雙擊頁眉區(qū)域或頁腳區(qū)域（靠近頁面頂部或頁面底部），打開“頁眉和頁腳工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，執(zhí)行下列操作：若要將頁碼放置到中間，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“位置”組中的“插入”對(duì)齊方式“選項(xiàng)卡”，單擊“居中”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕。若要將頁碼放置到頁面右側(cè)，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“位置”組中的“插入”對(duì)齊方式“選項(xiàng)卡”，單擊“右對(duì)齊”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕。②輸入“第”和一個(gè)空格。③在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“文檔部件”→“域”，打開“域”對(duì)話框，如圖所示。在“域名”列表中，選擇“Page”，再單擊“確定”按鈕。④在該頁碼后輸入一個(gè)空格，再依次輸入“頁”、“，”、“共”，然后再輸入一個(gè)空格。⑤單擊“文檔部件”→“域”，在“域名”列表中，選擇“NumPages”，再單擊“確定”按鈕。⑥在總頁數(shù)后輸入一個(gè)空格，再輸入“頁”。⑦若要更改編號(hào)格式，請(qǐng)單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”→“設(shè)置頁碼格式”，打開如圖所示的“頁碼格式”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。若要返回至文檔正文，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“關(guān)閉頁眉和頁腳”。4.支撐知識(shí)點(diǎn)2.從文檔第二頁開始編號(hào)①插入頁碼后，雙擊頁眉區(qū)域打開“頁眉和頁腳工具”，下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“選項(xiàng)”組中選中“首頁不同”復(fù)選框。②若要從1開始編號(hào)，請(qǐng)單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”→“設(shè)置頁碼格式”，然后單擊“起始編號(hào)”并輸入“1”。③若要返回至文檔正文，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“關(guān)閉頁眉和頁腳”。4.支撐知識(shí)點(diǎn)3.從文檔其他頁面開始編號(hào)若要從其他頁面而非文檔首頁開始編號(hào)，在要開始編號(hào)的頁面之前需添加分節(jié)符。①單擊要開始編號(hào)的頁面的開頭（按“Home”鍵可確保光標(biāo)位于頁面開頭）。②在“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“分隔符”→“下一頁”。③雙擊頁腳區(qū)域打開“頁眉和頁腳工具”選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳工具”的“導(dǎo)航”組中，單擊“鏈接到前一節(jié)”以禁用它。④在要開始編號(hào)的頁面添加頁碼。⑤若要從1開始編號(hào)，請(qǐng)單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”→“設(shè)置頁碼格式”，然后單擊“起始編號(hào)”并輸入“1”。⑥若要返回至文檔正文，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“關(guān)閉頁眉和頁腳。4.支撐知識(shí)點(diǎn)4.刪除頁眉、頁腳和頁碼①雙擊頁眉、頁腳和頁碼。②選擇頁眉、頁腳和頁碼。③按“Delete”鍵進(jìn)行刪除。④在具有不同頁眉、頁腳和頁碼的每個(gè)分區(qū)中重復(fù)以上步驟。項(xiàng)目五word2010高效辦公應(yīng)用——制作錄取通知書Word2010有部分功能高效實(shí)用，能大大提高辦公的效率。本項(xiàng)目有幾個(gè)工作任務(wù)，要求用戶通過本次工作任務(wù)掌握郵件合并、查找與替換、設(shè)置腳注和尾注等操作，并具備處理長(zhǎng)篇文章的排版能力。任務(wù)一郵件合并1.任務(wù)描述學(xué)校在確定錄取名單后，會(huì)發(fā)出錄取通知書。錄取通知書模板以及名單數(shù)據(jù)已經(jīng)匯總完畢，現(xiàn)要求使用郵件合并的方法快速制作通知書。2.任務(wù)分析學(xué)校在確定錄取名單后，會(huì)發(fā)出錄取通知書。錄取通知書模板以及名單數(shù)據(jù)已經(jīng)匯總完畢，現(xiàn)要求使用郵件合并的方法快速制作通知書。3.任務(wù)實(shí)施①打開主文檔“錄取通知書”，單擊“郵件”選項(xiàng)卡，在“開始郵件合并”組中，單擊“開始郵件合并”→“信函”。②在“開始郵件合并”組中，單擊“選擇收件人”→“使用現(xiàn)有列表“，彈出”選擇數(shù)據(jù)源“對(duì)話框，選擇”錄取名單“文檔作為數(shù)據(jù)源文件。③在“編寫和插入域“組中，單擊”插入合并域“→“姓名”，重復(fù)此步驟插入“系”以及“專業(yè)”合并域，結(jié)果如圖3-53所示。④在“預(yù)覽結(jié)果”組中，單擊“預(yù)覽結(jié)果”按鈕預(yù)覽合并數(shù)據(jù)的效果。⑤在“完成”組中，單擊“完成并合并”→“編輯單個(gè)文檔”，彈出“合并到新文檔”對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中，選中“全部”，單擊“確定”按鈕即可得到最終結(jié)果，如圖所示。4.支撐知識(shí)點(diǎn)郵件合并的一般操作步驟如下：①創(chuàng)建主文檔和數(shù)據(jù)源文件；②設(shè)置主文檔類型；③打開數(shù)據(jù)源文件；④插入合并域；⑤預(yù)覽合并結(jié)果；⑥合并到新文檔。任務(wù)二查找與替換1.任務(wù)描述編輯文檔時(shí)，可使用查找功能快速定位到文本的位置，可使用替換功能批量修改字符和字符格式。本任務(wù)要求使用查找與替換功能批量修改文檔中的內(nèi)容。2.任務(wù)分析使用查找與替換的方法，刪除文檔“板報(bào)設(shè)計(jì)”中的所有空格，以及將文中所有“想”字的格式設(shè)置為“楷體”、“三號(hào)”、“紅色”。3.任務(wù)實(shí)施①打開文檔“板報(bào)設(shè)計(jì)”，單擊“開始”選項(xiàng)卡，在功能區(qū)中單擊“編輯”→“查找”→“高級(jí)查找”，打開“查找和替換”對(duì)話框，切換到“替換”選修課。②在“查找內(nèi)容”文本框輸入一個(gè)空格，單擊“全部替換”按鈕，完成替換后單擊“確定”按鈕返回“查找和替換”對(duì)話框。③刪除“查找內(nèi)容”文本框中的空格，輸入“想”字。在“替換為”文本框中葉輸入“想”字。④單擊“更多”按鈕打開下拉選項(xiàng)區(qū)域。把插入點(diǎn)置于“替換為“文本框內(nèi)，然后單擊”格式“→”字體“，設(shè)置字體的格式為“楷體”、“三號(hào)”、“紅色”，單擊“確定“按鈕返回”查找和替換“對(duì)話框。⑤單擊“全部替換“按鈕，完成替換后單擊”確定“按鈕返回，再關(guān)閉”查找和替換“對(duì)話框完成操作。4.支撐知識(shí)點(diǎn)Word的替換功能非常強(qiáng)大，在對(duì)長(zhǎng)文檔進(jìn)行處理時(shí)，可以批量更改或者進(jìn)行格式設(shè)置。在進(jìn)行替換操作時(shí)，如果文檔中有選擇的內(nèi)容，可以指定word首先在選擇的文檔中進(jìn)行搜索和替換。利用好這一點(diǎn)，我們可以順利完成一些特殊操作，提高編輯效率。要?jiǎng)h除“查找內(nèi)容”或“替換為”文本框內(nèi)容的格式，只需選定文本框的內(nèi)容，單擊“不限定格式”按鈕即可清除格式。任務(wù)三添加腳注和尾注1.任務(wù)描述腳注和尾注用于為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關(guān)的參考資料。本任務(wù)要求給文檔添加腳注和尾注。2.任務(wù)分析給“板報(bào)設(shè)計(jì)“文檔添加腳注和尾注。3.任務(wù)實(shí)施打開文檔“板報(bào)設(shè)計(jì)“，單擊”引用“選項(xiàng)卡，在”腳注“組中單擊右下角的按鈕可顯示”腳注和尾注“對(duì)話框，如圖3-56所示。先在此對(duì)話框