報銷憑證票據(jù)粘貼方法專項培訓內(nèi)容第一頁，共四十七頁。目錄正確選擇并填寫報銷單報銷憑證票據(jù)粘貼方法報銷票據(jù)粘貼原則常見的錯誤一二三四五我們的目的第二頁，共四十七頁。一、正確選擇并填寫報銷單

（一）費用報銷使用“費用報銷單”第三頁，共四十七頁。一、正確選擇并填寫報銷單（二）出差前先填寫“出差審批單”出差審批單年月日部門名稱

出差人員

出差事由

目的地

起止時間

交通工具名稱

乘坐標準

經(jīng)辦人

部門負責人

人力資源負責人

單位負責人

第四頁，共四十七頁。一、正確選擇并填寫報銷單（三）業(yè)務招待費使用“業(yè)務招待報銷單”

業(yè)務招待報銷單年月日單位：元部門名稱承辦人招待原因發(fā)票張數(shù)招待費大寫：￥：經(jīng)辦人部門負責人財務負責人公司負責人公司總部審核公司總部審批第五頁，共四十七頁。一、正確選擇并填寫報銷單（四）備用金及借款使用“借款單”

借款單年月日單位：元單位（部門）名稱借款人姓名借款原因或用途還款時間及辦法借款金額大寫：￥：經(jīng)辦人：部門負責人：財務負責人：公司負責人：公司總部審核：公司總部審批：第六頁，共四十七頁。一、正確選擇并填寫報銷單（五）付款申請使用“付款審批單”

付款審批單經(jīng)辦部門名稱：年月日單位：元款項用途申請金額批準金額付款方式備注合計大寫金額￥：收款單位信息單位名稱開戶銀行銀行賬號經(jīng)辦人：部門負責人：財務負責人：公司負責人：公司總部審核：公司總部審批：第七頁，共四十七頁。二、報銷票據(jù)粘貼要求

總體要求：1、所有單據(jù)的填寫必須使用水筆，嚴禁使用油筆、鉛筆、紅筆；2、單據(jù)必須全部粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上，粘貼單據(jù)中不得夾有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品；3、單據(jù)審核必須按流程走，任何超越流程或不按流程審批的單據(jù)均退回不予報銷；4、各部門主管、部門經(jīng)理及部門負責人對本部門業(yè)務及單據(jù)的合法性、真實性、正確性、完整性負責。第八頁，共四十七頁。二、報銷票據(jù)粘貼原則（一）在實際工作中原始憑證種類繁多，為便于裝訂和保管，在填制記賬憑證時應對附件進行必要的外形加工。（二）票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時應根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應以整個單據(jù)平整、美觀為準。（三）粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱。（四）紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。（五）大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。（六）過窄過短或過多的票據(jù)，應將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據(jù)封面后。

第九頁，共四十七頁。一、單據(jù)粘貼文字性說明粘貼前先將所有票據(jù)歸類，同類的發(fā)票粘貼在一起（機票只須粘貼上有票價的一聯(lián)）。所有單據(jù)不得附帶訂書針、回形針、大頭針等金屬物品。所有單據(jù)必須粘緊，由上向下、由右向左，一層層平均粘貼在粘貼單上，上下左右不得超出粘貼單，多出的部分可折疊起來。圖片示例1、介紹粘貼單據(jù)時常見的問題及應注意的事項：三、單據(jù)粘貼方法第十頁，共四十七頁。

將所有的票據(jù)找出。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）第十一頁，共四十七頁。將票據(jù)分類（先分類：如汽車票、火車票、公交車票、餐飲票、的士票等；再將同類的票按面值相同的進行分類）。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）第十二頁，共四十七頁。取一張空白的《報銷單據(jù)粘貼單》三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）公司廢舊紙張即可，無需專用粘貼單第十三頁，共四十七頁。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）附件固定不能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。第十四頁，共四十七頁。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）對票據(jù)進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報銷封面一樣（飛機票，保險票據(jù)等）沿此線將多余的無字部分剪掉沿此線將多余的無字部分剪掉第十五頁，共四十七頁。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報銷憑證后不應超出單據(jù)封面的邊沿線。第十六頁，共四十七頁。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的折疊。第十七頁，共四十七頁。對于大于粘貼單或報銷單等單據(jù)的附件，應所上圖所示將多出的部分以粘貼單邊界為限拆疊進去。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）第十八頁，共四十七頁。折進的單據(jù)，總體看進來它的每邊應是一個完整的平面。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）第十九頁，共四十七頁。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）票據(jù)張數(shù)較多或較小時先將票據(jù)粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上，然后將粘貼單附在差旅費報銷單后。：請?zhí)顚懕緩堈迟N單所附單據(jù)情況第二十頁，共四十七頁。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）票據(jù)較多時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。123提示：票據(jù)固定點4提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后3第二十一頁，共四十七頁。從粘貼單的右上角開始貼票，每張票只需在貼左邊一條，不需全部刷上膠水。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）第二十二頁，共四十七頁。然后向下錯開一定距離貼第二張。。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）第二十三頁，共四十七頁。

如此一張接一張地貼完最右邊一條。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）第二十四頁，共四十七頁。

向左再錯開一定距離貼第二條。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）第二十五頁，共四十七頁。

如此循環(huán)往復，直至粘滿一張粘貼單。注意最左邊請留出2cm寬的裝訂線，裝訂線內(nèi)請不要貼任何票據(jù)。至此，本張粘貼單完成。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）第二十六頁，共四十七頁。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）票據(jù)較少時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報銷單據(jù)后。1提示：票據(jù)固定點234提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后第二十七頁，共四十七頁。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）第二十八頁，共四十七頁。單據(jù)的粘貼應以整個粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）第二十九頁，共四十七頁。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟三：折疊票據(jù)）（二）長型的票據(jù)折疊方法3將票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)封面保持一致1將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長出部分對折2齊上邊沿線將長出部門折攏，使上下兩段長短相當上邊沿線提示：齊封面底邊線對折第三十頁，共四十七頁。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟三：折疊票據(jù)）（三）寬型的票據(jù)折疊方法1234第三十一頁，共四十七頁。四、粘貼中常見的錯誤（一）上厚下薄提示：無論票據(jù)的多少都應以齊單據(jù)封面正面左邊為準，均勻分布在整個單據(jù)封面后，錯落有致的排列。第三十二頁，共四十七頁。四、粘貼中常見的錯誤（二）中間厚兩邊薄第三十三頁，共四十七頁。四、粘貼中常見的錯誤（三）雜亂無章第三十四頁，共四十七頁。單據(jù)粘貼得過于集中于單據(jù)的左邊，造成了頭重腳輕的感覺，令會計很難整理和裝訂憑證。第三十五頁，共四十七頁。單據(jù)不僅粘貼得過與集中于單據(jù)的左邊而且沒有層次，亂七八糟第三十六頁，共四十七頁。第三十七頁，共四十七頁。差旅費報銷單雖然將實報實銷部分單獨粘貼在一張粘貼單上，但是粘貼得過于集中單據(jù)左邊，沒有做到厚薄均勻，而且沒有層次感。致使某些票據(jù)的金額也被貼進去看不見了。應按出差的時間、地點順序?qū)⑵本鶆虻卣迟N于粘貼單上。第三十八頁，共四十七頁。每一張票都貼在前一張票上，與粘貼單完全脫離，可以自由甩動，因此財務戲稱之為“辮子”。第三十九頁，共四十七頁。將票分成幾疊分別粘貼于粘貼單上，形成幾塊。稱之“碎發(fā)”。第四十頁，共四十七頁。將所有的票粘貼在一起，形成兩塊非常蓬松的“拉絲”。第四十一頁，共四十七頁。第四十二頁，共四十七頁。四、粘貼中常見的錯誤（四）粘貼時沒有對齊報銷單據(jù)封面正面的左邊沿線第四十三頁，共四十七頁。四、粘貼中常見的錯誤（五）粘貼時正面朝下第四十四頁，共四十七頁。單據(jù)傳遞流程1、流程圖

填寫付款申請、報銷單、借款單等

部門經(jīng)理確認

財務部會計復核

總經(jīng)理審批

財務部出納安排付款2、說明

該流程為費用報銷流程，各部門必須嚴格遵照執(zhí)行，缺少、違反該流程任何一個環(huán)節(jié)，財務部有權拒絕辦理付款業(yè)務，退回責令改正。第四十五頁，共四十七頁。五、我們的目的我們的目的：讓我們的憑證變得美觀、整潔第四十六頁，共四十七頁。內(nèi)容總結(jié)報銷憑證票據(jù)粘貼方法。（一）費用報銷使用“費用報銷單”。（二）出差前先填寫“出差審批單”。（三）業(yè)務招待費使用“業(yè)務招待報銷單”。（五）付款申請使用“付