公文種類主要有：（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。（二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。（四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。（五）公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。（六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（八）通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（九）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。（十）報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。（十一）請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。（十二）批復(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。（十三）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。（十四）函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。（十五）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。在事業(yè)單位公基的考試中，關(guān)于公文文種的考查方式有兩種，一種是直接考察概念，比如：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況的是（）。A.公告B.通報C.命令D.函還有一種考察方式是通過案例題的形式來考察，比如：某高中給供電局寫了一個公文，希望供電局在周末節(jié)假日正常給學(xué)校供電，便于考生高考復(fù)習(xí)，所使用的文種應(yīng)該是（）。A.通知B.命令C.請示D.函以上兩個題都是直接考察法定公文種類的題，第一題選擇B。第二題選擇D。根據(jù)行文關(guān)系不同，公文可分為：.上行文，是指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)行文。如請示、報告等。.下行文，是指上級機關(guān)向其所管轄的下級機關(guān)行文。如命令（令）、決定、決議、公報、公告、通報、批復(fù)等。.平行文，是指向同級機關(guān)以及向非同一組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)中不相隸屬的任何級別的機關(guān)行文。如：函。公文涉密程度一一密級.秘密公文，指含有一般的秘密，泄露會使國家或團體的安全和利益遭受損害的公文。.機密公文，指含有重要的秘密，泄露會使國家或團體的安全和利益遭受嚴重損害的公文。.絕密公文，指含有最重要的秘密，或者在一定的時間內(nèi)，必須絕對地將知情人限定在極小范圍內(nèi)，泄露會使國家或團體的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文。根據(jù)規(guī)定，公文中含有一般的秘密，泄露會使國家或團體的安全和利益遭受損害的公文，屬于（）。A.普通公文B.絕密公文C.機密公文D.秘密公文【答案】C。四、公文語言規(guī)范一一特點公文語言表達方式一般采用說明、議論和敘述，公文語體與其他各類文章的語體相比，風(fēng)格迥異、個性特點十分鮮明，其特點和要求概括起來主要有：準確、簡明、樸實、莊重、嚴謹、規(guī)范。【真題練習(xí)】.公文的表達方式不包括（）。A.抒情B.說明C.敘述D.議論【答案】A。.下列不符合公文語言特點的是（）。A.莊重、準確B.精煉、樸實C.嚴謹、規(guī)范D.華麗、簡潔【答案】D。公文改錯題是全國各省各地市考試中一個常見的考試題型，考試難度要比傳統(tǒng)的客觀題要大一些，這類題在考試實踐中和理論有出入，有差距，大家一定要在吃透理論的基礎(chǔ)上，準確的把握這些與理論有差異的點。明確哪些是理論上要求的，那些是出題者要求的，那些是得分點，那些改了雖然符合理論但是不是得分點。公文分為版頭、主體和版記，在公文改錯題里一般只涉及到主體，并且主要考察主體的標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)署名、印章、成文日期。一、標題：如《國務(wù)院關(guān)于進一步加強證券市場宏觀管理的通知》得分點：.構(gòu)成要素：發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種;其中文種不可省，有事由有關(guān)于；.格式：居中排布。分行時做到：一是詞義完整，比如加強兩字必須在同一行，二是排布對稱，排成梯形或菱形；.一般不加標點，除一些法律法規(guī)加書名號，尤其注意頓號，比如鼓勵支持引導(dǎo)，三個并列詞之間不加頓號。非得分點：分割線下空兩行，改出來不違反理論，但一般沒踩到出題者的得分點上。二、主送機關(guān)：得分點：.位居左頂格（不要左空兩格）;.上行文主送機關(guān)只有一個，不要多頭主送；.公布性公文如公告、通告主送機關(guān)可以省略；.下行文主送機關(guān)，可以用統(tǒng)稱如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：”同類之間用頓號，不同類之間用逗號。如果存在多了不同的具體主送機關(guān)要按照“先外后內(nèi)、先高后低、黨政軍群”的順序排布。非得分點：理論要求標題下空一行，但實際公文改錯，一般不空行也不算錯誤。三、正文；得分點：.首頁顯示正文.出現(xiàn)多個層次一般為一、（一）1.（1）尤其注意1.不是1、；.用詞要準確不要出現(xiàn)如“前年”“大約下午召開會議”等含糊不清的詞語；.出現(xiàn)數(shù)字一般為阿拉伯數(shù)字，如“4倍”而不是“四倍”，除一些特定稱謂如“萬里長城”不是“10000里長城”，“三個代表”不是“3個代表”等；.請示要做到一文一事；.結(jié)語：另起一行，左空兩格來寫，注意一些文中的慣用搭配，千萬不可出現(xiàn)“以上通知請批復(fù)”之類的錯誤搭配。四、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章得分點：.發(fā)文機關(guān)署名：要和前文的標題和正文一致，不能標題是《國務(wù)院辦公廳關(guān)于X的請示》，發(fā)文機關(guān)署名卻署成“國務(wù)院”。.成文日期：要用阿拉伯數(shù)字加年月日，不能用大寫或只寫阿拉伯數(shù)字。正確格式如2017年10月1日；.印章一般用“（印章）”來表示。非得分點：成文日期右空四格，發(fā)文機關(guān)署名（印章）以成文日期為準居中。改錯題中經(jīng)常成文日期只右空兩格，或發(fā)文機關(guān)署名右空兩格。五、發(fā)文字號：發(fā)文字號按照理論在版頭部分，但是在公文改錯題將其放在標題下居中來寫。正確寫法為：冀政辦發(fā)〔2017〕23號不能寫成冀辦發(fā)［17］第01號文件。例題：關(guān)于申請修復(fù)校舍經(jīng)費的請示報告X教（2014）6號省教育廳：因受到臺風(fēng)襲擊，我市有五所中小學(xué)的校舍受到不同程度的損壞，其中有一所小學(xué)的校舍損壞特別嚴重。特申請經(jīng)費120萬元，以盡快修復(fù)被臺風(fēng)損壞的校舍，確保學(xué)校正常開課。另我市因建立中小學(xué)多媒體教育示范點項目尚欠設(shè)備款20萬元，現(xiàn)申請追加20萬元。特此報告，請從速批示。XX市教育局（蓋章）二O一四年七月五日【解析】.發(fā)文字號使用括號錯誤，年份應(yīng)用六角括號括入。應(yīng)將X教：2014）6號修改為X教呈〔2014〕6號；.請示與報告不能同時使用，應(yīng)將“關(guān)于申請修復(fù)校舍經(jīng)費的請示報告”改為“關(guān)于申請修復(fù)校舍經(jīng)費的請示”；.主送機關(guān)居左定格；.請示應(yīng)當一事一請，在上述公文出現(xiàn)了兩件事，應(yīng)刪除“另我市因建立中小學(xué)多媒體教育示范點項目尚欠設(shè)備款20萬元，現(xiàn)申請追加20萬元。”這一段；.結(jié)束語應(yīng)以請求語做結(jié)，應(yīng)將“特此報告，請從速批示。”修改為“特此請示，請批復(fù)”；.成文日期應(yīng)該用阿拉伯數(shù)字。二O一四年七月五日，應(yīng)修改為2014年7月5日。在事業(yè)單位考試中，公文作為公共基礎(chǔ)知識的一部分，也是必不可少的?？键c，除了極少部分地區(qū)以改錯題或者寫作題考試之外，大部分地區(qū)以客觀題的形式來考查，此篇主要梳理了公文的語言特點和公文的處理工作中的易考點。一、公文的語言表達的點撰寫公文，很重要的一個方面就是運用好語言。公文語言有著與其他文章不同的特點，即準確、莊重、平實、簡明。準確即公文語言應(yīng)正確、貼切地反映公務(wù)活動的實際情況。這是對公文語言最起碼的要求。莊重即公文應(yīng)用規(guī)范性的書面語言，一般不用口語或方言，也不能用含蓄、暗示的手法曲折地表達某種意思。平實即語言樸素，將公文內(nèi)容作簡要而直接的陳述，具體而明白的說理，不說大話、空話、套話。簡明即語言簡明扼要，反映在篇幅上就是簡短，反映在詞語上就是簡潔明快，以最簡練的文字表達最大容量的內(nèi)容。二、公文的處理工作《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第4條規(guī)定，”公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。”其中，公文的擬制和辦理是事業(yè)單位考試中的的重點。（一）公文的擬制公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。其中，公文的簽發(fā)應(yīng)當做到公文應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由受權(quán)機關(guān)主要負責人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負責人會簽。（二）公文的辦理公文辦理包括發(fā)文辦理、收文辦理和整理歸檔。.發(fā)文辦理的主要程序包括：復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。.收文辦理的主要程序包括：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù).辦畢公文的整理歸檔包括：清退、銷毀、暫存、立卷、歸檔。其中，清退是經(jīng)過清理將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機關(guān)或其指定的有關(guān)單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機密公文的安全。需要清退公文的范圍：（1）絕密公文；（2）有重大錯漏的公文；（3）被明令撤銷的公文；（4）僅供征求意見或?qū)忛喌墓?；?）未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿；（6）其他由發(fā)文機關(guān)指定清退的公文等。銷毀是指涉密公文應(yīng)當按照發(fā)文機關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進行清退或者銷毀。不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。銷毀的主要方式包括焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶等）。暫存是指公文的暫存，是指對既不應(yīng)立卷歸檔或清退，又暫不宜銷毀的公文，仍需再留存一定時期以備查用。暫存公文的范圍：（1）頻繁查閱的已整理歸檔公文的重份文本與復(fù)印本；（2）具有參考價值的公文、簡報等；（3）一時難以準確判定是否留存或銷毀的公文；（4）反映一般情況的公文、報表等。三、公文易考點中的練習(xí)題1.【單選】公文處理應(yīng)遵循的原則不包括（）。A.實事求是的原則B.精簡的原則C.高效原則D.新穎的原則.【答案】D。解析：公文處理是指公文的辦理、管理和整理歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。故本題答案為D。.【單選】公文中的詞語應(yīng)（）。A.含義確切B.趣味無窮C.可圈可點D.色彩豐富.【答案】A。解析：公文寫作中的詞語特點應(yīng)為規(guī)范化的書面詞語。忌生造詞語，忌半文半白詞語。詞語含義確切，一般以雙音節(jié)為主，少數(shù)莊重、典雅、含義精確的單音節(jié)詞，如此、何、悉等，使用頻率稍高。在公文的寫作中，語言要求精確，簡要，應(yīng)使用詞形確定、含義精確的特定的公文專用詞語。因此不需要趣味無窮、可圈可點、色彩豐富的詞語。故本題答案為A。.【多選】銷毀公文的主要方式有（）。A.焚毀B.重新制成紙漿C.掩埋D.清洗消