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文檔簡介
第頁2023公司行政文員的年度工作方案公司行政文員的年度工作安排7篇
光陰的快速,一擠眼就過去了,又解鎖了新的工作,何不好好地做個工作安排呢?什么樣的工作安排才是好的工作安排呢?以下是我?guī)痛蠹艺淼墓拘姓膯T的年度工作安排,歡送閱讀,希望大家能夠喜愛。
公司行政文員的年度工作安排1
我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關(guān)切、支持、領導下以及各部門的協(xié)作根據(jù)公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項效勞工作,為生產(chǎn)經(jīng)營供給周到快捷的后勤保障效勞;儲藏、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司開展,生產(chǎn)經(jīng)營供給動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。在20xx年的工作中,也都是圍繞上述思路綻開工作。努力效勞生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整聘請、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了許多,領導對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最誠心的感謝,有你們的幫助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的開展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結(jié)報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、標準不事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理:(1)、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。(3)、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員名單到財務。(5)、實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,便利了部門、人事、財務查找、結(jié)算管理,增加了人力資源管理。(6)、剛好做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、聘請:(1)、部門傳人員增補單。(2)、依據(jù)部門人員的實際須要有針對性、合理性聘請一批員工,以配備各崗位。通過實行一系列切實措施,如廣發(fā)聘請信息、網(wǎng)上聘請、定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員狀況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍狀況和支配住宿上便利快捷、清晰明白,并把檔案存入電腦中。(2)、合理支配員工住宿狀況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。(3)、對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔。(4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異樣的進行處理。(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異樣的進行處理。(6)、與物業(yè)聯(lián)絡等工作。
4、肅穆勞動紀律:(1)、加強考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時間,標準考勤制度。(2)、嚴格考勤制度責任的落實。(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的肅穆性,又從另一方面鼓勵了在崗員工的主動性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、仔細做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲藏,提高辦公效率。
8、宣揚和培訓工作
二、行政、辦公室事務、總務方面
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,剛好向領導反映狀況,反應信息;搞好各部門間相互協(xié)作,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和安排的督辦和檢查。
2、依據(jù)領導意圖,起草工作作安排和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司實行上級精神、剛好完成工作任務供給了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢效勞;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、幫助公司領導,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異樣狀況進行處理。在檢查中覺察的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象剛好通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;仔細收集信息,全面、精確的了解和駕馭各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作閱歷,剛好向公司匯報,讓公司上級能全面精確地了解和駕馭最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部運用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)運用的平安;負責公司辦公設施的管理和維護及修理聯(lián)絡。包括公司辦用品選購 、發(fā)放、保管、運用登記、維護工作等;并履行稽查職能,仔細辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格限制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,幫助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議支配、記錄和整理睬議記要,依據(jù)須要按會議確定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持根據(jù)工作要求,熱忱接待來訪客戶、仔細聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異樣的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質(zhì)的完成。
三、20xx年安排及建議
依據(jù)部門xx年的工作結(jié)合公司目前實際狀況和今后的開展趨勢,行政人事部安排從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
一、行政人事部在xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1、加大后勤效勞及監(jiān)督力度,并依據(jù)公司工作實際狀況,對后勤效勞行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的須要。
2、協(xié)作公司促建工作,加大宣揚力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以剛好報道,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格限制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核供給合理依據(jù)
4、完成日常人力資源聘請與配置。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比方考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流淌率的限制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和開展的公司而言,是特別重要的根底工作,也是須要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好工作的工程較多,因此須要公司領導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門供給支持與協(xié)作的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以幫助。
20xx年公司是驚慌勞碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱忱投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等缺乏,將在來年工作中改良和訂正。隨著公司的開展壯大,依據(jù)需求進行人力聘請、加大宣揚力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出奉獻。
公司行政文員的年度工作安排2
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領導、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,依據(jù)公司的實際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作設想和安排。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
1、儀表、著裝加強標準自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
2、接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)、信件和報刊
〔1〕做到快速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
〔2〕剛好將收到的郵件送到主子手中。
3、客戶的接待
〔1〕根本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
〔2〕剛好清掃會客后的垃圾。
4、衛(wèi)生
〔1〕盡量提前二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域。
〔2〕詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈。
〔3〕制定合理、科學的衛(wèi)生輪值支配表,并催促同事們完成。
〔4〕定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
5、辦公用品
〔2〕必需定期支配檢查庫存,以便能剛好補充辦公用品。
做好物品領用,購進的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作。
管理修理打印機、機、復印機等辦公器材。
做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
6、打印、復印文件和管理各種表格文件
〔1〕文檔要格式標準,打印復印要盡量節(jié)約本錢。
〔2〕做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
〔3〕把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
7、通知公告依據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并催促大家執(zhí)行,完成。
8、員工考勤和外出登記
〔1〕對于出差人員的出入時間事務地點的登記。
〔2〕力所能及的主動承接外出人員的工作。
9、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。
10、支配約會、會議室及差旅預定將事務根據(jù)標準、重輕急緩程度,排先后依次,并剛好與與會者溝通時間支配。
11、保管各種手續(xù)、手冊做好特地的存檔記錄
12、更新和管理員工通訊地址和號碼等聯(lián)系方式
〔1〕剛好的變更通訊資料,加強聯(lián)系
〔2〕溫馨的,人性化的:留意同事的生日,剛好送上生日祝愿。
13、協(xié)作上級領導與各部門的幫助工作、組織好公司活動
〔1〕幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
〔2〕仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
〔3〕主動調(diào)動人員的參加
14、溝通
〔1〕做好各部門效勞,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
〔2〕做好員工效勞,剛好的將公司員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。
公司行政文員的年度工作安排3
20xx年是公司接著開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的效勞部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、效勞和保障實力,助力公司開展。詳細工作安排如下:
(一)加強溝通,做好領導的助手。
精確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展展狀況,并將信息剛好整理反應給公司領導,有效幫助上級開展工作,真正做好領導的助手。
(二)強化主動意識,做好各項效勞。
在工作中堅持以“效勞〞為宗旨,強化本部門人員素養(yǎng)及責隨意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動效勞意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持實力和效勞水平。效勞工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要有備無患,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。
二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞必需留意效勞的全面性和主動性,供給全過程的主動效勞。
(三)響應節(jié)能減排,做好日常管理。
主動響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預算管理方案,合理限制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)約開支、降低本錢。在辦公用品的'申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
公司行政文員的年度工作安排4
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最一般的文員,但是我已經(jīng)完全的駕馭了我的工作方向。信任只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的精彩!
新的一年是一個充溢挑戰(zhàn)、機遇與壓力起先的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作安排,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成果。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主動適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種養(yǎng)分;同時,講究學習方法,端正學習看法,提高學習效率,努力培育自己具有扎實的工作根底、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增加責任感、增加團隊意識。主動主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的實力減輕領導的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟識公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力協(xié)作。
以上,是我對20xx年的工作安排,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、仔細負責的去對待每一項工作。信任自己會完成新的任務,能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的精彩。
公司行政文員的年度工作安排5
經(jīng)過這樣驚慌有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的安排和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!根本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事清楚,從根本上擺脫了剛參與工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)閱歷的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越劇烈的現(xiàn)實狀況。以及面臨設施設備老化問題。我將全力結(jié)合公司現(xiàn)有的狀況做好下一年的工作安排,來彌補上一年工作的缺乏?,F(xiàn)將20xx年工作安排如下:
1、熟識各類檔案的分類狀況,并嚴格做好登記,嚴防喪失,遺忘現(xiàn)象。
2、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事剛好請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤狀況。
3、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領導的指示,及有關(guān)規(guī)定,在本職崗位上,嚴格要求自己,主動協(xié)作做好各項工作。
4、在整治,標準總經(jīng)理辦公室事務中,變被動為主動,專心做好各項工作。負責來訪客戶的接待、根本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待效勞標準,保持良好的禮節(jié)禮貌。接著維持好辦公環(huán)境、公司植物等。
總結(jié)每月公司財政收支狀況、如收付房租等,并主動履行,幫助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計考勤、財政、計算工資等。
部門工作建議,各部門安排做到具體到周,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計,這樣有利于合理支配時間;建議每周開兩次會議,把工作內(nèi)容匯總探討;分工明細,各部門合作連接到位;明確公司的獎懲制度,且獎懲透亮、公開、公正。
為了更好的完成公司的各項工作任務,我將一如既往地根據(jù)領導的工作布署,在過去的工作根底上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、主動主動、創(chuàng)立性地開展工作〞的指導思想,發(fā)揚“精誠團結(jié),求真務實〞的工作作風,全面開展以后再公司的工作。
公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、支配,崗位責任制,工作井然有序;我留意辦事到位而不越位,效勞而不決策,真正的參謀助手,做上、下溝通的橋梁?,F(xiàn)將20xx年的工作做個詳細的工作安排:
一、努力提高效勞質(zhì)量
仔細接聽每一個,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引賜予轉(zhuǎn)接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注意保持良好的效勞看法,將熱忱的接待。在適宜的環(huán)境下向客戶宣揚公司文化,奇妙答復客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐性細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關(guān)于技巧和禮儀學問。不斷的為自己充電,以適應公司的快速開展。
二、留意行政前臺的衛(wèi)生和形象
按時提示衛(wèi)生人員清掃,清潔。對自己責任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三、做好文具選購 工作,學習一些選購 技巧
了解所選購 文具的市場價格,對現(xiàn)有的供給商將和他們進一步的溝通,希望將原選購 的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供給商。從中選擇物美價廉,效勞周到的供給商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供給商。
四、以大局為重,不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間,假設公司有臨時任務安排,我將聽從支配,主動去協(xié)作,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的根本狀況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下根底。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原那么,細心,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事;在行政工作中,加強與各部門的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位;個人修養(yǎng)和實力方面,主動參與公司支配的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,和同事學習工作閱歷和方法,提升自身素養(yǎng)。
公司行政文員的年度工作安排6
一、對工作崗位的相識首先,辦公室文秘這一崗位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接辦的,因此文秘的地位至關(guān)重要
1.聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和支配。
2.領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
然而聽從并不是被動,許多工作可釉提前預料、主動主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領導反應各方面的信息,注意調(diào)查分昔,為領導供給決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。
二、對將來工作的安排
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
公司行政文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)立性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作創(chuàng)立性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供給效勞而不干預決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.
公司行政文員的年度工作安排7
為協(xié)作公司20xx年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的安排性,行政人事部現(xiàn)制訂20xx年度工作安排,并遵照安排開展詳細工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,幫助各部門達成公司20xx年的工作目標。
第一局部人力資源工作安排
一、人員聘請
(一)、思路分析
1、20xx年是公司成立的第四年,也將是快速開展的一年,人力開展將快速增加,并逐步到位。
2、利用公司的聘請、薪酬政策和春節(jié)后人力流淌頂峰期的時機,補充基層、中層,
尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補充和培育儲藏。
3、實行內(nèi)部培育和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內(nèi)部員工。
(二)、目標概述
公司目前屬于開展期,20xx年總體目標首先要考慮滿意崗位需求,再考慮人才儲藏,實現(xiàn)梯隊建設。
(三)、詳細實施方案
1、熟人舉薦:包括員工舉薦,在公司工作,且技術(shù)嫻熟程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標,舉薦適合公司的優(yōu)秀人才共同開展,公司將賜予一次性嘉獎。2、網(wǎng)絡聘請:接著和前程無憂聘請網(wǎng)站合作。3、海報聘請:主要面對基層人員聘請。(四)、實施目標留意事項1、聘請渠道拓展:競爭對手挖人。2、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等狀況。
3、做好各項打算工作:
與用人部門溝通,剛好精確了解需求:進行聘請宣揚:制作聘請海報。
二、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關(guān)鍵問題:一是,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,養(yǎng)成行為習慣,關(guān)鍵在于堅持和制度保障。(二)目標概述
績效考核的根本目的,不是為了懲罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效鼓勵員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責任心,剛好查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推開工作成果達成。
(三)詳細實施方案
1、接著完善績效考核配套制度及文件。
2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標。
3、重點對考核結(jié)果進行評估,對考核形式、考核工程、考核結(jié)果反應與改良狀況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公允、有效的績效評價體系。
(四)實施目標留意事項
1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要從正面引導員工用主動地心態(tài)對待績效考核,到達通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中留意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順當推行。
3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的看法和建議,剛好調(diào)整和改良工作方法。
三、培訓開展
(一)思路分析
1、目前,各企業(yè)對員工培訓重視度不夠、力度缺乏,培訓管理制度約束力不強。
(二)目標概述
1、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期開展戰(zhàn)略必需進行的工作之一,也是培育員工忠誠度、凝合力的方法之一。
2、通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、學問層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,增加企業(yè)競爭力。
(三)詳細實施方案
1、對現(xiàn)有核心員工,特殊是管理人員進行整體素養(yǎng)測評,確定員工整體素養(yǎng)狀況,協(xié)作崗位素養(yǎng)要求和工作職責,確定其待培訓的方面。
2、重點培訓內(nèi)容:管理學問、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。
3、向員工講解內(nèi)部開展渠道:內(nèi)部職稱開展
行政級別開展(一般職員、主管、經(jīng)理……)個人薪酬開展(依據(jù)級別制訂)內(nèi)部橫向開展(部門、崗位調(diào)整)
4、向員工描繪企業(yè)開展遠景和員工事業(yè)前途,關(guān)切員工心理需求,依據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)開展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,留神理需求得到滿意,員工的工作主動性和穩(wěn)定性都會提高。
四、薪酬福利、員工關(guān)系
1、薪酬福利
依據(jù)公司行業(yè)進行薪資方案的評估,制訂適合企業(yè)的工資標準,福利發(fā)放可實行多樣化形式。
2、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應當包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系,妥當處理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期開展的重要支柱。20xx年的設想,打算實行座談、聚會表等形式,引導員工與公司多進行溝通,拉近企業(yè)與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增加員工的歸屬感。
其次局部行政管理工作安排
行政管理工作概括地說,就是要做好三個效勞:為領導效勞、為員工效勞、為客戶效勞。
一、企業(yè)文化和團隊建設
提煉
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