公司保密體系簡析2010年12月28日第一頁，共十二頁。CompanyLogo保密體系由于我國沒有對非國有企業(yè)的商業(yè)保密方面制定較為詳盡的法律條款，非國有企業(yè)的技術(shù)秘密也只能是通過申報國家重大科技項目，成為國家技術(shù)秘密之后，才獲得國家法律保護。因此保護非國有企業(yè)的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密只能通過建立一套完善的保密體系，方可保護自己。

公司建立一套完善的保密體系應(yīng)當從事前防范、過程中的管理和事后處理三個方面設(shè)置各種保密工作或者規(guī)范。第二頁，共十二頁。CompanyLogo保密體系事前防范主要是通過建立完善的人事管理制度、建立公司文化并通過公司文化的熏陶培養(yǎng)員工對公司的忠誠度。其具體工作包括：簽訂勞動合同、簽訂保密協(xié)議、制定一系列保密管理規(guī)范和建立公司文化等工作。同時公司還應(yīng)與政府建立密切關(guān)系。第三頁，共十二頁。CompanyLogo保密體系過程中的管理是公司保密體系中最重要的部分，其主要是其一通過制定市場規(guī)劃和營銷策略搶占市場占有率和排擠競爭對手；其二設(shè)計精密化的工藝流程，提高產(chǎn)品質(zhì)量降低生產(chǎn)成本。通過設(shè)立各種標準，高筑行業(yè)壁壘。其三建立技術(shù)情報部門，經(jīng)常收集同類技術(shù)和相關(guān)配套技術(shù)的資料，并分析行業(yè)內(nèi)新技術(shù)的發(fā)展趨勢，確保公司技術(shù)研發(fā)工作的前瞻性。第四頁，共十二頁。CompanyLogo保密體系事后處理則是在發(fā)生侵權(quán)事件之后，公司采取法律手段保護自己權(quán)益的能力和公關(guān)談判并壓迫侵權(quán)者停止自己的行為。必要時可以對侵權(quán)者進行收編。第五頁，共十二頁。保密體系事前防范過程中管理事后處理建立各種保密規(guī)范完善人事制度建立公司文化政府公關(guān)工作制定精密化的生產(chǎn)工藝制定準確的市場戰(zhàn)略建立法律事務(wù)部門建立技術(shù)情報和專利部門建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系備注：上述事項沒有絕對的順序關(guān)系，主要是根據(jù)公司需要進行完善。第六頁，共十二頁。CompanyLogo保密體系除了按照事前防范、過程中管理和事后處理三個方面制定保密體系，公司還應(yīng)當注重保密工作中的主動策略和被動策略，使其合理的相結(jié)合，發(fā)揮最佳的效果。

保密工作的主動策略主要是通過加快公司自身的發(fā)展速度、提高研發(fā)工作的效率和進度和擴大市場占有率，從而甩開競爭對手。高筑行業(yè)門檻，使仿制者無利可圖。同時與大客戶達成戰(zhàn)略合作伙伴，加強與大客戶的關(guān)系，共同抵制仿制品。

保密工作的被動策略可以形象的比喻成公司持有的盾牌，被動地抵御侵權(quán)事件。其主要是通過申請專利，使用法律保護自己，同時也制定公司內(nèi)部制度，管理好保密工作。第七頁，共十二頁。保密體系主動部分1、增強公司技術(shù)貯備實力；2、積極收集技術(shù)情報；3、加強產(chǎn)品更新?lián)Q代的能力；4、研究材料技術(shù)，降低生產(chǎn)成本；5、積極與大客戶達成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系；6、加快其他領(lǐng)域的技術(shù)研發(fā)工作；7、細化內(nèi)部分工，同一技術(shù)人員不得參與多項技術(shù)研發(fā)工作；8、設(shè)計工藝流程的過程中，盡量多采用特殊工具，并保管好特殊工具。被動部分1、申請專利，法律保護；2、保密協(xié)議；3、建設(shè)公司文化，激勵員工，增強員工忠誠度；4、設(shè)置門禁管理；5、采用辦公自動化管理；6、建立資料檔案管理制度。第八頁，共十二頁。CompanyLogo保密體系

建立保密體系是一項成本非常大的工作，特別是公司目前處理初級階段，保密工作壓力大，但是成本投入不能過多。因此建立保密體系也應(yīng)當分為幾個階段實施。

第一階段研發(fā)階段，公司應(yīng)當與員工簽訂勞動合同和保密協(xié)議。制定保密條例和檔案管理條例。雖然目前還不到建立公司文化的層面，但是公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當定期與員工溝通，激勵員工，培養(yǎng)員工的忠誠度。

第二階段小試或批量生產(chǎn)。公司應(yīng)當建立研究院，使研究院成為產(chǎn)學(xué)研或者技術(shù)共享平臺的領(lǐng)導(dǎo)者，并通過政府及有關(guān)部門的影響力，使公司、研發(fā)專家組、汽車生產(chǎn)廠研發(fā)中心和高校聯(lián)合組建的平臺共同執(zhí)行公司的保密體系公司內(nèi)部也應(yīng)當制定合適的市場/產(chǎn)品規(guī)劃，通過升級技術(shù)、工藝和材料配方，使每一批次產(chǎn)品都能降低成本。通過改進加工工藝，結(jié)合發(fā)動機和底盤研發(fā)特殊工具，筑起行業(yè)門檻，迫使仿制者難以做出侵權(quán)行為。第九頁，共十二頁。CompanyLogo保密體系

第二階段的過程中，公司也應(yīng)當拿出部分資金建立起內(nèi)部的法律工作小組。通過聘請知名律師事務(wù)所、政法委或者政協(xié)的人士作為公司法律顧問，強化法律保護能力和事后處理能力。

第三階段公司實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化。在此階段，公司應(yīng)當投入足夠的資金，成立技術(shù)情報部門和專利申報部門。為研究院技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略提供支持，促進研究院大量申報概念性的專利，為公司技術(shù)建立起保護帶。

專利和技術(shù)保護是一項成本較高的業(yè)務(wù)，但是從成本結(jié)構(gòu)來分析，主動策略方面投入研發(fā)、生產(chǎn)和規(guī)劃較多，直接投入專利保護方面的少，因此費效比要高于被動策略。同時公司也必須作出考慮放棄部分的項目或者市場的策略。但是也要牢牢的控制好屬于自己的項目或市場。因此在公司未來的三五年中，完善研發(fā)部門的管理制度和制定準確的市場和產(chǎn)品策略是重中之重。第十頁，共十二頁。ThankYou!第十一頁，共十二頁。內(nèi)容總結(jié)公司保密體系簡析。公司建立一套完善的保密體系應(yīng)當從事前防范、過程中的管理和事后處理三個方面設(shè)置各種保密工作或者規(guī)范。事后處理則是在發(fā)生侵權(quán)事件之后，公司采取法律手段保護自己權(quán)益的能力和公關(guān)談判并壓迫侵權(quán)者停止自己的行為。其主要是通過申請專利，使用法律保護自己，同時也制定公司內(nèi)部制度，管理好保密工作。8、設(shè)計工藝流程的過程中，盡量多采用特殊工具，并保管好特殊工具。