/必學(xué)十二習(xí)慣讓你高效產(chǎn)出自我解放如果你不想像許多知名企業(yè)家、高管、甚至一般的白領(lǐng)，一身到處都是“傷”，時(shí)時(shí)病魔纏身,如果你更不想走向健康不歸路甚至過(guò)勞而死，你必須舍得、放下、管理好你的時(shí)間,解放你自己.和盲、忙、茫說(shuō)再見(jiàn)!為什么你只能羨慕那些成功人士事業(yè)有成又有那么多時(shí)間休假旅游、打高爾夫、滑雪爬山，而你卻一天到頭忙個(gè)不停，工作還是干不完？一個(gè)不可改變的事實(shí)是,你我他每一天，每個(gè)人,只有２4小時(shí),老天不會(huì)多給你一秒，也不會(huì)少給你一秒。你的時(shí)間是你自己管理出來(lái)的，買(mǎi)、求、借、討、租、偷、搶、蒙、騙不來(lái)的，多一分多一秒都不可能的.三個(gè)月前，在指導(dǎo)另外一批７0、８0后有關(guān)時(shí)間管理的問(wèn)題時(shí)候,她們說(shuō),練習(xí)了寫(xiě)下計(jì)劃，但是兩三個(gè)星期了總是沒(méi)法“按計(jì)劃”做。因?yàn)槭虑樘?，電話、溝通、要求、投訴、開(kāi)會(huì)、討論、檢查等各方面的干擾，計(jì)劃趕不上變化，計(jì)劃的事情總是無(wú)法啟動(dòng)，所以把計(jì)劃丟了,回到起步.實(shí)際上非常簡(jiǎn)單，只要你養(yǎng)成時(shí)間管理習(xí)慣,時(shí)間才會(huì)受你管理。習(xí)慣一:身上身邊永遠(yuǎn)帶著筆和紙習(xí)慣二:隨時(shí)隨地做記錄吃飯，出門(mén)，打車(chē),走路,床邊，討論，溝通,拜訪，思考,工作，上課,出差;想到，聽(tīng)到，看到；需要做什么,可以做什么，希望做什么，要?jiǎng)e人做什么,建議做什么，這些馬上簡(jiǎn)單記下來(lái)。睡覺(jué)前、醒來(lái)時(shí)想到、看到、聽(tīng)到,記下來(lái)。上級(jí)、同事、下屬、朋友、家人要求你、希望你、建議你補(bǔ)充、記下來(lái)。靈光一閃的靈感,可能是條財(cái)路，記下來(lái).此外,請(qǐng)記得記下每一頁(yè)的日期。習(xí)慣三：給自己一小時(shí)時(shí)間閉關(guān)每天，在家或上班的第一件事，閱讀。閱讀有關(guān)和有興趣的資料、文章、課本、網(wǎng)頁(yè)。這時(shí)候,你要放下誘惑，回避泡網(wǎng)查看回復(fù)郵件，告訴任何闖入的不速之客一小時(shí)后找你。來(lái)電時(shí)告訴對(duì)方一小時(shí)后回復(fù)，壓制馬上打電話欲望。告訴上下級(jí)同事不希望打攪的一小時(shí)。這一小時(shí)想到、看到、聽(tīng)到的，都記下來(lái)。習(xí)慣四:給事項(xiàng)做優(yōu)先級(jí)排序自我關(guān)閉后,或者每一天把寫(xiě)下來(lái)的事項(xiàng)清單包括最新進(jìn)修時(shí)的補(bǔ)充迅速的過(guò)一遍。思考哪一件事項(xiàng)是最重要的，最關(guān)鍵的,而非最緊急（先要的是做對(duì)的事）,按優(yōu)先順序挑一項(xiàng)，開(kāi)始工作、把事一次做對(duì)。一事一事,專(zhuān)心、專(zhuān)注的工作而不腳踏兩條船。習(xí)慣五：及時(shí)更改事項(xiàng)排序完成了最重要的一件事后，刪除清單上相關(guān)事項(xiàng)。重新梳理優(yōu)先順序并確定另一個(gè)最重要的事項(xiàng)，再開(kāi)始工作，把事一次做對(duì)。習(xí)慣六：時(shí)刻保持思考匯總狀態(tài)思考匯總工作的啟動(dòng)可以是客戶(hù)要求、上級(jí)安排、同事需求協(xié)助、下屬請(qǐng)求或提議、溝通時(shí)思考、閱讀時(shí)思考、媒體新聞提示的，舉一反三、將發(fā)生過(guò)的事故和事項(xiàng)、新工作、新要求、新標(biāo)準(zhǔn)、新法規(guī)記下來(lái)。清單是不斷更新動(dòng)態(tài)的記錄而且是不斷增加、在完成后又不斷的刪除。習(xí)慣七：最重要的事情一次做到位把最重要的事情，一件一件的一次做到位，產(chǎn)出的效果和績(jī)效自然而然的水到渠成的露出來(lái)。時(shí)間就越來(lái)越在你自己的管控范圍下.習(xí)慣八：解放自己用5W+1H思考工作的5個(gè)W加1個(gè)H（5W+1H)，即何事（What）、何時(shí)(Wｈeｎ）、何處（Where)、何人（Who)、為何（Ｗhy）、如何（How)?？紤]工作是否可以:１、外包、委托第三方。2、授權(quán)、放權(quán)給下屬。３、委派、要求、請(qǐng)求其他部門(mén)、下屬、同事協(xié)助(規(guī)范合理的而非推卸責(zé)任）。４、合適布置、安排下屬、部門(mén)、人員完成。５、（必要）自己親自動(dòng)手。６、可否放棄。在這里，強(qiáng)調(diào)的是成熟長(zhǎng)大的員工思維，更加強(qiáng)調(diào)國(guó)際水平企業(yè)的主動(dòng)和自動(dòng)的工作心態(tài).7、隨時(shí)評(píng)估并應(yīng)對(duì)“計(jì)劃趕不上變化”的市場(chǎng)變化更新。盡量的，還是放得下,能夠授權(quán)、放權(quán)，就放下，但是保持最終的責(zé)任者.習(xí)慣九：管理用5W+１H根據(jù)規(guī)范的管理思維進(jìn)行工作，事先詳細(xì)思考必要的細(xì)節(jié)和5個(gè)Ｗ加1個(gè)H，事情就非常規(guī)范明了的落實(shí)到合適的人員、合理的時(shí)間、妥當(dāng)?shù)姆椒ㄌ幚?、完成。?xí)慣十：利用“空擋時(shí)間"在進(jìn)行前面的習(xí)慣工作，可以階段停止。除了專(zhuān)心專(zhuān)注的工作外,一個(gè)人大部分的情況在于如何使用和利用空擋的時(shí)間,如參加會(huì)議、進(jìn)行溝通、打電話回電話、接見(jiàn)他人、會(huì)見(jiàn)他人、吃飯、批示工作、閱讀郵件等。如何把零零散散的時(shí)間整合成為有效的時(shí)間。習(xí)慣十一：二次解放當(dāng)完成一工作，尤其是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間完成一項(xiàng)重要的工作后，解放自己！1、關(guān)閉完成的事項(xiàng)。離開(kāi)、放開(kāi)、拋開(kāi)。2、讓思考大腦細(xì)胞休息，清空你的“腦袋”，清空你的記憶。3、思考開(kāi)始其他工作?處理郵件時(shí)間段、會(huì)見(jiàn)段、閱讀批示、走現(xiàn)場(chǎng)檢查、思考不同工作、歇歇三分鐘閉目養(yǎng)神、看看閱讀雜志、討論、會(huì)見(jiàn)下屬。4、在最佳時(shí)間：（如一、兩天后）再回顧、檢查、閱讀完成的工作，確保真的完成，然后出手。很快你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你的產(chǎn)出是那么的卓越、高效、高水平。習(xí)慣十二:形成規(guī)范化時(shí)間模塊、走向成功虛擬或正式的創(chuàng)建自己的工作模塊。根據(jù)個(gè)人的喜好和起居生活工作模式,決定自己最適宜進(jìn)行不同習(xí)慣的時(shí)間段，如有人喜歡大清早閱讀修煉但有人選擇夜間。個(gè)人可以修訂最適合自己的順序時(shí)間段,也可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整細(xì)化和整合。管理時(shí)間的七個(gè)好習(xí)慣編輯:李映文20１0—12－212243５124分享到:新浪微博人人ＱＱ空間騰訊朋友開(kāi)心網(wǎng)網(wǎng)易微博豆瓣搜狐微博五度收藏轉(zhuǎn)郵件第一條:經(jīng)常預(yù)測(cè)未來(lái)會(huì)發(fā)生什么,然后提前準(zhǔn)備。不是做事情效率比大家高多少,是我事先就利用零碎時(shí)間把一些素材都整理好了,所以真正寫(xiě)的時(shí)候就快。超前判斷，超前行動(dòng)的習(xí)慣，我不做事后諸葛亮，我經(jīng)常花時(shí)間想公司的年度規(guī)劃，領(lǐng)導(dǎo)講話，國(guó)家政策變化，這些變化必然導(dǎo)致一些工作大局重心變化，對(duì)于具體工作，必然導(dǎo)致工作方針政策和方法調(diào)整，對(duì)這些調(diào)整如果你有有先見(jiàn)之明，你就可以提前準(zhǔn)備素材。善于管理時(shí)間的人往往善于理財(cái)呢？從這個(gè)角度去看，抓住財(cái)富機(jī)會(huì)也是要有預(yù)判能力.第二條：學(xué)一點(diǎn)統(tǒng)籌方法。一定要養(yǎng)成隨時(shí)考慮最優(yōu)次序的習(xí)慣,考慮得多了，哪些事情先做，哪些事情后做，哪些需要在無(wú)干擾情況下做,哪些可以在有干擾情況下做，這樣可以讓自己時(shí)間利用最有效率。例如:盡量不要在周末或節(jié)假日去理發(fā);例如：盡量不要在人多時(shí)候去吃飯；例如:盡量不要在高峰期上下班；例如：盡量不要在節(jié)假日去購(gòu)物;第三條:緊急和重要。很多人真正的問(wèn)題是這一輩子都沒(méi)明白什么是最自己最重要的，所以緊急和重要的判斷他永遠(yuǎn)都答不好.緊急的事情往往要優(yōu)先做到處理完畢,否則就會(huì)讓你無(wú)法做重要的事情。重要的事情往往要堅(jiān)持做到一個(gè)階段，否則就永遠(yuǎn)也做不完。第四條：養(yǎng)成隨時(shí)建立索引的習(xí)慣。信息只有結(jié)構(gòu)化才能變成可利用的知識(shí)，一旦具備了知識(shí)貯備，以后解決問(wèn)題就可以利用順藤摸瓜的方式以非常高的效率解決。把一切活動(dòng)和信息都結(jié)構(gòu)化，系列化,標(biāo)準(zhǔn)化，可以讓你節(jié)約大量的時(shí)間。做計(jì)劃不是最大的習(xí)慣，喜歡建立索引才是最大的習(xí)慣，一個(gè)喜歡歸類(lèi)和秩序的人自然會(huì)掌握做計(jì)劃的方法.很多書(shū)上都提出了這樣或那樣的技巧，我把他全部歸為一個(gè)習(xí)慣，就是看見(jiàn)一個(gè)東西就想把它和某種自己很容易聯(lián)想的“索引”掛起來(lái)，這樣你的記憶容量在增加，你的搜索速度會(huì)提高，你的解決問(wèn)題效率會(huì)提升,你的時(shí)間會(huì)變多。活動(dòng)索引每天的工作，生活安排是活動(dòng),需要用工作計(jì)劃、每日備忘錄等形式加以管理。資料索引所有的紙質(zhì)資料，電子資料有沒(méi)有好的電子目錄，文件夾目錄？甚至包括郵件分類(lèi)目錄？知識(shí)索引自己知道的東西到了一定程度，一定要找一些時(shí)間把它結(jié)構(gòu)化，把一些零散的學(xué)問(wèn)變成有提綱的體系，甚至是個(gè)人論著.資源索引把你的手機(jī)號(hào)碼合理分組，名片合理分組，ＱQ合理分組和淘汰，網(wǎng)絡(luò)社區(qū)合理分組,網(wǎng)站收藏夾合理分組，書(shū)籍合理分類(lèi),都可以讓你節(jié)約大量零碎的時(shí)間。第五條:最小化你的工作環(huán)境就是盡量減少你啟動(dòng)工作的邊界要求，你可以自由支配的時(shí)間每天至少增加2個(gè)小時(shí)對(duì)工作環(huán)境要求越低，我可以利用的工作時(shí)間越多，我可以啟動(dòng)工作的狀態(tài)越快。培養(yǎng)自己用一只筆一個(gè)本子就可以開(kāi)展你需要開(kāi)展的一切工作的習(xí)慣，盡量不要依賴(lài)高科技產(chǎn)品完成工作,他們很多都是浪費(fèi)時(shí)間的設(shè)備,而不是真正幫助你的設(shè)備。高科技產(chǎn)品可以用，但不要養(yǎng)成依賴(lài)性,不要離開(kāi)了高科技產(chǎn)品就不能工作所以看書(shū)要想有收獲最好看紙質(zhì)的,比電子書(shū)更好,學(xué)習(xí)更深刻，看起來(lái)慢其實(shí)快.不過(guò)有一個(gè)建議,考慮到很多朋友經(jīng)常掉手機(jī),所以一定要一款可以隨時(shí)把通訊錄輸入到網(wǎng)絡(luò)的手機(jī),這樣就不怕手機(jī)掉了，節(jié)約時(shí)間很多。第六條：一次只做一件事要想讓時(shí)間有效率，就得一個(gè)一個(gè)去做。很多人在做不喜歡的工作的時(shí)候，其實(shí)喜歡被干擾的,在他們的潛意識(shí)中,這樣讓他們顯得很忙，而