第十講第二節(jié)活動(dòng)策劃實(shí)施活動(dòng)目的和意義活動(dòng)主題及項(xiàng)目策劃評(píng)估可操作性撰寫(xiě)策劃書(shū)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)總結(jié)

一、小型茶會(huì)活動(dòng)操作流程確定活動(dòng)目的和意義設(shè)定主題規(guī)模策劃活動(dòng)項(xiàng)目活動(dòng)前期籌備評(píng)估可操作性撰寫(xiě)策劃書(shū)

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)總結(jié)一、確定活動(dòng)目的和意義

確定活動(dòng)目的是活動(dòng)策劃的首要步驟，是活動(dòng)策劃工作的起點(diǎn)。提出活動(dòng)要解決的問(wèn)題（為什么要做這次活動(dòng)？）確立活動(dòng)策劃要達(dá)到的目標(biāo)（準(zhǔn)備把活動(dòng)做到什么程度？實(shí)現(xiàn)什么？）將活動(dòng)策劃確立的目標(biāo)進(jìn)行量化（要達(dá)到目標(biāo)的哪個(gè)程度才算完成任務(wù)，到達(dá)何種程度可以算優(yōu)秀的活動(dòng)。）如：在九九重陽(yáng)節(jié)舉辦一場(chǎng)“敬老茶會(huì)”活動(dòng)目的：強(qiáng)化社會(huì)的敬老意識(shí)，營(yíng)造敬老的社會(huì)氛圍，宣傳和動(dòng)員社會(huì)力量關(guān)愛(ài)老年人?；顒?dòng)意義：弘揚(yáng)中華民族敬老、愛(ài)老、助老的傳統(tǒng)美德，讓老人度過(guò)一個(gè)歡樂(lè)、祥和、健康、文明的老年節(jié)，促進(jìn)社會(huì)和諧。

一、確定活動(dòng)目的和意義二、活動(dòng)策劃設(shè)定主題規(guī)模策劃活動(dòng)項(xiàng)目活動(dòng)前期籌備

（一）設(shè)定主題和規(guī)模設(shè)定主題：

1、根據(jù)所針對(duì)事件設(shè)定

2、根據(jù)所針對(duì)參與人群設(shè)定（保證活動(dòng)不偏題，吸引活動(dòng)參與人員的興趣）確定規(guī)模：

1、活動(dòng)針對(duì)事件、人群

2、場(chǎng)地、財(cái)務(wù)預(yù)算、各類因素對(duì)活動(dòng)的限制（保證活動(dòng)的可操作性和可控性）保證活動(dòng)的有序、有效進(jìn)行

（一）設(shè)定主題和規(guī)模

如：在九九重陽(yáng)節(jié)舉辦一場(chǎng)“敬老茶會(huì)”活動(dòng)主題：金秋茶韻——****單位敬老茶會(huì)

活動(dòng)規(guī)模：人數(shù)：現(xiàn)場(chǎng)7桌茶席，約35人左右

（二）活動(dòng)項(xiàng)目策劃依據(jù)主題挑選茶品及茶具設(shè)計(jì)一些與茶藝文化氣氛相近的藝術(shù)形式和藝術(shù)內(nèi)容：比如主題茶藝、古典器樂(lè)、經(jīng)典戲曲、吟詩(shī)潑墨等表演三藝同臺(tái)1、主持人介紹開(kāi)場(chǎng)介紹。2、古琴演奏、插花表演3、古箏演奏、插花表演4、聽(tīng)曲插花表演結(jié)束，插畫(huà)師最后介紹完成的作品。三、評(píng)估可操作性活動(dòng)可操作性分析是活動(dòng)的關(guān)鍵步驟之一，是要確認(rèn)所做的策劃是否符合主辦方的實(shí)際狀況、活動(dòng)是否可行。具體包括政策分析、市場(chǎng)分析、最優(yōu)方案選定、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、項(xiàng)目可行性分析等。（一）研究目標(biāo)市場(chǎng)（二）明確活動(dòng)的定位（三）經(jīng)濟(jì)可行性分析（四）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估（五）方案優(yōu)化及決策四、撰寫(xiě)策劃書(shū)活動(dòng)名稱一、活動(dòng)背景二、活動(dòng)目的與意義三、活動(dòng)簡(jiǎn)介：時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象及人數(shù)、

舉辦單位（主辦、承辦、協(xié)辦）……四、活動(dòng)準(zhǔn)備工作嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置人員安排（工作人員、演員等）宣傳推廣……五、活動(dòng)流程候場(chǎng)迎客、暖場(chǎng)、正式開(kāi)始、活動(dòng)結(jié)束六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

僅供參考，實(shí)際操作時(shí)請(qǐng)根據(jù)具體情況靈活變動(dòng)。

五、活動(dòng)方案實(shí)施活動(dòng)準(zhǔn)備工作嘉賓場(chǎng)地人員安排（工作人員、演員等）物資準(zhǔn)備宣傳推廣突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)（永遠(yuǎn)都要有planB）子方案人員安排方案材料準(zhǔn)備方案活動(dòng)宣傳方案人員分工表（前期、活動(dòng)中、后期）物料表（前期、活動(dòng)中）活動(dòng)推進(jìn)表（時(shí)間進(jìn)度完成表）活動(dòng)流程表任務(wù)分解物料采購(gòu)保管人員六、活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)常常是被忽視的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般活動(dòng)的總結(jié)分為兩方面：（一）對(duì)客觀的數(shù)據(jù)、資料的總結(jié)活動(dòng)概況：活動(dòng)名稱、日期、地點(diǎn)、規(guī)模、性質(zhì)、內(nèi)容、參與單位、參與受眾的數(shù)量及質(zhì)量、新聞報(bào)道情況、財(cái)務(wù)狀況、各方反應(yīng)等。（二）對(duì)主觀的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、意見(jiàn)的總結(jié)1、組織管理情況包括組織機(jī)構(gòu)管理績(jī)效、現(xiàn)場(chǎng)管理、控制情況、公眾組織等2、策劃、傳播情況包括策劃的效果分析、活動(dòng)宣傳的效果分析3、意見(jiàn)、建