檔 案 管 理 機(jī) 制 精 選 文 檔TTMSsystemofficeroom【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-檔案管理機(jī)制一三年九月一 、 檔案管理機(jī)構(gòu)1）集一 料統(tǒng)一 收集管理；（2）各分子公司為二級管理機(jī)構(gòu)，對在工作活動中形成的文件材料收集并整理歸檔；各分子公司均應(yīng)指定專職檔案管理人員，并保持相對穩(wěn)定，人員變動應(yīng)及時通知檔案室。二、檔案管理（ 1）中心檔案室按照國家有關(guān)規(guī)定，以及公司檔案管理制度統(tǒng)一管 理檔案；各分子公司的檔案管理人員應(yīng)參照公司檔案管理制度的有 關(guān)管理規(guī)定做好工作，負(fù)責(zé)收集 、整理 、保管 本單位的檔案 資料。（ 2）中心檔案室管理人員有責(zé) 任對各分子公司檔案管理工作 進(jìn)行督和指導(dǎo)， 將不定 期對二級檔案管理 進(jìn)行檢查驗(yàn)收 。三、檔案的分 類（ 1）檔案的 類別共設(shè)置八個大類， 即：文書類、人 事類、行政類經(jīng)營類、產(chǎn)品類、財(cái)務(wù)類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類。（ 2） 錄音、錄像、照 片、計(jì)算機(jī)軟盤(磁盤)和其它非紙質(zhì)載體形式的檔案 ,其形成和反映的 內(nèi)容、作 用與紙質(zhì)載體檔案有 著不可分 的 聯(lián)系,不單獨(dú)設(shè)置類目,視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)載體檔案 對應(yīng)分 類編號。四、檔案收集 （ 1） 凡是反映公司 企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工 程建設(shè)等動， 具有 查考利用價值的 文件資料均屬歸檔 范圍。（ 2） 凡屬歸檔 范圍的 文件資料， 均由中心檔案室集中統(tǒng)一管理， 任何個人 不得擅自留存。（ 3） 歸檔的 文件資料， 原則上必須是原件， 批不能歸或相關(guān) 企業(yè)須保留的，中心檔案室 保存復(fù)印件。（ 4） 歸檔的 文件材料必須層次分 明， 符合其形成規(guī) 律。（ 5）在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由專職檔案管理員整 理后移交中心檔案室。歸檔范圍外的需請示報告后由各分子公司自 行保管。 （ 6）其它需要保存的記錄 保存。 、檔案保管 （ 1）歸檔資料要 進(jìn)行 登記， 編制歸檔 目錄。 （ 2） 根據(jù)需要 編制專 題目錄， 完善檢索工具， 以便提供利用。（ 3）檔案要分 類，分 卷裝訂成冊，保管要有 條理， 主次分 明，存 科學(xué)。六、實(shí)施管理 框架圖

實(shí)施管理