第一章保持陽光心態(tài)124336.1預(yù)備知識6.2Excel的基本操作6.3數(shù)據(jù)管理6.4Excel2003的其他操作6.1預(yù)備知識6.1.1初步了解Excel２００３Ｅｘｃｅｌ２００３是ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ２００３的組成部分，是專門用于數(shù)據(jù)處理和報表制作的應(yīng)用程序。它不僅具有一般電子表格所具有的處理各種表格數(shù)據(jù)、制作圖表、數(shù)據(jù)管理和分析等功能，而且新增了更多的模板資源、更高的工作表安全性、更加簡便地使用函數(shù)等新功能。下一頁返回6.1預(yù)備知識6.1.2Excel２００３的啟動與Ｗｏｒｄ２００３一樣，Ｅｘｃｅｌ（為了敘述方便，Ｅｘｃｅｌ表示Ｅｘｃｅｌ２００３）的啟動有多種方法，這里給出最常用的４種方法。（１）選擇“開始”→“所有程序”→“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ”→“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＥｘｃｅｌ２００３”命令。（２）雙擊桌面上的Ｅｘｃｅｌ快捷方式圖標(biāo)。（３）通過已創(chuàng)建的Ｅｘｃｅｌ電子表格啟動。在“我的電腦”中找到有Ｅｘｃｅｌ文檔的文件夾，然后雙擊任意一個Ｅｘｃｅｌ電子表格。（４）通過新建Ｅｘｃｅｌ電子表格啟動。上一頁下一頁返回6.1預(yù)備知識在ＷｉｎｄｏｗｓＸＰ桌面的空白處單擊右鍵，或在“我的電腦”和“資源管理器”等窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的快捷菜單中選擇“新建”→“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ工作表”命令。這時，在屏幕上會出現(xiàn)一個“新建ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ工作表．ｘｌｓ”的圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)，即啟動Ｅｘｃｅｌ并創(chuàng)建一個新電子表格。上一頁下一頁返回6.1預(yù)備知識6.1.3

Excel２００３的工作界面的組成啟動中文版Ｅｘｃｅｌ后，將會彈出如圖６-１所示的工作界面。系統(tǒng)將自動建立一個新的文件名為“Ｂｏｏｋ１”，擴(kuò)展名為“．ｘｌｓ”的空工作簿。（１）標(biāo)題欄：用來顯示當(dāng)前使用的應(yīng)用程序名稱和工作簿名稱。（２）菜單欄：Ｅｘｃｅｌ最為豐富的命令集合，共有９個菜單，每個菜單都包含一組菜單命令。幾乎所有的Ｅｘｃｅｌ命令都可以從菜單欄中選擇執(zhí)行。（３）常用工具欄：包括Ｅｘｃｅｌ編輯過程中最常用的工具。工具欄中的每個小按鈕都對應(yīng)一種操作。上一頁下一頁返回6.1預(yù)備知識（４）格式工具欄：包括Ｅｘｃｅｌ中常用的編排工具。包括字體格式、數(shù)字格式、邊框樣式及顏色設(shè)置等工具。（５）編輯欄：它是Ｅｘｃｅｌ的特有部分，用來定位和選擇單元格數(shù)據(jù)以及顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)和公式。（６）行、列標(biāo)題：用來定位單元格，其中行標(biāo)題用數(shù)字表示，列標(biāo)題用英文字母表示。例如，Ａ２代表第２行第１列單元格。（７）工作區(qū)：用來記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域。（８）水平、垂直滾動條：用來在水平、垂直方向改變工作表的可見區(qū)域。上一頁下一頁返回6.1預(yù)備知識（９）工作表標(biāo)簽：位于工作簿窗口底端，初始為“Ｓｈｅｅｔ１”、“Ｓｈｅｅｔ２”、“Ｓｈｅｅｔ３”，分別代表相應(yīng)工作表名稱。用鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽名可以切換到相應(yīng)的工作條中。（１０）狀態(tài)欄：用來顯示有關(guān)當(dāng)前工作表的狀態(tài)信息，包括幫助信息、鍵盤以及當(dāng)前狀態(tài)等。（１１）任務(wù)窗格：它是Ｅｘｃｅｌ中的一個非常重要的工具，它將Ｅｘｃｅｌ中最常用的任務(wù)集中在一起顯示在窗格中。上一頁下一頁返回6.1預(yù)備知識6.1.4

Excel２００３的退出當(dāng)退出Ｅｘｃｅｌ時，Ｅｘｃｅｌ將關(guān)閉所有的文檔。如果某些打開的文檔改動后沒有保存，Ｅｘｃｅｌ在關(guān)閉之前會詢問是否要保存這些文檔。如果選擇“是”按鈕，則保存；選擇“否”按鈕，則放棄。如果不保存文檔繼續(xù)工作，選擇“取消”按鈕，Ｅｘｃｅｌ則取消這次操作，返回到剛才的Ｅｘｃｅｌ編輯窗口。要退出Ｅｘｃｅｌ可選擇下列某一操作：（１）雙擊應(yīng)用程序控制菜單框。（２）單擊標(biāo)題欄最右端的關(guān)閉按鈕。（３）選擇“文件”菜單中的“退出”命令。（４）單擊標(biāo)題欄最左端的標(biāo)題控制菜單圖標(biāo)，然后選擇“關(guān)閉”命令。（５）在標(biāo)題欄的任意處單擊右鍵，然后選擇快捷菜單中的“關(guān)閉”命令。（６）按下Ａｌｔ＋Ｆ４組合鍵。上一頁下一頁返回6.1預(yù)備知識6.1.5

Excel２００３的基本概念１．工作簿工作簿是指在Ｅｘｃｅｌ中用來保存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它的擴(kuò)展名是“．ｘｌｓ”。一個工作簿文件中可以有多張工作表。２．工作表工作簿中的每一張表稱為一個工作表。如果把一個工作簿比作一個賬本，一張工作表就相當(dāng)于賬本中的一頁。一個工作簿中最多有２５５張工作表。每張工作表都有一個名稱，顯示在工作表標(biāo)簽上。新建的工作簿中包含３個工作表文件，分別以“Ｓｈｅｅｔ１”、“Ｓｈｅｅｔ２”、“Ｓｈｅｅｔ３”為默認(rèn)名，用戶可以根據(jù)需要增加或刪除工作表。上一頁下一頁返回6.1預(yù)備知識每張工作表由６５５３５行和２５６列所構(gòu)成，行的編號在屏幕中自上而下從“１”到“６５５３５”，列號則由左到右采用字母Ａ、Ｂ、…Ｚ，ＡＡ、ＡＢ、…ＡＺ…ＩＡ、ＩＢ、…ＩＶ作為標(biāo)號。３．單元格工作表中行、列交叉所圍成的格子稱為單元格，單元格是工作表的最小單位，也是Ｅｘｃｅｌ用于保存數(shù)據(jù)的最小單位，單元格按所在行列的位置來命名，例如，單元格Ｂ３就是位于第Ｂ列和第３行交叉處的單元格。若要表示一個連續(xù)的單元格區(qū)域，可用該區(qū)域左上角和右下角單元格行列位置名來表示，中間用“：”分隔，例如，“Ｂ３：Ｄ８”表示從單元格Ｂ３到Ｄ８的區(qū)域。上一頁下一頁返回6.1預(yù)備知識單擊單元格可使其成為活動單元格，其四周有一個粗黑框，右下角有一黑色填充柄?；顒訂卧衩Q顯示在名稱框中。只有在活動單元格中才能輸入數(shù)據(jù)，單元格中可以輸入各種數(shù)據(jù)，如一組數(shù)字、一個字符串、一個公式，也可以是一個圖形或一個聲音等。綜上所述，工作簿由工作表組成，而工作表則由單元格組成。上一頁返回6.2Excel的基本操作6.2.1工作簿和工作表的基本概念１．工作簿的基本操作１）新建工作簿用戶單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕，可以快速新建一個工作簿。另外，也可以利用模板創(chuàng)建具有一定格式的工作簿。具體操作方法為：選擇“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建工作簿”任務(wù)窗格（如圖６-２所示），在“模板”選區(qū)中單擊“本機(jī)上的模板”超鏈接，彈出“模板”對話框（如圖６-３所示），單擊“確定”按鈕或直接雙擊選中的模板圖標(biāo)即可。下一頁返回6.2Excel的基本操作２）保存工作簿當(dāng)完成對工作簿的輸入和編輯后，需要將其進(jìn)行保存，以便下次打開查看或繼續(xù)編輯，同時也可以防止發(fā)生意外而造成數(shù)據(jù)的丟失。保存工作簿的操作步驟為：選擇“文件”菜單中的“保存”命令或單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，還可以按Ｃｔｒｌ＋Ｓ組合鍵，彈出“另存為”對話框（如圖６-４所示），在“保存位置”下拉列表中選擇保存工作簿的位置，在“文件名”下拉列表框中輸入該工作簿的名稱。若不輸入，則Ｅｘｃｅｌ會以其默認(rèn)文件名進(jìn)行保存。在“保存類型”下拉列表框中選擇以何種文件格式保存當(dāng)前文件（默認(rèn)擴(kuò)展名為“．ｘｌｓ”），單擊“保存”按鈕，完成操作。上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作３）打開工作簿通常情況下，打開工作簿的具體操作方法為：選擇“文件”菜單中的“打開”命令或單擊常用工具欄上的“打開”按鈕，還可以按Ｃｔｒｌ＋Ｏ組合鍵彈出“打開”對話框（如圖６-５所示），在“查找范圍”下拉列表中選擇所需工作簿的位置，在列表框中選中所需工作簿后單擊“打開”按鈕或直接雙擊，所需文檔快速打開。４）關(guān)閉工作簿上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作當(dāng)工作簿的編輯及保存工作完成之后，就可以關(guān)閉這個工作簿了。關(guān)閉工作簿的具體操作步驟為：單擊“文件”，選擇“關(guān)閉”命令。如果對打開的工作簿沒有作任何修改或者在關(guān)閉之前已經(jīng)執(zhí)行了保存操作，執(zhí)行關(guān)閉操作時會立刻關(guān)閉該工作簿。如果對工作簿作了修改而沒有保存，Ｅｘｃｅｌ會顯示就會彈出信息提示對話框詢問是否保存修改。單擊“是”按鈕，則保存對該工作簿進(jìn)行的修改。如果該工作簿不是已有工作簿，Ｅｘｃｅｌ會顯示“另存為”對話框，讓用戶為該工作簿命名；單擊“否”按鈕，Ｅｘｃｅｌ則不保存對該工作簿進(jìn)行的修改；單擊“取消”按鈕；則取消這次關(guān)閉操作，并重新返回當(dāng)前工作簿。２．工作表的基本操作上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作１）新建工作表默認(rèn)情況下，一個新的工作簿包括３個工作表。但在實(shí)際工作中，３個工作表往往不能滿足需要，因此用戶可在工作簿中創(chuàng)建新的工作表，以滿足實(shí)際需要。新建工作表的具體操作方法為：選中一個工作表作為當(dāng)前工作表，選擇“插入”菜單中的“工作表”命令，即可在當(dāng)前工作表前面插入一個工作表，或者按下Ｓｈｉｆｔ鍵的同時，選中多個工作表，選擇“插入”菜單中的“工作表”命令，即可創(chuàng)建與選中工作表數(shù)量相同的工作表。２）重命名工作表上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作通常，在Ｅｘｃｅｌ中新建工作表時，所有工作表默認(rèn)的文件名為“Ｓｈｅｅｔ１”、“Ｓｈｅｅｔ２”、“Ｓｈｅｅｔ３”……這在實(shí)際工作中不便于記憶和管理。重命名工作的具體操作方法為：將鼠標(biāo)置于要重命名的工作表標(biāo)簽上，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入新名稱，按回車鍵完成即可。此外，用戶還可以直接在工作表標(biāo)簽上雙擊或者使用“格式”菜單中的“工作表”命令下拉列表框中“重命名”命令，來對選中工作表進(jìn)行重命名。３）選擇工作表對工作表進(jìn)行各種操作之前，必須先將目標(biāo)工作表選中。用戶可以根據(jù)需要選擇單張工作表、連續(xù)的多張工作表或不連續(xù)的多張工作表，具體方法參見表６-１。上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作４）刪除工作表刪除工作表時，首先要選中希望刪除的工作表標(biāo)簽，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可刪除工作表。５）移動或復(fù)制工作表移動工作表是指改變工作表的位置；復(fù)制工作表是指在不改變原來工作表位置的基礎(chǔ)上，將該工作表復(fù)制到其他位置。用戶既可以在同一個工作簿內(nèi)移動和復(fù)制工作表，也可以在不同工作簿之間移動或復(fù)制工作表。上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作（１）在同一個工作簿中移動或復(fù)制工作表。在同一個工作簿中移動或復(fù)制工作表的具體操作方法為：選擇“編輯”菜單中的“移動或復(fù)制工作表”命令，彈出“移動或復(fù)制工作表”對話框（如圖６-６所示），選擇工作表要移動或復(fù)制（需選中“建立副本”復(fù)選框）的位置，單擊“確定”按鈕完成。除此之外，用戶還可以先選中要移動的工作表，沿著工作表標(biāo)簽拖動工作表標(biāo)簽，到達(dá)目的地后釋放鼠標(biāo)來完成工作表的移動。如果在移動工作表的過程中按?。茫簦颍戽I，即可在移動的同時完成工作表的復(fù)制。（２）在不同工作簿之間移動或復(fù)制工作表。上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作在不同工作簿之間移動或復(fù)制工作表的具體操作方法為：選中要移動或復(fù)制的工作表，選擇“編輯”菜單中的“移動或復(fù)制工作表”命令，彈出“移動或復(fù)制工作表”對話框（如圖６-６所示），在“工作簿”下拉列表框中選擇工作簿，選擇工作表要移動或復(fù)制（需同時選中“建立副本”復(fù)選框）的位置，單擊“確定”按鈕完成。３．單元格的基本操作１）選定單元格用戶可以根據(jù)自己的需要，比如選中一個單元格、連續(xù)或不連續(xù)的多個單元格、較大的單元格區(qū)域等操作。具體操作方法參見表６-２。上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作２）在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)用戶可以通過雙擊待編輯數(shù)據(jù)所在的單元格，隨即輸入內(nèi)容，內(nèi)容的輸入方法與在Ｗｏｒｄ文檔中的輸入法一致，在此不再重復(fù)，若要輸入或取消所作的更改，請按Ｅｎｔｅｒ鍵或Ｅｓｃ鍵。３）編輯修改單元格中的數(shù)據(jù)在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，可以根據(jù)需要，對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯修改。用戶可以使用以下４種操作方法來編輯修改單元格中的數(shù)據(jù)。（１）雙擊需要編輯的單元格，可將光標(biāo)定位在該單元格中。（２）單擊需要編輯的單元格，按Ｆ２鍵將光標(biāo)定位到該單元格中。（３）單擊需要編輯的單元格，單擊編輯欄將光標(biāo)定位到其中，此時即可在編輯欄中對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯修改。上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作（４）單擊需要編輯的單元格，直接在該單元格中輸入新的數(shù)據(jù)，即可將原數(shù)據(jù)覆蓋，輸入完成后，按回車鍵即可確認(rèn)修改，按Ｅｓｃ鍵可取消修改。４）復(fù)制或移動單元格數(shù)據(jù)用戶可以通過復(fù)制、移動操作，將單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制或移動到同一個工作表的不同位置或其他工作表中。用戶既可以使用鼠標(biāo)復(fù)制或移動單元格中的數(shù)據(jù)，也可以通過使用剪貼板來復(fù)制或移動單元格中的數(shù)據(jù)。（１）使用鼠標(biāo)：選中要復(fù)制或移動的單元格區(qū)域→將鼠標(biāo)指針移到選中區(qū)域的邊框上，單擊鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r，拖動鼠標(biāo)到表格中的其他位置后釋放鼠標(biāo)即可。或者在拖動的同時按?。茫簦颍戽I，可以將選中區(qū)域的內(nèi)容復(fù)制到新位置。上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作（２）使用剪貼板：選中要復(fù)制或移動的單元格區(qū)域，選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令或選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令，選中要粘貼單元格的目標(biāo)區(qū)域，選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令即可。５）單元格的插入和刪除（１）插入單元格。在Ｅｘｃｅｌ中，用戶可以很方便地在選中單元格上方或左側(cè)插入與選中單元格數(shù)量相同的空白單元格。插入單元格的具體操作方法為：在要插入單元格的位置選中一個單元格或單元格區(qū)域，選擇“插入”菜單中的“單元格”命令，選擇所需的插入方式，單擊“確定”按鈕完成。上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作（２）刪除單元格。刪除單元格與插入單元格的方法剛好相反，刪除整個單元格后，其所在的位置由其正文或右側(cè)的單元格依次填補(bǔ)。具體操作方式為：選中要刪除的單元格或單元格區(qū)域，選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令，選擇所需的刪除方式，單擊“確定”按鈕完成。６）合并相鄰單元格新建一個工作簿時，所有單元格都是均勻分布的，也就是說工作表中各行各列單元格的寬度是相等的，但在實(shí)際工作中，有時需要將幾個單元格合并成一個大的單元格。合并相鄰單元格的具體操作方法為：選中要合并的多個相鄰單元格，單擊格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，即可將選中的單元格及單元格中的內(nèi)容合并居中。上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作７）清除單元格清除與刪除有些類似，但在Ｅｘｃｅｌ中，它們是完全不同的兩個概念。清除單元格是指清除單元格中的內(nèi)容、格式等，而刪除單元格是指不僅要刪除單元格中的數(shù)據(jù)、格式等內(nèi)容，還要將單元格本身從工作表中刪除。清除單元格的具體操作步驟為：選中要清除的單元格，選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，選擇合適的子菜單命令，即可清除單元格中的相應(yīng)內(nèi)容。上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作6.2.2工作表的數(shù)據(jù)輸入和編輯操作有了上面的基礎(chǔ)知識，下面通過一個實(shí)例來講解Ｅｘｃｅｌ的操作，實(shí)例如下：根據(jù)學(xué)生課程成績數(shù)據(jù)（見表６-３），建立一張統(tǒng)計學(xué)生課程成績的工作表，一般的操作步驟如下。１．工作表結(jié)構(gòu)的建立（１）新建一個名字為“網(wǎng)絡(luò)０７１班成績表”的工作簿，選取一個空白工作表，將名字命為“０８-０９ｄ１學(xué)期”。（２）將表６-３的標(biāo)題輸入在工作表的Ａ１單元格中。（３）將表６-３的各列標(biāo)題輸入在工作表的Ａ２到Ｉ２單元格中。建立的工作表結(jié)構(gòu)如圖６-７所示。上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作２．工作表數(shù)據(jù)的輸入激活相應(yīng)單元格，在單元格或編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)即可。Ｅｘｃｅｌ中常見的數(shù)據(jù)類型有數(shù)字、文本和日期，在輸入或使用中略有差別。（１）數(shù)字輸入。數(shù)值輸入默認(rèn)右對齊。整數(shù)輸入時可省略“＋”；負(fù)數(shù)輸入時，或者加“—”號，或者將數(shù)值加上圓括號。表６-３中的學(xué)生成績、總分和單科平均分均為數(shù)字類型。（２）文本輸入。文本是指字母、漢字以及非計算性的數(shù)字，默認(rèn)左對齊方式。為了與數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)分，在輸入學(xué)號時在第一個數(shù)字前先輸入一個“’”（單引號）。例如“’０８０６０７１０１”。表６-３中的學(xué)生學(xué)號、姓名和性別均為文本類型。上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作（３）日期和時間輸入。Ｅｘｃｅｌ將日期和時間視為數(shù)字處理，默認(rèn)情況下右對齊方式。輸入日期時?？捎谩埃被颉埃保p號）分隔年、月、日部分。例如，２００８／０２／１２。輸入時間時，可用“：”（冒號）分隔時、分、秒部分，例如，１０：３０：４７。表６-３中并沒有時間和日期類型的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)輸入過程中單元格的基本操作見前面介紹的知識，數(shù)據(jù)輸入完后的工作表如圖６-８所示。３．工作表數(shù)據(jù)的編輯工作表數(shù)據(jù)的編輯操作包括前面所講的單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動、修改等基本操作，最為常用的就是公式和函數(shù)的使用，下面分別介紹。１）使用公式上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作公式是由運(yùn)算符和參與計算的運(yùn)算數(shù)組成的表達(dá)式，使用公式可以很方便地對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析。使用公式的一般步驟如下。（１）輸入公式。在單元格中使用公式進(jìn)行計算之前，必須先將公式輸入在單元格中。公式的輸入方法與一般數(shù)據(jù)的輸入法不同，因?yàn)楣奖磉_(dá)的不是一個具體的數(shù)值，而是一種計算關(guān)系。輸入公式后，單元格中將顯示使用該公式計算后的結(jié)果。在工作表中輸入公式的具體操作方法為：選中要輸入公式的單元格，輸入公式的標(biāo)記“＝（等號）”，“＝”后輸入公式的內(nèi)容，如圖６８所示的Ｈ３單元格中輸入“＝ＳＵＭ（Ｄ３：Ｇ３）”（注意ＳＵＭ是一個簡單的求和函數(shù)，含義是Ｄ３＋Ｅ３＋Ｆ３＋Ｇ３），輸入完成后，按回車鍵即可。此時，計算結(jié)果將顯示在公式所在的Ｈ３單元格中，計算出姓名為“林媛媛”學(xué)生的總分。上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作（２）編輯公式。在Ｅｘｃｅｌ中，用戶可以像編輯普通數(shù)據(jù)一樣，對公式進(jìn)行修改、復(fù)制和粘貼。①修改公式：雙擊公式所在的單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，此時，用戶即可以對單元格中的公式進(jìn)行刪除、增減或修改等操作。修改完成后，按回車鍵，該單元格的內(nèi)容就由修改后計算結(jié)果決定。②復(fù)制、粘貼公式：選中包含公式的單元格，選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，將公式復(fù)制到剪貼板上，選中要粘貼公式的目標(biāo)單元格，選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令，即可將復(fù)制的公式粘貼到目標(biāo)單元格中，并在該單元格中使用該公式。上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作（３）利用公式求出全部學(xué)生的總分。在實(shí)際的應(yīng)用當(dāng)中，往往需要將公式應(yīng)用在一段連續(xù)的單元格中，如需要計算出其他學(xué)生的總分，這種情況下使用的計算公式一樣，只是數(shù)據(jù)各不相同。一種簡便的方法如下：單擊已應(yīng)用公式計算的單元格，如Ｈ３，將鼠標(biāo)移至Ｈ３單元格的右下角當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色實(shí)心十字形狀時拖"鼠標(biāo)一直到需要應(yīng)用公式的單元格，如拖至Ｈ９單元，這樣可以算出所有學(xué)生的總分。在圖６-８的Ｄ１０單元格中輸入“＝Ｓｕｍ（Ｄ３：Ｄ９）／７”，按回車鍵即得到計算機(jī)學(xué)科的平均成績，然后用上面介紹的方法將公式應(yīng)用到其他學(xué)科算出平均分，得到的結(jié)果如圖６-９所示。上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作２）使用“自動求和”工具欄求和是數(shù)學(xué)計算中經(jīng)濟(jì)學(xué)用到的運(yùn)算，Ｅｘｃｅｌ也具有自動求和的功能。自動求和的具體操作方法為：選定要計算自動求和結(jié)果的單元格，單擊“常用”工具欄中的“自動求和”按鈕，出現(xiàn)如圖６-１０所示的菜單項(xiàng)，如選擇“求和”Ｅｘｃｅｌ將自動出現(xiàn)求和函數(shù)ＳＵＭ以及求和數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖６-１１所示。３）使用函數(shù)上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作函數(shù)是一種預(yù)定義的計算公式，它可以將指定的參數(shù)按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算返回計算結(jié)果。一個完整的函數(shù)包括函數(shù)名和參數(shù)兩部分。函數(shù)名表示函數(shù)的功能，參數(shù)是在函數(shù)中參與計算的數(shù)值。參數(shù)被圓括號括起來，可以是數(shù)字、文本、邏輯值或單元格引用等。在使用Ｅｘｃｅｌ處理工作表時，最常用的函數(shù)主要有８種，有數(shù)字和三角函數(shù)（如ＳＵＭ求和，Ａｖｅｒａｇｅ求平均數(shù)，Ｍａｘ求最大值，Ｍｉｎ求最小值）、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、查找和引用函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)（如Ｃｏｕｎｔ）、財務(wù)函數(shù)、工程函數(shù)和數(shù)據(jù)庫函數(shù)。在使用函數(shù)時，對于簡單的函數(shù)可以采用手工輸入；對于較復(fù)雜的函數(shù)或者為了避免在輸入過程中產(chǎn)生錯誤，可以通過向?qū)磔斎?，下面舉例說明。上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作例如：如圖６-９所示為某班學(xué)生的成績表，要求在成績表中的Ｈ１０單元格中輸出“總分”的最高分。其操作步驟為：選中單元格Ｈ１０，選擇“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框（如圖６-１２所示），在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“ＭＡＸ”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框（如圖６-１３所示），在“ＭＡＸ”設(shè)置區(qū)域的“Ｎｕｍｂｅｒ１”文本框中輸入要計算最大值的單元格區(qū)域，本例輸入“Ｈ３：Ｈ９”，單擊“確定”按鈕，此時即可在Ｈ１０單元格中顯示輸入結(jié)果。上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作6.2.3工作表的格式化操作１．設(shè)置單元格格式工作表中的文字字體、數(shù)字格式與對齊方式，都可以通過Ｅｘｃｅｌ的格式化命令來設(shè)置。例如，將圖６-９中學(xué)生的單科平均分精確到小數(shù)點(diǎn)后一位的操作方法如下：選定需要設(shè)置這些內(nèi)容的單元格或單元格區(qū)域Ｄ１０：Ｇ１０后，在“格式”菜單中選擇“單元格”命令，屏幕上即出現(xiàn)了一個“單元格格式”對話框，如圖６-１４所示。在“單元格格式”對話框上方排列了“數(shù)字”、“對齊”、“字體”等６個選項(xiàng)的標(biāo)簽。選中“數(shù)字”標(biāo)簽，在“分類”中選擇“數(shù)值”，然后在“小數(shù)位數(shù)”中選擇“１”即可，Ｄ１０到Ｇ１０單元的數(shù)字變?yōu)閿?shù)值形式。上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作（１）設(shè)置對齊格式：選中需要設(shè)置單元格對齊格式的單元格區(qū)域，單擊“單元格格式”工具欄的“對齊”選項(xiàng)的標(biāo)簽，選擇需要的對齊方式即可。（２）設(shè)置字符格式：選中需要設(shè)置字體的單元格區(qū)域，單擊“單元格格式”工具欄的“字體”選項(xiàng)的標(biāo)簽，在彈出的對話框中選擇需要的字體、字形、字號、字符顏色即可。（３）設(shè)置邊框：選中需要添加邊框的單元格區(qū)域，單擊“單元格格式”工具欄的“邊框”選項(xiàng)的標(biāo)簽，在預(yù)設(shè)選項(xiàng)區(qū)中選擇所需邊框、線條及線條顏色圖，單擊“確定”按鈕完成。（４）設(shè)置底紋：選中需要填充顏色的單元格區(qū)域，單擊“單元格格式”工具欄的“圖案”選項(xiàng)的標(biāo)簽，選擇需要的顏色或圖案即可。上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作２．改變行高和列寬如果單元格內(nèi)的信息過長，列寬不夠或者行高不合適，部分內(nèi)容將顯示不出來，這時用戶可以通過調(diào)整行高和列寬來達(dá)到要求。Ｅｘｃｅｌ中工作表默認(rèn)的行高是１４．２５ｃｍ，列寬是８．３８ｃｍ。要改變行高和列寬可以使用鼠標(biāo)直接在工作表中修改，也可以利用菜單修改。（１）使用鼠標(biāo)調(diào)整行高和列寬。將鼠標(biāo)移到行號區(qū)數(shù)字上下邊框或列號區(qū)字母的左右邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)變成雙箭頭時，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動行（列）標(biāo)題的下（右）邊界來設(shè)置所需的行高（列寬），這時將自動顯示高度（寬度）值。調(diào)整到合適的高度（寬度）后放開鼠標(biāo)左鍵。上一頁下一頁返回6.2Excel的基本操作如果要更改多行（列）的高度（寬度），先選定要更改的所有行（列），然后拖動其中一個行（列）標(biāo)題的下（右）邊界；如果要更改工作表中所有行（列）的寬度，單擊全選按鈕，然后拖動任何一列的下（右）邊界。（２）使用菜單精確調(diào)整行高和列寬。選定需要設(shè)置的行或列，選擇“格式”菜單中的“行”或“列”命令，在各自的下拉列表框中選擇相應(yīng)的命令即可。利用上面所學(xué)的知識將圖６-９中的工作表的所有數(shù)據(jù)改成“居中”顯示方式，并將單科平均分設(shè)置為一位小數(shù)后，效果如圖６-１５所示。從實(shí)例圖和表６-３相比較，會發(fā)現(xiàn)工作表的標(biāo)題“網(wǎng)絡(luò)０７１班０８-０９ｄ１學(xué)期成績表”并沒有居中顯示，因?yàn)樗挥昧耍粒眴卧瘛Ｉ弦豁撓乱豁摲祷?.2Excel的基本操作另外在第１０行缺少了“單科平均分”標(biāo)題?？梢酝ㄟ^６．２節(jié)中介紹的單元格基本操作來完成余下的操作，具體的操作步驟如下。（１）選中Ａ１單元格，拖“鼠標(biāo)至要設(shè)置標(biāo)題的最后一個單元格，選擇格式工具欄中的合并及居中圖標(biāo)。標(biāo)題則正中顯示在Ａ１：Ｈ１區(qū)域中，適當(dāng)將標(biāo)題字體改大并加粗。（２）在Ａ１０單元格中輸入“單科平均分”，選中Ａ１０：Ｃ１０單元格，單擊合并及居中圖標(biāo)。最終的操作效果如圖６-１６所示。從圖中可以看出，還有一項(xiàng)統(tǒng)計名次的操作沒有完成，將在下節(jié)“數(shù)據(jù)管理”中完成。上一頁返回6.3數(shù)據(jù)管理Ｅｘｃｅｌ提供了一系列數(shù)據(jù)分析和管理的功能，使用這些功能，可以完成對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、排序、分類匯總和創(chuàng)建圖表等操作，下面分別進(jìn)行介紹。6.3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單１．創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單在對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理前，必須將數(shù)據(jù)存放在數(shù)據(jù)清單中，才能應(yīng)用該清單進(jìn)行相應(yīng)的操作。因此，創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單是一切工作的前提。數(shù)據(jù)清單是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行，其實(shí)也是一張工作表。例如，學(xué)生成績表。數(shù)據(jù)清單可以像數(shù)據(jù)庫一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。下一頁返回6.3數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單的第一行中含有列的標(biāo)記──每一列中內(nèi)容的名稱，表明該列中數(shù)據(jù)的實(shí)際意義，如圖６-１６所示學(xué)生成績表中的“計算機(jī)”表明該列中的數(shù)據(jù)為“計算機(jī)”課程的成績。記錄單是數(shù)據(jù)清單的一種管理工具，使用它可以在數(shù)據(jù)清單中一次輸入、顯示、修改、刪除和移動記錄，還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的查找。數(shù)據(jù)清單可以通過在某個工作表的基礎(chǔ)上修改獲得，也可以創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)清單，如圖６-１７所示就是一個數(shù)據(jù)清單。上一頁下一頁返回6.3數(shù)據(jù)管理如果要修改數(shù)據(jù)清單中的記錄，可以直接在表格中修改，也可以“記錄單”框中修改。具體操作方法為：選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令，彈出如圖６-１８所示的“０８-０９ｄ１學(xué)期”對話框，對數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行修改、添加或刪除后關(guān)閉該對話框即可。上一頁下一頁返回6.3數(shù)據(jù)管理6.3.2數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選就是將數(shù)據(jù)清單中符合特定數(shù)據(jù)查找出來，并將不符合條件的數(shù)據(jù)暫隱藏。所以篩選是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中特定數(shù)據(jù)的快捷方式。Ｅｘｃｅｌ有自動篩選和高級篩選兩種功能，使用自動篩選是篩選數(shù)據(jù)清單比較簡單的方法，而使用高級篩選可以規(guī)定很復(fù)雜的篩選條件。下面通過實(shí)例簡要介紹自動篩選和自定義篩選。１．?dāng)?shù)據(jù)的自動篩選例：篩選顯示“網(wǎng)絡(luò)０７１班０８-０９ｄ１學(xué)期成績表”中的男生記錄。自動篩選的使用及操作步驟如下：上一頁下一頁返回6.3數(shù)據(jù)管理（１）選擇數(shù)據(jù)表的篩選范圍，如選擇圖６１７數(shù)據(jù)清單中范圍。（２）選擇“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選”→“自動篩選”選項(xiàng)。（３）單擊所要篩選的下拉箭頭，如“性別”。（４）在對話框中選擇“男”，單擊“確定”按鈕。對話框中選擇篩選條件與篩選結(jié)果如圖６-１９和圖６-２０所示。注意：取消篩選，只要在“數(shù)據(jù)”菜單中選“篩選”項(xiàng)，單擊“自動篩選”（即取消自動篩選狀態(tài)）即可。２．自定義自動篩選上一頁下一頁返回6.3數(shù)據(jù)管理自動篩選中，在篩選字段對話框中可以自定義篩選條件。例：篩選“網(wǎng)絡(luò)０７１班０８-０９ｄ１學(xué)期成績表”中男同學(xué)并且計算機(jī)成績在８５分以上的記錄。自定義自動篩選的使用及操作步驟如下：（１）選擇數(shù)據(jù)表的篩選范圍。（２）選擇“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選”→“自動篩選”選項(xiàng)。（３）單擊所要篩選的“性別”下拉按鈕，選擇“自定義”。（４）在對話框中選擇篩選條件，輸入“等于”，“男”，單擊“確定”按鈕。（５）單擊所要篩選的“計算機(jī)”輸入下拉按鈕，選擇“自定義”。（６）在對話框中選擇篩選條件，輸入“大于”，“８５”，單擊“確定”按鈕。篩選條件如圖６-２１和６-２２所示，篩選結(jié)果如圖６-２３所示。上一頁下一頁返回6.3數(shù)據(jù)管理6.3.3數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)的排序就是按照一定的規(guī)律把一列或多列無序的數(shù)據(jù)變成有序的數(shù)據(jù)，以便于管理。Ｅｘｃｅｌ提供了多種自動排序功能，用戶既可以按常規(guī)的升序（Ｅｘｃｅｌ默認(rèn)方式）或降序排序，也可以自定義排序。下面通過實(shí)例講解兩種最常用的排序方法。１．按一個字段排序例：把“網(wǎng)絡(luò)０７１班０８-０９ｄ１學(xué)期成績表”按照“總分”由高分到低分降序排序。操作步驟如下：（１）選擇數(shù)據(jù)表中要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域，即第２行～９行（第１０行無須排序）。上一頁下一頁返回6.3數(shù)據(jù)管理（２）單擊“數(shù)據(jù)”菜單→“排序”選項(xiàng)。（３）在“排序”對話框中進(jìn)行設(shè)置。在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，單擊“降序”單選按鈕，如圖６-２４所示。（４）單擊“確定”按鈕。排序結(jié)果如圖６-２５所示。現(xiàn)在可以填寫名次字段，方法為先在Ｉ３和Ｉ４單元格中填寫數(shù)字１和２，選中Ｉ３和Ｉ４單元格，鼠標(biāo)移至選定區(qū)域的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)編程實(shí)型十字形狀時拖“鼠標(biāo)至Ｉ９單元格，則自動輸入如圖６-２５所示的“名次”字段。２．按多個字段排序上一頁下一頁返回6.3數(shù)據(jù)管理按一列進(jìn)行排序時，可能遇到這一列數(shù)據(jù)有相同的情況。如果想進(jìn)一步排序，就要使用多列排序。Ｅｘｃｅｌ允許對不超過３列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，即允許有３個排序關(guān)鍵字。首先對主關(guān)鍵字排序，當(dāng)主關(guān)鍵字值相同時，再按第二關(guān)鍵字排序，依次類推。例：在“網(wǎng)絡(luò)０７１班０８-０９ｄ１學(xué)期成績表”中，先按“性別”升序排序，再按“總分”降序排序。操作步驟如下：（１）選擇排序數(shù)據(jù)區(qū)域，即第２行～９行。（２）單擊“數(shù)據(jù)”菜單→“排序”選項(xiàng)，彈出如圖６-２４所示對話框。（３）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“性別”，方式選“升序”；在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，方式選“降序”。（４）單擊“確定”按鈕。上一頁下一頁返回6.3數(shù)據(jù)管理排序結(jié)果如圖６-２６所示。所有學(xué)生先按“性別”升序，即“男”前“女”后（按拼音字母順序）；所有男生再按“總分”降序排序，所有女生再按“總分”降序排序。6.3.4數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總是對數(shù)據(jù)清單中指定的字段內(nèi)容進(jìn)行分類，然后統(tǒng)計同一類記錄的相關(guān)信息。在匯總的過程中，還可以對某些數(shù)值進(jìn)行求和、求平均、求偏差等運(yùn)算。Ｅｘｃｅｌ可以在數(shù)據(jù)列表中自動計算分類匯總及總計值。只需指定需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)項(xiàng)、待匯總的數(shù)值和用于計算的函數(shù)（如：“求和”函數(shù)）即可。上一頁下一頁返回6.3數(shù)據(jù)管理如果要為數(shù)據(jù)列表插入分類匯總，則首先對數(shù)據(jù)列表排序，接著單擊匯總列中的任一單元格，再選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，在“分類匯總”對話框中進(jìn)行相應(yīng)選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕完成。下面通過例子來介紹。例：為比較男女生對每門功課學(xué)習(xí)成績差異，對“網(wǎng)絡(luò)０７１班０８-０９ｄ１學(xué)期成績表”按性別匯總各門功課的平均分。操作步驟如下：（１）按“性別”排序，選定要分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域第２行～９行。（２）在“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“分類匯總”選項(xiàng)，彈出“分類匯總”對話框，如圖６-２７所示。（３）在“分類字段”下拉菜單中選擇“性別”，表示按“性別”字段進(jìn)行分類。上一頁下一頁返回6.3數(shù)據(jù)管理（４）在“匯總方式”下拉列表中選“平均值”。（５）在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選擇“計算機(jī)”、“高數(shù)”、“英語”、“體育”和“總分”項(xiàng)（名次字段不選）。（６）單擊“確定”按鈕。分類匯總的結(jié)果如圖６-２８所示。6.3.5數(shù)據(jù)圖表化圖表可以將Ｅｘｃｅｌ表格中的數(shù)據(jù)以柱形、條形等形式生動地表現(xiàn)出來，對數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀的分析。圖表與生成它們的工作表數(shù)據(jù)相鏈接，當(dāng)更改工作表數(shù)據(jù)時，圖表被自動更新。上一頁下一頁返回6.3數(shù)據(jù)管理１．創(chuàng)建圖表Ｅｘｃｅｌ提供了圖表向?qū)Чδ?，利用它可以快速、方便地?chuàng)建一個標(biāo)準(zhǔn)類型或自定義類型的圖表。下面以柱形圖為例介紹圖表的創(chuàng)建方法，具體操作步驟如下。（１）打開工作表，并選中用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，如選擇圖６-１６的Ｂ２：Ｈ９矩形區(qū)域。（２）打開工作表，菜單中的“圖表”命令，或直接單擊“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o，彈出“圖表向?qū)В床襟E之１圖表標(biāo)類型”對話框，如圖６-２９所示。上一頁下一頁返回6.3數(shù)據(jù)管理（３）在圖表類型列表框中選擇“柱形圖”選項(xiàng)，在“子圖表類型”選項(xiàng)區(qū)中選擇圖表的子類型，單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?４步驟之２-圖表源數(shù)據(jù)”對話框，如圖６-３０所示。（４）單擊“系列”標(biāo)簽，打開“系列”選項(xiàng)卡，如圖６-３１所示。（５）在“系列”選項(xiàng)卡中選擇一個系列名，在“名稱”文本框中輸入系列的名稱，在“值”文本框中選擇系列對應(yīng)的值區(qū)域。（６）單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?４步驟之３-圖表選項(xiàng)”對話框，如圖６-３２所示。在該對話框中輸入圖表的標(biāo)題、分類軸及數(shù)值軸的值。上一頁下一頁返回6.3數(shù)據(jù)管理（７）單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?４步驟之４-圖表位置”對話框，如圖６-３３所示。在該對話框中選中“作為其中的對象插入”單選按鈕，單擊“完成”按鈕，即可創(chuàng)建好圖表，如圖６-３４所示。２．設(shè)置圖表格式使用默認(rèn)格式生成的圖表常常不能滿足用戶的需要，因此，需要對圖表格式進(jìn)行設(shè)置，以達(dá)到期望的效果。設(shè)置圖表格式的具體操作方法為：選中需要進(jìn)行設(shè)置的圖表，選擇“圖表”菜單中的“圖表選項(xiàng)”命令，彈出“圖表選項(xiàng)”對話框（如圖６-３２所示），在相應(yīng)的選項(xiàng)卡中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置操作，單擊“確定”按鈕完成。上一頁下一頁返回6.3數(shù)據(jù)管理３．更改圖表類型在Ｅｘｃｅｌ中，用戶可以對創(chuàng)建的圖表類型進(jìn)行任意修改。具體操作方法為：選中需要進(jìn)行修改的圖表，選擇“圖表”菜單中的“圖表類型”命令，彈出“圖表類型”對話框（如圖６-２９所示），根據(jù)所需選擇圖表，單擊“確定”按鈕完成。上一頁返回6.4Excel2003的其他操作6.4.1打印工作表工作表和圖表完成排版后，通常要打印出來，Ｅｘｃｅｌ可以打印出很精美的報表文檔。但是，在打印工作表之前需對工作表頁面進(jìn)行設(shè)置，合理的頁面設(shè)置可以使打印效果更為美觀。頁面設(shè)置主要包括設(shè)置頁邊距、頁眉、頁腳和打印方式等。１．頁面設(shè)置選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框，如圖６-３５所示。１）設(shè)置頁面方向下一頁返回6.4Excel2003的其他操作在“頁面設(shè)置”對話框中單擊“頁面”標(biāo)簽，打開“頁面”選項(xiàng)卡，在“方向”中有“縱向”和“橫向”兩個單選按鈕，表示文件打印的方向，系統(tǒng)默認(rèn)的打印方向?yàn)椤翱v向”。２）設(shè)置頁邊距在“頁面設(shè)置”對話框中單擊“頁邊距”標(biāo)簽，打開“頁邊距”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中對頁面的頁邊距進(jìn)行設(shè)置。此外，還可以在“居中方式”選項(xiàng)區(qū)中為工作表選擇水平或垂直放置方式。３）其他設(shè)置上一頁下一頁返回6.4Excel2003的其他操作在“頁面設(shè)置”對話框中還有“頁眉／頁腳”和“工作表”選項(xiàng)卡，“頁眉／頁腳”選項(xiàng)卡，表示Ｅｘｃｅｌ中還提供了預(yù)定義的頁眉和頁腳格式。另外，用戶還可以根據(jù)需要進(jìn)行自定義設(shè)置。在“工作表”選項(xiàng)卡中，用戶可以自定義數(shù)據(jù)打印區(qū)域。同時還可以設(shè)置打印方式和打印順序，以及對頂端標(biāo)題行和左端標(biāo)題行進(jìn)行設(shè)置。２．打印預(yù)覽打印預(yù)覽是顯示工作表打印出來的真正效果，使用打印預(yù)覽可以預(yù)先查看打印后的效果，以便對不合適的地方及時調(diào)整，以達(dá)到理想的打印效果。要進(jìn)行打印預(yù)覽，首先要進(jìn)入打印預(yù)覽窗口，通常進(jìn)入打印預(yù)覽窗口有以下３種方法。上一頁下一頁返回6.4Excel2003的其他操作（１）單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕。（２）選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令。（３）選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框后，單擊“打印預(yù)覽”按鈕。３．打印工作表當(dāng)對預(yù)覽效果滿意后，用戶就可以對工作表進(jìn)行打印了，具體操作步驟如下。（１）選擇“文件”菜單中的“打印”命令，彈出“打印內(nèi)容”對話框。（２）在“打印內(nèi)容”對話框中選擇打印機(jī)的名稱、打印范圍、打印內(nèi)容及打印份數(shù)等。（３）選擇完畢后，單擊“確定”按鈕，打印機(jī)按要求自動完成打印任務(wù)。上一頁下一頁返回6.4Excel2003的其他操作6.4.2數(shù)據(jù)保護(hù)操作１．工作簿的加密可以對工作簿文件進(jìn)行設(shè)置密碼操作，用戶若不知密碼，則不能使用該文件，操作步驟如下。（１）打開要建立保護(hù)的工作簿文件。選擇“工具”中的“選項(xiàng)”命令，在對話框中打開“安全性”選項(xiàng)卡，如圖６-３６所示。（２）在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”文本框處輸入相應(yīng)的密碼。單擊“高級”按鈕，打開對話框，可在“選擇加密類型”下拉列表中選擇加密類型。上一頁下一頁返回6.4Excel2003的其他操作（３）單擊“確定”按鈕，打開“確認(rèn)密碼”對話框。在“重新輸入密碼”文本框中重復(fù)輸入用戶設(shè)置的密碼值后，單擊“確定”按鈕，完成密碼設(shè)置。２．保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口（１）保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)使工作簿不能進(jìn)行移動、復(fù)制、刪除、隱藏、新增工作表以及改變表名稱等操作。（２）保護(hù)