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ACCOUNTINGPROFESSIONALTEACHINGRESOURCESFORHIGHERVOCATIONALEDUCATION會計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)會計(jì)賬簿的種類延時(shí)符會計(jì)賬簿的種類延時(shí)符會計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)用途不同序時(shí)賬簿分類賬簿備查賬簿賬頁格式不同兩欄式三欄式多欄式數(shù)量金額式外表形式不同訂本賬活頁賬卡片賬會計(jì)賬簿的種類一、賬簿按其用途不同,分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿延時(shí)符會計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)
1、序時(shí)賬簿,又稱日記賬(Journal)指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。序時(shí)賬簿按記錄內(nèi)容又分為兩種:一種是把全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄都按照時(shí)間順序記錄在賬中,稱為分錄簿或普通日記賬;另一種是把性質(zhì)相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別登記下來,稱為特種日記賬,如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬等。[請注意]在我國大多數(shù)單位,序時(shí)賬一般只設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。會計(jì)賬簿的種類一、賬簿按其用途不同,分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿延時(shí)符會計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)
2、分類賬簿(BranchAccount)指對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。按照總分類賬戶設(shè)置和分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的是總分類賬簿,簡稱總賬;按照明細(xì)分類賬戶設(shè)置和分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的是明細(xì)分類賬簿,簡稱明細(xì)賬??傎~提供總括的會計(jì)信息,明細(xì)賬提供詳細(xì)的會計(jì)信息,二者相輔相成,互為補(bǔ)充。會計(jì)賬簿的種類一、賬簿按其用途不同,分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿延時(shí)符會計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)
3、備查賬簿,又稱輔助賬簿(Memorandum)指對某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。備查賬簿可以對某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的詳細(xì)參考資料,如租入固定資產(chǎn)登記簿,應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)登記簿等。[請注意]備查賬簿屬于備查性質(zhì)的輔助登記,沒有固定的格式,可根據(jù)實(shí)際需要來加以設(shè)計(jì)。會計(jì)賬簿的種類二、賬簿按其賬頁格式不同,分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式賬簿延時(shí)符會計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)
1、兩欄式賬簿(TwoColumnsBooksType)指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。
2、三欄式賬簿(ThreeColumnsBooksType)指設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。它適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬等。會計(jì)賬簿的種類二、賬簿按其賬頁格式不同,分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式賬簿延時(shí)符會計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)
3、多欄式賬簿(MoreColumnsBooksType)指在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。它適用于收入、費(fèi)用等明細(xì)賬。會計(jì)賬簿的種類二、賬簿按其賬頁格式不同,分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式賬簿延時(shí)符會計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)
4、數(shù)量金額式賬簿(AmountTypeBooks)指賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目內(nèi),在每個(gè)欄目下增設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,用以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量的賬簿。它適用于原材料、庫存商品等存貨明細(xì)賬。會計(jì)賬簿的種類三、賬簿按其外表形式不同,分為訂本賬、活頁賬和卡片賬延時(shí)符會計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)
1、訂本賬(BoundLedger)指在啟用之前就已將賬頁固定裝訂在一起,并對賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號的賬簿。
優(yōu)點(diǎn)是可以避免賬頁散失或被蓄意抽換,更好地起到統(tǒng)馭、控制作用;
缺點(diǎn)是一本賬簿在同一時(shí)間只能由一人負(fù)責(zé)登記,不便于會計(jì)人員分工記賬。同時(shí)訂本式賬簿的賬頁固定并順序編號,不能隨意增減,因而在啟用前,必須為每一個(gè)賬戶留出足夠的空白賬頁,若預(yù)留賬頁不夠,將影響賬簿記錄的連續(xù)性,預(yù)留過多又會造成不必要的浪費(fèi)。
它一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。會計(jì)賬簿的種類三、賬簿按其外表形式不同,分為訂本賬、活頁賬和卡片賬延時(shí)符會計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)
2、活頁賬(LooseLeafLedger)指把零散的賬頁裝在賬夾中、可隨時(shí)增添賬頁的賬簿。使用活頁賬,當(dāng)賬簿登記完畢之后(通常是一個(gè)會計(jì)年度結(jié)束之后)才將賬頁裝訂成冊,統(tǒng)一編號,加具封面后歸檔保管。
優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)核算和管理的需要隨時(shí)添加、減少或重新排列賬頁,便于會計(jì)人員分工記賬,提高工作效率;
缺點(diǎn)是容易造成賬頁散失或被抽調(diào)、更換。各種明細(xì)分類賬一般采用活頁賬形式。會計(jì)賬簿的種類三、賬簿按其外表形式不同,分為訂本賬、活頁賬和卡片賬延時(shí)符會計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)
3、卡片賬(CostAccount)指由許多具有專門格式的硬紙卡片組成,排列存放在卡片箱中的賬簿??ㄆ~的每張卡片正反兩面都設(shè)計(jì)一定格式,用以記錄各種指標(biāo)和內(nèi)容。
優(yōu)點(diǎn)是可以跨年度長期使用而無需更換,便于分類匯總和根據(jù)管理的需要轉(zhuǎn)移賬卡
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