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品管圈工具繪制培訓(xùn)--甘特圖,雷達(dá)圖,魚骨圖,關(guān)聯(lián)圖品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)
亨利·甘特(1861年—1919年),美國機(jī)械工程師和管理學(xué)家。他在1910年代發(fā)明出甘特圖,并以此聞名于世。品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)
甘特圖(Ganttchart)又叫橫道圖,它是以圖示的方式通過活動列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動順序與持續(xù)時(shí)間。品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)甘特圖的優(yōu)點(diǎn)
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易于理解品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)看看我制作的甘特圖(Excel2010)品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)輸入的項(xiàng)目名稱1、先輸入每個項(xiàng)目開始的日期,2、再輸入結(jié)束的日期,3、天數(shù)為結(jié)束日期減開始日期。品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)1、提取出開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間。2、將開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間轉(zhuǎn)變成數(shù)值備用。品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)右擊選擇坐標(biāo)軸格式右擊選擇數(shù)據(jù)系列格式品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)雷達(dá)圖由中心點(diǎn)畫出數(shù)條代表分類項(xiàng)目的雷達(dá)狀直線,以長度代表數(shù)量的大小,稱為雷達(dá)圖,又稱蜘蛛圖。雷達(dá)圖是專門用來進(jìn)行多指標(biāo)體系比較分析的專業(yè)圖表,從圖中可以看出指標(biāo)的實(shí)際值與參照值的偏離程度,從而為分析者提供有益的信息。品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)為什么要使用雷達(dá)圖可觀察各項(xiàng)間的平衡清楚地呈現(xiàn)評估績效的重要類別??梢郧宄乜匆娊M織優(yōu)勢和弱點(diǎn)的強(qiáng)度。品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)如何繪制雷達(dá)圖品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)特性要因圖(魚骨圖、層次分析法)將造成某項(xiàng)結(jié)果的眾多原因,以系統(tǒng)的方式圖解,用圖來表達(dá)結(jié)果(特性)與原因(因素)之間的關(guān)系。特性要因圖特別適合于工作小組(QCC)中實(shí)行質(zhì)量的民主管理,可使用在一般管理及工作改善的各種階段,特別是樹立意識的初期,易于使問題的原因明朗化,從而設(shè)計(jì)步驟解決問題。品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)魚骨圖的基本結(jié)構(gòu)1、整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系,對問題進(jìn)行結(jié)構(gòu)化整理。2、原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么……來寫”)3、對策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)步驟1集合有關(guān)人員:召集與此問題相關(guān)的,有經(jīng)驗(yàn)的人員,人數(shù)最好5~12人。步驟2掛一張大白紙,準(zhǔn)備2~3支色筆,把問題寫入魚頭,針對問題點(diǎn),選擇層別方法。步驟3由集合的人員就影響問題的原因發(fā)言,發(fā)言內(nèi)容記入圖上,中途不可批評或質(zhì)問。(頭腦風(fēng)暴)步驟4時(shí)間大約1個小時(shí),搜集20~30個原因則可結(jié)束。步驟5就所搜集的原因,何者影響最大,再者大家輪流發(fā)言,經(jīng)大家磋商后,認(rèn)為影響較大予圈上紅色圈。步驟6與步驟5一樣,針對已圈上一個紅圈的,若認(rèn)為最重要的可以再圈上兩圈、三圈。步驟7重新畫一張?jiān)驁D,并除去未上圈的原因,圈數(shù)愈多的列為最優(yōu)先處理。(或從步驟4結(jié)束后直接以評價(jià)表形式對所有小原因進(jìn)行打分評比,按80/20原則選出原因)。選擇重要原因時(shí),不要超過7項(xiàng),且應(yīng)標(biāo)識在最末端原因。特性要因圖使用步驟品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)特性要因圖的作法1)決定評價(jià)特性
2)列出大原因要因?yàn)楹巍痢痢敛涣荚u價(jià)特性品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)各大要因,分別記入中、小要因品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)關(guān)聯(lián)圖關(guān)聯(lián)圖法是將原因、結(jié)果、目的、手段等復(fù)雜糾結(jié)在一起的問題,以邏輯方式,從整體性的觀點(diǎn)來把握、分析,使關(guān)系明確化,然后找出適當(dāng)解決對策的一種手法,亦即通過抽出一切要因,簡潔明了地表達(dá)意思,并將因果關(guān)系以箭頭連接以掌握全貌,進(jìn)而集中重點(diǎn)掌握問題核心,并提出解決對策的有效手法。適用領(lǐng)域:目標(biāo)管理、新事業(yè)開發(fā)、新市場開發(fā)、尋求安全對策、工程品質(zhì)解析、生產(chǎn)管理改善、事務(wù)部門業(yè)務(wù)改善中。
品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)關(guān)聯(lián)圖基本類型1)中央集中型:把要分析的問題放在圖的中央位置,把同“問題”發(fā)生關(guān)聯(lián)的因素逐層排列在其周圍。2)單側(cè)匯集型:把要分析的問題放在右(或左)側(cè),與其發(fā)生關(guān)聯(lián)的因素從右(左)向左(右)逐層排列。
品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)關(guān)聯(lián)圖制作步驟1)確定要分析的“問題”,“問題”益用簡潔的“主語+謂語”的短語表示。2)問題一般用粗線方框圈起。一個粗方框只一個“問題”,多個問題則應(yīng)多個方框圈起來?!皢栴}”識別規(guī)則是“箭頭只進(jìn)不出”。3)用頭腦風(fēng)暴法就分析的“問題”充分發(fā)表意見,找“原因”。4)連接原因與結(jié)果,箭頭指向是:原因結(jié)果。品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)關(guān)聯(lián)圖制作步驟5)檢討整體內(nèi)容,追加內(nèi)容。6)明確重點(diǎn),原因要深入細(xì)致地分析,直至找出末端原因。末端原因應(yīng)是可以直接采取對策的原因,其識別標(biāo)志是:箭頭只出不進(jìn)。7)在空白處寫下重點(diǎn)。品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)第一步組織品管圈召開圈會,以評價(jià)法進(jìn)行主題評價(jià)確定主題為降低病房護(hù)士靜脈用藥核查缺陷率第二步掌握問題點(diǎn)及主題選定品管圈參考案例品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)第三步制訂活動計(jì)劃品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)經(jīng)過第四步現(xiàn)況把握(收集某一段時(shí)間的資料做分析,了解目前的現(xiàn)況,文字說明或以流程圖表示,收集數(shù)據(jù)后可用柏拉圖分析)、第五步目標(biāo)設(shè)定(主題選定后,現(xiàn)狀了解后,便要擬定改善的目標(biāo))環(huán)節(jié)后,進(jìn)行第六步解析(以頭腦風(fēng)暴、名目團(tuán)體法或問卷調(diào)查的方式找出要因,此時(shí)可使用特性要因圖法、關(guān)聯(lián)圖等,可根據(jù)實(shí)際情況選用)。品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)魚骨解析圖魚頭在右原因型魚骨圖品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)因果關(guān)聯(lián)圖表示:進(jìn)4,出0要分析的問題:箭頭只進(jìn)不出,表示進(jìn)0,出4末端原因:箭頭只出不進(jìn),經(jīng)解析主要原因?yàn)椋?、護(hù)士意識不強(qiáng)2、督促不力3、臨床培訓(xùn)方法不合理4、人力不足品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)前一步驟利用魚骨圖和關(guān)聯(lián)圖已將改善主題的主要原因找出來,接著就要進(jìn)行第七步對策擬定提出改善的對策。然后進(jìn)行第八步對策實(shí)施與檢討:將改善的方案依PDCA循環(huán)徹底實(shí)施,有效運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法,以數(shù)據(jù)表示實(shí)施的成果。如發(fā)現(xiàn)方案無效時(shí)應(yīng)立即停止,并重新擬定對策。接著進(jìn)行第九步效果確認(rèn)(應(yīng)把實(shí)施結(jié)果與改善目標(biāo)加以比較、注意衍生的效果,尤其負(fù)效果采取對應(yīng)措施。改善前后結(jié)果以柏拉圖、雷達(dá)圖、柱形圖等比較)品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)雷達(dá)圖品管圈中常用圖表繪制培訓(xùn)第十步標(biāo)準(zhǔn)化:做好文書上的手續(xù)、對新的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施教育訓(xùn)練、擬訂預(yù)防再度發(fā)生的措施、水平展開、納入日常管理體系,進(jìn)行管理。第十一步檢討及改進(jìn):以上各項(xiàng)步
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