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文檔簡介

目錄:員工招聘求職審查與背景調(diào)查體檢雇傭親屬規(guī)定錄用勞動協(xié)議的簽訂、變更與續(xù)簽試用期管理入職培訓(xùn)轉(zhuǎn)正員工檔案管理培訓(xùn)計劃與職業(yè)技能培訓(xùn)計劃繼任計劃與人員儲備計劃崗位調(diào)整晉升工作時間休息休假加班考勤薪資社會保險與住房公積金其他福利差旅管理費用報銷及備用金管理績效考核協(xié)議的終止行為準(zhǔn)則、職業(yè)道德獎懲條例程序名稱:HR---1(員工招聘)編制日期:2023-5-18執(zhí)行日期:對象:各部門主管合用圖表:《職位需求表》《應(yīng)聘表》《面試評價表》招聘流程圖(普通崗、管理崗兩種)政策:公司規(guī)定每位部門經(jīng)理根據(jù)公司和部門整體運營情況和擬定的人員編制表保證擁有足夠數(shù)量的員工。應(yīng)聘人員原則上最少接受兩次面試。部門主管級及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)接受“人力資源經(jīng)理---主管副院長(可以是主持者)---院長”三級面試考核,普通員工應(yīng)接受“人力資源專員---部門經(jīng)理---主管副院長:三級面試考核??己艘缻徫徊煌梢苑譃槊嬖嚭凸P試,技術(shù)性崗位要接受技術(shù)知識筆試考核。目的:公司發(fā)展戰(zhàn)略的階段目的及業(yè)務(wù)發(fā)展實際情況對人力資源的需求。程序:當(dāng)部門需要新增員工時,部門主管應(yīng)填寫《職位需求表》并交至人力資源部門;主管級及以上人員的《職位需求表》應(yīng)由主管副院長簽字,人力資源部門填寫。人力資源部門及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)需要招聘后,對部門所需人員進行招聘。人力資源部門通過調(diào)整本公司在職人員崗位、本公司員工介紹、公司外人員介紹、報紙、招聘網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場招聘會等各種方式選擇最佳渠道進行應(yīng)聘人員招聘活動。人力資源部門通過簡歷進行初選,每個崗位保證最少5位候選人并使其進入正式招聘流程階段。與5位候選人約定面試時間地點,由第一位面試者一方面測試面試者的儀容儀表、求職動機、工作態(tài)度、背景與工作經(jīng)歷、思維表達等方面;填寫《面試評價表》并將符合規(guī)定的候選人推薦給下一位面試者;下一位面試者對候選人在重要勝任能力方面進行具體測試,通過筆試或者結(jié)構(gòu)性面試提問方式重點測試應(yīng)聘者的專業(yè)知識、工作技能技巧、團隊領(lǐng)導(dǎo)力或者合作力、創(chuàng)新能力、工作抗壓力等;面試結(jié)束填寫《面試評價表》部門經(jīng)歷部門并對選定的最后二位候選者交由最后一位職位最高者談話。由人力資源部門人員、部門經(jīng)理與(副)院長組成合議小組最后擬定錄用者,并在《面試評價表》上簽字確認(rèn)。程序名稱:HR---2(求職審查與背景調(diào)查)編制日期:2023-5-18執(zhí)行日期:對象:所有員工合用圖表:政策:由人力資源部門對所有擬定錄用人員進行背景調(diào)查和體檢,只有通過背景調(diào)查和體檢合格的人員才干被告知正式錄用;假如員工沒有通過背景調(diào)查和體檢,則需重新招聘。目的:保證所有被錄用員工具有合理可靠的個人檔案資料和避免雙重雇傭給公司帶來的法律糾紛,符合中華人民共和國人事慣例和法律并且體現(xiàn)公司人力資源的專業(yè)性。程序:只有人力資源部門有權(quán)對有潛質(zhì)的員工進行調(diào)查。求職審查在員工應(yīng)聘表格和面試的各個階段就可以通過提問等方式展開。對員工的錄用前體檢應(yīng)安排在背景調(diào)查之后。候選人只有在經(jīng)由人力資源部門、用人部門和(副)院長組成的合議小組確認(rèn)合適之后才可以進行背景調(diào)查。背景調(diào)查限于以下內(nèi)容:(1)姓名(全名)(2)現(xiàn)住址(3)以前單位地址和聯(lián)絡(luò)人(4)在以前單位所擔(dān)任職務(wù)4.在任何情況下,人力資源部可通過與該候選人目前所在的或以前的雇主/單位直接調(diào)查或私下暗訪的形式進行調(diào)查。5.調(diào)查結(jié)果將由人力資源經(jīng)理人可并可附在該候選人的評價表上。6.若以下情況之一屬實,該候選人將不予錄?。海?)候選人性格異常(2)候選人因違反其他公司的規(guī)章制度而被開除或解雇的。(3)候選人被公認(rèn)為勞動態(tài)度惡略或有陋習(xí)的。(4)候選人過去曾有盜竊、賭博、非法消費、吸毒、斗毆、賣淫嫖娼等犯罪記錄的。(5)候選人有在公安機關(guān)的犯罪記錄、拘留記錄、被涉嫌流氓團伙者。7.人力資源部應(yīng)負責(zé)將這些背景調(diào)查結(jié)果告知相關(guān)部門主管和面試參與者。程序名稱:HR---3(體檢)編制日期:2023-5-19執(zhí)行日期:對象:所有員工合用圖表:政策:每位員工必須參與體檢,正式錄用只有在其合格地通過了背景調(diào)查和入職前體檢之后方可提供。目的:旨在保證所有員工在開始與公司簽約前有一個健康的體魄,這同時也符合中華人民共和國人事慣例,減少錄用公司用人風(fēng)險之政策。程序:公司統(tǒng)一安排員工的入職前體檢和在職體檢。所有員工在本公司醫(yī)院進行體檢。只有通過錄用前背景調(diào)查的人才有資格參與入職前體檢。入職前體檢注意事項:新員工在本公司醫(yī)院體檢后,將體檢結(jié)果送交人力資源部門,人力資源部門將會同接受部門討論并擬定該員工的正式入職日期。入職前體檢費用將由公司所有予以報銷。只有通過入職前體檢的人才干被公司正式錄用。當(dāng)部門主管規(guī)定新員工到崗日期時,應(yīng)將新員工體檢所花費的時間考慮在內(nèi)(通常為1—3天)。入職前體檢結(jié)果將被歸檔在員工檔案內(nèi)。在職體檢注意事項:公司將不定期安排員工統(tǒng)一體檢。在職體檢員工必須為正式員工。在職體檢費用統(tǒng)一由公司支付。程序名稱:HR---4(雇傭親屬規(guī)定)編制日期:2023-5-19執(zhí)行日期:對象:所有員工合用圖表:政策:雇傭親屬政策旨在嚴(yán)格控制并避免因個人關(guān)系給公司和員工帶來不必要的麻煩目的:保證所有員工了解相關(guān)的親屬或夫妻不得在同一家公司/部門工作。程序:已婚夫妻已婚夫妻在該政策下規(guī)定為親屬。即將結(jié)婚前,員工應(yīng)告知他/她的部門經(jīng)理和人力資源部門配偶所在公司是不是本公司。人力資源部將核算是否員工配偶是不是本公司/部門內(nèi)員工。假如是,配偶的一方將被規(guī)定調(diào)離部門或其中一方需辭退工作。雇傭親屬以下關(guān)系在該政策規(guī)定下被認(rèn)為是是親屬關(guān)系:父母親和子女(通常意義上的,親生或領(lǐng)養(yǎng)的)姊妹兄弟涉及親家叔舅/姨姑和外甥、侄子/外甥女、侄女丈夫和妻子表或堂兄弟姐妹以下關(guān)于雇傭親屬的指南應(yīng)被嚴(yán)格遵照執(zhí)行:親屬不允許在同一部門工作,除非事先征得人力資源部經(jīng)理和總經(jīng)理的批準(zhǔn)相關(guān)員工應(yīng)在雇傭時向人力資源部聲明是否有其親屬在同一部門受雇。若其親屬的確在同一部門工作而未聲明,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),該員工將因提供虛假信息而被開除部門經(jīng)理級員工、人力資源部員工、財務(wù)部員工、行政辦公室的主任、專員不得與其配偶在同一家公司工作,除非獲得總經(jīng)理的特許。

程序名稱:HR---5(錄用)編制日期:2023-5-19執(zhí)行日期:對象:人力資源部經(jīng)理合用圖表:《員工錄用信息登記表》《入職工工辦公用品配置表》政策:經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用的人員,由人力資源部電話正式告知并辦理相關(guān)入職手續(xù)。目的:擬定經(jīng)各級面試和背景調(diào)查、體檢合格的員工被正式錄用。程序:在通過面試、背景調(diào)查、體檢合格后的員工,由人力資源部門正式電話告知錄用和入職日期,并告訴錄用人提供相關(guān)身份、學(xué)位、技能證明等復(fù)印件資料。得到被錄用人確認(rèn)后,人力資源部門告知入職手續(xù)相關(guān)辦理部門做好新員工入職前準(zhǔn)備工作。入職工工在入職當(dāng)天填寫《員工錄用信息登記表》,提供照片和本人相關(guān)證件復(fù)印件并將其作為員工檔案一部分。告知行政等相關(guān)入職手續(xù)協(xié)助部門為員工提供座位、電話、門卡、電腦、文具等辦公用品。部門經(jīng)理填寫《入職工工辦公用品配置表》,并協(xié)助員工與各個部門聯(lián)系配置。

程序名稱:HR---6(勞動協(xié)議的簽訂、變更與續(xù)簽)編制日期:2023-5-20執(zhí)行日期:對象:所有員工合用圖表:《勞動協(xié)議》《勞動協(xié)議變更》《勞動協(xié)議續(xù)簽》政策:根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動協(xié)議法》和國家及西安市相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合本公司的實際情況,公司正式錄用的員工需與公司簽訂書面《勞動協(xié)議》,雙方本著平等、自愿的原則達成協(xié)議,明確雙方的責(zé)任、權(quán)力和義務(wù)。在公司工作期間,由協(xié)議任何一方提出崗位變動,經(jīng)另一方批準(zhǔn)后,雙方協(xié)商簽訂《勞動協(xié)議變更》,和《勞動協(xié)議》具有同等法律效力,并作為協(xié)議的一部分保存在員工檔案里。員工《勞動協(xié)議》期滿后,假如雙方均有續(xù)簽之意,雙方可以協(xié)商續(xù)簽《勞動協(xié)議》,此協(xié)議連同以往協(xié)議一起作為員工檔案一部分保存。目的:規(guī)范公司勞動關(guān)系管理,明確協(xié)議簽訂、變更、續(xù)簽的工作程序,保證公司協(xié)議管理規(guī)范化和勞動關(guān)系責(zé)權(quán)利明確性。程序:勞動協(xié)議的簽訂:(1)入職當(dāng)天,一方面在人力資源部簽訂書面《勞動協(xié)議》。若有特殊因素不能當(dāng)天簽定的應(yīng)在一個月內(nèi)補簽完畢。(2)公司與員工簽訂有固定期限的勞動協(xié)議,試用期遵循《中華人民共和國勞動法》規(guī)定。(3)勞動協(xié)議由人力資源部根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和制度統(tǒng)一制定。協(xié)議內(nèi)容涉及法定條款的多項必填信息和雙方自愿約定條款。公司和員工均有義務(wù)具體填寫法定必填信息項目。若出現(xiàn)因未具體填寫必填項信息而產(chǎn)生經(jīng)濟或法律糾紛,由未填寫方自行承擔(dān)。(4)勞動協(xié)議為公司機密文獻,涉及員工個人信息和公司信息。公司和員工應(yīng)妥善保管各自的勞動協(xié)議,以免私密信息泄露。若出現(xiàn)員工泄露協(xié)議相關(guān)信息的情況,公司有權(quán)與員工解除勞動關(guān)系。(5)勞動協(xié)議》一式兩份,由員工和公司各自保存一份。2.勞動協(xié)議的變更(1)公司依經(jīng)營需要或員工本人提出,雙方協(xié)商一致的情況下可以內(nèi)部調(diào)動員工的工作。(2)人力資源部門提供《崗位變動書》,經(jīng)相關(guān)部門和員工本人簽字確認(rèn)后簽訂《勞動協(xié)議變更》,規(guī)定員工新的部門和崗位名稱,相關(guān)工作時間、休息休假、薪資福利等相關(guān)事項。(3)人力資源部門告知財務(wù)、接受部門等相關(guān)部門,為調(diào)動員工做好新崗位準(zhǔn)備工作。(4)人力資源部門將員工《崗位變動書》、《勞動協(xié)議變更》歸檔,作為員工檔案一部分保存。3.勞動協(xié)議的續(xù)簽:(1)人力資源部將在員工勞動協(xié)議期滿前30天以書面形式或者郵件告知員工部門經(jīng)理及員工本人,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、部門工作安排以及員工本人意愿,擬定是否與員工續(xù)簽協(xié)議。(2)在雙方協(xié)商一致的情況下,辦理續(xù)簽《勞動協(xié)議》的手續(xù)。如雙方任意一方對勞動協(xié)議續(xù)簽事宜、期限、條款等作變更,需要提前30天提出,雙方本著平等原則溝通協(xié)商。(3)續(xù)簽的《勞動協(xié)議》歸入員工個人檔案。

程序名稱:HR---7(試用期管理)編制日期:2023-5-20執(zhí)行日期:對象:所有新入職工工合用圖表:《試用期員工轉(zhuǎn)正評估表》《員工離職/轉(zhuǎn)崗交接單》政策:正式擬定所有新員工的雇傭關(guān)系前,依據(jù)《勞動協(xié)議》規(guī)定,員工必須通過試用期。目的:試用期期間,每位新員工可以決定自己是否適合公司及自己的職位。同時,管理層將有機會去評估新員工,看她/他的表現(xiàn)是否勝任當(dāng)前的工作崗位和言行舉止是否符合公司行為標(biāo)準(zhǔn)和公司文化規(guī)定。程序:新員工試用期間,能力突出者將由部門經(jīng)理建議,人力資源部門確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn),可以縮短試用期。用人部門經(jīng)理在員工試用期期間對其進行考核,并填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正評估表》,交由人力資源部,共同擬定是否對其新員工進行轉(zhuǎn)正。試用期中止:公司主導(dǎo)在試用期間,被證明不符合工作崗位規(guī)定,并且公司內(nèi)無其適合崗位的;在試用期間,嚴(yán)重違反公司相關(guān)規(guī)章制度、工作規(guī)范的;在試用期間,由于工作失誤,給公司利益導(dǎo)致直接或間接損失的。員工主導(dǎo)試用期員工可自主提出中止試用。試用期員工連續(xù)兩個工作日未到崗且沒有事先請假者,視為其自愿中止試用。試用期中止基本流程:公司主導(dǎo)人力資源部具體了解相關(guān)情況,確認(rèn)是否中止試用。中止試用:提前三天,與當(dāng)事人進行面談,闡述理由及決定。繼續(xù)試用:人力資源部在了解具體情況的基礎(chǔ)上,與使用其員工面談,向其提出改善意見和目的。員工主導(dǎo)員工提出中止試用,需提前三天向人力資源部提出申請。人力資源部與其面談,了解具體情況及因素,征求意見及建議。試用期員工在接到中止告知三天后,辦理離職手續(xù)與本部門辦理工作交接按照《員工離職/轉(zhuǎn)崗交接單》交回所有辦公配置物品。

程序名稱:HR---8(入職培訓(xùn))編制日期:2023-5-21執(zhí)行日期:對象:所有新入職工工合用圖表:《新員工入職培訓(xùn)跟蹤表》政策:入職培訓(xùn)由人力資源部統(tǒng)一組織。具體時間安排視情況而定,但新員工入職一周內(nèi)必須進行入職培訓(xùn)。目的:該政策目的是為保證新員工全面了解公司、更快地適應(yīng)新的工作環(huán)境,在最短的時間內(nèi)有效地投入工作。程序:員工經(jīng)由人力資源部、財務(wù)部、用人部門進行培訓(xùn)。入職培訓(xùn)通過《新員工入職培訓(xùn)跟蹤表》進行記錄。培訓(xùn)內(nèi)容涉及但不限于以下內(nèi)容:公司情況介紹公司整體狀況,公司發(fā)展現(xiàn)狀及遠景,公司組織構(gòu)架構(gòu)成,公司管理團隊成分及分管工作。公司文化宣講公司價值觀,提倡的團隊精神和工作氛圍等現(xiàn)行制度講解公司薪資福利制度,公司績效考核制度,財務(wù)報銷制度,差旅管理辦法,辦公區(qū)域管理辦法等本崗位培訓(xùn)崗位職責(zé)及工作目的,工作基本流程、規(guī)范,崗位涉及相關(guān)規(guī)章制度、技術(shù)規(guī)范培訓(xùn)考核考核在培訓(xùn)后進行??己藘?nèi)容均由人力資源部統(tǒng)一保存使用,并適時進行調(diào)整。新員工入職培訓(xùn)必須和合格后才干上崗,如考核得分低于60分,將繼續(xù)給予培訓(xùn),直至考核合格。連續(xù)兩次培訓(xùn)考核不合格,將終止使用關(guān)系。

程序名稱:HR---9(轉(zhuǎn)正)編制日期:2023-5-21執(zhí)行日期:對象:試用期員工合用圖表:政策:試用期員工轉(zhuǎn)正評估合格者對其進行轉(zhuǎn)正目的:使新加入員工轉(zhuǎn)正規(guī)范化、制度化。程序:員工試用期到期前一周,人力資源部書面或者E-mail告知當(dāng)事人及其部門負責(zé)人。用人部門和人力資源部與本周內(nèi)與員工進行面談并填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正評估表》。面談結(jié)果為轉(zhuǎn)正的,由用人部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理簽字確認(rèn)后,由人力資源部發(fā)布員工轉(zhuǎn)正告知給員工和相關(guān)部門,并開始進入正式員工薪酬福利等待遇階段。

程序名稱:HR---10(員工檔案)編制日期:2023-5-24執(zhí)行日期:對象:全體員工合用圖表:政策:員工個人檔案是員工個人信息的重要組成部分,人力資源部有義務(wù)維護并保證員工個人檔案的安全。目的:為規(guī)范人事檔案管理,使人事檔案管理程序化、流程化。程序:員工的個人檔案由公司建立,自員工入職之日起直至員工離職結(jié)束。員工辦理離職手續(xù)后次月,人事檔案管理員必須把離職人員檔案提取歸檔到離職人員檔案夾中,并不得隨意銷毀,檔案保存期限為2年。員工提供人事檔案內(nèi)容必須是個人情況的真實反映。如有提供虛假資料情況出現(xiàn),一經(jīng)查實,公司有權(quán)與員工解除勞動協(xié)議,并不做任何補償。員工因提供虛假資料對公司導(dǎo)致經(jīng)理損失的,公司將保存追究其法律責(zé)任的權(quán)利。人力資源部將保存所有員工的個人檔案,個人檔案必須涉及以下資料:(1)《錄用員工信息登記表》(2)身份證復(fù)印件(3)學(xué)歷(學(xué)位)證書復(fù)印件(4)體檢證明原件(5)勞動協(xié)議原件(6)職業(yè)道德承諾書(7)個人照片5.所有員工的人事資料需不斷更新,保持精確地記錄。規(guī)定各部門經(jīng)理負起責(zé)任,將與員工有關(guān)的所有信息(如職位變動獎勵等)及時轉(zhuǎn)給人力資源部。同時,每位員工也有義務(wù)將個人資料的變更告知人力資源部(如婚姻狀況、地址變更等)。6.所有正式的員工信息將保存在員工的個人資料內(nèi)。未經(jīng)人力資源經(jīng)理的許可,所有資料都不能隨意添加,刪除或變更。7.借閱請求/借閱員工個人檔案(1)在員工個人檔案中的所有信息都要嚴(yán)格保密,員工的個人資料僅限于以下人員接觸:a.人力資源部的工作人員因工作需要b.總經(jīng)理c.部門經(jīng)理有權(quán)參閱本部門員工的個人資料d.其他(事先征得人力資源經(jīng)理及總經(jīng)理的批準(zhǔn))(2)所有的個人資料借閱需在人力資源部做記錄。(3)人力資源部必須保證所有員工資料及時歸還。

程序名稱:HR---11(管理培訓(xùn)計劃及職業(yè)技能培訓(xùn)計劃)編制日期:2023-5-24執(zhí)行日期:對象:全體員工合用圖表:《培訓(xùn)人員登記表》政策:公司鼓勵管理人員和技術(shù)人員參與相應(yīng)的管理培訓(xùn)與技術(shù)培訓(xùn)目的:該政策旨在通過各種管理與技能培訓(xùn)以提高員工個人素質(zhì)和管理水平,從而提高整個公司實力。程序:人力資源部每半年對公司管理崗位員工進行管理水平測試。通過問卷調(diào)查及管理能力觀測等方法有針對性地擬定每次管理培訓(xùn)的主題和內(nèi)容。公司不定期地通過問卷調(diào)查,業(yè)務(wù)能力考核等方法針對技術(shù)人員的崗位技能進行測試,從而在了解掌握現(xiàn)有水平與滿意水平差距的基礎(chǔ)上組織技能培訓(xùn),以提高技術(shù)人員職業(yè)技能水平。公司通過從內(nèi)部人員中選擇優(yōu)秀者擔(dān)當(dāng)培訓(xùn)教師或通過外部聘請教師的方法對職工進行培訓(xùn)。培訓(xùn)可以采用書面理論知識講座的形式進行,也可以是管理與技能實操訓(xùn)練。人力資源部負責(zé)培訓(xùn)活動的組織,從培訓(xùn)前費用預(yù)算到題目內(nèi)容的擬定,培訓(xùn)地點、參與人員、時間、教師等的選擇要制定培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)。人力資源部全程跟蹤培訓(xùn)過程并評估培訓(xùn)結(jié)果,為下次培訓(xùn)提供依據(jù)與經(jīng)驗參考。

程序名稱:HR---12(繼任計劃與人才儲備計劃)編制日期:2023-5-24執(zhí)行日期:對象:主管級別以上員工合用圖表:政策:該政策規(guī)定每一位管理人員要為自己選定1—2名繼任人做為人才接替儲備。目的:為公司未來發(fā)展變化而制度化儲備可代替管理崗位的深度人才,并通過該制度激勵員工和對員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計。程序:每一位主管級別以上管理人員為自己選定1—2名繼任人,假如內(nèi)部沒有合適人選,可以考慮以外部招聘的形式進行儲備。人力資源部門對內(nèi)部缺少合適人選的崗位通過招聘形式進行儲備時要進行人力資源儲備計劃并建立人才儲備庫。繼任人由部門主管根據(jù)人力資源部制定的甄選條件進行初步提案,并由人力資源部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),并與本人確認(rèn)。通過科學(xué)的測評,慎重地甄選,選拔出真正具有領(lǐng)導(dǎo)潛質(zhì)的后備人才。

程序名稱:HR---13(崗位調(diào)動)編制日期:2023-5-26執(zhí)行日期:對象:全體員工合用圖表:政策:保證人員與崗位配置的合理性,進行合理調(diào)動。目的:為保持公司各級員工可連續(xù)發(fā)展的職業(yè)生涯途徑,本著開發(fā)人才、留住人才進而激勵人才潛能的原則,使各類人員在公司內(nèi)部有序、有效地合理流動,達成人盡其才、各盡其能。程序:進行崗位調(diào)整,應(yīng)評估到崗員工的知識、技能、意識、道德品質(zhì)和工作經(jīng)驗是否達成該崗位規(guī)定。員工調(diào)整新工作崗位前,應(yīng)參與該崗位規(guī)定的基礎(chǔ)性培訓(xùn)及職業(yè)道德培訓(xùn)。員工到新崗位任職前,須培訓(xùn)合格的接班人以擔(dān)當(dāng)其原職。員工進行崗位調(diào)整,必須保證與下列崗位人員進行充足的溝通并獲得支持與許可:員工調(diào)入、調(diào)出部門的相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。人力資源部內(nèi)部調(diào)動條件:員工因自我發(fā)展所提出的提高能力和豐富職業(yè)經(jīng)驗的規(guī)定。部門組織機構(gòu)調(diào)整的需求。崗位空缺的需求。試用期的員工如不能適應(yīng)本崗位,如公司有更適合空缺崗位,可以采用調(diào)動方式繼續(xù)試用觀測。內(nèi)部調(diào)動辦理流程:提出員工崗位調(diào)整申請,可以是:員工本人員工所在部門主管人員需求部門主管總經(jīng)理批準(zhǔn)進行調(diào)整的,由人力資源部申報,不批準(zhǔn)進行調(diào)整的,應(yīng)告知以合理、合法的理由。員工在接到正式書面崗位調(diào)整告知后,應(yīng)填寫《員工轉(zhuǎn)移交接單》,并在去新崗位工作前,辦妥工作移交手續(xù),人力資源部和各部門配合辦理相關(guān)事宜。

程序名稱:HR---14(晉升)編制日期:2023-5-26執(zhí)行日期:對象:全體正式員工合用圖表:政策:公司的政策規(guī)定為員工提供在公司內(nèi)的職業(yè)發(fā)展機會,當(dāng)員工已經(jīng)準(zhǔn)備好承擔(dān)更大的責(zé)任及勝任更高的職位時給予其提高。目的:保證公司內(nèi)的所有提高都按照職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)來進行,沒有偏見并嚴(yán)格依照相關(guān)員工的價值及資格。程序:崗位晉升原則上為逐級晉升(降級),可分為管理路線崗位晉升(降級)和專業(yè)路線崗位晉升(降級):管理路線:員工—主管—部門經(jīng)理—副總經(jīng)理—總經(jīng)理專業(yè)路線:普通員工—專業(yè)員工—中級專業(yè)員工—高級專業(yè)員工—資深專業(yè)員工員工晉升程序員工推薦、本人自薦或部門經(jīng)理推薦人力資源部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)職級晉升規(guī)定:職工必須具有無任何重大不良處罰記錄,品質(zhì)道德符合公司職業(yè)操守,公司依據(jù)實際情況按期舉辦管理職工馴練,結(jié)訓(xùn)后,登記檔案作為晉升的依據(jù)。特殊人才或表現(xiàn)突出者,視其情況報總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理核準(zhǔn)后,可跨級晉升。

程序名稱:HR---15(工作時間)編制日期:2023-5-26執(zhí)行日期:對象:全體員工合用圖表:政策:根據(jù)公司的實際運營情況和工作性質(zhì)及國家相關(guān)法律法規(guī)來制定員工的工作時間。目的:該政策目的旨在保證員工合理的休息時間及公司的正常運營。程序:公司實行每周5天、天天8小時標(biāo)準(zhǔn)工作日制度,具體工作時間為:每個工作日上午8:00—12:00,下午14:00—18:00,。每個工作日12:00—14:00為午餐及休息時間。因工作性質(zhì)的特殊性,部分科室實行加班總額控制制度,每日不超過3小時,每月合計不超過36小時。

程序名稱:HR---16(休息休假)編制日期:2023-5-27執(zhí)行日期:對象:全體員工合用圖表:《請假申請單》《休假申請單》政策:公司的政策規(guī)定每位正式員工均可享有休息日、有薪公共假日、年假和其他被批準(zhǔn)的假期。目的:該政策目的旨在保證每位正式員工可根據(jù)《中華人民共和國勞動法》享有休假的權(quán)力,以便合理安排個人生活。程序:休息日:每五個工作日(天天工作八小時)后即可享有兩天休息日。公共假日將依照國家假日辦告知執(zhí)行。公司部分崗位具體政策及時間安排依排班表休息,不受此限上述。帶薪年假:新員工自轉(zhuǎn)正之日起享受公司提供的帶薪年休假,員工將根據(jù)連續(xù)工作年限享有不同天數(shù)的有薪假期,具體如下:連續(xù)工作年限1—4年5—20232023—2023及其以上應(yīng)享有的年假天數(shù)5天10天15天公司鼓勵員工勞逸結(jié)合,年假是公司提供應(yīng)員工,供員工休息,而非用來累計存放的。當(dāng)年未休年假可累積到下一個年度,但必須在下個年度的3月31日之前休完,否則未休年假期限作廢。員工轉(zhuǎn)正后方可開始享受年假。年假不可提前預(yù)支。員工年休假須經(jīng)本人直接上級和人力資源部審批批準(zhǔn)后執(zhí)行。年休假期間員工的日工資將按照日基本工資的100%數(shù)額進行發(fā)放。病假:員工可以申請病假,每年累計病假不超過30天的,工資將按照日基本工資的100%數(shù)額進行發(fā)放。超過30天,但仍在醫(yī)療期內(nèi)的,將扣除超過30天以上,尚在醫(yī)療期內(nèi)的天數(shù)的工資。假如涉及長期病假或者重大疾病的,則按照國家對于醫(yī)療期的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工申請病假,需要提交病歷本復(fù)印件、醫(yī)院開具的所有單據(jù)以及收據(jù)的復(fù)印件,醫(yī)生開具的醫(yī)囑以及病假條原件。員工醫(yī)療費用將按照辦理醫(yī)療保險后保險公司的賠付規(guī)定執(zhí)行。事假:事假前需先抵充年假,年假休滿后方可申請無薪事假。事假必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可休假。無薪事假期間,扣除當(dāng)天基本工資。產(chǎn)假:產(chǎn)假共計90天,其中產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天,晚育增長產(chǎn)假30天。難產(chǎn)的,增長產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增長產(chǎn)假15天。女職工懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明,妊娠不滿4個月的,產(chǎn)假為15天至30天;妊娠4個月以上的,產(chǎn)假為42天。產(chǎn)假不得積累,續(xù)一次性休完。產(chǎn)假期間員工的工資將按照日基本工資的100%的數(shù)額進行發(fā)放。申請產(chǎn)假的女員工,需在休假前提交生育證明復(fù)印件、生育服務(wù)證復(fù)印件以及醫(yī)院出具的相關(guān)生產(chǎn)證明。男性員工可以申請獲得時限為3天的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間員工的日工資將按照日基本工資100%的數(shù)額進行發(fā)放。男員工申請陪產(chǎn)假,需提交生育服務(wù)證復(fù)印件、結(jié)婚證書復(fù)印件、夫妻雙方身份證復(fù)印件、子女出生證明復(fù)印件。喪家:員工父母、子女、配偶死亡,可獲得3天喪假;其他直系親屬死亡,可獲得1天喪假;喪假不得累計,需一次性休完。喪假期間員工的日工資將按照日基本工資100%的數(shù)額進行發(fā)放。員工申請喪假,需提交親屬的死亡證明復(fù)印件。直系親屬定義遵循勞動法定義,是指配偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶、祖父母、外祖父母、孫子女(外孫子女)及其配偶、曾祖父母、曾外祖父母。婚假:對于23歲以下的女性員工及25歲以下的男性員工,可以申請獲得時限為3天的婚假,婚假不得積累,須一次性休完?;榧倨陂g員工的日工資將按照日基本工資100%的數(shù)額進行發(fā)放。對于23歲以上的女性員工及25歲以上的男性員工,可以申請獲得時限為10天的婚假(涉及周末,需連續(xù)休完),婚假期間員工的日工資將按照日基本工資100%的數(shù)額進行發(fā)放。申請婚假的員工須提交結(jié)婚證書復(fù)印件以及本人和配偶的身份證復(fù)印件。工傷假:員工在工作中出現(xiàn)因公負傷的情況,按照國家相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于工傷的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工商必須通過相關(guān)部門進行工傷級別認(rèn)定,依照法律法規(guī),員工將得到國家提供的治療期、恢復(fù)期、工傷補償?shù)认嚓P(guān)福利。未通過工傷級別認(rèn)定的,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,法律法規(guī)未作規(guī)定的,按照公司病假條款執(zhí)行。請假流程及權(quán)限請假必須依照以下流程及權(quán)限進行:請休假必須清欠申請,填寫并提交請假申請單或休假申請單,完畢審批手續(xù)后休假,否則按照曠工解決。如遇緊急情況不能提前申請的,續(xù)在休假發(fā)生當(dāng)天9:00之前告知本部門經(jīng)理,獲得批準(zhǔn)后休假。休假結(jié)束,上班當(dāng)天補辦有關(guān)銷假手續(xù)。普通員工請假在1天之內(nèi),須通過本部門經(jīng)理批準(zhǔn),填寫《請假申請單》,報人力資源部備案。一天以上請假及其他休假須在此基礎(chǔ)上,通過總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫《請假申請單》報人力資源部門備案方可休假。部門經(jīng)理請休假須通過總經(jīng)理批準(zhǔn),并填寫《請假申請單》請總經(jīng)理批準(zhǔn),報人力資源部門備案。部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)任何請休假前,須確認(rèn)與請假人相關(guān)的各項工作已得到妥善安排。部門經(jīng)理作為主管領(lǐng)導(dǎo)在請假單上簽字,即意味著與請假人相關(guān)的各項工作均已得到妥善安排,不會對與請假人有關(guān)的各方工作推動導(dǎo)致無法克服之影響。請休假員工在休假結(jié)束上班當(dāng)天考勤簽到,考勤員才干給予銷假解決。銷假時間以實際考勤時間為主。

程序名稱:HR---17(加班)編制日期:2023-5-31執(zhí)行日期:對象:全體員工合用圖表:《加班申請表》政策:根據(jù)公司工作需要和國家勞動法規(guī)定,公司將合理安排員工的加班時間并按照國家規(guī)定給予相應(yīng)的補償。目的:該政策的目的在于保證所有加班員工受到勞動法的保護,加班員工得到相應(yīng)的勞動補償。程序:加班應(yīng)根據(jù)公司工作情況,在不得已的情況在才安排部門確須加班,部門經(jīng)理提前安排好加班人,并讓加班人填寫《加班申請表》送人力資源部審核。人力資源部審核無誤后簽字保存,并將員工加班情況記錄在薪資表上計算入當(dāng)月薪資一部分。部門經(jīng)理及其以上級別人員加班需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字。

程序名稱:HR---18(考勤)編制日期:2023-5-31執(zhí)行日期:對象:全體員工合用圖表:《考勤表》政策:公司政策規(guī)定員工上班須簽到并在上下班時刷門禁卡。目的:保證員工的工資準(zhǔn)確無誤,上下班準(zhǔn)時、安全,緊急狀況發(fā)生時提供無誤的記錄。程序:員工的考勤表,出于管理的需要,記錄起止日分別為本月的1日至31(30)日止。考勤員負責(zé)考勤平常管理和考勤表的記錄工作。每月的考勤由考勤員匯總后遞交人力資源部經(jīng)理審核。遲到和早退:遲到是指晚于規(guī)定期間到崗,早退是指晚于規(guī)定期間離崗。遲到和早退均屬一般違紀(jì)行為,由經(jīng)理給予口頭警告。遲到和早退準(zhǔn)時間扣除小時工資,30分鐘以上視為滿1小時;30分鐘以下按局限性一個小時計算。遲到早退5次以上者給予曠工一次計算,連續(xù)因遲到早退而曠工3次及上者,公司將辭退員工本人。曠工曠工屬嚴(yán)重違紀(jì)行為,以下情形將視為曠工:本人或協(xié)助別人用不合法手段騙取、涂改、偽造休假證明或考勤記錄。未按照流程請假,或未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗。工作時間擅自離崗?fù)獬?。以病假、事假等為名從事其他有收入的活動。由于不服從工作安排,不采用積極協(xié)商態(tài)度而不到崗。上班忘掉打卡(簽到)并無部門經(jīng)理確認(rèn)證明的。遲到或早退達成礦工標(biāo)準(zhǔn)的。連續(xù)曠工3日以上視為自動離職。加班考勤:員工運用工作八小時之外、公休日、節(jié)假日而接受公司工作需要的,可享受公司規(guī)定的相應(yīng)的加班福利待遇,此部分時間的認(rèn)定以刷卡和簽到作為依據(jù)。因公外出和出差的考勤:因工外出和出差按規(guī)定進行登記的視為正常出勤,未按規(guī)定進行登記的,視為早退或曠工;員工因公外出和出差,應(yīng)填寫《出差申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后復(fù)印一張給考勤員作為本月考勤參考。

程序名稱:HR---19(薪資)編制日期:2023-6-1執(zhí)行日期:對象:全體員工合用圖表:《薪資表》政策:公司實行以崗位分析與評價為基礎(chǔ)的定崗定員制度,以崗位工資為基礎(chǔ),以績效考核為激勵因素形成績效工資的薪酬體制。體現(xiàn)“分派公平,多勞多得,少勞少得,不老無獲”的公平分派體制。目的:該政策目的旨在吸引及保存那些有資質(zhì)的員工并根據(jù)每位員工的工作表現(xiàn)而使其獲得相應(yīng)的勞動報酬。程序:人力資源部負責(zé)薪資核算資料的提供,然后在每月發(fā)放薪資前一周送交財務(wù)部核算。財務(wù)部根據(jù)人力資源部提交的資料,按照公司的相關(guān)制度進行核算、工資表的呈簽、工資的發(fā)放。薪資構(gòu)成:員工的薪酬由鈔票薪酬和非鈔票薪酬兩部分構(gòu)成。鈔票薪酬為員工的鈔票收入。非鈔票薪酬為無形收入,例如社保、補充醫(yī)療等。本處涉及的薪酬是指鈔票薪酬部分。薪資發(fā)放:月薪按照勞動法規(guī)定分解為日工資21..75進行發(fā)放,每月月薪于當(dāng)月月底發(fā)放,發(fā)放日遇節(jié)假日則提前發(fā)放。員工不帶薪休假或缺勤按工作日扣除日薪或小時薪,其中,日薪等于月薪除以21.75天乘以當(dāng)月實際工作天數(shù);小時薪等于月薪除以174乘以實際工作小時數(shù)。獎勵工資:所有公司正式員工,均享受13各月工資。試用期員工除外。崗位津貼:特殊人員享受崗位津貼,崗位津貼是對該崗位的重要性和價值性的體現(xiàn)。崗位津貼只有該崗位人選才可以享受,崗位調(diào)整后,不再繼續(xù)享受該崗位津貼。薪資、獎金等均為稅前收入,需按照國家法律繳納個人所得稅,由公司代為扣繳。薪資調(diào)整員工薪資調(diào)整分為四種情況:晉升加薪,調(diào)整幅度為5%-20%特殊調(diào)整,調(diào)整幅度為5%--20%依據(jù)績效考核的結(jié)果而進行的調(diào)整,調(diào)整幅度依據(jù)員工的考核結(jié)果而給予不同的調(diào)整幅度。公司政策性調(diào)整:公司根據(jù)年度績效目的完畢情況、公司效益、外部物價水平、外部工資水平的實際情況進行的薪資調(diào)整,由公司擬定調(diào)整比例。薪資保密:公司的工資報酬政策、制度、辦法是公開的,人力資源部應(yīng)積極地培訓(xùn)、宣傳,使每一個員工都了解公司的價值導(dǎo)向和價值評價、價值分派原則。薪資報酬額度、加薪比例、金額、員工績效結(jié)果是保密的,部門經(jīng)理僅對所轄部門員工的薪資有知悉權(quán)。任何員工都不能打聽、攀比、議論或公開自己的(或別人的)薪資數(shù)據(jù),如有違反者,公司有權(quán)與員工解除勞動協(xié)議。任何員工對公司薪資的申訴,只能“點到點”與上級主管或人力資源部薪酬負責(zé)人進行,不能“廣播式”地以口頭、書面或者其它方式發(fā)表意見。協(xié)議薪酬:員工聘用協(xié)議中對薪酬福利有其他協(xié)議規(guī)定的,按協(xié)議條款執(zhí)行,不合用本制度。

程序名稱:HR---20(社會保險與住房公積金)編制日期:2023-6-1執(zhí)行日期:對象:全體正式員工合用圖表:政策:公司按照《中華人民共和國勞動法》相關(guān)規(guī)定,為員工辦理社會保險和住房公積金。目的:使員工更好的享有一套行之有效的、完善的社會保險體系和住房公積金。程序:公司為所有正式員工辦理社會保險和住房公積金。每月15日之前入職的員工,公司將為其繳納當(dāng)月的社會保險和住房公積金,15日之后入職的員工,公司次月為其繳納社會保險和住房公積金。社會保險和住房公積金繳納的個人部分從個人當(dāng)月工資中扣除。社會保險涉及:養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險。現(xiàn)行各險種與住房公積金繳納比例見下表:養(yǎng)老保險醫(yī)療保險失業(yè)保險工傷保險生育保險住房公積金單位20%7%+6.42.5%0.5%0.5%10%個人8%2%+1.61%10%

程序名稱:HR---21(其他福利)編制日期:2023-6-1執(zhí)行日期:對象:全體員工合用圖表:政策:公司在盡也許的幅度上給員工提供更好的福利待遇。目的:激勵員工,增長公司凝聚力。程序:例如免費體檢、患病本院就醫(yī)優(yōu)惠、健身費報銷、免餐宿、公費旅游等。

程序名稱:HR---22(差旅管理)編制日期:2023-6-3執(zhí)行日期:對象:全體員工合用圖表:《出差申請表》《借款單》《差旅費用報銷單》政策:公司該項政策旨在統(tǒng)一公差標(biāo)準(zhǔn)。目的:加強出差管理,進行成本控制;為出公差員工提供公務(wù)補貼。程序:差路程序員工出差前應(yīng)填寫《出差申請表》,注明出差的是由、地點、時間、派遣人、所需費用等,交本部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等相關(guān)人員簽字批準(zhǔn)。員工持簽字批準(zhǔn)完備的《出差申請表》到財務(wù)部門按照規(guī)定填寫《借款單》,辦理所需差旅費用借款事宜。員工將《出差申請表》復(fù)印一份交給考勤員以備記錄考勤和核定當(dāng)月工資。員工出差返回后即到考勤員處注銷出差考勤。在返回后一周內(nèi)填寫《差旅費用報銷單》,粘貼相關(guān)報銷票據(jù),到財務(wù)部報銷差旅費。差旅費用管理普通員工出差預(yù)借費用在2023元/次內(nèi),一方面經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),然后向財務(wù)部預(yù)借。普通員工出差預(yù)借費用超過2023元/次,不僅要經(jīng)部門經(jīng)理簽字,然后再到總經(jīng)理出征得簽字批準(zhǔn),然后向財務(wù)部門預(yù)借。中層管理者出差費用直接由總經(jīng)理批準(zhǔn),然后向財務(wù)部門填寫相關(guān)表格預(yù)借。所有員工申請出差應(yīng)在上一次出差費用報銷完畢的基礎(chǔ)上進行。由財務(wù)部門負責(zé)審核,如發(fā)現(xiàn)上次出差存在未報銷費用事宜,本次則原則上不允許再次預(yù)借差旅費出差,直至上次預(yù)借款清算完畢。員工出差考勤和薪資員工出差期間,考勤按照正常出勤計算。如遇雙休日、節(jié)假日,原則上公司鼓勵員工休息,確需在雙休日和節(jié)假日在外地照常工作的,公司在員工返回后給予調(diào)休或者按照國家規(guī)定給予補貼。員工在本市出差,規(guī)定當(dāng)天往返。在本市郊區(qū)或者臨近地區(qū)出差,假如事情當(dāng)天能解決,也規(guī)定當(dāng)天往返。如遇特殊情況要向經(jīng)理請示批準(zhǔn)。員工出差日期包含來回路程日期。員工出差不影響其當(dāng)月績效考核,績效考核按照正常工作日進行;如遇特殊情況由人力資源部門視情況考慮調(diào)整。交通工具標(biāo)準(zhǔn)在本市出差或者臨近地區(qū),可以申請公司公車,路橋費由司機負責(zé)繳納,出差人要在司機報銷單上簽字證明。出差路程較遠,可以選擇公交、長途汽車、火車硬臥等安全交通工具,憑當(dāng)天車票實報實銷。嚴(yán)禁乘坐摩托車、三輪車等沒有安全保障的交通工具。如遇特殊情況需要注明理由,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后簽字報銷。乘坐出租車、火車軟臥或者飛機應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理統(tǒng)一并在返回后注明特殊理由。中層管理者可以視情況乘坐出租車、火車軟臥或者飛機,但是出差返回后也應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理說明理由。公司高層出差原則上不限交通工具,但也應(yīng)當(dāng)本著節(jié)約和控制成本的原則選擇合

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