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文檔簡介
目錄
一、總則..................................................................3
01組織架構(gòu)及管理職責(zé).....................................................3
02員工培訓(xùn)操作指引.......................................................18
03員工行為規(guī)范..........................................................20
二、操作規(guī)程................................................................47
01前期籌備操作規(guī)程......................................................47
02開盤操作規(guī)程..........................................................51
03VIP接待操作規(guī)程.......................................................54
04試住體驗(yàn)操作規(guī)程......................................................57
05私宴接待操作規(guī)程......................................................60
06案場管家操作規(guī)程......................................................62
07前置服務(wù)操作規(guī)程.......................................................71
08吧臺客服助理操作規(guī)程...................................................73
09樣板房客服助理操作規(guī)程................................................80
10體驗(yàn)館/展廳客服助理操作規(guī)程............................................88
11門崗禮賓操作規(guī)程......................................................90
12停車場禮賓操作規(guī)程....................................................93
13大堂禮賓操作規(guī)程......................................................96
14板房區(qū)主入口崗禮賓操作規(guī)程.............................................98
15樣板房門口崗禮賓操作規(guī)程..............................................102
16電瓶車禮賓操作規(guī)程....................................................106
17巡邏禮賓操作規(guī)程......................................................109
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18夜間禮賓操作規(guī)程......................................................111
19救生員操作規(guī)程........................................................116
20消防管理操作規(guī)程......................................................121
21室外保潔崗位操作規(guī)程..................................................129
22室內(nèi)保潔崗位操作規(guī)程..................................................134
23室內(nèi)空氣質(zhì)量管理操作規(guī)程..............................................137
24空置房保潔通風(fēng)操作規(guī)程................................................139
25室內(nèi)地面晶面養(yǎng)護(hù)操作規(guī)程..............................................141
26洗手間保潔崗位操作規(guī)程................................................145
27水系保養(yǎng)操作規(guī)程......................................................148
28泳池管理操作規(guī)程......................................................151
29案場保鮮操作規(guī)程......................................................156
30工程報修處理規(guī)程......................................................157
31工程維修操作規(guī)程......................................................161
32突發(fā)事件應(yīng)急處理操作規(guī)程..............................................164
三、管理制度...............................................................172
01品質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)..........................................................172
02銷售案場品質(zhì)管理辦法..................................................182
03服務(wù)工作月度匯報制度..................................................187
四、附件/參考文件..........................................................190
01銷售案場服務(wù)清單......................................................190
02銷售案場百問百答參考文本(XXXXX翡翠灣)..............................228
03講解解說參考文本(XXXXX鳳凰灣).....................................241
04顧問服務(wù)協(xié)議.........................................................247
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一、總則
組織架構(gòu)及管理職責(zé)
1.0基本內(nèi)容
規(guī)范了XXXXX物業(yè)銷配服務(wù)的管控模式、架構(gòu)設(shè)置、職能分工、崗位說明書。
2.0發(fā)布、修訂和解釋
經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)布,修訂和解釋由人力資源與行政中心負(fù)責(zé)。
根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,不定期對本手冊內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整修
訂。
3.0銷配服務(wù)組織架構(gòu)設(shè)置
3.1銷配服務(wù)定義
銷配服務(wù):指物業(yè)公司按合同約定,為置業(yè)公司在銷售案場中提供禮賓接待、水吧與樣
板房服務(wù)、秩序維護(hù)、環(huán)境維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)、工程維修及其他特約服務(wù)。
銷售案場:指銷售現(xiàn)場,主要包括營銷中心案場、樣板房及相關(guān)場地。
3.2銷配服務(wù)管控模式
XXXXX物業(yè)對銷配服務(wù)實(shí)行公司一項(xiàng)目的二級管控模式,各層級承擔(dān)不同的組
織職能并進(jìn)行分工合作,共同促進(jìn)銷配服務(wù)品質(zhì)的不斷提升。
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3.3銷配服務(wù)組織及崗位架構(gòu)圖
總
公銷配服務(wù)中心
司
案場管理部
圖1T銷配服務(wù)三級組織架構(gòu)圖
3.3.1此架構(gòu)為銷配服務(wù)虛擬的標(biāo)準(zhǔn)三級組織架構(gòu);
3.3.2純案場階段通常指項(xiàng)目開放開盤直至收樓階段,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理;混合型項(xiàng)目階
段通常指收樓后案場持續(xù)開放并滾動開發(fā)銷售階段,由案場負(fù)責(zé)人管理。
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4.0銷配服務(wù)三級職能分工
部門主要職能
1負(fù)責(zé)建立健全公司協(xié)銷服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)體系,并執(zhí)行、管理及監(jiān)督;
2負(fù)責(zé)組織協(xié)銷市場宏觀環(huán)境、競品研究,提出協(xié)銷服務(wù)升級方案及服務(wù)創(chuàng)新試點(diǎn);
3負(fù)責(zé)編制案場服務(wù)方案范本,制定分級服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
4負(fù)責(zé)培訓(xùn)、指導(dǎo)案場協(xié)銷人員,配合房產(chǎn)前期銷售工作;
公
司5負(fù)責(zé)統(tǒng)籌區(qū)域內(nèi)新項(xiàng)目的前期籌備,包括對市場調(diào)研、對標(biāo)競品分析、服務(wù)定位、管理B艮務(wù)費(fèi)
測算、方案制定及投標(biāo)相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督;
6負(fù)責(zé)區(qū)域案場服務(wù)品質(zhì)、經(jīng)營分析、運(yùn)營體系建立/實(shí)施;
7負(fù)責(zé)組織協(xié)銷服務(wù)品質(zhì)監(jiān)評,巡查、監(jiān)督并考評各案場工作;
8負(fù)責(zé)定期拜訪大客戶,掌握客戶需求,分析客戶滿意度數(shù)據(jù),持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì);
9負(fù)責(zé)開放、開盤資源協(xié)調(diào);
10負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)各類房產(chǎn)服務(wù)協(xié)議簽訂及應(yīng)付款項(xiàng),提高協(xié)銷服務(wù)費(fèi)用收繳率。
11公司交辦的其他相關(guān)工作。
籌備階段:
1負(fù)責(zé)與甲方對接,發(fā)起^務(wù)需求征詢,并從甲方立場進(jìn)行需求分析;
2負(fù)責(zé)承接項(xiàng)目展銷中心、樣板間及配套場地,統(tǒng)籌案場形象展示、安全保衛(wèi)、水口巴與樣板房服
務(wù)、木層接待服務(wù)、秩序維護(hù)、環(huán)境維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)、工程維修等工作;
3負(fù)責(zé)案場所需物料、物業(yè)用房的籌備工作;
4根據(jù)甲方要求,負(fù)責(zé)編訂及確定服務(wù)方案,簽訂《顧問服務(wù)協(xié)議》;
5根據(jù)公司預(yù)算要求,負(fù)責(zé)確定案場人員編制(崗位配置),進(jìn)行團(tuán)隊(duì)組建及培訓(xùn)等;
6負(fù)責(zé)開荒清潔的安全作業(yè),或監(jiān)督、驗(yàn)收外包公司的服務(wù)質(zhì)量;
案場開放(開盤)階段:
1負(fù)責(zé)擬定開放(開盤)服務(wù)方案;
2負(fù)責(zé)開放(開盤)前的準(zhǔn)備工作,包括安全隱患排查、物資配置、現(xiàn)場布置、人員分工與培訓(xùn)
項(xiàng)目以及向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報備方案,并尋求警力支持;提前集結(jié)并動員演練;
3負(fù)責(zé)統(tǒng)籌開放(開盤)服務(wù)方案落地執(zhí)行,并處理開放(開盤)期間的突發(fā)情況;定期復(fù)盤并
改善提升;
至收樓階段:
1在服務(wù)期間,負(fù)責(zé)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)落地、升級,并持續(xù)統(tǒng)籌現(xiàn)場服務(wù);
2認(rèn)購即服務(wù),負(fù)責(zé)與業(yè)主提前建立聯(lián)系并維護(hù)良好關(guān)系,不斷植入物業(yè)服務(wù)元素,提供優(yōu)質(zhì)服
務(wù),贏得認(rèn)可;
3負(fù)責(zé)對社區(qū)的物防、技防、配套設(shè)施的規(guī)劃實(shí)施情況進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí);
4參與收樓前的聯(lián)合驗(yàn)收,提出整改意見,并跟進(jìn)整改情況;
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⑤針對房產(chǎn)對案場服務(wù)滿意度的評估結(jié)果,制定改善方案并推動落實(shí),不斷提升服務(wù)品質(zhì);
?
5.0銷售案場物業(yè)服務(wù)人員配置標(biāo)準(zhǔn)
適用部門:案場管理服務(wù)部(虛擬)
案場開放面積S總?cè)藬?shù)P說明
1、銷售案場應(yīng)以案場開放面積對應(yīng)相應(yīng)的人數(shù)為編制上限,
S<5萬平方米P<38人同時符合以下各崗位配置標(biāo)準(zhǔn);
2、項(xiàng)目應(yīng)結(jié)合銷售案場崗位實(shí)際需要在此范圍內(nèi)合理編配,
5萬平方米WSP<48人嚴(yán)禁隱瞞實(shí)情超編;
<7萬平方米3、銷售案場清潔工作外包的,案場總?cè)藬?shù)不能超過規(guī)定總?cè)?/p>
數(shù)上限的80%(不含清潔人員);
4、案場配置人數(shù)上限,不包括財務(wù)、人力、倉庫、綠
S>7萬平方米P<58人化養(yǎng)護(hù)人員、看樓巴司機(jī)。
崗位名稱配置標(biāo)準(zhǔn)備注
配置了專職案場負(fù)責(zé)人若純案場項(xiàng)目不配置物業(yè)管理服務(wù)部負(fù)責(zé)人編制的,可特殊
禮賓主管的,原則不再配置禮賓
申請配置該崗位
主管崗位
禮賓領(lǐng)班41人
形象崗1.5人/崗
車場崗1.5人
禮只考慮日間設(shè)置(通常指案場開放時段)
電瓶車1人/車
賓
大堂1.5人
員
巡邏崗1~2人
板房入口崗①樣板房區(qū)如與銷售中心同在一座建筑物內(nèi),無需設(shè)置板房
1人入口崗;②只考慮日間設(shè)置(通常指案場開放時段)。
中晚班純案場階段:根據(jù)安防實(shí)際需要編訂計劃;收樓后:原則上由物業(yè)管理員負(fù)責(zé)
鳳凰管家1人特殊豪宅類項(xiàng)目因展示、體驗(yàn)等接待需要,視實(shí)際情況申報
客服吧臺客服1~2人可根據(jù)日常接待業(yè)務(wù)量合理調(diào)整
助理板房客服1人/房根據(jù)客流量合理調(diào)整,最高1A/房
環(huán)境領(lǐng)班1人
環(huán)洗手間保潔1~2人(具體根據(jù)洗手
間數(shù)量合理調(diào)整)
境
管室夕佛潔不低于5000平方米/銷售中心、會所室內(nèi)保潔人員視實(shí)際情況申報
理室內(nèi)保潔別墅:按1戶/人
員洋房:按戶/人
(含梯間、2
走廊、大堂)洋房面積超過300
按1戶/人的標(biāo)準(zhǔn)配置
工程領(lǐng)班1人
技工配置1-3人原則上配置1人,根據(jù)案場規(guī)模大小據(jù)實(shí)申報
說明:
@上述為常態(tài)開放期間完全接管界面案場人員配置最高配置上限;開放、開盤及簽約期間需按最大展示面予以
服務(wù)呈現(xiàn)的,可通過區(qū)域內(nèi)或各區(qū)域之間支援完成;
②結(jié)合接管界面實(shí)際情況進(jìn)行配置,包括新衍生服務(wù)項(xiàng)目人員(例如會所服務(wù)人員、游艇服務(wù)人員、騎士風(fēng)采
展示人員、泳池救生人員等)以營銷、房產(chǎn)公司簽名確認(rèn)函為申請依據(jù)合理配置。未接管界面無需配置;
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③銷售案場人員配置應(yīng)精簡高效,根據(jù)案場實(shí)際情況進(jìn)行人員編制動態(tài)管理,確保人員工作量充分飽和。富余
人員可調(diào)入新項(xiàng)目開盤或區(qū)域內(nèi)(間)支援;
@純案場階段原則上各崗位僅安排白班,若有體驗(yàn)入住或夜間看樓可考慮時間適當(dāng)延長,晚班只設(shè)少量必需的
安全管理崗位;
⑤個別大型案場,在房產(chǎn)公司強(qiáng)烈要求前提下,可設(shè)置禮賓經(jīng)理崗位,如:海陽、陵水、十里銀灘項(xiàng)目;
@根據(jù)案場大小、以及房產(chǎn)對費(fèi)用控制的需求,存在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一人兼職多個案場負(fù)責(zé)人的情況;
0純案場階段,案場負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;混合型階段,案場編制人數(shù)>25人的,可單獨(dú)配置案場負(fù)責(zé)人(>
58人的,配置案場經(jīng)理,否則配置案場主管),否則由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人兼任。
6.0銷售案場崗位說明書
6.1案場項(xiàng)目經(jīng)理
職位名稱案場項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職位編碼XSAC01
所屬部門案場管理服務(wù)部(虛擬)職位編制1
直接上級區(qū)域總經(jīng)理'項(xiàng)目經(jīng)理所轄人員案場管理服務(wù)部所有人員
直接下級鳳凰管家、工程領(lǐng)班、環(huán)境領(lǐng)班、4物管隊(duì)長/領(lǐng)班
職位概述全面統(tǒng)籌項(xiàng)目銷售案場各項(xiàng)管理工作。
工作聯(lián)系1、內(nèi)部聯(lián)系:案場管理服務(wù)部、區(qū)域辦公室同事;
2、外部聯(lián)系:客戶、媒體、銷售中心、房產(chǎn)公司、政府部門。
崗位職責(zé)績效標(biāo)準(zhǔn)
1、經(jīng)營管理:
(1)方案制定:制定案場服務(wù)方案,配合房產(chǎn)公司進(jìn)行案場前期準(zhǔn)備工作;
(2)目標(biāo)管理:分解項(xiàng)目經(jīng)營指標(biāo)與績效指標(biāo),制定部門階段目標(biāo)與工作計
嵬),并監(jiān)督執(zhí)彳?。?/p>
(3)財務(wù)管理:’做好部門年度人員編制及財務(wù)預(yù)決算工作,以收定支,定期
檢查。
2、業(yè)務(wù)管理:
(1)業(yè)務(wù)統(tǒng)籌:統(tǒng)籌項(xiàng)目樣板間及配套管理,對案場形象展示、接待服務(wù)、
水口巴與樣板房服務(wù)、秩序維護(hù)、環(huán)境維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)、工程維修等負(fù)責(zé);
崗位職責(zé)1、工作業(yè)績
(2)現(xiàn)場協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)工作,積極配合、協(xié)助營銷完成日常
銷售管理以及開放開盤等工作;
(3)班次安排:合理安排現(xiàn)場人員班次,及時調(diào)整當(dāng)班人員的工作,以確保
2、工作態(tài)度
工作順利開展;
3、出勤情況
(4)工作指導(dǎo):對案場服務(wù)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)和指導(dǎo),監(jiān)督、協(xié)助,解決過
程中出現(xiàn)的各種問題;
(5)服務(wù)管理:展現(xiàn)公司形象,協(xié)助銷售中心維護(hù)客戶關(guān)系,做好客戶服務(wù);
(6)人員管理:負(fù)責(zé)本部門員工的隊(duì)伍建設(shè),對下屬員工提供工作指導(dǎo),提
出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)1、考核意見,幫助員工制定職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃等。
3、團(tuán)隊(duì)管理:
(1)團(tuán)隊(duì)搭建:完成部門人員招聘甄選,關(guān)注團(tuán)隊(duì)流失率與離職原因;
(2)部署培育:做好部門內(nèi)部人才梯隊(duì)建設(shè),關(guān)注儲備人才培養(yǎng);
(3)授權(quán)激勵:合理分配工作和權(quán)責(zé),給予相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任,并做好團(tuán)隊(duì)
考核激勵。
4、完成上級交辦的其他工作。
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教育背景大?;蛞陨蠈W(xué)歷,物業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先。
從業(yè)經(jīng)驗(yàn)有住宅物業(yè)管理類同等崗位3年以上經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)前期介入,參與過新項(xiàng)目
招投標(biāo)定價、銷售案場管理等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
、有物業(yè)經(jīng)理人上崗證、!物業(yè)管理師證、注冊物業(yè)管理師證者優(yōu)先考慮。
任職資格專業(yè)技能1
2、熟悉物業(yè)前期介入、銷售配合、常規(guī)管理流程及物業(yè)行業(yè)政策。
1、通用能力2、管理能力3、職業(yè)素養(yǎng)
能力要求①分析與解決問題★★①建立信任**①客戶導(dǎo)向★★★
②高效執(zhí)行★★★②建立成功團(tuán)隊(duì)**②積極主動★★★
③溝通互動★★★③承擔(dān)管理責(zé)任**
其他要求1、良好的語言表達(dá)能力、溝通能力,培訓(xùn)授課能力佳。
6.2鳳凰管家
職位名稱鳳凰管家職位編碼XSAC02
所屬部門案場管珊艮務(wù)部(虛擬)職位編制1
直接上級案場項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所轄人員無
直接下級無
職述在前期銷售階段,做好銷售案場物業(yè)?艮務(wù)前置工作和現(xiàn)場客戶服務(wù)工作。
工作聯(lián)系1、內(nèi)部聯(lián)系:案場管理服務(wù)部、區(qū)域辦公室同事;
2、外部聯(lián)系:客戶、銷售中心、外部參觀單位、意向及簽約客戶。
崗位職責(zé)績效標(biāo)準(zhǔn)
1、業(yè)務(wù)管理:
(1)做好銷售案場物業(yè)服務(wù)前置工作,建立與完善業(yè)戶檔案,持續(xù)做好業(yè)戶
關(guān)系維護(hù);
(2、)監(jiān).檢查銷售案場環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、水系運(yùn)行情況、設(shè)施設(shè)備維
崗位職責(zé)修保養(yǎng)情況、綠化養(yǎng)護(hù)情況等,針對存在問題進(jìn)行匯總,及時通知相關(guān)部門1、工作業(yè)績
處理并跟進(jìn)解決;
(3)負(fù)責(zé)案場參觀接待、路由指引、項(xiàng)目解說,協(xié)調(diào)各部門配合接待工作的
、工作態(tài)度
完成;2
3、出勤情況
(4)協(xié)調(diào)銷售助理受理賓客事務(wù),助力營銷;聽取營銷中心代表的意見及建
議,及時改進(jìn)并反饋;
(5)協(xié)助營銷中心組織開展各類營銷活動;
(6)收集、受理外部賓客意見及建議;
(7)參與收樓前的接管驗(yàn)收,負(fù)責(zé)客戶檔案建立并跟進(jìn)客戶收樓手續(xù)的辦理。
2、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教育背景高中及以上學(xué)歷,物業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先,大專或以上學(xué)歷優(yōu)先。
任職資格
從業(yè)經(jīng)驗(yàn)有物業(yè)管理、酒店服務(wù)、管家等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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專業(yè)技能熟悉物業(yè)前期介入、銷售配合及物業(yè)行業(yè)政策。
1、通用能力2、管理能力3、職業(yè)素養(yǎng)
能力要求①分析與解決問題★★①建立信任★★①客戶導(dǎo)向★★★
②高效執(zhí)行★★★②協(xié)調(diào)能力★★②積極主動★★★
③溝通互動★★★
、男性身高及以上,女性身高及以上;
其他要求1175cm165cm
2、良好的語言表達(dá)能力、溝通能力,培訓(xùn)授課能力佳。
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6.3客服助理
職位名稱客服助理職位編碼XSAC03
所屬部門案場管理服務(wù)部(虛擬)職位編制若干
直接上級案場項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所轄人員無
直接下級無
職位概述負(fù)責(zé)銷售案場日常接待與咨詢、吧臺飲品服務(wù)、樣板房解說服務(wù)等,滿足客戶各項(xiàng)服務(wù)需求。
工作聯(lián)系1、內(nèi)部聯(lián)系:案場管重艮務(wù)部同事;
2、外部聯(lián)系:客戶、銷售中心。
崗位職責(zé)績效標(biāo)準(zhǔn)
1、業(yè)務(wù)管理:
(1)客戶接待:負(fù)責(zé)對來訪賓客進(jìn)行接待、登記,配合銷售人員進(jìn)行板房講
解,并做好每日參觀記錄;
崗位職責(zé)(2)客戶服務(wù):負(fù)責(zé)銷售區(qū)域的水吧服務(wù)、賓客接待及飲品服務(wù);1、工作業(yè)績
(3)客戶關(guān)系維護(hù):展現(xiàn)公司形象,協(xié)助銷售顧問維護(hù)客戶關(guān)系,做好客戶
服務(wù),為客人提供指引等各種服務(wù),確??腿说姆?wù)需求及時得到響應(yīng);2、工作態(tài)度
(4)內(nèi)務(wù)管理:負(fù)責(zé)每天對樣板房、吧臺的陳設(shè)物品進(jìn)行核點(diǎn)盤查,負(fù)責(zé)檢3.出勤情況
查維護(hù)銷售區(qū)域、樣板房、吧臺等的環(huán)境衛(wèi)生,及時督促保潔進(jìn)行維護(hù);
(5)活動協(xié)助:協(xié)助營銷中心組織、開展各類活動;
(6)按規(guī)定要求做好案場背景音樂播放控制工作。
2、完成上級交辦的其他工作。
教育背景高中及以上學(xué)歷,物業(yè)管理或客戶服務(wù)類等專業(yè)優(yōu)先,大?;蛞陨蠈W(xué)歷優(yōu)先。
從業(yè)經(jīng)驗(yàn)具備物業(yè)管理行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
專業(yè)技能熟悉國家、企業(yè)有關(guān)物業(yè)管理方面的法規(guī)、條例等。
任職資格
1、通用能力2、管理能力3、職業(yè)素養(yǎng)
能力要求①溝通互動★★①協(xié)調(diào)能力★★①責(zé)任心★★★
②應(yīng)變能力★★②服務(wù)精神★★★
③高效執(zhí)行★★★
其他要求1、形象氣質(zhì)佳,樂觀開朗,具有親和力。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),語言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力良好,具良好的現(xiàn)場應(yīng)變能力。
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6.4工程領(lǐng)班
職位名稱工程領(lǐng)班職位編碼XSAC04
所屬部門案場管理服務(wù)部(虛擬)職位編制1
直接上級案場項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所轄人員技工
直接下級技工
職位概述負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的各項(xiàng)維修、保養(yǎng)計劃及調(diào)度監(jiān)控等工作,并組織實(shí)施。
工作聯(lián)系1、內(nèi)部聯(lián)系:案場管珊艮務(wù)部、區(qū)域辦公室同事;
2、外部聯(lián)系:銷售中心、房產(chǎn)公司、電梯維保公司。
崗位職責(zé)績效標(biāo)準(zhǔn)
1、業(yè)務(wù)管理
(1)設(shè)備維護(hù):負(fù)責(zé)案場供電、應(yīng)急發(fā)電設(shè)施設(shè)備、電梯設(shè)備及各水閘泵房
的管理,以及跟進(jìn)各類日常維修、養(yǎng)護(hù)工作;
(2)突發(fā)事件處理:及時處理當(dāng)值期間發(fā)生的各類突發(fā)事件與投訴;
崗位職責(zé)(3)接管驗(yàn)收:參與新接管物業(yè)的三方接管驗(yàn)收工作;1、工作業(yè)績
(4)客戶需求:解決營銷中心、物業(yè)各部門提出的維修需求;
(5)排班管理:負(fù)責(zé)核實(shí)維修班組人員的排班、出勤、加班、調(diào)休等考勤信2、工作態(tài)度
息,如實(shí)記載本班工作中遇到和處理過的問題。3、出勤情況
2、團(tuán)隊(duì)管理:
(1)協(xié)助案場負(fù)責(zé)人制定本班人員階段工作目標(biāo)與工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
(2)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)并對培訓(xùn)效果跟進(jìn)驗(yàn)收;
(3)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè);舌動。
3、完成上級交辦的其他工作。
教育背景高中/中專以上學(xué)歷。
從業(yè)經(jīng)驗(yàn)1年以上全國知名物業(yè)管理企業(yè)或高端住宅小區(qū)同等崗位工作經(jīng)驗(yàn),具備設(shè)備運(yùn)
行維保、裝修管理、水電安裝維護(hù)等實(shí)操管理經(jīng)驗(yàn)。
、須持高〃氐壓電工證,持有電梯、制冷等特種技術(shù)操作證者優(yōu)先考慮。
任職資格專業(yè)技能1
2、熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)。
1、通用能力2、管理能力3、職業(yè)素養(yǎng)
能力要求①分析與解決問題★★①建立信任★★①客戶導(dǎo)向★★★
②高效執(zhí)行★★★②積極主動★★★
③溝通互動★★
其他要求/
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6.5技工
職位名稱一/二/三級技工職位編碼XSAC05
所屬部門案場管理服務(wù)部(虛擬)職位編制若干
直接上級工程領(lǐng)班所轄人員無
直接下級無
職位概述進(jìn)行管轄區(qū)域的各項(xiàng)維修、保養(yǎng)計劃及調(diào)度監(jiān)控等工作。
工作聯(lián)系1、內(nèi)部聯(lián)系:案場管重艮務(wù)部同事;
2、外部聯(lián)系:銷售中心、房產(chǎn)公司、電梯維保公司等。
崗位職責(zé)績效標(biāo)準(zhǔn)
1、業(yè)務(wù)管理
(1)接管驗(yàn)收:參與新接管物業(yè)的三方接管驗(yàn)收工作;
崗位職責(zé)(2)設(shè)備保養(yǎng)與維修:負(fù)責(zé)案場各類公共設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng),跟進(jìn)各類日1、工作業(yè)績
常維修、養(yǎng)護(hù)工作;確保轄區(qū)內(nèi)供電設(shè)施、設(shè)備安全運(yùn)作及供電穩(wěn)定;做好
、工作態(tài)度
各水閘泵房維修保養(yǎng)及防洪、排澇及引水清潔渠道的工作;2
3、出勤情況
(3)客戶需求:解決房產(chǎn)項(xiàng)目、營銷中心、物業(yè)各部門提出的維修需求;
(4)突發(fā)事件處理:按照突發(fā)事件處理流程上報、聯(lián)絡(luò)上級及有關(guān)部門。
2、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教育背景初中/中專以上學(xué)歷。
從業(yè)經(jīng)驗(yàn)有具備設(shè)備運(yùn)行維保、裝修管理、水電安裝維護(hù)等實(shí)操管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
專能1、須持高〃氐壓電工證,持有電梯、制冷等特種技術(shù)操作證者優(yōu)先考慮。
任職資格2、熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)。
1、通用能力2、管理能力(無)2、職業(yè)素養(yǎng)
能力要求①分析與解決問題★★①客戶導(dǎo)向★★★
②高效執(zhí)行★★★②積極主動★★
③溝通互動★★
其他要求/
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6.6環(huán)境領(lǐng)班
職位名稱環(huán)境領(lǐng)班職位編碼XSAC06
所屬部門案場管理服務(wù)部(虛擬)職位編制1
直接上級案場項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所轄人員環(huán)境管理員
直接下級環(huán)境管理員
職位概述帶領(lǐng)班組環(huán)境管理員完成案場環(huán)境清潔工作。
工作聯(lián)系1、內(nèi)部聯(lián)系:案場管珊艮務(wù)部、區(qū)域辦公室同事;
2、外部聯(lián)系:銷售中心、房產(chǎn)公司。
崗位職責(zé)績效標(biāo)準(zhǔn)
1、業(yè)務(wù)管理:
(1)清潔管理:負(fù)責(zé)案場、樣板房展示區(qū)、戶外所屬區(qū)域及生活區(qū)的環(huán)境清
潔工作,做好衛(wèi)生巡杳工作,確保案場的環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);
設(shè)備管理:負(fù)責(zé)清潔等設(shè)施設(shè)備的使用及保管,并做好機(jī)械的進(jìn)出倉庫
崗位職責(zé)(2)
的記錄;1、工作業(yè)績
人員管理:制定本班工作計劃,帶領(lǐng)全班完成各項(xiàng)具體工作開展及培訓(xùn),
(3)、工作態(tài)度
提高全班成員業(yè)務(wù)能力與技術(shù)水平;掌握全班環(huán)境管理員思想情況,做好對2
、出勤情況
員工的思想教育、安全教育工作,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;3
(4)突發(fā)事件處理:及時處理當(dāng)值期間發(fā)生的各類突發(fā)事件與投訴;
(5)考勤管理:負(fù)責(zé)核實(shí)本班人員的排班、出勤、加班、調(diào)休等考勤信息,
如實(shí)記載本班執(zhí)勤中遇到和處理過的問題。
2、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教育背景初中及以上學(xué)歷。
從業(yè)經(jīng)驗(yàn)1年以上全國知名物業(yè)管理企業(yè)或高端住宅小區(qū)同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
1、熟悉環(huán)境崗位操作流程和專業(yè)技能(如掌握大理石等清潔保養(yǎng)工具使用方法
專業(yè)技能
任職資格與晶面處理等技術(shù));
2、掌握物業(yè)行業(yè)相關(guān)服務(wù)規(guī)范、崗位技能。
1、通用能力2、管理能力3、職業(yè)素養(yǎng)
能力要求①分析與解決問題★★①建立信任★①客戶導(dǎo)向★★★
②高效執(zhí)行★★②積極主動★★★
③溝通互動★★
其他要求/
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6.7環(huán)境管理員
職位名稱環(huán)境管理員職位編碼XSAC07
所屬部門案場管理服務(wù)部(虛擬)職位編制若干
直接上級環(huán)境領(lǐng)班所轄人員無
直接下級無
職位概述做好銷售案場的保潔工作。
工作聯(lián)系1、內(nèi)部聯(lián)系:案場管重艮務(wù)部同事;
2、外部聯(lián)系:銷售中心。
崗位職責(zé)績效標(biāo)準(zhǔn)
1、業(yè)務(wù)管理:
(1)環(huán)境管理:掌握崗位基本技能和操作規(guī)范,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,忠于職守,
維持所屬區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔;在衛(wèi)生清潔完畢后,將所有物品恢復(fù)原位;
崗位職責(zé)1、工作業(yè)績
(2)設(shè)備維護(hù):愛護(hù)各類清潔設(shè)施設(shè)備,若發(fā)生損壞,及時上報維修;
(3)客戶關(guān)系維護(hù):熱忱待客,扶老攜幼,助人為樂,在不影響崗位工作情2、工作態(tài)度
況下為客人提供力所能及的幫助;3、出勤情況
(4)節(jié)能管理:積極做好節(jié)能、降耗工作,合理使用各類清潔工具;
(5)突發(fā)事件處理:按照突發(fā)事件處理流程上報上級進(jìn)行處理。
2、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教育背景初中及以上學(xué)歷。
從業(yè)經(jīng)驗(yàn)有同等崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
任職資格專業(yè)技能掌握清潔工具的使用方法。
1、通用能力2、管理能力(無)3、職業(yè)素養(yǎng)
能力要求①溝通互動★★①客戶導(dǎo)向★★
②高效執(zhí)行★★★②積極主動★★
其他要求年齡45歲以下,五官端正,能吃苦耐勞。
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6.8物管隊(duì)長/領(lǐng)班
職位名稱物管隊(duì)長/領(lǐng)班職位編碼XSAC08
所屬部門案場管理服務(wù)部(虛擬)職位編制1
直接上級案場項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所轄人員本照員、物業(yè)管理員
直接下級利宸員、物業(yè)管理員
職位概述負(fù)責(zé)案場形象展示、參觀接待、安防保護(hù)等日常工作任務(wù)。
工作聯(lián)系1、內(nèi)部聯(lián)系:案場管理0艮務(wù)部、區(qū)域辦公室同事;
2、外部聯(lián)系:業(yè)戶、派出所、消防隊(duì)、居委會、來訪人員等;房產(chǎn)公司、昇輝電子等公司。
崗位職責(zé)績效標(biāo)準(zhǔn)
1、計劃與目標(biāo)管理:
(1)目標(biāo)管理:協(xié)助案場經(jīng)理制定部門階段目標(biāo)與工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
(2)編制管理:協(xié)助案場經(jīng)理做好部門年度人員編制及財務(wù)預(yù)決算工作。
2、業(yè)務(wù)管理:
(1)計劃管理:制定本團(tuán)隊(duì)工作計劃,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做好以"治安防范"為中心
的“五防"工作;
(2)安全管理:主持團(tuán)隊(duì)工作,執(zhí)行項(xiàng)目及部門工作安排,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)人員履
崗位職責(zé)行崗位職責(zé),認(rèn)真做好安全防衛(wèi)工作,嚴(yán)防各種事故、案件發(fā)生;L工作業(yè)績
(3)秩序管理:負(fù)責(zé)案場出入口、公共區(qū)域的日常執(zhí)勤及巡邏,維護(hù)案場秩
jy,
(4)培訓(xùn)管理:監(jiān)督木層員、物業(yè)管理員嚴(yán)格執(zhí)行崗位操作規(guī)程,并按時組2、工作態(tài)度
織進(jìn)行軍事隊(duì)列、業(yè)務(wù)技能、消防實(shí)操、車輛指揮等培訓(xùn)工作;3、出勤情況
(5)考勤管理:負(fù)責(zé)核實(shí)人員的排班、出勤、加班、調(diào)休等考勤信息,如實(shí)
記載執(zhí)勤中遇到和處理過的問題;
(6)業(yè)務(wù)關(guān)系維護(hù):負(fù)責(zé)營銷中心、房產(chǎn)公司溝通,及時滿足客戶的需求;
(7)人才管理:關(guān)心培養(yǎng)下屬,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的人才培育及晉升工作。
3、團(tuán)隊(duì)管理:
(1)協(xié)助案場經(jīng)理制定本班組人員階段工作目標(biāo)與工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
(2)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)并對培訓(xùn)效果跟進(jìn)驗(yàn)收;
(3)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動。
4、完成上級交辦的其他工作。
教育背景高中/中專或以上學(xué)歷,退伍軍人優(yōu)先。
從業(yè)經(jīng)驗(yàn)任職大型物業(yè)社區(qū)物業(yè)管理服務(wù)部領(lǐng)班2年以上。
專業(yè)技能1、熟悉物業(yè)行業(yè)相關(guān)服務(wù)規(guī)范、崗位技能、操作流程和專業(yè)技能。
任職資格2、熟悉物業(yè)消防、危險品、治安管理等安全標(biāo)準(zhǔn)及管理流程。
1、通用能力2、管理能力3、職業(yè)素養(yǎng)
能力要求①分析與解決問題★★①建立信任★★①客戶導(dǎo)向★★★
②高效執(zhí)行★★★②積極主動★★★
③溝通互動★★
其他要求1、男性身高170cm及以上,女性身高165cm及以上;
2、良好的語言表達(dá)能力、溝通能力,培訓(xùn)授課能力佳。
第15頁共249頁
6.9禮賓員
職位名稱禮賓員職位編碼XSAC09
所屬部門案場管理服務(wù)部(虛擬)職位編制若干
直接上級物管隊(duì)長/領(lǐng)班所轄人員無
直接下級無
負(fù)責(zé)高端物業(yè)銷售現(xiàn)場及常規(guī)物業(yè)管理階段的賓客接待、問詢指引、樓盤簡介、安全秩序管
職位概述
理與維護(hù)。
工作聯(lián)系1、內(nèi)部聯(lián)系:案場管理服務(wù)部同事;
2、外部聯(lián)系:準(zhǔn)業(yè)主、媒體、銷售中心。
崗位職責(zé)績效標(biāo)準(zhǔn)
1、業(yè)務(wù)管理:
(1)客戶服務(wù):負(fù)責(zé)案場賓客接待、問詢指引、樓盤介紹及安全秩序管理與
維護(hù)等各項(xiàng)工作;熱忱待客,扶老攜幼,助人為樂,在不影響崗位工作情況
下為客人提供力所能及的幫助;
車輛管理:負(fù)責(zé)案場的車輛管理,對車輛進(jìn)出進(jìn)行登記,給予指引、開
崗位職責(zé)(2)、工作業(yè)績
門、護(hù)頂、打傘等服務(wù);為步行的客戶提供觀光車接送,并做好電瓶車的日1
常維護(hù)、清潔及保養(yǎng)工作;
2、工作態(tài)度
(3)樣板房管理:負(fù)責(zé)案場和樣板房展示區(qū)的安全防范檢查及迎賓工作;
3、出勤情況
(4)遵守制度:遵守公司規(guī)章制度,嚴(yán)格遵循公司考勤管理制度;
(5)技能提升:掌握崗位基本技能和操作規(guī)范,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,積極參加
各項(xiàng)培訓(xùn),提供服務(wù)技能,熱情服務(wù);
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