信息協(xié)同工作計(jì)劃范文10篇

航空產(chǎn)品；項(xiàng)目管理；協(xié)同

中圖分類號：V268文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-914X（2024）16-0086-01

項(xiàng)目管理是伴隨著建設(shè)和大型項(xiàng)目管理的需要而從現(xiàn)代管理科學(xué)中分出來的學(xué)科，最早消失于20世紀(jì)30年月的美國，在上世紀(jì)50年月，西方發(fā)達(dá)工業(yè)國家已經(jīng)基本上將項(xiàng)目管理應(yīng)用于航空航天、建筑工程或者其他的國防科學(xué)討論中。它是一種討論在固定了資金的狀況下，如何通過科學(xué)決策和管理來實(shí)現(xiàn)既定的項(xiàng)目目標(biāo)的方法。從其次次世界大戰(zhàn)前夕，甘特圖將項(xiàng)目管理應(yīng)用在軍事工程管理中，再到50年月隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起，項(xiàng)目管理經(jīng)受了一個(gè)跌宕起伏的過程。網(wǎng)絡(luò)方案技術(shù)成為現(xiàn)代項(xiàng)目管理的起點(diǎn)，相關(guān)討論表明，網(wǎng)絡(luò)方案技術(shù)只需要耗費(fèi)總費(fèi)用的百分之一，就可以將投資縮短百分之十到百分之十五，相應(yīng)的項(xiàng)目工期也會縮短百分之十五到百分之一二十。現(xiàn)在關(guān)鍵路線法、方案評審技術(shù)等已經(jīng)逐步推廣和使用，成為一種先進(jìn)的項(xiàng)目管理手段。

1航空研制產(chǎn)品信息化項(xiàng)目管理的必要性

簡單的航空產(chǎn)品，往往分散在許多單位中進(jìn)行分別制造，這就導(dǎo)致了其研制周期長、技術(shù)難度大、管理困難的問題，僅僅對產(chǎn)品研制的工作內(nèi)容、研制進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和質(zhì)量管控進(jìn)行方案管理，已經(jīng)不符合先進(jìn)的管理理念要求，而傳統(tǒng)的通過會議、出差和行文來進(jìn)行的管理手段也已經(jīng)較為落后。

隨著全球信息化程度的逐步普及，航空產(chǎn)品研制單位都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全部工作環(huán)節(jié)的數(shù)字化，但是目前來說，每一個(gè)單位之間的數(shù)據(jù)信息溝通很少，項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)無法了解到產(chǎn)品研制的最新消息，存在管理內(nèi)容不全面、管理手段落后、管理粗放等問題。為此推動項(xiàng)目管理的信息化，將先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念和管理方法用于航空產(chǎn)品研制的管理中，就可以利用網(wǎng)絡(luò)快速傳遞信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)全部研制單位的有序、快捷交換和處理管理理念，對于研制進(jìn)度、研制經(jīng)費(fèi)、產(chǎn)品質(zhì)量等數(shù)據(jù)的管理也更加便利。項(xiàng)目管理I導(dǎo)也可以便利獲得需要的數(shù)據(jù)，在重要的研制階段做出正確的科學(xué)決策，精細(xì)管理，提高研制效率，保證航空產(chǎn)品研制任務(wù)的保質(zhì)保量完成。

2航空研制產(chǎn)品項(xiàng)目管理系統(tǒng)探討

2.1項(xiàng)目管理

一般來說，是由項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)在航空產(chǎn)品研制項(xiàng)目立項(xiàng)前對項(xiàng)目進(jìn)行評估和選擇，主要做好技術(shù)難度、工作量、經(jīng)費(fèi)、試驗(yàn)設(shè)備儀器、材料的選購工作，還包括招標(biāo)投標(biāo)工作；立項(xiàng)之后，負(fù)責(zé)對研制方案、資源安排、研制進(jìn)度和產(chǎn)品分析測試的管理，發(fā)揮協(xié)調(diào)組織作用。

2.2行政管理

信息化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的就是這些繁瑣工作的界面化，使得管理人員不必處理如此簡單的工作，把主要的精力放到航空產(chǎn)品研制的重大決策和科學(xué)管理上，提高項(xiàng)目管理水平。

2.3外部信息交換和信息服務(wù)管理

航空產(chǎn)品的研制不僅需要參研部門的參與，還需要與眾多供應(yīng)商進(jìn)行合作，所以如何面對客戶，為其供應(yīng)全方位的支持和服務(wù)，也是項(xiàng)目管理系統(tǒng)必需完成的任務(wù)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的功能是在每個(gè)合作伙伴需要項(xiàng)目的有關(guān)信息的時(shí)候，都可以依據(jù)自己的權(quán)限和密碼來獵取，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)時(shí)、有效和平安傳遞，實(shí)現(xiàn)和諧合作氛圍的創(chuàng)建。

2.4工作協(xié)調(diào)和管理指令

盡管合作伙伴會通過合同、協(xié)議和工作方案來協(xié)調(diào)工作的開展過程，但是由于不同單位之間管理理念的不同，許多方面都消失了工作不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象，所以項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持異地不同單位之間的協(xié)同工作，通過應(yīng)用可視化技術(shù)、信息傳遞管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)意見的統(tǒng)一，進(jìn)度的管控和資源的節(jié)省。

2.5實(shí)施效果

（1）實(shí)行季度方案按多級組織進(jìn)行多級協(xié)同共享編制的管理模式，各級協(xié)同共享編制的管理模式，各級管理人員能夠快速在系統(tǒng)中編制工作方案并下達(dá)給相關(guān)人員，有效提高了方案編制效率。

（2）通過儀表板的方式，為項(xiàng)目各層人員實(shí)時(shí)供應(yīng)項(xiàng)目多維綜合管理試圖，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過程可視、動態(tài)監(jiān)控，提高管理效率。

（3）系統(tǒng)設(shè)置質(zhì)量評審節(jié)點(diǎn)，確定質(zhì)量評審交付物，記錄研制過程質(zhì)量信息，以保障項(xiàng)目交付物質(zhì)量，提高交付質(zhì)量。

（4）構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）、PBS（產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)）等模板，將項(xiàng)目執(zhí)行過程產(chǎn)生的工作成果與項(xiàng)目WBS、PBS、任務(wù)關(guān)聯(lián)、實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目學(xué)問閱歷的積累、共享及復(fù)用，提高了資源安排合理性。

3航空研制產(chǎn)品項(xiàng)目管理的實(shí)現(xiàn)工具

3.1工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）

WBS是一種廣泛應(yīng)用于大型工作管理的工具，而航空產(chǎn)品研制本就是一個(gè)歷時(shí)久、耗資大的工作流程，必需有一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)來進(jìn)行有序管理。所以可以把航空產(chǎn)品的研制過程分解為產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品試制、產(chǎn)品系統(tǒng)研制集成、關(guān)鍵產(chǎn)品試驗(yàn)、產(chǎn)品使用、關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)和工程管理等多個(gè)模塊，然后再細(xì)分每一個(gè)分解后的工作，經(jīng)過多級的分解之后，一個(gè)大的航空產(chǎn)品研制項(xiàng)目就分解成了一個(gè)樹形的結(jié)構(gòu)。

3.2動態(tài)方案網(wǎng)絡(luò)圖

方案網(wǎng)絡(luò)圖是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要工具，可是實(shí)現(xiàn)工作起始日期、結(jié)束日期和研制進(jìn)度的管理。靜態(tài)的方案網(wǎng)絡(luò)圖已經(jīng)不能滿意當(dāng)前形勢的需要，利用項(xiàng)目管理平臺供應(yīng)動態(tài)方案網(wǎng)絡(luò)圖，支持工作人員來編制詳細(xì)的工作方案、供應(yīng)每一項(xiàng)工作的網(wǎng)絡(luò)圖，在動態(tài)的進(jìn)展中實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的動態(tài)變化，更加利于對于項(xiàng)目的監(jiān)控和指揮。

3.3數(shù)據(jù)功能

項(xiàng)目管理系統(tǒng)必需實(shí)現(xiàn)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集、登記、處理、存儲、查詢和顯示，并依據(jù)工作需要把數(shù)據(jù)變成一份可以傳遞的文件，傳遞給需要的單位或者個(gè)人，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)，合理航空產(chǎn)品研制的項(xiàng)目管理指令。

3.4協(xié)同工作功能

項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)全部參研單位同時(shí)提交數(shù)據(jù)的同步協(xié)同工作或者只允許一方供應(yīng)數(shù)據(jù)的異步協(xié)同工作。應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際的需要選擇合理的協(xié)同方式，可以通過視頻會議系統(tǒng)來完成同步協(xié)同工作，利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的上傳和下載功能、或者電子郵件功能來實(shí)現(xiàn)異步協(xié)同工作。

綜上所述，如何充分利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，將分散在各個(gè)單位的產(chǎn)品信息進(jìn)行項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)