房地產(chǎn)集團(tuán)公司信息管理制度一、概述本文檔旨在規(guī)范房地產(chǎn)集團(tuán)公司的信息管理制度，確保公司信息安全、合法、穩(wěn)定。涵蓋了信息資源的獲取、存儲(chǔ)、保護(hù)、利用和銷毀等方面。二、信息資源管理范圍本文檔涉及公司的全部信息資源，包括但不限于以下方面：企業(yè)文化、組織架構(gòu)、崗位職責(zé)；財(cái)務(wù)、人事、行政、公關(guān)、市場(chǎng)、研發(fā)等部門信息；統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等；知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機(jī)密、客戶隱私等敏感信息。三、信息資源獲取本公司所有的信息資源都應(yīng)該遵循以下規(guī)定：研發(fā)、市場(chǎng)、采購(gòu)等部門應(yīng)該協(xié)調(diào)適度的存儲(chǔ)、分發(fā)和使用信息資源；移動(dòng)媒體設(shè)備和個(gè)人電腦的信息資源應(yīng)遵循公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)過(guò)合法授權(quán)；員工離開前應(yīng)該將所有公司機(jī)密刪除或交給部門負(fù)責(zé)人，杜絕洩露。四、信息資源存儲(chǔ)本公司的信息存儲(chǔ)應(yīng)遵循以下規(guī)定：數(shù)據(jù)應(yīng)該定期備份，確保數(shù)據(jù)的完整性、可用性，以防止因病毒、突發(fā)事故導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失；數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)權(quán)限應(yīng)該根據(jù)人員職責(zé)和權(quán)限設(shè)定；所有設(shè)備和數(shù)據(jù)都應(yīng)該防火防盜、防水防潮、防塵。五、信息資源保護(hù)本公司的信息資源應(yīng)遵循以下規(guī)定：數(shù)據(jù)庫(kù)、郵件、網(wǎng)站等必要的密碼應(yīng)該特別強(qiáng)化，實(shí)行大小寫字母、數(shù)字、特殊字符的組合；已知的漏洞和安全問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，更新設(shè)備、系統(tǒng)，保障信息的安全性；禁止使用非公司所屬的儲(chǔ)存設(shè)備和云存儲(chǔ)等外部存儲(chǔ)設(shè)備，減少安全風(fēng)險(xiǎn)。六、信息資源利用本公司的信息資源應(yīng)遵循以下規(guī)定：聯(lián)系人、自帶設(shè)備等均應(yīng)該提交申請(qǐng)，通過(guò)安全人員審批后方可使用；合理利用信息資源，創(chuàng)造收益；合法合規(guī)，制定合理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范業(yè)務(wù)流程。七、信息資源銷毀本公司的信息資源應(yīng)遵循以下規(guī)定：如果不再需要、已經(jīng)過(guò)期或轉(zhuǎn)移，應(yīng)將所有的廢舊電子設(shè)備、媒介和文件收集、根據(jù)安全要求進(jìn)行清除；廢舊設(shè)備和媒介應(yīng)該交給指定的回收點(diǎn)處理；根據(jù)文件的保密等級(jí)和文檔種類采用安全的銷毀方式進(jìn)行銷毀。八、信息資源管理流程以下是本公司信息資源管理的流程：負(fù)責(zé)人——按部門分配管理人員；申請(qǐng)——根據(jù)需要申請(qǐng)使用信息資源；審批——安全人員審核申請(qǐng)，通過(guò)申請(qǐng)；分發(fā)——分配必要的信息資源；更新——保障信息資源的安全和完整性，定期更新；保護(hù)——保護(hù)計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)不受到惡意的黑客和病毒攻擊；銷毀——處理和銷毀不再需要的信息資源。九、信息資源管理制度的實(shí)施本文檔的所有規(guī)定必須得到全公司員工的合理理解和認(rèn)同。在公司范圍內(nèi)應(yīng)定期對(duì)信息資源管理制度進(jìn)行評(píng)估和更新，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層審批實(shí)施執(zhí)行。十、總結(jié)通過(guò)建立信息資源管理制度，我們能夠達(dá)到以下目標(biāo)：保護(hù)信息資源免受損害人的攻擊；