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文檔簡介

公司行政事務管理制度1.介紹本制度是為確保公司行政事務的規(guī)范有序,保證公司日常經(jīng)營工作的有效進行,特制定本制度。2.職責2.1行政管理部行政管理部是公司行政事務管理的主要部門,其職責包括但不限于:制定公司行政事務管理的工作規(guī)劃和計劃;負責公司日常行政管理工作,包括檔案管理、網(wǎng)絡(luò)信息管理、設(shè)備維護等;組織公司各部門進行辦公環(huán)境整治,營造良好的工作氛圍;負責安全管理、消防管理,保障公司員工人身財產(chǎn)安全。2.2人力資源部人力資源部是行政管理部門之一,其職責包括但不限于:制定與員工招聘、培訓、晉升、離職等相關(guān)的政策和制度;負責管理公司員工檔案;組織工作員工健康體檢,保障員工的身體健康;維護員工利益,處理勞動爭議。2.3財務部財務部是公司行政事務管理的重要部門,其職責包括但不限于:負責公司的財務管理工作;制定公司的財務計劃和預算,對公司的經(jīng)濟狀況實行監(jiān)督;維護公司的財務安全,對公司財務風險實行控制和管理。3.實施3.1行政制度公司行政管理部門制定和實施公司的行政管理制度,包括但不限于:文件制度:規(guī)范文件的起草、報送、審批、簽字和歸檔流程;會議制度:規(guī)定會議的召開、主持、記錄和通知流程;通訊制度:規(guī)范公司的電話、傳真、郵件等通訊方式的使用;請假制度:規(guī)定請假的程序、條件和審批流程。3.2資產(chǎn)管理公司的資產(chǎn)管理由行政管理部門負責,具體包括但不限于:設(shè)備管理:對公司的各類設(shè)備實施規(guī)劃、管理、購買、維護和更新;車輛管理:對公司的各類車輛實施規(guī)劃、管理、購買、維修和保險;辦公用品管理:規(guī)定使用辦公用品的范圍、數(shù)量、質(zhì)量和管理制度。3.3檔案管理公司檔案管理由行政管理部門負責,具體包括但不限于:檔案管理的分類和目錄建設(shè);檔案管理的存儲、使用、借閱和歸檔;檔案鑒定和銷毀制度。3.4安全保障公司的安全管理工作由行政管理部門負責,包括但不限于:安全防范:制定安全防范計劃、規(guī)定接待來訪人員程序、制定突發(fā)事件應急預案;環(huán)境衛(wèi)生:負責公司內(nèi)各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理和保障;消防管理:負責公司消防設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護,同時制定消防演練和應急處置預案,確保公司消防安全。4.總結(jié)本制度的制定能有效的管理和規(guī)范公司的行政事務管理,為公司日常工作提

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