1第1章會(huì)計(jì)電算化概述x2如何學(xué)好本課程本課程特色為什么學(xué)習(xí)本課程認(rèn)識(shí)?會(huì)計(jì)電算化?本課程學(xué)什么31.為什么學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化為什么開設(shè)會(huì)計(jì)電算化這門課？職業(yè)開展需要

在21世紀(jì)的今天，會(huì)計(jì)電算化軟件已經(jīng)廣泛普及到各行業(yè)。在我國，目前大中型企業(yè)、縣級(jí)以上國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位已全部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，占全部企業(yè)數(shù)量的97％以上，中小企業(yè)電算化普通率也超過了70％，客觀上企業(yè)需要大量復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的支撐。4如何學(xué)好本課程本課程特色為什么學(xué)習(xí)本課程認(rèn)識(shí)?會(huì)計(jì)電算化?本課程學(xué)什么5課程以用友財(cái)務(wù)軟件財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊的操作步驟、技能、方法為主要內(nèi)容。要求學(xué)生根據(jù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)資料，在用友ERP－U8系統(tǒng)中操作。會(huì)計(jì)電算化是一門實(shí)踐性、操作性極強(qiáng)的會(huì)計(jì)專業(yè)課程。6如何學(xué)好本課程本課程特色為什么學(xué)習(xí)本課程認(rèn)識(shí)?會(huì)計(jì)電算化?本課程學(xué)什么71會(huì)計(jì)電算化概述課程內(nèi)容4總賬管理系統(tǒng)5工資管理系統(tǒng)7應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)8報(bào)表管理系統(tǒng)2系統(tǒng)管理3基礎(chǔ)設(shè)置6固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)8如何學(xué)好本課程本課程特色為什么學(xué)習(xí)本課程認(rèn)識(shí)?會(huì)計(jì)電算化?本課程學(xué)什么9達(dá)爾文：最有價(jià)值的知識(shí)是關(guān)于方法的知識(shí)?！?〕勤于動(dòng)手，積極摸索4.怎么學(xué)〔建議〕〔3〕細(xì)節(jié)決定成敗〔2〕獨(dú)立思考，團(tuán)結(jié)協(xié)作

104.怎么學(xué)〔建議〕11考核方式考核方式權(quán)重評(píng)價(jià)依據(jù)考勤10％（20分）點(diǎn)名上課提問10％（20分）課堂表現(xiàn)提交作業(yè)30%（60分）實(shí)訓(xùn)記錄期末考查50％（100分）考查作業(yè)12本章內(nèi)容一、會(huì)計(jì)電算化的起源與開展1、會(huì)計(jì)電算化的概念2、會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與開展3、會(huì)計(jì)電算化的開展趨勢(shì)二、會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的比較1、聯(lián)系2、區(qū)別3、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義

代表難點(diǎn)代表重點(diǎn)三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般概念

2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素

3、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

4、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息聯(lián)系

13知識(shí)目標(biāo)：了解會(huì)計(jì)電算化的來歷與含義了解會(huì)計(jì)電算化的開展了解會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)相關(guān)的根本概念：數(shù)據(jù)、信息、系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別等了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)能力目標(biāo)：能說明手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的區(qū)別和聯(lián)系掌握電算化系統(tǒng)各功能模塊之間的信息聯(lián)系第1章會(huì)計(jì)電算化概述14AICPA前任主席羅伯特·梅得尼克〔RobertMednick〕指出：“如果會(huì)計(jì)行業(yè)不按照IT技術(shù)重新塑造自己的話，它將有可能被推到一邊，甚至被另一個(gè)行業(yè)——即對(duì)提供信息、分析、簽證效勞有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所代替。〞15

其實(shí)想到答案的不是人，是信息化。具體地說，就是美國沃爾瑪超市的數(shù)據(jù)倉庫。是它，通過集中商店一年多的詳細(xì)原始交易數(shù)據(jù)，利用自動(dòng)數(shù)據(jù)挖掘工具對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，得到了這個(gè)意外的發(fā)現(xiàn)。

原來，美國的太太經(jīng)常囑咐他們的丈夫下班以后為小孩購置尿布，而丈夫們?cè)谫I尿布以后又順手帶回了啤酒。啤酒和尿布在一起購置的時(shí)機(jī)是最多的。案例一：尿布+啤酒=利潤16的概念、開展歷程會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)電算化的開展歷程會(huì)計(jì)電算化的開展趨勢(shì)17

會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電現(xiàn)代信息技術(shù)算計(jì)量

化轉(zhuǎn)化理解：會(huì)計(jì)工作從以手工為主向以計(jì)算機(jī)為主的轉(zhuǎn)化。會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。會(huì)計(jì)電算化概念18狹義：將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中，應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成、或手工很難完成甚至無法完成的工作的過程。什么是會(huì)計(jì)電算化？會(huì)計(jì)電算化概念簡(jiǎn)單的說：就是把以前手工做賬轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)中，讓計(jì)算機(jī)替代手工記帳、算帳、報(bào)帳，以減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度。即：算盤+賬本計(jì)算機(jī)+軟件19廣義：是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn),會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè),會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與開展等。會(huì)計(jì)人員角度：由專業(yè)人員編制會(huì)計(jì)軟件，由會(huì)計(jì)人員及有關(guān)操作人員操作會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，指揮計(jì)算機(jī)替代人工來完成會(huì)計(jì)工作的活動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化概念20單項(xiàng)處理階段管理信息系統(tǒng)階段綜合處理階段國外會(huì)計(jì)電算化開展概況〔了解〕〔20世紀(jì)50年代初~60年代中期〕特征：程序簡(jiǎn)單，程序和數(shù)據(jù)相互不獨(dú)立，無數(shù)據(jù)管理?！?0世紀(jì)60年代初~60年代中期〕特征：程序已構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)，以文件來實(shí)現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理，程序和數(shù)據(jù)相互獨(dú)立，使用比較靈活?！?0世紀(jì)70年代初~至今〕特征：以文件或數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)管理的軟件支持，數(shù)據(jù)共享度提高，容量增大。21（1983年以前）特征：

缺乏設(shè)備缺乏人才業(yè)務(wù)處理單一

（1987年-1996年）特征：商品化軟件成熟思想重視加快人才培養(yǎng)

（1997年-特征：國外優(yōu)秀軟件進(jìn)入管理型軟件開發(fā)高級(jí)人才培養(yǎng)

起步階段y

緩慢發(fā)展

穩(wěn)步發(fā)展

競(jìng)爭(zhēng)提高國內(nèi)會(huì)計(jì)電算化開展概況（1983年-1987年）特征：硬件發(fā)展迅速軟件層次低業(yè)務(wù)由單一向綜合發(fā)展

22會(huì)計(jì)電算化未來開展趨勢(shì)23會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義24一、會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系2525二、會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的比較2626二、會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的比較27記賬憑證賬務(wù)處理程序圖核對(duì)核對(duì)原始憑證原始憑證匯總表收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)帳憑證現(xiàn)金日記帳銀行存款日記帳會(huì)計(jì)報(bào)表明細(xì)帳總賬28會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)輸入其他原始憑證手工原始憑證手工記賬憑證計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)報(bào)表帳簿查詢數(shù)據(jù)記賬憑證輸出291.減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,提高財(cái)務(wù)工作效率2.促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變3.提供會(huì)計(jì)信息的全面準(zhǔn)確及時(shí)4.提高人員素質(zhì),促進(jìn)工作標(biāo)準(zhǔn)化5.推動(dòng)企管現(xiàn)代化,提高經(jīng)濟(jì)效益6.促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷開展三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義〔了解〕

30會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般概念會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)1.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)31是記錄客觀事物的性質(zhì)、狀態(tài)、數(shù)量特征的抽象符號(hào)。數(shù)據(jù)1

是經(jīng)過加工、具有一定含義的、對(duì)管理控制和決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)。信息2

收集、記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所有事物實(shí)體（會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等）的屬性和屬性值。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)3

指在管理和決策分析工作中需要的各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息4根本概念一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的根本概念32會(huì)計(jì)信息是通過對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理而產(chǎn)生的，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也只有按一定的要求或需要進(jìn)行加工或處理，才能成為滿足管理需要的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息具有相對(duì)性〔見圖示〕

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息的關(guān)系會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息加工處理加工處理33系統(tǒng)

是由一系列相互聯(lián)系、相互作用要素組成，為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而形成有機(jī)整體。

信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，融合各種軟件技術(shù)，以數(shù)據(jù)為處理對(duì)象，進(jìn)行信息收集、傳輸、存儲(chǔ)、加工，是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合系統(tǒng)。

信息系統(tǒng)主要有電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、專家系統(tǒng)、總裁信息系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及國際電子商貿(mào)系統(tǒng)等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理與報(bào)告使用會(huì)計(jì)信息的管理信息系統(tǒng)。是由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息和人等要素組成的系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)人員取得原始憑證，按照一定會(huì)計(jì)核算程序填制各種記賬憑證，登記各種會(huì)計(jì)賬簿，編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表，用會(huì)計(jì)資料指導(dǎo)會(huì)計(jì)管理與決策。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為主要工具，運(yùn)用會(huì)計(jì)所特有的方法，通過對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集或輸入，借助特殊的媒介對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)、加工、傳輸和輸出的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的根本概念34會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程〔賬務(wù)流程〕經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始憑證數(shù)據(jù)收集轉(zhuǎn)換階段輸入數(shù)據(jù)匯總整理階段處理信息輸出階段輸出取得登記編制記賬憑證會(huì)計(jì)帳簿會(huì)計(jì)報(bào)表編制35相關(guān)概念辨析會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息化質(zhì)的飛躍質(zhì)的飛躍36計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源會(huì)計(jì)規(guī)范人員二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)371.硬件

一般地，硬件設(shè)備包括數(shù)據(jù)采集設(shè)備、處理設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備。二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)381.單機(jī)結(jié)構(gòu)

整個(gè)系統(tǒng)只有一臺(tái)計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備,所用的計(jì)算機(jī)一般為微型計(jì)算機(jī),屬于單用戶單任務(wù)工作方式。〔1〕優(yōu)點(diǎn):開發(fā)周期短、價(jià)格低廉、操作簡(jiǎn)便、數(shù)據(jù)共享程度高?！?〕缺點(diǎn)：輸入速度慢，輸入輸出成為數(shù)據(jù)處理的瓶頸。2.多用戶結(jié)構(gòu)

整個(gè)系統(tǒng)配置一臺(tái)主機(jī)和多個(gè)終端，通過通信線路連接而成。允許多個(gè)用戶同時(shí)在不同的終端上分散輸入數(shù)據(jù)，由主機(jī)集中處理，處理結(jié)果又可直接返回各個(gè)終端用戶?！?〕優(yōu)點(diǎn):分散輸入輸出,解決了輸入輸出“瓶頸〞問題，集中處理實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫共享，提高了系統(tǒng)效率?！?〕缺點(diǎn)：一旦主機(jī)發(fā)生故障會(huì)造成整個(gè)系統(tǒng)中斷工作。按硬件的構(gòu)成3.網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)將地理上分散的具有獨(dú)立功能的多個(gè)計(jì)算機(jī)通過通信設(shè)備和線路連接起來，由功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件實(shí)現(xiàn)資源共享,組成一個(gè)功能更強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。(1)優(yōu)點(diǎn)：具有較高的傳輸速度可靠性高，使用簡(jiǎn)單方便，結(jié)構(gòu)靈活，具有可擴(kuò)展性。(2)缺點(diǎn)：平安性不如多用戶系統(tǒng)，工作站易被病毒感染等。39操作系統(tǒng):Windows、Unix、Linux。語言處理程序:C、C#、Java等。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、效勞程序等。財(cái)務(wù)軟件是指專門用于完成會(huì)計(jì)工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。

軟件系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件指用于對(duì)計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對(duì)各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。

指計(jì)算機(jī)用戶為某一特定應(yīng)用而開發(fā)的軟件。辦公軟件包、財(cái)務(wù)軟件等。二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)40402.軟件

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)41通用會(huì)計(jì)軟件優(yōu)點(diǎn)：〔1〕投入少，見效快，實(shí)現(xiàn)信息化過程簡(jiǎn)單；〔2〕軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運(yùn)行效率高，能夠滿足企業(yè)大局部需求；〔3〕軟件的維護(hù)升級(jí)由軟件公司負(fù)責(zé)；缺點(diǎn)：〔1〕軟件的針對(duì)性不強(qiáng)，初始化工作量較大；〔2〕為適用多數(shù)用戶需求，軟件功能設(shè)置復(fù)雜，大量功能閑置，造成系統(tǒng)資源浪費(fèi)。按軟件的適用范圍通用財(cái)務(wù)軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的財(cái)務(wù)軟件。通用財(cái)務(wù)軟件特點(diǎn)是不含或含有較少的會(huì)計(jì)核算規(guī)那么與管理方法。42定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)點(diǎn)：軟件針對(duì)性和適用性較強(qiáng)；缺點(diǎn)：〔1〕系統(tǒng)開發(fā)本錢高、周期長，試運(yùn)行時(shí)間長；〔2〕對(duì)開發(fā)人員技術(shù)水平要求，一般企業(yè)難以承擔(dān)。按軟件的適用范圍定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件也稱為專用財(cái)務(wù)軟件,是指僅適用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)軟件。433.人員

電算化會(huì)計(jì)的人員是指從事研制開發(fā)、使用和維護(hù)的人員。

系統(tǒng)開發(fā)人員系統(tǒng)分析人員系統(tǒng)維護(hù)和使用人員系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員系統(tǒng)編程和測(cè)試人員二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)444.規(guī)程

實(shí)現(xiàn)規(guī)程指各種法令、條例、規(guī)章制度。政府的法令、條例基層單位的各項(xiàng)具體規(guī)定崗位責(zé)任制度軟件操作管理制度會(huì)計(jì)檔案管理制度二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)455.數(shù)據(jù)

法律上要求，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料在格式、內(nèi)容以及會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性等方面，都必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)4646三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按其業(yè)務(wù)功能可先分為三大系統(tǒng)，即:財(cái)務(wù)系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)。整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以購銷存業(yè)務(wù)處理為根底,以總賬系統(tǒng)為核心,最后通過核算、分析得到?jīng)Q策所需的信息。47三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖1-2財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)示意圖財(cái)務(wù)系統(tǒng)

總賬系統(tǒng)

應(yīng)收系統(tǒng)

應(yīng)付系統(tǒng)

固定資產(chǎn)

存貨核算