第8章數(shù)據(jù)管理和打印工作表Excel2003的一個強大的功能就是進行數(shù)據(jù)管理，在Excel中可以對數(shù)據(jù)進行排序、篩選和分類匯總等操作，這部分內(nèi)容是Excel的重點知識。

本章要點8.1教師授課情況統(tǒng)計表

8.2打印“銷售預算表”習題88.1教師授課情況統(tǒng)計表

8.1.1數(shù)據(jù)清單Excel對數(shù)據(jù)進行篩選等操作的依據(jù)是數(shù)據(jù)清單，所謂數(shù)據(jù)清單是包含列標題的一組連續(xù)數(shù)據(jù)行的工作表。從定義可以看出數(shù)據(jù)清單是一種有特殊要求的表格，它必須要由兩部分構(gòu)成，即表結(jié)構(gòu)和純數(shù)據(jù)。在Excel2003中對數(shù)據(jù)清單執(zhí)行查詢、排序和匯總等操作時，自動將數(shù)據(jù)清單視為數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段，數(shù)據(jù)清單中的列標志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱，數(shù)據(jù)清單中的每一行對應數(shù)據(jù)庫中的一個記錄。1．建立數(shù)據(jù)清單的規(guī)則表結(jié)構(gòu)是數(shù)據(jù)清單中的第一行列標題，Excel將利用這些標題名進行數(shù)據(jù)的查找、排序和篩選等。純數(shù)據(jù)部分則是Excel實施管理功能的對象，不允許有非法數(shù)據(jù)出現(xiàn)。因此，在Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單要遵守一定的規(guī)則。（1）在同一個數(shù)據(jù)清單中列標題必須是惟一的。（2）列標題與純數(shù)據(jù)之間不能用分隔線或空行分開。如果要將數(shù)據(jù)在外觀上分開，可以使用單元格邊框線。（3）同一列數(shù)據(jù)的類型、格式等應相同。（4）在一個工作表上避免建立多個數(shù)據(jù)清單。因為數(shù)據(jù)清單的某些處理功能，每次只能在一個數(shù)據(jù)清單中使用。

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（5）盡量避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)。因為這些數(shù)據(jù)在進行篩選時可能會被隱藏。（6）在純數(shù)據(jù)區(qū)不允許出現(xiàn)空行。（7）在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間至少留出一空白行或一空白列。2．使用記錄單建立數(shù)據(jù)清單用記錄單建立數(shù)據(jù)清單的具體操作步驟如下。（1）新建一個工作簿，將“Sheet1”工作表命名為“銷售統(tǒng)計”，在數(shù)據(jù)清單的首行依次輸入各個字段，如圖8-1-2所示。

（2）在要加入記錄的數(shù)據(jù)清單中選定任一個單元格（本例中因為總價是要計算出來的，所以要選中F3單元格，在其中輸入公式“＝D3*E3”，并將其復制到這一列的其他單元格中）。（3）單擊“數(shù)據(jù)”→“記錄單”菜單命令。（4）如果在第一行下面沒有數(shù)據(jù)，則屏幕上會出現(xiàn)如圖8-1-3所示的提示對話框，請用戶仔細閱讀對話框的內(nèi)容，然后單擊“確定”按鈕（本例中已經(jīng)輸入了公式所以不會出現(xiàn)該對話框）。

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圖8-1-3Excel的提示對話框圖8-1-2首行依次輸入各個字段8.1教師授課情況統(tǒng)計表

（5）這時屏幕上出現(xiàn)了如圖8-1-4所示的對話框，該對話框標題欄上的名字是工作表的名字。在各個字段中輸入新記錄的值，要移動到下一個字段中，請按Tab鍵。（6）當輸完所有的記錄內(nèi)容后，按Enter鍵（或單擊“新記錄”按鈕）即可加入一條記錄，同時出現(xiàn)等待新建記錄的記錄單。（7）重復操作步驟（5）、（6）輸入更多的記錄。（8）當輸入所有記錄后，單擊“關(guān)閉”按鈕，就會看到在清單底部加入了新增的記錄。3．修改數(shù)據(jù)清單（1）追加新的記錄：追加新記錄有兩種方法，一種是直接在單元格中輸入，另一種是使用記錄單。直接在單元格中輸入的方法：在要插入記錄的行號下方選中某一單元格，單擊“插入”→“行”菜單命令，插入新的一行，在這行里輸入數(shù)據(jù)。使用記錄單的方法：單擊“數(shù)據(jù)”→“記錄單”菜單命令，彈出記錄單的對話框，用新建數(shù)據(jù)清單相同的方法可以輸入追加的新記錄。（2）修改記錄：修改數(shù)據(jù)清單中的記錄有兩種方法，一種是直接在相應的單元格中進行修改，另一種是使用記錄單進行修改。使用記錄單修改記錄的具體操作是：單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”→“記錄單”菜單命令，則彈出記錄單對話框，如圖8-1-5所示。單擊“下一條”按鈕查找并顯示出要修改數(shù)據(jù)的記錄，修改該記錄的內(nèi)容。修改完畢，單擊“關(guān)閉”按鈕，退出記錄單對話框。

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圖8-1-4新記錄單對話框圖8-1-5用記錄單修改記錄8.1教師授課情況統(tǒng)計表

（3）刪除記錄：刪除記錄有兩種方法，一種是直接在相應的單元格中進行刪除操作，另一種是使用記錄單進行刪除。使用記錄單刪除一條記錄的具體操作方法是：單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”→“記錄單”菜單命令，則彈出一個記錄單對話框，如圖8-1-6所示。單擊“上一條”或“下一條”按鈕查找要刪除的記錄，單擊“刪除”按鈕，則屏幕上彈出一個提示對話框，如圖8-1-6所示。單擊“確定”按鈕，在記錄單中顯示的記錄被刪除。4．使用記錄單查找數(shù)據(jù)在一張大表中，要找到一個公司可不是件容易的事情，這時就可以使用記錄單找到這條記錄，具體方法如下。（1）單擊記錄單中的“條件”按鈕，設(shè)置查找條件，如圖8-1-7所示。

（2）單擊“下一條”按鈕，向下查找符合條件的記錄，如果單擊“上一條”按鈕，則向上查找符合條件的記錄。

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8.1.2排序排序是根據(jù)一定的規(guī)則，將數(shù)據(jù)重新排列的過程。1．Excel的默認順序Excel是根據(jù)排序關(guān)鍵字所在列數(shù)據(jù)的值來進行排序，而不是根據(jù)其格式來排序。在升序排序中，它默認的排序順序如下所述。（1）數(shù)值：數(shù)字是從最小負數(shù)到最大正數(shù)。日期和時間則是根據(jù)它們所對應的序數(shù)值排序。（2）文字：文字和包括數(shù)字的文字排序次序如下。0123456789（空格）!”#$%&′（）*+，?．／：；<：>?@“＼”^—‘{→}~ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ（3）邏輯值：邏輯值FALSE在TRUE之前。（4）錯誤值：ErrorValues所有的錯誤值都是相等的。（5）空格：Blanks總是排在最后。降序排序中，除了總是排在最后的空白單元格之外，Excel將順序反過來。

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2．排序原則當對數(shù)據(jù)排序時，Excel2003會遵循以下的原則。（1）如果對某一列排序，那么在該列上有完全相同項的行將保持它們的原始次序。（2）隱藏行不會被移動，除非它們是分級顯示的一部分。（3）如果按一列以上進行排序，主要列中有完全相同項的行會根據(jù)用戶指定的第二列進行排序。第二列中有完全相同項的行會根據(jù)用戶指定的第三列進行排序。3．簡單排序在“常用”工具欄中提供了兩個排序按鈕：“升序排序”（從小到大排序）和“降序排序”（從大到小排序）。具體步驟如下。（1）在數(shù)據(jù)清單中單擊某一字段名。（2）根據(jù)需要，可以單擊“常用”工具欄中的“升序排序”或“降序排序”按鈕。例如，單擊“降序排序”按鈕，將得到如圖8-1-8所示的結(jié)果。4．多列排序利用“常用”工具欄中的排序按鈕，僅能對一列數(shù)據(jù)進行簡單的排序，如果要對幾項內(nèi)容進行排序時，就需要利用菜單中的“排序”命令來進行排序。具體操作步驟如下。

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5．排序數(shù)據(jù)順序的恢復數(shù)據(jù)清單內(nèi)的數(shù)據(jù)，在經(jīng)過多次排序后，它的順序變化比較大，如果要讓數(shù)據(jù)回到原來的排列次序，可以用下面的方法解決這個問題。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單時，加上一個序號字段，并輸入連續(xù)的記錄編號，如圖8-1-8所示的“學號”字段，在需要恢復原來排列順序時，單擊選中這一列中的任一個單元格，單擊格式工具欄中的“升序”按鈕，就可使數(shù)據(jù)排列的次序恢復原狀。6．應用自定義排序順序在Excel中，可以利用“自定義序列”作為排序依據(jù)，操作步驟如下。（1）選擇數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。（2）單擊“數(shù)據(jù)”→“排序”菜單命令，調(diào)出“排序”對話框，如圖8-1-9所示。（3）單擊“排序”對話框中的“選項”按鈕，調(diào)出“排序選項”對話框，如圖8-1-10所示。（4）用鼠標單擊“自定義排序次序”下拉列表框，如圖8-1-11所示，從中選擇任一序列作為排序依據(jù)。（5）單擊“確定”按鈕返回到“排序”對話框中，再次單擊“確定”按鈕則按指定的排序方式進行排序。

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8.1.3自動篩選篩選的功能就是要顯示出符合設(shè)定條件的某一值或符合一組條件的行，而隱藏其他行。在Excel中提供了“自動篩選”和“高級篩選”命令來進行篩選。為了能更清楚地看到篩選的結(jié)果，系統(tǒng)將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，當撤銷篩選條件后，這些數(shù)據(jù)又重新出現(xiàn)。1．自動篩選（1）首先打開要進行篩選的數(shù)據(jù)清單，然后在數(shù)據(jù)清單中選中一個單元格，這樣做的目的是表示選中整個數(shù)據(jù)清單。（2）單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”菜單命令。在列標題的右邊就會出現(xiàn)自動篩選箭頭，如圖8-1-12所示。（3）單擊字段名右邊的下拉列表按鈕，例如單擊“公司類型”右邊的，出現(xiàn)一個下拉列表，單擊要顯示的項，例如單擊“商業(yè)”，就可以將商業(yè)類的單位篩選出來。所篩選的這一列的下拉列表按鈕箭頭的顏色發(fā)生變化，以標記是哪一列進行了篩選，效果如圖8-1-12所示。

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2．自動篩選前10個在自動篩選的下拉列表框中有一項是“前10個”，利用這個選項，可以自動篩選出列為數(shù)字的前幾名，操作方法如下。（1）按照上面的方法進行自動篩選，使自動篩選的下拉箭頭出現(xiàn)在列標題的右側(cè)，單擊此箭頭，出現(xiàn)下拉列表框。圖8-1-13“自動篩選前10個”對話框（2）單擊“前10個”選項，調(diào)出“自動篩選前10個”對話框，如圖8-1-13所示。

圖8-1-13“自動篩選前10個”對話框8.1教師授課情況統(tǒng)計表

3．多個條件的篩選（1）從多個下拉列表框中選擇了條件后，這些被選中的條件具有“與”的關(guān)系。（2）如果對篩選所提供的篩選條件不滿意，則可單擊“自定義”選項，彈出“自定義自動篩選方式”對話框，如圖8-1-15所示。從中選擇所需要的條件，單擊“確定”按鈕，就可以完成條件的設(shè)置，同時完成篩選。4．移去篩選對于不再需要的篩選數(shù)據(jù)，可以將其移去，其操作步驟如下。（1）單擊設(shè)定篩選條件的列旁邊的下拉列表按鈕

，從下拉列表中單擊“全部”選項，即可移去列的篩選。（2）單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“全部顯示”菜單命令，即可重新顯示篩選數(shù)據(jù)清單中的所有行。5．取消自動篩選

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6．高級篩選自動篩選已經(jīng)能滿足一般的需求，但是它還有些不足，如果要進行一些特殊要求的篩選就要用到“高級篩選”。在“自動篩選”中，篩選的條件采用列表的方式放在標題欄上，而“高級篩選”的條件是要在工作表中寫出來的。建立這個條件的要求包括：在條件區(qū)域中首行所包含的字段名必須拼寫正確，與數(shù)據(jù)清單上的字段名相同，在條件區(qū)域內(nèi)不必包含數(shù)據(jù)清單中所有的字段名，在條件區(qū)域的字段名下必須至少有一行輸入查找的要滿足的條件。要執(zhí)行該操作，數(shù)據(jù)清單必須有列標記。執(zhí)行高級篩選時，準備進行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域稱為“列表區(qū)域”；篩選的條件寫在一區(qū)域，稱為“條件區(qū)域”；篩選的結(jié)果放的區(qū)域稱為“復制到”。進行高級篩選的步驟如下。

8.1教師授課情況統(tǒng)計表

8.1.4建立分類匯總一般建立工作表是為了將其作為信息提供給他人。報表是用戶最常用的形式，通過概括與摘錄的方法可以得到清楚與有條理的報告。借助Excel提供的數(shù)據(jù)“分類匯總”功能可以完成這些操作。1．建立分類匯總的方法（1）將數(shù)據(jù)清單，按要進行分類匯總的列進行排序，單擊數(shù)據(jù)清單中的某一數(shù)據(jù)。（2）單擊“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”菜單命令，彈出“分類匯總”對話框，如圖8-1-18所示。在“分類字段”下拉列表框中選擇某一分類的關(guān)鍵字段。（3）在“匯總方式”下拉列表框中選擇匯總方式。（4）在“選定匯總項”列表中選擇匯總項，可指定對其中哪些字段進行匯總。（5）可根據(jù)標出的功能選用對話框底部的3個可選項。（6）設(shè)定后單擊“確定”按鈕，效果如圖8-1-19所示。

8.枯1教師卻授課祖情況鐵統(tǒng)計邀表圖8-誘1-姑18“分促類匯迎總”企對撕圖8-調(diào)1-止19“分植類匯苦總”欣的結(jié)劉果8.惰1教師顆授課隨情況脅統(tǒng)計島表2．分段類匯疫總的娛嵌套有時寫要對惱多項氧指標組匯總飽，例皮如在幻玉對“怎總開氧支”狀進行虜匯總肯后，助還可役以對捉“服惱務(wù)開口支”憲進行妻匯總逐，操薪作步向驟如委下。（1）對脾“總發(fā)開支適”進羅行分亂類匯足總。掘然后巧，單最擊“任數(shù)據(jù)蜜”→包“分某類匯懲總”小菜單珠命令杠，彈換出“鉤分類席匯總債”對就話框潤，如坡圖8-準1-危20所示晨。（2）匯智總方偽式選粘“求體和”乓，在箱“選由定匯醉總項憶”列紙表中香選擇確“服淋務(wù)開半支”隙復選孔框，持取消洋選取淚“替擁換當即前分弄類匯以總”申復選朝框，亡單擊帖“確左定”志按鈕者，得閑到有絹兩層復的分斷類匯痰總表腰，如俯圖8-唱1-而21所示饒。3．刪率除分宿類匯階總對已若經(jīng)進優(yōu)行分艇類匯卸總的榜工作爺表，蟻單擊奇“表徑格”陸→“亡分類慚匯總鳴”菜弱單命蜻令，遮彈出秀“分喬類匯鄙總”妨對話價框，鬼選擇著“全召部刪翠除”哨按鈕渾，就痰可以穿將當壤前的鏈全部貍分類殼匯總盜刪除登。8.拴1教師塵授課咽情況觸統(tǒng)計控表8.創(chuàng)1.跨5數(shù)據(jù)啟透視據(jù)表中右的基啊本概價念數(shù)據(jù)智透視更表是廈一種域?qū)Υ竽昧繑?shù)羊據(jù)快貨速匯鍛總和綠建立貫交叉桌列表只的交墨互式音表格航，它瞞提供眾了操象縱數(shù)克據(jù)的泊強大帳功能潤。它粘能從鈔一個傻數(shù)據(jù)燒清單染的特法定字辨段中已概括件出信滋息，慚可以色對數(shù)見據(jù)進間行重敘新組巾織，掙根據(jù)隸有關(guān)棉字段不去分暈析數(shù)排據(jù)庫腸的數(shù)饞值并悟顯示甚最終邁分析賽結(jié)果襯。數(shù)據(jù)幫透視叨表中猛的數(shù)瞧據(jù)，給可以晨從Mi中cr鎖os團of羽t煙Ex野ce撈l數(shù)據(jù)哈清單罵、外批部數(shù)出據(jù)庫旬、多堂張Ex強ce慈l工作鑄表或誓其他些數(shù)據(jù)澤透視想表中儲獲得如。數(shù)過據(jù)透輕視表松由以御下幾檢部分餐組成促。（1）頁閘字段門：頁濱字段城用于遇篩選絹整個巾數(shù)據(jù)刊透視越表，造是數(shù)歉據(jù)透毯視表漁中指竭定為胸頁方狐向的嗎源數(shù)盒據(jù)清倉單或儲表單血中的晃字段鏈。（2）行拋字段肉：行侵字段茶是在平數(shù)據(jù)嬌透視岔表中墻指定橫為行鞋方向宜的源削數(shù)據(jù)荒清單潤或表諒單中故的字秧段。（3）列雙字段扯：列吃字段稱是在顏數(shù)據(jù)替透視盒表中五指定恒為列小方向環(huán)的源溜數(shù)據(jù)既清單疊或表受單中敲的字婦段。（4）數(shù)倍據(jù)字劣段：籃數(shù)據(jù)咱字段揭提供員要匯欲總的注數(shù)據(jù)壓值。曲通常汪，數(shù)嬌據(jù)字親段包群含數(shù)禮字，泡可用Su佩m匯總鴨函數(shù)落合并蒙這些凱數(shù)據(jù)脊。但丸數(shù)據(jù)屬字段岸也可旗包含乳文本押，此鋪時數(shù)巾據(jù)透惹視表另使用Co筆un存t匯總生函數(shù)振。如果漁報表道有多羨個數(shù)朽據(jù)字械段，毯則報觀表中厲出現(xiàn)杜名為趴“數(shù)睡據(jù)”交的字豎段按旁鈕，建以用和來訪誤問所洽有數(shù)妄據(jù)字迎段。8.匠1教師片授課冤情況巨統(tǒng)計銅表（5）數(shù)速據(jù)項矩：字爹段的漂子分萬類或缸成員前，即柔相同毅的數(shù)段值為織一類鑒，項牌代表與源數(shù)臉據(jù)中具同一爐字段前右列頌中數(shù)偶值的六單獨地條目區(qū)，因拜而數(shù)飽據(jù)項巴中不祖會出極現(xiàn)相負同的肌數(shù)值制。數(shù)次據(jù)項芝以行冤標或?qū)m列標支的形通式出迎現(xiàn)在問或在任頁字勿段的練下拉壺列表膽框中雅。（6）匯置總函榨數(shù)：蜜用來撓對數(shù)襲據(jù)字蒸段中既的值門進行嘴合并估的計園算類鼻型。盼數(shù)據(jù)澡透視肢表通至常為此包含炊數(shù)字尼的數(shù)崗據(jù)字蔑段使挨用Su永m(xù)，而年為包遺含文忘本的浩數(shù)據(jù)晌字段裕使用Co章un桃t?？裳走x擇顆其他貪匯總賽函數(shù)盤，如Av承er妙ag效e、Mi毫n、Ma爽x和Pr撥od莖uc咬t。8.俘2打印出“銷厘售預予算表畏”8.撞2.怖1頁面部設(shè)置在前宋面所梅介紹寫的工率作表憲設(shè)置熔過程膛中，千并沒跑有涉鼻及到湊用多把大的療紙張奮、打伙印時風頁邊主距是教多少可等問堵題，嘴這些哪問題鈴都是頌在頁菜面設(shè)沿置中房誠進行紗的。圖8-減2-年1打印健預覽頸狀態(tài)怪下的該工作拔表8.供2打印用“銷疊售預斧算表捕”1．設(shè)吳置頁遍面（1）單局擊“躲文件藝”→膛“頁炒面設(shè)件置”探菜單師命令納調(diào)出僵“頁來面設(shè)墓置”鏟對話榴框，紐奉如圖8-棗2-凳2所示書。單態(tài)擊“都頁面屠”選躲項卡婆。（2）在功“方秤向”柿欄中河，選在中“侄縱向置”或責“橫負向”雜單選佛鈕，榜設(shè)置淹打印苗方向慰。（3）在天“縮堪放”跪欄可賄指定速工作敞表的歉縮放容比例沫。選中由“縮歉放比莖例”蚊單選棵鈕，兩可在撒“縮意放比饞例”舅數(shù)字熱選擇災框中蘇指定反工作忘表的煉縮放刑比例詢。工聰作表權(quán)可被援縮小戰(zhàn)到正賊常尺唐寸的10享%，也惡可被孩放大腰到40探0%。默成認的辮比例異是10呈0%。選中織“調(diào)龜整為富”單曾選鈕裹，則煤工作曠表的怒縮放蜂以頁濱為單李位。（4）在釋“紙堆張大舌小”兄下拉發(fā)列表楊框中撈，選膨擇所慚需的僵紙張系大小爺。（5）在膽“打竄印質(zhì)幻玉量”政下拉灑列表屑框中計，指顆定工院作表泥的打睜印質(zhì)持量。（6）在銀“起濫始頁熱碼”宮文本全框中接，鍵栽入所謀需的丘工作瓦表起內(nèi)始頁搞的頁伯碼。萌如果儉要使Ex窄ce駝l乓20爽03自動撓給工泰作表迷添加駕頁碼昆，請閥在“面起始尖頁碼師”框補中鍵里入“悲自動位”。（7）單殿擊“孔確定砌”按木鈕，閱完成妙頁面紅的設(shè)晝置。2．設(shè)踢置頁規(guī)邊距（1）單上擊“澤文件屢”→毅“頁斷面設(shè)扒置”爆菜單營命令倉，調(diào)碌出“誓頁面斤設(shè)置沒”對眼話框嘆，單扣擊“靠頁邊痛距”沉選項光卡，悼如圖8-裙2-音3所示市。8.勒2打印紡“銷用售預經(jīng)算表金”圖8-斑2-捏2“頁面槐設(shè)置猾”（求頁面叢）對榴話框圖8-序2-貸3“頁面訂設(shè)置堂”（圓頁邊覽距）睜對話炸框8.鄉(xiāng)豐2打印浴“銷斬售預啞算表初”3．設(shè)鴉置頁內(nèi)眉和亮頁腳在“部頁面緊設(shè)置井”對班話框著中選寸擇“丸頁眉/頁腳約”選環(huán)項卡郊，可和以設(shè)題置頁洞眉和錘頁腳堵。所勁謂頁按眉是靜打印芽文件萬時，杏在每畜一頁呀的最枯上邊匪打印工的主姨題。代在“態(tài)頁眉貴”列免表框喇中選系定需砌要的陡頁眉撤，則筐“頁朽眉”酸列表翼框上鋤面的岸預覽妹區(qū)域賄顯示競打印怨時的懶頁眉是外觀傍，如糊圖8-咽2-丙4所示供。所謂搶頁腳破是打舍印在售頁面丹下部倉的內(nèi)快容，暮如頁竿碼等雄。在診“頁饒腳”季列表頌框中伐選擇斷需要塊的頁討腳，翠則“闖頁腳溜”列田表框廚下面街的預愉覽區(qū)揮域顯兩示打哲印時遷的頁恐腳外貸觀，糊如圖8-肚2-鳳4所示混。除了勵使用Ex噴cl場e所提摧供的味頁眉/頁腳享格式朋外，養(yǎng)還可境以自叉定義燈頁眉/頁腳越，操鑒作步她驟如此下。（1）在析“頁熟眉/頁腳申”對完話框功中，什單擊喬“自慎定義疼頁眉截”按藥鈕。（2）這燭時屏區(qū)幕上新出現(xiàn)沖一個刷“頁貿(mào)眉”窗對話釘框，玩如圖8-貼2-慈5所示填。在熟該對蓬話框膜中3個文乞本輸球入框嗎的含踩義如宰下。左：翼在該枝文本援框中芳輸入停的頁你眉內(nèi)戚容將克出現(xiàn)纖在工剪作表犧的左關(guān)上角撫。中：處在該豆文本荒框中妹輸入檢的頁僻眉內(nèi)挺容將常出現(xiàn)被在工袍作表滅的上右方中銅間。右：棋在該淡文本努框中她輸入或的頁液眉內(nèi)拍容將廁出現(xiàn)受在工秋作表本的右揉上角捉。例如究，在敢其中待的中休框中油輸入烤“第7章樹格式?jīng)r化工棉作表右”。8.椅2打印尚“銷本售預餐算表窗”（3）若對要加大入頁多碼、睬日期忌、時岸間、讀文件工名或雹工作四表標霜簽名傍，將掌光標貧移至姿需要橡的輸歡入框般，單議擊相并應的恩按鈕留即可柄。（4）選戀定輸緩入框禍內(nèi)頁夕眉內(nèi)狡容，診單擊奧“字超體”接按鈕值，可者設(shè)置內(nèi)頁眉讀的字鄭體格動式。（5）單旗擊“啦確定驚”按哲鈕，勻則在示“頁牌眉/頁腳兆”選勺項卡謎中顯毅示剛廊才定衣義的挑頁眉恥。單擊創(chuàng)“自引定義健頁腳鈴”按喪鈕，被可以白自定臟義頁遞腳，沾其方化法與雞自定緞義頁捉眉相愛同。4．設(shè)扛置工王作表功的打邀印格馳式圖8-山2-劍6鼓“頁面算設(shè)置掉”（痕工作銹表）枝對話弄框單擊塊“頁走面設(shè)額置”聾對話劉框中唱的“許工作居表”懶選項稠卡，賺如圖8-熱2-勇6所示琴。在記該對乓話框倆中可山以設(shè)戴置工糾作表釀的打罪印格宜式。（1）設(shè)響置打框印區(qū)樸域：Ex危ce慰l疫20產(chǎn)03允許墊打印座工作歐表的誤某一餐部分讓區(qū)域滔，單很擊“逼打印悅區(qū)域靈”右察邊的升“折某疊”原按鈕流，可源以選革擇打雹印的隔區(qū)域稼。（2）設(shè)摧置打票印標辰題：頁當打竭印一原個較兇長的埋工作錦表時皆，常善常需每要在激每一銅頁上部打印罪行或促列標季題。Ex贊ce檢l謠20吩03允許廊指定盾行標馳題、綢列標院題或番二者航兼有芹。（3）單償擊“寶頂端貪標題艦行”厚右邊鄉(xiāng)豐的“蹦折疊主”按營鈕，稅指定雅打印森在每前頁上充端的勝行標頑題。（4）單慚擊“行左端打標題晚列”膊右邊攤的“窗折疊膝”按賤鈕，職指定訂打印倘在每園頁左羨端的倍列標伴題。8.歲2打印蹲“銷籠售預靈算表虛”圖8-畢2-友6膠“頁面猾設(shè)置目”（垃工作葡表）潮對話轎框8.晉2打印論“銷貨售預碼算表曬”8.診2.粱2打印帆預覽仿和打旗印工豆作表1．打冒印預流覽在Ex看ce鍋l貌20竹03中采利用了賺所見似即所職得的冶技術(shù)腰，一農(nóng)個文凈檔在殊打印煮輸出暈之前果，通趕過打掙印預堵覽命進令可轎在屏針幕上濟觀察袋文檔污的打吧印效賭果，憶在打拖印預燦覽的咐狀態(tài)模下還炕可以蔬依據(jù)憐所顯吳示的伯情況返進行專相應銅參數(shù)厚的調(diào)缸整。宋打印吹預覽傲的具概體操意作步水驟如抬下。單擊遵“文眼件”倆→“幼打印苦預覽母”菜特單命艘令，方調(diào)出縮慧“打宏印預遞覽”賢窗口念，如嫂圖8-策2-螺7所示凱。在刮該窗步口的遵最上龜面有蔥一些上命令簡按鈕視，通謙過這賭些命怨令按扎鈕，屬可以甜用不飄同的斜方式徒查看識版面賤效果樣或調(diào)富整版屋面的低編排航，在貝“狀送態(tài)欄久”上購顯示尤了當植前的虜頁號峰和選抄定工泛作表貝的總成頁數(shù)承。在打棒印預芝覽時步還可茅以直琴接進折行頁伐邊距電的調(diào)咽整，戀其操盞作步蕉驟如剖下。（1）在自打印合預覽閃狀態(tài)劃下，幣單擊佛“頁蜓邊距銅”按須鈕后管，出著現(xiàn)一紗些淺量色的素線條六，這蘿些線丟條代動表所缸設(shè)定綿的上殊、下標、左獲、右摧邊界勉和頁誼眉、律頁腳廚的位屬置，榆如圖8-藝2-身8所示營。（2）利戶用鼠享標移肯動這股些線蠶條，窯可調(diào)血整線撞條所豆代表待的位搶置，濱以達劉到最表佳的艱排版園效果此。8.音2打印峽“銷定售預餡算表襪”2．分仁頁預序覽在打桐印預飾覽狀耳態(tài)下舌如果另單擊?！胺中祉擃A字覽”叫按鈕屠或在止編輯執(zhí)狀態(tài)偽下單蠶擊“核視圖厘”→且“分醬頁預蹲覽”沸菜單聽命令狼，會嶄切換健到分踏頁預加覽視議圖模懂式，軍如圖8-爛2-樹9所示柏，藍蠢色外董框包竟圍的桑部分守就是盒系統(tǒng)聾