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2023集團(tuán)行政后勤的個(gè)人年度工作總結(jié)
集團(tuán)行政后勤的個(gè)人年度工作總結(jié)1
一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下,在各業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持下,本人努力的把工作想在前,做在前,無(wú)論是工作力量,還是思想素養(yǎng)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各方面的任務(wù)。本人作為公司的營(yíng)銷治理部門(mén)的職員和行政主管,較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的進(jìn)展做出了應(yīng)有的奉獻(xiàn)。特殊是在各種合同擬定方面做了大量、細(xì)致的詳細(xì)工作,并取得了肯定的成績(jī),各項(xiàng)工作都在有序地進(jìn)展中。現(xiàn)就這一年來(lái)的工作做簡(jiǎn)要總結(jié):
一、依據(jù)本職工作,這一年的工作狀況
這一年的主要工作分兩個(gè)方面,一方面是行政工作,一方面是業(yè)務(wù)合同的起草工作。
行政工作主要包括員工考勤、員工出行、早會(huì)、員工形象治理、職場(chǎng)紀(jì)律、后勤保障治理等幾個(gè)方面,這些工作上根本得到公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,公司進(jìn)展了,人員越來(lái)越多,晨會(huì)上準(zhǔn)時(shí)的配備了麥克風(fēng),這樣無(wú)論前面還是后面的同事都能聽(tīng)到,這樣有利于晨會(huì)的紀(jì)律和治理。隨著部門(mén)的增加,細(xì)分了各部門(mén)分擔(dān)區(qū)的衛(wèi)生清掃工作,公司的整體衛(wèi)生環(huán)境是特別好的。廚房的兩位師傅也特別吃苦耐勞,任勞任怨,讓員工吃上滿足可口的飯菜,衛(wèi)生間清掃的也特別潔凈。沒(méi)有一名同事由于在公司吃了不潔凈的伙食而產(chǎn)生問(wèn)題。每天都有專人抽查員工出行狀況,消失問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。
在業(yè)務(wù)合同的起草工作上,平均每天有5個(gè)成交合同的起草工作,都能按時(shí)按要求完成,代整合同的復(fù)審工作也都準(zhǔn)時(shí)仔細(xì)的完成了。
二、在工作中消失過(guò)哪些錯(cuò)誤,怎樣改正的、分析緣由及改正的方法:
這一年在工作中消失了許多大大小小的錯(cuò)誤,最常消失的是成交合同起草時(shí),在錢(qián)數(shù)上大寫(xiě)數(shù)字上消失落下關(guān)鍵字,如:萬(wàn)或仟,小寫(xiě)數(shù)字消失多寫(xiě)或小寫(xiě)零的現(xiàn)象;再有最近晨會(huì)由于工程增多,晨會(huì)之前還要組織職員會(huì),沒(méi)有太多的時(shí)間做心理預(yù)備,有幾次晨會(huì)開(kāi)頭了,才發(fā)覺(jué)落東西在樓下了,還得自己或安排人下來(lái)取,
分析消失錯(cuò)誤的緣由,就是不夠仔細(xì),留意力不集中,預(yù)備工作做的不夠,工作效率始終提不上去。這一年好多錯(cuò)誤的改正都是靠他人的幫忙,比方,讓領(lǐng)導(dǎo)再認(rèn)真的審核一遍,發(fā)覺(jué)丟字、落字、錯(cuò)字準(zhǔn)時(shí)改正;比方早會(huì)做的不好,領(lǐng)導(dǎo)指出來(lái)后,就像小燕子學(xué)習(xí),像黃堯?qū)W習(xí),像王亦然學(xué)習(xí)??偨Y(jié)改正錯(cuò)誤的方法:,有:1,靠領(lǐng)導(dǎo)的指正和朋友的幫忙;2,熟悉到一句古話的重要,那就是‘銅為鏡、可以正衣冠;史為鏡、可以知興衰;人為鏡、可以知得失’,也就是說(shuō),發(fā)覺(jué)自己所范的錯(cuò)誤別人也有,那么自己是不想做那樣人的,所以,就得仔細(xì)改正;3,不斷的調(diào)動(dòng)自己的心態(tài),讓自己更加的寬容,忍讓、大度、不計(jì)較一時(shí)的得失,來(lái)做一個(gè)幸福的、身邊布滿愛(ài)的、有價(jià)值的人。
三、在工作中有哪些成績(jī)
這一年在業(yè)務(wù)合同的起草上通過(guò)自己不斷的努力取得了成績(jī),從始終是起草完要經(jīng)過(guò)幾次的李總審查和改正,到時(shí)現(xiàn)在,不再需要電話請(qǐng)示李總,只需營(yíng)銷總監(jiān)來(lái)審核一遍就一次通過(guò)了。
四、自己是否勝任這項(xiàng)工作
目前本職工作,我完全可以勝任,行政方面:湖西路公司目前在冊(cè)員工153人,辦公面積20xx余平米,我做為行政主管,按領(lǐng)導(dǎo)的指示下,合理的安排了全部的日常工作,做到了,晨會(huì)每天能按時(shí)按要求完成,職員晨會(huì)堅(jiān)持每天都開(kāi),職場(chǎng)紀(jì)律良好,員工形象根本符合公司要求,每天按時(shí)開(kāi)飯。周六各部門(mén)夕會(huì)仔細(xì)按時(shí)召開(kāi),分公司全部日常事物正常運(yùn)轉(zhuǎn)。成交合同的起草方面:全部成交合同都能按領(lǐng)導(dǎo)審批的交易方案來(lái)快速的起草完成,在保證公司利益的前提下,保證了交易雙方的利益合法并受到保障,盡量為交易雙方躲避風(fēng)險(xiǎn)。
五、自己是否還能勝任更高一層或更名一些的工作
在完本錢(qián)職工作的狀況下,我認(rèn)為我還可以和盈盈合作再帶個(gè)業(yè)務(wù)部,讓那些其它部門(mén)不要的,或臨時(shí)需要一個(gè)過(guò)度的業(yè)務(wù)人員在我們這里得到指導(dǎo)、關(guān)懷和幫忙,以及請(qǐng)長(zhǎng)期假的在家產(chǎn)生業(yè)績(jī)時(shí)的人員的治理。
六、對(duì)自己的工作表現(xiàn)是否滿足
對(duì)自己的工作表現(xiàn)總體上滿足,還有一些滿足的地方,以后要努改良。
七、公司的人員配置是否合理,怎樣配置才合理
公司的領(lǐng)導(dǎo)的方針、政策、路線都是正確方的案,.歡的,這一點(diǎn)毋庸置疑的正確方的案,.歡,由于結(jié)果是公司在盈利的同時(shí)還在不斷的、快速的進(jìn)展和壯大。因此,我認(rèn)為正確方的案,.歡的結(jié)果必定是靠正確方的案,.歡的路線和正確方的案,.歡的人員配置來(lái)實(shí)現(xiàn)]的。
集團(tuán)行政后勤的個(gè)人年度工作總結(jié)2
本人20xx年在廣西分公司綜合治理部擔(dān)當(dāng)行政后勤崗的工作,一年來(lái),依據(jù)總公司行政治理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實(shí)際,我積極、仔細(xì)地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作,現(xiàn)對(duì)20xx年的整體工作總結(jié)如下:
一、行政后勤
(一)職場(chǎng)治理方面
1、指導(dǎo)、幫助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級(jí)機(jī)構(gòu)更換新職場(chǎng)各項(xiàng)材料的預(yù)備工作;依據(jù)實(shí)際工作需要,向總公司申請(qǐng)?jiān)黾臃止颈静控?cái)務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場(chǎng)面積。
2、準(zhǔn)時(shí)與機(jī)構(gòu)對(duì)裝修問(wèn)題進(jìn)展溝通,并審核玉林、興寧等7家機(jī)構(gòu)職場(chǎng)裝修預(yù)算。
3、欽州、河池等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費(fèi)用的審核工作。
4、協(xié)作總公司建立全系統(tǒng)職場(chǎng)信息系統(tǒng),每月按時(shí)上報(bào)《分公司職場(chǎng)治理信息統(tǒng)計(jì)表》,將全區(qū)(租賃職場(chǎng))房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購(gòu)房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。
5、分公司本部職場(chǎng)狀況:依據(jù)各部門(mén)職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,對(duì)局部辦公室進(jìn)展調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防學(xué)問(wèn),提高員工的.安全防火意識(shí);更換職場(chǎng)窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場(chǎng)的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的治理。
(二)會(huì)務(wù)接待方面
1、完成了第四五屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、20xx年中期工作會(huì)議、《新保險(xiǎn)法》培訓(xùn)會(huì)、兩核財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大中小型會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、食宿安排等會(huì)務(wù)后勤及接待工作20余次。
2、與各星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費(fèi)優(yōu)待協(xié)議,為公司員工差旅住宿供應(yīng)了便利和保障。
(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開(kāi)支治理
1、在20xx年行政費(fèi)用支出過(guò)程中,本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原則,嚴(yán)格把控20xx年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,尤其嚴(yán)格把控固定本錢(qián)投入,通過(guò)以需申購(gòu)、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支。
2、依據(jù)總公司預(yù)算編制的各項(xiàng)要求,結(jié)合分公司20xx年的實(shí)際及的進(jìn)展規(guī)劃,準(zhǔn)時(shí)完成了職場(chǎng)費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。
(四)通訊方面
1、準(zhǔn)時(shí)完成了全年各部門(mén)提出的新裝電話、移機(jī)、電話故障處理、電話修理等工作。
2、與移動(dòng)公司交涉,追回移動(dòng)公司在20xx年雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用1萬(wàn)6千多元,將這筆費(fèi)用準(zhǔn)時(shí)返還員工個(gè)人手機(jī);與電信公司交涉,追回電信公司在20xx年至20xx年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬(wàn)2千元。
(六)證照方面
在相關(guān)主管部門(mén)規(guī)定的年檢時(shí)間內(nèi),按時(shí)完成了分公司本部20xx年度《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性。
(七)其它后勤工作
1、依據(jù)各部門(mén)及同城門(mén)店的需求,準(zhǔn)時(shí)供給辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進(jìn)展管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門(mén)及同城門(mén)店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。
2、審核分公司本部物業(yè)治理、水電、停車等費(fèi)用,按時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算,準(zhǔn)時(shí)與物業(yè)治理公司溝通,處理各項(xiàng)物業(yè)治理問(wèn)題。
3、每月按時(shí)上報(bào)電話、耗材、款待等各類行政費(fèi)用公示表。
二、物資管控
1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購(gòu)、購(gòu)臵、入庫(kù)登記、調(diào)撥、修理、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等日常治理工作。
2、依據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)審核配臵及實(shí)際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反應(yīng)總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu)、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
3、依據(jù)總公司對(duì)門(mén)店閑臵資產(chǎn)的處理意見(jiàn),以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,依據(jù)各部門(mén)及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。
4、每月按時(shí)上報(bào)《固定資產(chǎn)月報(bào)表》。
三、存在的問(wèn)題
1、對(duì)機(jī)構(gòu)行政治理工作的管控力度不夠,局部機(jī)構(gòu)對(duì)總分公司要求上報(bào)材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。
2、審核職場(chǎng)裝修方面預(yù)算閱歷缺乏。
3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致局部工作邂逅,未能準(zhǔn)時(shí)辦理。
四、工作規(guī)劃
1、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系
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