大數(shù)據(jù)下企業(yè)采購(gòu)成本的控制研究_第1頁(yè)
大數(shù)據(jù)下企業(yè)采購(gòu)成本的控制研究_第2頁(yè)
大數(shù)據(jù)下企業(yè)采購(gòu)成本的控制研究_第3頁(yè)
大數(shù)據(jù)下企業(yè)采購(gòu)成本的控制研究_第4頁(yè)
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大數(shù)據(jù)下企業(yè)采購(gòu)成本的控制研究隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,在各個(gè)領(lǐng)域大數(shù)據(jù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,企業(yè)采購(gòu)也不例外。越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)將采購(gòu)納入數(shù)字化管理并使用大數(shù)據(jù)分析提高采購(gòu)效率。但是,大數(shù)據(jù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)不僅僅是提高采購(gòu)效率和精準(zhǔn)定制采購(gòu)方案,還可以實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。一、大數(shù)據(jù)對(duì)采購(gòu)成本控制的意義采購(gòu)成本一直是企業(yè)發(fā)展中需要掌握的核心要素,針對(duì)項(xiàng)目采購(gòu),其成本管理尤為重要。由于數(shù)據(jù)量巨大,以往傳統(tǒng)的管理模式更多以人工決策、單點(diǎn)控制等方式來(lái)管理,很容易出現(xiàn)漏洞和斷層。然而,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)帶來(lái)了全新的管理思路。首先,“大數(shù)據(jù)”可以分析企業(yè)采購(gòu)中不同環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)針對(duì)每個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制,比如貨品采購(gòu)、供應(yīng)商管理、物流配送等,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制。比如對(duì)于采購(gòu)商來(lái)說(shuō),一般需要從供應(yīng)商那里獲取相應(yīng)的供應(yīng)商品種和數(shù)量,然后從中做出最佳的需求預(yù)測(cè),這一過(guò)程受到人為因素的影響非常大。但是借助大數(shù)據(jù)技術(shù),采購(gòu)商可以通過(guò)分析歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)、客戶反饋等因素,實(shí)現(xiàn)更為準(zhǔn)確的采購(gòu)需求預(yù)測(cè),減少因預(yù)報(bào)不足和超采購(gòu)等問(wèn)題帶來(lái)的成本增加。其次,大數(shù)據(jù)分析可以快速識(shí)別企業(yè)不必要的支出,從根源上實(shí)現(xiàn)成本的削減。例如,企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中,由于市場(chǎng)上價(jià)格波動(dòng)等因素的影響,不同時(shí)間同一或不同品牌的產(chǎn)品價(jià)格可能會(huì)相差很大,而此時(shí)企業(yè)很難辨別質(zhì)量和價(jià)格的關(guān)系,容易導(dǎo)致采購(gòu)成本上升。但是,通過(guò)對(duì)商品價(jià)格、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以獲得更多的數(shù)據(jù)支持,優(yōu)化采購(gòu)策略、選擇更具性價(jià)比的供應(yīng)商或調(diào)整采購(gòu)時(shí)機(jī)等被減小成本支出的決策。最后,基于大數(shù)據(jù),企業(yè)采購(gòu)可以對(duì)內(nèi)部采購(gòu)流程進(jìn)行調(diào)整及優(yōu)化。企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中,可能出現(xiàn)許多瑕疵或不必要的物流環(huán)節(jié),敗壞整個(gè)采購(gòu)流程的連貫性,這時(shí)候企業(yè)可以依據(jù)多維度的數(shù)據(jù)可視化展示,針對(duì)弱鏈子,提高流程透明度,同時(shí),進(jìn)一步通過(guò)跨部門(mén)溝通調(diào)整流程,以確保成本的有效控制。二、基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)采購(gòu)成本控制方法基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)采購(gòu)成本控制方法主要包括以下幾點(diǎn)。1、資料的整合和分析。企業(yè)無(wú)法把所有相關(guān)數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在一個(gè)地方,所以需要將所有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析,因此,采購(gòu)部門(mén)需要在大數(shù)據(jù)平臺(tái)上為大數(shù)據(jù)分析師提供數(shù)據(jù)資料。2、利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)自動(dòng)化。大數(shù)據(jù)平臺(tái)集成了各式各樣有價(jià)值的數(shù)據(jù),不只能收集采購(gòu)數(shù)據(jù),還能區(qū)分夾雜狀態(tài)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,判定數(shù)據(jù)的價(jià)值,從而自動(dòng)確定采購(gòu)方案。一旦程序完成,數(shù)據(jù)分析階段將基于采購(gòu)的可用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的工具,調(diào)整公司整體采購(gòu)方案。3、品牌與品質(zhì)評(píng)價(jià)。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,可以評(píng)估采購(gòu)決策的成功程度,并識(shí)別有望投資的潛在供應(yīng)商。企業(yè)可以通過(guò)分析數(shù)據(jù)來(lái)確定哪些品牌和質(zhì)量實(shí)際更好,并且了解哪些權(quán)威組織或供應(yīng)商可以滿足其需求,從而優(yōu)化投資決策。4、員工的培訓(xùn)和服務(wù)。在那些初次接觸大數(shù)據(jù)的企業(yè)中,員工需要接受培訓(xùn)并熟悉新技術(shù)。當(dāng)企業(yè)員工熟悉了大數(shù)據(jù)技術(shù),員工也應(yīng)該在采購(gòu)?fù)黄浦行姆桨傅膶?shí)施中積極參與,從而在保持技術(shù)更新的同時(shí),為企業(yè)尋求最優(yōu)的采購(gòu)方案。三、基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)采購(gòu)成本控制實(shí)現(xiàn)路徑1、構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)。首先,要構(gòu)建基于Hadoop或者Spark等大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)發(fā)的采購(gòu)大數(shù)據(jù)平臺(tái),以集中存儲(chǔ)并整合全面的采購(gòu)數(shù)據(jù),采購(gòu)成本可視化數(shù)據(jù)圖,以及從供應(yīng)商到貨品的所有數(shù)據(jù)。通過(guò)這樣整合,可以創(chuàng)建一個(gè)更精準(zhǔn)、更有效地分析采購(gòu)成本的工具,以提高目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、效率和準(zhǔn)確性。2、程式化定制。企業(yè)采購(gòu)成本控制的實(shí)現(xiàn),首要條件是定制一個(gè)新的自動(dòng)化程式來(lái)為采購(gòu)人員進(jìn)行分析費(fèi)用和提供確定采購(gòu)方案的數(shù)據(jù)和技術(shù)指導(dǎo)。企業(yè)可以通過(guò)讓數(shù)據(jù)分析師和其他專(zhuān)家合作來(lái)開(kāi)發(fā)和優(yōu)化開(kāi)發(fā)的解決方案,從而實(shí)現(xiàn)與大數(shù)據(jù)的集成。3、機(jī)器學(xué)習(xí)。大數(shù)據(jù)的體量很大,不僅僅是海量的處理數(shù)據(jù),還涉及到數(shù)據(jù)模型的選擇,也就是機(jī)器學(xué)習(xí)。這種技術(shù)可以利用企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)來(lái)構(gòu)建更智能的預(yù)測(cè)和決策,從而提高采購(gòu)成本的效率。4、分析和調(diào)整。一旦洞察了采購(gòu)成本的模式,并且基于數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)了驅(qū)動(dòng)商業(yè)決策的解決方案,企業(yè)必須分析和調(diào)整這個(gè)方案。這樣做可以進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整涉及到采購(gòu)成本的商業(yè)活動(dòng),并讓成本降低的好處在全球范圍內(nèi)發(fā)揮出來(lái)。四、基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)采購(gòu)成本控制面臨的挑戰(zhàn)企業(yè)在采購(gòu)成本控制過(guò)程中,基于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也面臨著一些挑戰(zhàn)。1、數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題。人工質(zhì)檢的過(guò)程有可能在大數(shù)據(jù)量的情況下出現(xiàn)一些故障,從而影響到數(shù)據(jù)質(zhì)量的準(zhǔn)確性。2、挖掘潛在價(jià)值的難度。大數(shù)據(jù)分析的過(guò)程中,難免有一些潛在的價(jià)值無(wú)法挖掘出來(lái),因此,企業(yè)需要優(yōu)先識(shí)別出哪些數(shù)據(jù)具有更高的價(jià)值,以確定采購(gòu)方案。3、保護(hù)隱私安全。數(shù)據(jù)安全和隱私也是企業(yè)采購(gòu)中別忘記的重點(diǎn),數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)需要得到保護(hù)?;诖髷?shù)據(jù)的企業(yè)采購(gòu)成本控制已經(jīng)

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