設備、物資管理方案指導1概述 12資源配置 12.1人力資源配置 12.2倉庫設置 13計算機配置 13設備、材料管理 13.1本工程設備、材料的運輸和保管 12計劃管理 23.3采購管理 23.4設備、材料的供貨管理 23.5設備、材料的供應計劃管理 33.6 檢驗 43.7物資及材料的運輸 43.8物資及材料的保管、領用、發(fā)放 54物資質(zhì)量控制措施 75資料管理 81概述針對本工程，我公司將抽調(diào)業(yè)務骨干在施工現(xiàn)場組建物資部，負責本工程的設備、物資的保管、釆購、倉儲、搬運、保養(yǎng)、發(fā)放等管理工作。材料/設備的釆購工作將嚴格按業(yè)主的釆購程序執(zhí)行，所有供貨單位均經(jīng)過業(yè)主的認可，重要的工程物資均報業(yè)主審批后進行釆購。釆購的所有工程物資都進行有效的驗證，并填寫到貨驗證記錄;需復檢的將會同監(jiān)理代表共同取樣送檢，其檢驗結果報業(yè)主備査。對重要物資將進行質(zhì)量跟蹤，確保進廠物資的質(zhì)量。在施工現(xiàn)場設備管理方面我公司積累了豐富的經(jīng)驗，建立了…整套完善的、行之有效的設備管理制度，保證了現(xiàn)場設備的質(zhì)量和工期的要求。設備管理工作做到科學化、標準化、規(guī)范化，對設備、材料的訂貨、運輸、驗收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放等環(huán)節(jié)實行有效的控制。我們有信心為現(xiàn)場施工提供全方位優(yōu)質(zhì)服務，我們的工作目標是追求業(yè)主和監(jiān)理的完全滿意。2資源配置2.1人力資源配置針對本工程業(yè)主供貨及自購物資采購管理的特點，我公司在施工現(xiàn)場成立物資供應部，下設兩個組：材料管理組、設備管理組、（詳見物資供應部組織機構圖）。配備主要管理人員16人，所有人員在上崗前均進行嚴格的專業(yè)培訓，經(jīng)考試合格后取證上崗。業(yè)主供貨設備、材料的卸車、搬運在物資部的統(tǒng)籌下，由項目部的機械租賃公司完成。物資部部長將帶領物資部各專業(yè)負責人親臨現(xiàn)場，對物資供應部人員進行交底，以高起點、高標準開展工作。2.2倉庫設置倉庫布置見：施工總平面布置圖。2.3計算機配置物質(zhì)管理應釆用微機管理，所有軟硬件應與業(yè)主P3系統(tǒng)相兼容。工程項目和主要設備材料按業(yè)主編碼規(guī)則統(tǒng)?編碼，實現(xiàn)信息共享，以便能隨時查閱最新的設備到貨、發(fā)放和庫存情況。3設備、材料管理3.1本工程設備、材料的運輸和保管由招標人提供的所有設備、材料（含進口物資），由中標人負責催交、催運、代保管，并負責電廠現(xiàn)場交貨卸車（周轉(zhuǎn)性包裝物按招標單位指定地點送回）、參加開箱驗收，該項費用計入投標報價中。設備、材料的管理包括業(yè)主供貨材料和我公司自購材料的管理。3.2計劃管理現(xiàn)場各工程處接到施工圖紙后及時審核提報材料需用計劃，并根據(jù)施工進度提前一個月提報月度用料計劃。材料需用計劃經(jīng)有關部門審核批準后作為批量釆購、備料的依據(jù)，月度用料計劃經(jīng)物資供應部審核后，作為補充采購和倉庫發(fā)放的依據(jù)。各工程處接到設計變更單后應及時提報材料變更計劃，同時，提供設計變更單復印件，作為物資供應部綜合平衡材料計劃的依據(jù)。3.3采購管理執(zhí)行物資采購控制程序文件。物資采購必須是從合格的分承包方中選擇。由物資供應部、質(zhì)量保證部，技術人員共同調(diào)查分承包方的工藝裝備、質(zhì)量管理狀況、產(chǎn)品執(zhí)行標準、供貨能力、企業(yè)信譽等，經(jīng)過選擇，確定合格分承包方，編制合格分承包方名冊，存檔管理。合格分承包方須經(jīng)業(yè)主及監(jiān)理工程師認可后，方可訂購。材料釆購前，采購人員要在合格分承包方中進行詢價，在詢價的基礎上，計劃員編制物資釆購任務單，經(jīng)物資供應部部長批準后，交釆購人員實施。E.我公司采購的主要材料，生產(chǎn)廠家的資質(zhì)需經(jīng)業(yè)主確定，業(yè)主不定期對我公司采購的主要材料進行抽檢，對不合格材料業(yè)主有權終止在本工程的使用。未經(jīng)業(yè)主認可,不得將其他工程的材料用于本工程。我公司負責自購材料從釆購至結算全過程的釆購、運輸、接貨、卸車、搬運、保管、結算的全部工作。3-4設備、材料的供貨管理業(yè)主組織供應的設備和材料，由業(yè)主負責訂貨、監(jiān)造、催交及合同交貨地點前的運輸。我公司組織供應的設備和材料，由我公司自行負責。加工配制廠商的選擇，須經(jīng)業(yè)主簽字認可。加工配制的管道、管件的運輸、監(jiān)造、催交、保管、保養(yǎng)由我公司負責。由我公司負責訂貨的重要材料及大宗材料，由業(yè)主有關部門參加，并經(jīng)業(yè)主簽字認可。我公司在物資的訂貨、運輸、驗收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放等環(huán)節(jié)上，要建立完整的質(zhì)保體系及運轉(zhuǎn)程序，并以書面形式交送甲方備案。為確保工程質(zhì)量，業(yè)主及我公司供應的設備、材料必須符合設計要求，并附有質(zhì)保書，出廠合格證，材料報告等有關證書、資料，以備抽查。業(yè)主釆購供貨的材料到達施工現(xiàn)場時，雙方共同進行驗收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量與數(shù)量問題，業(yè)主負責，我公司配合進行處理。業(yè)主釆購供應的材料品質(zhì)檢驗，由業(yè)主方物資保管人負責實施，業(yè)主方物資保管人按照《電力物資管理規(guī)定》及行業(yè)技術檢驗規(guī)定進行檢驗和管理，并保持相關記錄和檢驗資料，按規(guī)定進行報驗。凡由我公司釆購的主要材料，其供貨單位/質(zhì)量均應通過監(jiān)理工程師審定。業(yè)主不定期對我公司所釆購的主要材料進行抽檢，對不合格材料業(yè)主有權終止在本工程使用。未經(jīng)業(yè)主認可，不得將未經(jīng)審核的材料用于本工程。品種規(guī)格上出現(xiàn)代用品時，我公司應以書面形式向設計院、、監(jiān)理提出代用原因，經(jīng)核準后，報甲方備案。3.5設備、材料的供應計劃管理我公司定期按單項施工圖會審后10日內(nèi)提交設備、材料計劃，以便業(yè)主及時組織供應。（每季第一月15日前、每月5日前報下季、下月的計劃。）對于市場緊俏物資及進口設備材料我公司應提前6個月提出物資供應計劃。如品種規(guī)格上需要代用品時，我公司將以書面形式向設計院、業(yè)主工程部、安質(zhì)部、監(jiān)理提出代用原因，經(jīng)核準后，報工程、監(jiān)理、計劃、安質(zhì)、檔案、物資部門備案。我公司領用業(yè)主供貨設備、材料一律憑領料單，領料核領人指定專人擔任，并須在業(yè)主物資部留有印鑒。領料核領人開出領料單后，須經(jīng)業(yè)主工程部有關專業(yè)審定、簽字，物資部計劃員核實，然后由倉庫保管員憑據(jù)發(fā)放。我公司領用隨機備品配件，須經(jīng)業(yè)主工程部及有關專業(yè)核實、簽字，物資部計劃員核準后，方可憑領料單到倉庫領用。按國家和上級部門的規(guī)定，我公司分月、季、年度向業(yè)主報送各類物資采購、消耗、庫存的物資報表，單項工程竣工三個月內(nèi)，向業(yè)主報送材料消耗明細表。倉庫管理人員發(fā)放設備、材料，必須嚴格審查發(fā)料憑證。沒有正式發(fā)料憑證或發(fā)料憑證不齊全不得發(fā)料。設備、材料不得外借。3.6檢驗材料到貨后，計劃員和倉庫保管員依據(jù)采購任務單，訂貨合同，檢驗材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、外在質(zhì)量、合格證或質(zhì)量證明書、使用說明書等，必要時組織相關專業(yè)技術人員參加檢驗。鋼筋、水泥、砂石、陶粒等材料，由物資供應部和試驗室共同取樣送試驗室進行復試，復試報告由質(zhì)量保證部簽屬意見后，才能發(fā)放使用。外委加工的管件、支吊架、鋼構、水泥制品等，以及裝飾材料、保溫材料，由質(zhì)量保證部和物資供應部共同檢查驗證，并填寫進貨檢驗報告單。積極配合業(yè)主對我公司所購物資的質(zhì)量監(jiān)督、檢査，并做好業(yè)主要求進行的檢驗或試驗，不合格的不得使用；并提供檢驗、測試及試驗任何材料或設備通常所需的協(xié)助、勞力、電力、燃料、儲藏室、儀器及儀表，并應在這些材料等用于工程之前，按業(yè)主及監(jiān)理公司的選擇和要求，提供材料樣品以供試驗。使用代用材料時，應經(jīng)業(yè)主認可后才能使用。產(chǎn)品質(zhì)量證明書、合格證、試驗或化驗報告單等由倉庫建檔管理，工程結束后，移交質(zhì)量保證部，統(tǒng)一歸檔。3.7物資及材料的運輸根據(jù)當?shù)貧夂蛱攸c、做好防風、防雨、防潮、防塵土的工作，為確保物資、材料完好無損，保證工程質(zhì)量，特制定如下物資及材料運輸措施。首先應根據(jù)所購置物資、材料種類、數(shù)量來合理配置運輸機械，物資、材料的運輸放置應滿足安全、可靠、整齊的原則，同類物資及材料應安排一同裝貨運輸，防止同種規(guī)格不同材質(zhì)物資、材料混雜，或相互間擠壓，造成物資損傷、毀壞。物資及材料運輸過程中，應有可靠的防風、防雨、防潮措施，物資及材料裝上運輸車輛后，應進行綁扎固定工作，確保物資及材料不發(fā)生相互移動碰撞。最后要用防雨蓬布對物資、材料整體密封運輸。特殊物資材料運輸，必須釆取可靠的防潮措施后方可裝車運輸，怕擠、怕撞類物資相互接觸部位應加墊柔軟具有減緩沖擊力的物品，確保物資完好無損。對物資及材料運輸所經(jīng)路線應認真考查，如路面是否平坦，雨天是否存在泥濘，道路嚴重積水等路況，來合理選擇運輸車輛及所經(jīng)運輸路線，確保工程物資、材料完好無損。3.8物資及材料的保管、領用、發(fā)放3.8.1材料的保管材料的保管執(zhí)行國家《物資技術保管規(guī)程》，我公司將積極響應招標文件精神，做好物資、材料的接貨、卸貨、儲存、保管和防護，并定期對所有的物資材料的防風、防雨、防潮定期維護檢查。本標段材料的保管安排四種倉庫保管方式。A：保溫庫。B：封閉庫。C：棚倉。D：有堅實地基，排水良好的露天堆放場。保溫庫：恒溫恒濕倉庫，主要用于存放需要恒溫恒濕的儀表儀器及電氣設備、電焊條。焊接材料的管理嚴格執(zhí)行《焊條質(zhì)量管理規(guī)程》和《電力建設工程現(xiàn)場焊接材料管理規(guī)定》。施工現(xiàn)場設置獨立的焊接材料二級庫，庫內(nèi)設有專用的焊條烘干設備、室內(nèi)恒溫和除濕設備、通風設備、焊材存放設施。焊接材料的發(fā)放、領用和回收嚴格執(zhí)行質(zhì)量體系文件規(guī)定的程序，并形成閉環(huán)管理和各類可追溯的記錄。貨價板上、地面無灰塵；保管員每曰檢查庫房濕度、溫度。封閉庫：通風良好，照明充足；配有一定數(shù)量的貨架；主要用于存放防雨、防潮、防塵即存放小規(guī)格鋼材、有色金屬、管件、五金、化工產(chǎn)品、工具雜品等。棚倉：防水浸、雨淋、環(huán)境清潔，用于存放需要避免雨淋或陽光直射，但可承受溫度、濕度變化的設備、材料。重軌、大中型鋼、中厚鋼板、大口徑管等存放于露天堆放場，鋼筋堆放場的設置毗連鋼筋制作場地。保溫材料、周轉(zhuǎn)材料選擇露天堆放，保溫材料選擇平坦、干燥的地點，垛底以枕木墊高，高出地面約400mm,用篷布苫蓋。在庫材料選擇合理的堆碼形式，“四號定位”、“五五擺放”、上苫下墊，設立清楚的標識，標識應包括名稱、規(guī)格、型號、批號、材質(zhì)等內(nèi)容。庫存材料的永續(xù)盤點和定期盤點，查質(zhì)量、查數(shù)量、查保管方法、查保管期限、查安全，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保證帳、卡、物相符。設備、材料到貨后按規(guī)定需要入庫保管的應及時入庫保管，在庫材料做好防銹蝕、防潮、防霉變、防蟲鼠害等。并做好倉庫的防火、防盜、防汛工作。堆放的設備、材料：要按規(guī)定進行碼垛，苫蓋，堆放要符合物資管理的規(guī)定，堆放整齊，標志清楚，并做好防水、防雨、防潮、防繡工作。3.8.2易燃易爆品的管理對于易燃、易爆品以及其他有特殊保管條件的設備、材料的管理均要符合物資管理的規(guī)定。入庫：當日到貨，當日驗收，不在庫外過夜，驗收后進入適當?shù)陌踩珎}庫，并保存其資料。搬運：碰撞、互相接觸容易燃燒、爆炸或造成其它危險的物品，以及化學性質(zhì)或防護、滅火方法互相抵觸的物品，不得混合裝運。遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的物品，搬運時采取防護措施。搬運過程中應輕拿輕放，防止撞擊、拖拉和傾倒。易燃易爆品庫房管理：1） 在安全地帯建立符合危險品貯存的專門倉庫，適用于有毒材料、油漆、化學藥品等的貯存，并配冇充足的安全消防措施，貯存區(qū)域或倉庫外設有明顯標識牌。2） 建立化學危險品的儲存臺帳，對物資名稱、數(shù)量、入庫日期、說明書編號等進行記錄并定期清點。3） 易燃易爆、油品及化學品應分類存放，堆垛之間留有安全距離，不超量儲存。4） 化學性質(zhì)或防護、滅火方法相抵觸的化學物品不在同一倉庫或同一儲存室內(nèi)存放；遇火、遇潮容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有害氣體的物品，不在露天、潮濕、漏雨和低洼容易積水的地方存放；受陽光照射容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有害氣體的物品及桶裝、罐裝的易燃液體、氣體在陰涼通風地點存放。5） 桶裝汽油要放在陰涼處，裝桶時應留有很多于7%的空隙，以防止受熱溢出或脹裂油桶，油桶的開啟要使用專門的銅扳手，防止靜電起火；存放汽油（含各種洗油）的一定區(qū)域內(nèi)嚴禁煙火，各種警示標牌醒目。6） 裝過汽油的空桶、空罐要特別注意安全，不得接觸火星。7） 各種氣體按屬性分類、集中保管，各種鋼瓶依照有關規(guī)定按時做壓力檢驗；乙煥和其它氣體的存放距離不小于10米；裝有氣體的鋼瓶不露天儲放；各種氣體鋼瓶配齊全瓶身防護膠圈和嘴護罩，保證顏色鮮明，字跡清晰。8）入庫的危險品注明有效期，包裝不得損壞；過期的危險品屬自購的經(jīng)主管批準報廢，屬業(yè)主供貨的以文件形式報告業(yè)主。易燃易爆品發(fā)放管理：1） 發(fā)放化學危險品由專人負責，危險品的領用必須由施工隊長/專工簽字，保管員在臺賬上認真記錄每次出庫危險品的數(shù)量、領用人、日期及使用部位。2） 控制易燃易爆及化學危險品的領用數(shù)量。3） 現(xiàn)場施工剩余的危險品，由工地派專人退回倉庫，嚴禁隨便丟棄；4） 施工單位應及時將危險品的包裝容器退回供應倉庫，統(tǒng)一銷毀或退回廠家；易燃易爆品緊急情況的處置：1） 根據(jù)易燃易爆及化學危險品的種類及數(shù)量，配備適當?shù)姆雷o設施及通訊報警裝置。2） 發(fā)生遺灑時應清理干凈，化學危險品的廢棄物應在規(guī)定的位置存放，定期進行處理。3） 在化學危險品的運輸、儲存過程中發(fā)生危險或重大事件，執(zhí)行公司《應急與響應控制程序》。3.8.3庫存物資保管做好庫存材料的永續(xù)盤點和定期盤點，查質(zhì)量、查數(shù)量、查保管方法、查保管期限、查安全，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保證帳、卡、物相符。物資標識明顯清晰，標明物資、材料的規(guī)格、型號、材質(zhì)、檢驗狀態(tài)。在庫材料做好防銹蝕、防潮、防霉變、防蟲鼠害等。做好倉庫的防火、防盜、防汛、防雷擊、防大風工作。露天存放的物資、材料，做好上蓋下墊，并固定可靠，應用蓬布遮蓋嚴密，防止受潮和大風對各種物資、材料構成的破壞，并應經(jīng)常巡視檢查各庫房設置空調(diào)及通風設備，使之處于完好的工作狀態(tài)，確保庫房內(nèi)空氣干燥。3.8.4物資及材料領用發(fā)放、跟蹤管理使用單位領料必須由專職領料員憑有效的材料預算單辦理領料，在出庫結算單上簽字后材料方可出庫。要求跟蹤管理的物資，發(fā)放時要向領用人提供標識轉(zhuǎn)移單，使用單位依據(jù)轉(zhuǎn)移單填寫施工過程質(zhì)量跟蹤記錄，這樣物資發(fā)放及使用過程的跟蹤記錄就形成閉環(huán)，保證物資質(zhì)量體系有效運行。執(zhí)行東北電業(yè)管理局制定的《電力物資管理工作標準》，使物資