名揚電氣股份有限公司員工關(guān)系制度匯編第一章勞動合同管理第二章離職管理規(guī)定第三章員工關(guān)系與溝通第四章安全管理第五章員工行為規(guī)范第六章名揚電氣特別申明勞動合同管理合同簽訂和合同期限為確立公司與員工的勞動關(guān)系，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，公司實施全員勞動合同制管理，并堅持擇優(yōu)錄用，獎勤罰懶，公平競爭的原則。員工在職期間，均需與公司訂立勞動合同，確立勞動關(guān)系。新入職的員工，公司和員工應(yīng)在入職前完成勞動合同簽訂工作，并在簽訂勞動合同時，簽收有關(guān)員工手冊和公司規(guī)章制度。公司初次與員工簽訂勞動合同為固定期限。試用期包含在合同期內(nèi)。新員工入職后，須與公司簽訂保密協(xié)議。公司將視情況決定是否與其簽訂競業(yè)協(xié)議以及其他協(xié)議。公司將根據(jù)員工的表現(xiàn)，決定是否與其續(xù)簽合同以及續(xù)簽合同的期限。合同續(xù)訂、變更、解除和終止續(xù)簽合同人力資源部在合同期滿前45天將《勞動合同續(xù)約工作聯(lián)系單》發(fā)放至各部門負責(zé)人。各部門負責(zé)人根據(jù)工作需要及員工表現(xiàn)決定是否續(xù)約。部分關(guān)鍵崗位要對合同期內(nèi)的工作業(yè)績、工作能力作總結(jié)和述職。經(jīng)部門綜合評估后，同意續(xù)約的員工，人力資源部根據(jù)制作勞動合同文本及相應(yīng)補充協(xié)議，交由員工本人簽字。不同意續(xù)約的員工，部門于員工合同期滿前填寫《離職申請表》交人力資源部。人力資源部安排辦理離職手續(xù)事宜。變更合同勞動合同的變更按《員工手冊》以及《勞動合同》文本規(guī)定的條件執(zhí)行。公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意，可以變更勞動合同。部門負責(zé)人簽署變更勞動合同意見后經(jīng)人力資源部審核簽署后，可以重新與員工簽署新的勞動合同或以《員工異動表》作為勞動合同的補充材料。解除合同公司與員工雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同的，應(yīng)在原合同期滿前15日內(nèi)重新訂立勞動合同，如在合同到期日前仍不能完成勞動合同續(xù)訂工作的，視為雙方無法達成續(xù)約之協(xié)議，勞動關(guān)系至勞動合同期滿日終止。員工有下列情形之一的，公司可以隨時解除勞動合同，且可以不支付經(jīng)濟補償金：經(jīng)公司通知簽訂勞動合同后，仍不愿意與公司簽訂勞動合同的，視為不愿意與公司建立勞動關(guān)系；嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司依法制定的規(guī)章制度的，符合解除勞動合同的條件的；因員工自身原因致使勞動合同無效的；有員工手冊規(guī)定之公司可即時解除勞動合同的情形或公司其他規(guī)章制度規(guī)定情形的；員工解除勞動合同，試用期內(nèi)應(yīng)當(dāng)提前三日以書面形式通知公司；其他情況，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司，公司可以要求該員工額外支付一個月工資的補償金給公司；員工違約解除勞動合同，給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)賠償公司下列損失：包括但不限于公司招收錄用所支付的費用；公司為其支付的培訓(xùn)費用，雙方有約定的按約定辦理；對生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理工作造成的直接經(jīng)濟損失；勞動合同約定的其它賠償費用。終止合同合同期滿后，如果員工考核不合格、工作表現(xiàn)不能適應(yīng)公司的發(fā)展或人員調(diào)整，或因個人的意愿離開公司，公司給予終止雙方的勞動合同。第二章離職管理規(guī)定離職類別本公司員工離職主要有下列幾種情況：辭職、自動離職、開除、辭退、勞動合同終止等。自動離職：指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位四天以上不返回公司的行為。對于自動離職的員工，部門須及時填寫《離職申請表》，報人力資源部，其工資不予結(jié)算。辭職：指在合同期內(nèi)，由員工主動提出提前解除勞動關(guān)系的行為。開除：指在合同期內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為，給公司造成較大損失。公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定與其解除勞動合同的行為。開除的處理辦法:公司開除員工時填寫《離職申請表》，通知被開除員工。必要時，需追究因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失。被開除人員公司將不再錄用。辭退：指在合同期內(nèi)，員工不合格或工作態(tài)度、技能等不符合公司要求，公司提前終止與員工聘用關(guān)系的行為。勞動合同終止具體分兩種情況合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同。在合同期滿前一個月，員工通知公司不再續(xù)簽勞動合同。合同期滿，公司提出不再續(xù)簽勞動合同。離職規(guī)定員工因主動辭職而離職的,必須提前一個月提交書面辭職信（試用期員工提前三天）并填寫《離職申請表》交人力資源部。公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部或其所在部門領(lǐng)導(dǎo)進行離職面談，了解離職原因、聽取員工意見，并填寫《離職面談表》?！峨x職面談表》內(nèi)容必須保密。員工在離職到期當(dāng)日按《離職工作交接表》要求辦理離職手續(xù)，由各交接人員及各級負責(zé)人審查簽署交接意見，將《離職工作交接表》以及相關(guān)材料給人力資源部。未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按自動離職處理。重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。員工離職后，雙方于勞動合同中約定的有關(guān)繼續(xù)履行權(quán)利義務(wù)的條款仍應(yīng)遵守。員工離職后，公司按本規(guī)定將從員工招聘之日起之離職之日止的所有勞動合同以及檔案進行歸結(jié)，并在其離職之日起至少保存兩年。離職手續(xù)辦理員工在離職前按《離職交接表》要求辦理離職手續(xù)，離職手續(xù)包括如下內(nèi)容：工作移交：指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至部門經(jīng)理所指定的人員。實物移交員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交?？铐椧平粚⒔?jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)部。經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至財務(wù)部。以上各項交接均應(yīng)由交接人、接管人在《離職交接表》上簽字確認，并經(jīng)人力資源部審核、備案后方可認為交接完成。離職員工工資結(jié)算結(jié)算條件：當(dāng)交接事項全部完成，并經(jīng)相關(guān)接交人及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后，方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部、人力資源部共同進行。結(jié)算形式：離職員工可領(lǐng)取現(xiàn)金或隨工資卡統(tǒng)一發(fā)放。離職工資須扣除以下項目：員工拖欠未付的公司借款、罰金；員工對公司未完成交接手續(xù)而產(chǎn)生的賠償金、違約金等；原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補償違約金費用；如應(yīng)扣除費用或借款大于支付給員工的費用，則應(yīng)在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。若員工未辦理交接手續(xù)的，公司可以不予支付經(jīng)濟補償金直至該手續(xù)完畢時止。離職員工社保公積金辦理住房公積金提取提取條件：非廣州市戶口離職人員。提取資料：(1)公司出具公積金個人提取申請表、離職證明；(2)個人準(zhǔn)備公積金存折原件、身份證原件及復(fù)印件。勞動手冊及失業(yè)金領(lǐng)取需要勞動手冊的員工個人憑離職證明到越秀區(qū)勞動與社會保障局領(lǐng)??；符合以下條件可領(lǐng)取失業(yè)金：投保滿一年、現(xiàn)停保；城鎮(zhèn)戶口（合同期滿或辭退）或農(nóng)村戶口；領(lǐng)取必備資料：(1)離職人員先到越秀區(qū)勞動與社會保障局領(lǐng)取《失業(yè)領(lǐng)取通知書》；(2)廣州市內(nèi)農(nóng)業(yè)銀行個人結(jié)算賬戶存折原件及復(fù)印件；(3)身份證原件及復(fù)印件；(4)離職證明原件及復(fù)印件。養(yǎng)老保險領(lǐng)取領(lǐng)取條件：農(nóng)村戶口離職人員（因凡在廣州市購買養(yǎng)老保險滿15年者退休后可領(lǐng)取養(yǎng)老金，建議繼續(xù)在廣州工作的農(nóng)村戶口離職人員不辦理養(yǎng)老退費）；領(lǐng)取必備資料：(1)廣州市內(nèi)工商銀行個人結(jié)算賬戶存折或開戶申請書；(2)身份證復(fù)印件。第三章員工關(guān)系與溝通建立良好、融洽、坦誠的人際關(guān)系與交流溝通，是我們高效協(xié)作的基礎(chǔ)，而且使公司、部門、員工達成共同進步。溝通渠道人力資源部人力資源部專門設(shè)立員工關(guān)系職責(zé)，樂意接受和處理員工表達的想法、意見和建議，保證在正常工作日48小時內(nèi)給予答復(fù)，并為員工的身份保密。員工投訴通道當(dāng)員工認為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯，或需要檢舉揭發(fā)其它員工違反公司制度的行為，可以通過投訴通道進行投訴和檢舉揭發(fā)。員工提出合理化建議通道所有員工對公司的經(jīng)營與管理，市場營銷、研發(fā)與技術(shù)、生產(chǎn)與制造、品質(zhì)和質(zhì)量體系具有建議權(quán)，公司及部門主管、人力資源部對員工提出的合理化建議，應(yīng)作出評價和答復(fù)。員工滿意度調(diào)查公司將定期通過不記名意見調(diào)查向員工征詢對公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見，了解員工對工作環(huán)境的整體滿意程度。員工可按照自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。公司的信息發(fā)布渠道公司有內(nèi)部網(wǎng)站、公告板等多種信息發(fā)布渠道，員工可以方便、快捷了解公司管理、業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)和重要通知。員工投訴程序當(dāng)員工認為個人的利益受到不應(yīng)有的侵犯，或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同的意見，或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時，可以向相關(guān)當(dāng)事人、部門上級、人力資源部提出建議或投訴；所有員工都有投訴的權(quán)利。公司人力資源部員工關(guān)系崗位和考核專員崗位負責(zé)處理員工的投訴事件；公司員工在工作中遇到不平等的待遇，或受到上司、同事的騷擾，即可向直接上司/主管及人力資源部門投訴，或員工認為投訴未獲適當(dāng)處理，有權(quán)通過人力資源部門向總經(jīng)理投訴；員工因工作問題與主管發(fā)生分歧，應(yīng)以負責(zé)的態(tài)度向上一級主管匯報，由上一級主管負責(zé)裁決，裁決意見一經(jīng)確定，應(yīng)無條件地執(zhí)行；員工投訴以書面形式提出，人力資源部負責(zé)記錄在案及處理，并將處理結(jié)果告知員工本人，必要時，應(yīng)告知總經(jīng)理；投訴者必須實事求是，使用真實姓名，公司為投訴者保密。第四章安全管理公司有責(zé)任提供一個安全的工作環(huán)境，以保障員工及公司的人身、財產(chǎn)安全。有關(guān)政策的目的是將與工作有關(guān)的意外事故減至最低，以防止工業(yè)意外或傷亡發(fā)生,為此，公司會致力于達成下列目標(biāo)：遵守一切保障員工安全及健康的法規(guī)；記錄及經(jīng)常檢查公司安全方面的情況，避免意外或傷亡的發(fā)生；提供安全與健康知識的培訓(xùn)，并要求員工遵守有關(guān)規(guī)章制度；重視安全與健康保障，設(shè)法有效地減低因工作意外事故而導(dǎo)致的人員、財產(chǎn)及其他方面的損失；“安全第一，預(yù)防為主”，注意安全是每個員工的責(zé)任。員工應(yīng)遵守崗位上的安全規(guī)定，防止事故的發(fā)生，保證人身安全和公司財產(chǎn)不受損害。消防安全管理“預(yù)防為主，消防結(jié)合”是我們消防工作方針。做好消防工作是公司每個員工的責(zé)任和義務(wù)。加強火源、熱源管理，下班應(yīng)關(guān)閉相應(yīng)電源；消防設(shè)施（如：滅火箱、消火栓、安全通道）旁，嚴(yán)禁停車、堆放物品；熟悉滅火箱、消火栓等消防設(shè)施、器材的放置地點，不得隨意挪動；更不得挪作它用；公司在工作及生活區(qū)域配備有滅火器，應(yīng)認真學(xué)會其使用方法，干粉滅火器的使用方法：拔下保險（拔銷）；將噴嘴/噴射軟管對準(zhǔn)火焰根部；啟壓操作手柄。火警處理程序報警：擊碎手動報警器；報告：迅速通知上級，保護火災(zāi)現(xiàn)場；電話報警：公司內(nèi)部報警電分機3341）；根據(jù)火災(zāi)情況必要時可撥消防報警電話119；逃生時按照安全指示標(biāo)志順樓梯而下;不要使用電梯。職業(yè)安全“安全第一，預(yù)防為主”是我們的安全工作方針。注意安全是我們每個員工的責(zé)任。員工應(yīng)遵守崗位上的安全規(guī)定，防止事故的發(fā)生，保證人身安全和公司的財產(chǎn)不受損害。隨時留意你所在的工作區(qū)域，如發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)立即向上級報告；在工作崗位上應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，穿戴工衣?lián)Q鞋進入工作區(qū)域；在機器旁工作，不能穿寬松的衣服，不能戴領(lǐng)帶，戒指等其他飾物。不需穿露腳趾、高跟鞋等存在潛在危險的裝束；非叉車駕駛?cè)藛T嚴(yán)禁乘坐叉車；非公司機動車駕駛?cè)藛T，未經(jīng)許可，不得擅自駕駛公司車輛；乘坐電梯時，必須遵守勞動局頒發(fā)的“乘客須知”；意外事故處理程序：立即向部門主管或經(jīng)理報告，隨后在8小時內(nèi)通知人力資源部；救人、就物采取積極有效措施，避免事故擴大，保護事故現(xiàn)場；必要時撥打急救電話110，120。辦公室保安姓名牌:全體員工進入辦公室時，必須配帶公司工卡。工卡由公司行政部統(tǒng)一發(fā)放。來訪者必須在大門口向保安人員登記，并領(lǐng)取訪客牌；若員工忘帶姓名牌，則必須先登記。來訪者若停留期較長，負責(zé)接待的部門應(yīng)為他們領(lǐng)取臨時姓名牌，且保證他們在離開公司時及時交還。節(jié)假日及非辦公時間保安在節(jié)假日及非辦公時間進入廠區(qū)者，必須向保安人員出示姓名牌，并在“進入”和“離開”時，在保安人員的登記本上簽字。一般保安請注意將自己的貴重物品、文件柜和抽屜鎖好。如有非公司員工在辦公室內(nèi)逛蕩，要及時詢問或向前臺報告。第五章員工行為規(guī)范企業(yè)形象的塑造需要企業(yè)內(nèi)每個員工的共同努力。本行為規(guī)范對員工的行為具有約束、引導(dǎo)、指導(dǎo)的效力，它使員工的行為趨于一致，并與企業(yè)總體目標(biāo)相適應(yīng)。儀容公司員工在工作現(xiàn)場或參加商務(wù)活動中，必須注意自己的儀容儀表；請將頭發(fā)梳理整齊，指甲修好，男士們切記要將胡子刮凈，形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。服飾生產(chǎn)員工在上崗操作時，按照崗位要求身穿著工衣，個別區(qū)域須腕戴防靜電表，換鞋進入工作區(qū)域；公司職員穿著要求端莊、大方得體，在參加商務(wù)及公司重要活動時，要求男生須穿著西裝（或襯衣），系上領(lǐng)帶，女生作必要的化妝，穿著套裙；公司體育活動及休閑旅游時，穿著運動及休閑服飾；公司上班嚴(yán)禁穿短褲、汗衫、拖鞋(有防灰塵、防靜電要求的車間除外)、女士嚴(yán)禁穿露背裝、低胸等。姿態(tài)行走時要求有正確雅觀的姿勢，要體現(xiàn)公司的精神面貌；在公司內(nèi)行走，不要勾肩搭背；在工作場所內(nèi)或社交場合，要注意保持坐姿雅觀。禮貌請不要在辦公室大聲喧嘩，接電話時聲音應(yīng)盡量以不影響其他人工作為準(zhǔn)；接聽公司電話的注意事項：在接聽或打電話時電話接通，應(yīng)先道“您好，名揚電氣”，并自報單位或部門名稱、姓名。如撥錯號碼，應(yīng)禮貌表示歉意；電話鈴響三聲以內(nèi)請一定要接聽，接到找錯電話應(yīng)客氣告知；通話過程中，使用禮貌用語，態(tài)度誠懇，聲音清晰，語氣真摯，重要內(nèi)容應(yīng)復(fù)誦，切忌中途打斷對方講話；對方欲通話之人不在現(xiàn)場，應(yīng)主動告知對方再次聯(lián)絡(luò)的時間或是電話號碼，代人受話，應(yīng)聽取記錄并轉(zhuǎn)告。如需回復(fù)電話，應(yīng)準(zhǔn)確記錄對方電話號碼及回電時間；如接到不屬自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的洽詢電話，應(yīng)盡量予以解釋，并告知正確的咨詢部門和電話；結(jié)束電話，別忘說“謝謝，再見！”或“不客氣，再見！”。接待客人來訪的注意事項：引領(lǐng)客人的，見到客人要主動打招呼問好應(yīng)在客人右前方一米左右的距離，遇到岔道及進入辦公室前，應(yīng)作出手勢予以指引；與人交談應(yīng)誠懇莊重，聲調(diào)適度，要善用“請”、“謝謝”、“對不起”、“您好”等禮貌用語。衛(wèi)生在公司內(nèi)不能隨地吐痰，丟紙屑，丟牙簽，丟垃圾；宿舍內(nèi)，應(yīng)注重環(huán)境衛(wèi)生，個人物品及床鋪請自覺收拾干凈，定期進行宿舍內(nèi)部清潔及清掃；注意個人身體衛(wèi)生，潔身自愛，不要沾染毒品、麻醉品。環(huán)境、財物保護遵守6S規(guī)定，時刻保持辦公臺面整潔及辦公室柜的整齊；愛護公司的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂丟果皮紙巾及其它雜物，維持公司環(huán)境美觀整潔；廠區(qū)內(nèi)需按指定地方停放車輛，不得亂停亂放；愛護公司財物，不浪費，不破壞；公司較為重要的辦公用品或設(shè)備，需由有關(guān)部門指定專人負責(zé)管理和維護，其他人使用時，必須得到負責(zé)人的同意方可使用；不得使用公司內(nèi)的通信設(shè)施、辦公設(shè)備、交通工具辦理私事。第六章名揚電氣特別申明(限制性約定)公司特別申明，所有受聘于名揚電氣（含子公司）的員工，需嚴(yán)格遵守本限制性契約中的條款并時刻提醒自己在從事一切商業(yè)的、社會的工作中認真履行。公司特別申明(限制性約定)的條款如下：關(guān)于利益沖突在勞動合同有效期限內(nèi)，在沒有經(jīng)過公司書面同意情況下，員工不得：參與、介入任何其他個人、公司、經(jīng)營實體或其他組織的業(yè)務(wù)；為任何其他人、公司、經(jīng)營實體或其他組織提供服務(wù)（無論是以雇員、管理人員、董事、代理、合作伙伴、顧問或者其他身份出現(xiàn)）。關(guān)于保密員工應(yīng)嚴(yán)格履行以下關(guān)于信息保密的規(guī)定：員工對公司與個人之間的聘用條款和條件應(yīng)嚴(yán)格保密，不得超出屬于個人工作職責(zé)范圍向其他員工或外部人員披露、泄露；員工在勞動合同有效期內(nèi)（適當(dāng)履行職責(zé)除外）及聘用期結(jié)束后（無限期）的任何時間均不得直接或間接地向任何其他人、公司、經(jīng)濟實體或其他組織披露與公司有關(guān)的商業(yè)秘密或保密信息。商業(yè)秘密或保密信息包括但不僅限于：與客戶背景、客戶名單、客戶需求，報價單或價格組成相關(guān)的信息，營銷信息，商業(yè)