年4月19日sap項目管理崗位職責文檔僅供參考sap項目管理崗位職責【篇一：sap顧問主要工作內(nèi)容是什么】做sap顧問主要工作內(nèi)容是哪些，fico顧問在幾乎所有sap項目中都要有所參與，而且與幾乎所有模塊都有所關聯(lián)，個人認為，fico顧問的發(fā)展?jié)摿κ呛艽蟮摹?．fico的特點:pp是幾乎每個項目都不一樣，因此做起來又苦又累，而fico幾乎每個項目都差不多，fi沒有那么多的靈活性，一切都要按照符合會計制度的方式來設置，操作。co靈活性很大，可是正是這種靈活性，讓顧問有更多的可發(fā)揮的空間，也正是客戶所感知的價值所在。關于fico，幾乎沒有什么能夠爭論的問題，fi的做法永遠都很標準，co的靈活一般是超過客戶的期望的。2．作為一個fico顧問，首先是其它模塊顧問的財務指導，其它模塊的業(yè)務流程涉及到財務的部分，財務能夠最終決定取舍，畢竟，財務是外部要求，很難變通，如果一項后勤的操作的財務影響不符合會計制度，毫無疑問要取消掉．因此很多時候后勤顧問（pp，mm，sd）提出的新流程都要征求財務顧問的意見，這就需要財務顧問對sap后勤知識有一定的了解，3．作為一個fico顧問，只跟客戶講sap是不夠的，要與財務經(jīng)理在業(yè)務上進行溝通，客戶有些時候?qū)ap的某種操作提出質(zhì)疑，我們要從財務原理的角度上去解釋；了解客戶需求需要顧問有一定基礎的財務知識，在項目中，如果讓客戶方感覺出顧問不懂財務，權威性一旦遭到質(zhì)疑，那接下來項目一定會做的很辛苦。4．從財務部分延伸出去的sem以及eis，bw都是信息系統(tǒng)發(fā)展的方向，掌握了財務部分，你會更清晰的理解一個企業(yè)運作的原理和目標。從以上能夠得知，要想做好財務顧問，財務知識，一些常見的sap后勤模塊的知識一定要有的，因此，你需要下的功夫很多喲。這所有的一切，不過是成為一名優(yōu)秀的fico顧問所應該具備的，要想做到這一點，還需要態(tài)度和努力?！酒簊ap實施項目計劃】附件一：工作說明書（sow）xxxx有限公司saperp實施項目工作說明書（statementofwork）文檔控制更改記錄審批分發(fā)說明本文檔中所包含的信息屬于商業(yè)機密信息，如無xx公司的書面許可，任何人都無權復制或利用。前言經(jīng)過和榮成xx汽車有限公司（以下簡稱“xx”）協(xié)商，xx和xx就“erp實施項目”（以下簡稱“項目”）實施的策略、范圍和步驟達成了共識，本文檔將基于這些共識，對項目的具體工作進行說明。這份文檔，作為“erp實施項目”的內(nèi)容描述，在雙方簽署后，將成為xx與xx簽訂的專業(yè)服務合同的附件，與合同本身具有同等法律效力。授權代表姓名：職位：簽字：代表榮成xx汽車有限公司年月日授權代表姓名：職位：簽字：代表北京xx銳和科技有限公司年月日目錄1.項目目標和方法52.項目范圍：62.1.2.2.2.3.2.4.2.5.2.6.組織范圍：6業(yè)務流程范圍6軟件范圍：9系統(tǒng)基礎設施和basis范圍10其它范圍約定：10范圍變更控制約定103.項目管理：113.1.3.2.3.3.3.4.項目概略計劃和資源需求11項目關鍵活動和雙方職責12項目結(jié)束14項目組織154.提交物驗收185.前提假設185.1.5.2.5.3.5.4.5.5.5.6.項目管理方面:18軟件及二次開發(fā)方面:19數(shù)據(jù)工作：19基礎設施：20工作范圍：20培訓：201.項目目標和方法本項目旨在經(jīng)過實施saperp軟件，協(xié)助xx汽車達成如下管理目標：?理順企業(yè)業(yè)務流程體系?開展全員的管理規(guī)范培訓?規(guī)范化的企業(yè)基礎數(shù)據(jù)?集成業(yè)務信息，達成企業(yè)內(nèi)部供應鏈一體化和財務業(yè)務一體化具體來說，將促進xx汽車在以下幾個方面得到管理提升：1.加強kd件國產(chǎn)化過程中產(chǎn)品數(shù)據(jù)的工程變更的控制，提高bom和工藝的準確性，而且很好地處理替代件的管理，避免采購浪費以及制造過程中的停工待料情況；2.經(jīng)過erp系統(tǒng)建立多層次（銷售預測-主計劃-物料需求計劃）、滾動的（遠粗近細，以周為單位滾動）企業(yè)計劃體系，銷、產(chǎn)、采聯(lián)動，降低庫存，提高榮成工廠對市場靈敏反應的能力。3.按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝運行“物料需求計劃”，下達生產(chǎn)指令和采購指令，精細化企業(yè)管理；4.改進供應商送貨管理流程，提高財務、質(zhì)量、倉庫、采購部門的信息集成性；5.采用汽車行業(yè)的直送工位、寄售、下線結(jié)算等方式，增強供應商協(xié)作能力；6.改進榮成的工廠物流方式，保證制造物料控制的齊套性、準確性、及時性；7.經(jīng)過erp提高生產(chǎn)現(xiàn)場管理水平，提升精益制造能力；8.按照“生產(chǎn)訂單”或“報工倒沖”核算，更加準確地核算“單車成本”9.自動化榮成和汽車公司間交易財務處理，有利于集團資金調(diào)撥和財務管控這些優(yōu)化的達成有賴于實施方和xx集團之間的緊密協(xié)作?！酒簊ap項目管理的風險分析及控制】sap項目管理的風險分析及控制風險因素。一個sap項目,須對這些風險因素進行量化分析,有針對影響度大的各種風險提出控制對策,在上述化工企業(yè)的sap系統(tǒng)建設中,我們提出下面的關鍵措施和控制方法:(1)如何使最終用戶積極參與。最終用戶的積極參與是項目實施成功的重要條件,因為她們是項目的使用者和受益者?？墒窃趯嵤┻^程中,她們將面臨業(yè)務流程改變、新老系統(tǒng)并行、業(yè)務技能更新、工作量和工作壓力增加等挑戰(zhàn),積極引導和幫助她們克服暫時的困難,看到新系統(tǒng)將給她們帶來的好處。例如:①經(jīng)過企業(yè)宣傳欄、內(nèi)部報刊、各種會議等方式,大力宣傳實施本項目給企業(yè)將會帶來的好處;②選擇適當?shù)拿嫦蜃罱K用戶的培訓以增強信心;③鼓勵最終用戶對項目的關心和參與,在討論各種業(yè)務解決方案時注意和征求最終用戶的需求和看法;④在大量整理和錄入校對財務數(shù)據(jù)時,適當增加臨時人員幫助工作;⑤制定獎罰措施,包括競爭上崗,培訓證書,榮譽和獎金等。(2)如何得到領導層的全力支持。領導層的全力支持是必不可少的。我們必須盡一切可能爭取她們的關心和支持。例如我們要求客戶方項目經(jīng)理最好由公司付總專任或兼任;定期或不定期,口頭或書面向領導層匯報;在考慮解決方案時要兼顧信息共享和數(shù)據(jù)的安全保密性,既要保證上級機關及時準確地得到需要的數(shù)據(jù),又要兼顧企業(yè)業(yè)務活動的相對獨立性等。(3)如何處理好業(yè)務流程和崗位整。隨著新系統(tǒng)的實施,必然會對現(xiàn)行業(yè)務流程加以調(diào)整。這些調(diào)整將會導致一些部門和崗位業(yè)務內(nèi)容的變化。有些崗位甚至會撤銷或合并,同時將會產(chǎn)生一些新的工作崗位。例如:制作應收應付會計分錄將主要由財務崗位改為銷售或采購崗位,在進行銷售公司處理的同時由應用系統(tǒng)自動形成。這樣原先的分錄制單,復核崗位工作量就大大減少,月末財務和銷售部門間的對賬也不再需要等;另一方面利用新系統(tǒng),財務部門能夠加強預算管理和預算控制,加強現(xiàn)金流量管理和預測,能夠細化各類經(jīng)營業(yè)務的成本和獲利分析,從而指導業(yè)務活動的良性運作。(4)如何避免實施人員變更影響項目進度。實施人員的變更是不可避免的,對所有實施人員所做的工作都應有文檔記錄,經(jīng)客戶方確認的文檔應交由專人保管,包括紙張和電子介質(zhì)。所有的需求,承諾和解決方案等均以書面簽字為準。不得隨便更改其中的內(nèi)容。除非經(jīng)過同樣的審批程序進行。這樣新的實施人員能夠經(jīng)過閱讀上述文檔,很快進入工作狀態(tài)。對前任工作成果的修改控制可避免一些不必要的返工。(5)關于新老系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的風險。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換將影響項目系統(tǒng)功能的實現(xiàn),提出下列風險防范措施:①盡早確定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案和新老數(shù)據(jù)對照表;②調(diào)整系統(tǒng)解決方案,尋找可替換的數(shù)據(jù)來源;③找到無法提供數(shù)據(jù)的原因并設法解決;④在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換前先進行原有數(shù)據(jù)的審核。(6)sap項目合同內(nèi)容的風險。3sap實施后的風險企業(yè)在成功實施sap項目后,也將面對與實施前一樣的風險。在未來的五到十年中,是否有一個扎實的sap風險管理機制將決定了企業(yè)是否能在最初的sap投資中真正獲益。在sap系統(tǒng)的維護階段,其主要的工作內(nèi)容包括:實施后投資審計,業(yè)務的繼續(xù)提高,技術的改進和提高,最終用戶的繼續(xù)培訓。而企業(yè)也將往往遇到以下問題:沒有流程化的評價系統(tǒng)輸出;由于企業(yè)停止繼續(xù)系統(tǒng)升級,今天的企業(yè)系統(tǒng)成了明天的被取代系統(tǒng);對系統(tǒng)設置的理由沒有做足夠的文檔;sap關鍵員工的流失,對企業(yè)系統(tǒng)缺乏總體上的組織學習能力;對企業(yè)系統(tǒng)的正常輸出缺乏管理能力等。俗話說得好:“磨刀不誤砍柴工”。在項目開發(fā)過程中,一個成功的風險管理能夠防止和減少項目中潛在問題的影響,它是處理危機的有效處方。在項目生命周期內(nèi),一個優(yōu)秀的項目管理人員應在風險反應和風險預防之間達到一種平衡:當風險沒有出現(xiàn)時,風險管理有助于你經(jīng)過科學的分析和方法,降低風險發(fā)生的概率或轉(zhuǎn)移風險,減小風險損失;當風險出現(xiàn)時,風險管理有助于你采用一種經(jīng)過深思熟慮的解決方法去快速的做出反應,從而減小風險對整個項目所造成的影響。4結(jié)語總之,無論在任何sap項目實施的過程中,即使實施的環(huán)境存在諸多差異,面對各種各樣的實施困難,始終都需要分析潛在的實施風險,而且加強對sap實施的風險控制,從而降低項目實施的風險,這一切對于sap項目的成功實施有著重大的意義。sap項目管理的風險分析及控制0引言風險管理一直是it項目管理中的重點和難點問題。it項目的風險管理被認為是減少項目失敗的一種重要手段。風險管理的過程貫穿于項目的始終。it項目潛在風險會對it項目的計劃、成本、技術和產(chǎn)品的質(zhì)量及團隊的士氣都有負面的影響。項目管理風險就是在項目管理活動或事件中消極的、項目管理人員不希望的后果發(fā)生的潛在可能性,在這些潛在的問題對項目造成破壞之前識別、量化、處理和排除。從1991年起,中國企業(yè)開始引進mrpⅡ/erp系統(tǒng),對企業(yè)管理進行改造。據(jù)統(tǒng)計,在所有的erp系統(tǒng)實施項目中,一般只有10%~20%能按期、按照預算成功實施,實現(xiàn)系統(tǒng)集成;約有30%~40%系統(tǒng)沒有實現(xiàn)系統(tǒng)集成或只實現(xiàn)部分集成;約50%的實施項目遭到失敗。而在實施成功的10~20%中,大多是三資企業(yè)。sap系統(tǒng)實施成功率不高有多種原因,企業(yè)需要對從sap系統(tǒng)選型開始到系統(tǒng)上線的實施全過程中存在的種種主要風險有系統(tǒng)性的認識,從而建立起一整套行之有效的項目和風險管理機制。sap是全球通用的erp軟件,當前世界500強企業(yè)中有80%使用sap系統(tǒng)解決方案,其通用性、靈活性、穩(wěn)定性和集成性是其它軟件系統(tǒng)無法比擬的,但選擇sap并不代表就一定成功,因此,本文將從討論風險管理開始,再討論一般sap項目的風險,最后分析和提出“基于sap的erp項目實施風險管理”的對策。1it風險管理與sap常見風險sap項目風險管理是指為了最好地達到項目的目標,識別、分配、應對項目生命周期內(nèi)風險的科學與藝357術。它要求團隊不斷地評估什么會對項目產(chǎn)生消極的影響,并確定這些事件發(fā)生的概率,以確定這些事件如果發(fā)生所造成的影響。它包括風險識別、風險量化、風險管理策略、風險解決和風險監(jiān)控。以下內(nèi)容是對各個步驟含義的簡單描述:風險識別:包含確定哪種風險可能影響一個項目,識別風險的方法常見的有風險識別問詢法(座談法、專家法)、財務報表法、流程圖法、現(xiàn)場觀察法、相關部門配合法和環(huán)境分析法等。風險量化:對已識別的風險要進行估計和評價,風險估計的主要任務是確定風險發(fā)生的概率與后果,風險評價則是確定該風險的經(jīng)濟意義及處理的費與效分析,在任何情況下,風險管理的成本不應超過潛在的收益。風險處理:一般而言,風險處理有三種方法:①風險減輕法,即主動采取措施避免風險,消滅風險,中和風險或采用緊急方案降低風險;②接受風險,當風險量不大時能夠余留風險;③風險規(guī)避。風險監(jiān)控:包括對風險發(fā)生的監(jiān)督和對風險管理的監(jiān)督,前者是對已識別的風險源進行監(jiān)視和控制,后者是在項目實施過程中監(jiān)督員工認真執(zhí)行風險管理的措施。2sap項目的風險分析與控制對策sap軟件是成熟的軟件,基于sap的erp項目,不同于一般軟件的開發(fā)過程。一般,一個定制sap系統(tǒng)要按軟件工程的步驟進行,而sap的實施流程分成:①項目準備,包括啟動會議、環(huán)境準備;②現(xiàn)有流程分析和未來流程設計;③系統(tǒng)配置和實現(xiàn)、系統(tǒng)測試;④上線準備,包括數(shù)據(jù)收集與導入、編寫操作手冊和用戶培訓;⑤上線并維護。下面將以廈門一家大型石化企業(yè)的sap系統(tǒng)的建設為例,對其項目風險進行分析,提出控制策略,但因篇幅關系,本文并不按一般it項目管理的步驟來展開,而對sap項目進行風險分析(即風險的識別和量化),提出控制策略(即風險的處理和監(jiān)控)。我們提出下面的關鍵措施和控制方法:(1)如何使最終用戶積極參與。最終用戶的積極參與是項目實施成功的重要條件,因為她們是項目的使用者和受益者?？墒窃趯嵤┻^程中,她們將面臨業(yè)務流程改變、新老系統(tǒng)并行、業(yè)務技能更新、工作量和工作壓力增加等挑戰(zhàn),積極引導和幫助她們克服暫時的困難,看到新系統(tǒng)將給她們帶來的好處。例如:①經(jīng)過企業(yè)宣傳欄、內(nèi)部報刊、各種會議等方式,大力宣傳實施本項目給企業(yè)將會帶來的好處;②選擇適當?shù)拿嫦蜃罱K用戶的培訓以增強信心;③鼓勵最終用戶對項目的關心和參與,在討論各種業(yè)務解決方案時注意和征求最終用戶的需求和看法;④在大量整理和錄入校對財務數(shù)據(jù)時,適當增加臨時人員幫助工作;⑤制定獎罰措施,包括競爭上崗,培訓證書,榮譽和獎金等。(2)如何得到領導層的全力支持。領導層的全力支持是必不可少的。我們必須盡一切可能爭取她們的關心和支持。例如我們要求客戶方項目經(jīng)理最好由公司付總專任或兼任;定期或不定期,口頭或書面向領導層匯報;在考慮解決方案時要兼顧信息共享和數(shù)據(jù)的安全保密性,既要保證上級機關及時準確地得到需要的數(shù)據(jù),又要兼顧企業(yè)業(yè)務活動的相對獨立性等。(3)如何處理好業(yè)務流程和崗位整。隨著新系統(tǒng)的實施,必然會對現(xiàn)行業(yè)務流程加以調(diào)整。這些調(diào)整將會導致一些部門和崗位業(yè)務內(nèi)容的變化。有些崗位甚至會撤銷或合并,同時將會產(chǎn)生一些新的工作崗位。例如:制作應收應付會計分錄將主要由財務崗位改為銷售或采購崗位,在進行銷售公司處理的同時由應用系統(tǒng)自動形成。這樣原先的分錄制單,復核崗位工作量就大大減少,月末財務和銷售部門間的對賬也不再需要等;另一方面利用新系統(tǒng),財務部門能夠加強預算管理和預算控制,加強現(xiàn)金流量管理和預測,能夠細化各類經(jīng)營業(yè)務的成本和獲利分析,從而指導業(yè)務活動的良性運作。(4)如何避免實施人員變更影響項目進度。實施人員的變更是不可避免的,對所有實施人員所做的工作都應有文檔記錄,經(jīng)客戶方確認的文檔應交由專人